绩效做不好,核心是这5个问题

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人事管理
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绩效管理,是中国企业里被骂得最多的管理制度之一。

员工骂:流于形式,走走过场,年底打分全靠领导喜好,和实际表现没什么关系。

管理者骂:推行起来阻力大,员工不配合,部门主管填表敷衍,最后得罪一圈人,谁也不满意。

老板骂:花了这么多时间做绩效,到底有没有用?公司好像没什么变化。

HR骂:设计方案累死累活,落地的时候被各方架空,最后变成行政负担,谁都不当回事。

四方都在骂,说明这件事,问题出在根上。

不是某个人的问题,也不是某个工具选得不对——是整件事的逻辑,从一开始就跑偏了。

今天,把绩效做不好的5个核心问题,一个一个说透。

以下解读中所用到的简道云人事管理系统HRM——
已经做成了完整的模板,可直接下载使用:
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绩效管理


第一个问题:绩效管理的目的,从来没有被想清楚

你问十家企业"为什么做绩效",会得到十个不同的答案:

"为了区分优劣,奖优罚劣。"

"为了让员工知道公司对他们的期待。"

"为了给涨薪和晋升提供依据。"

"为了推动战略目标落地。"

"为了提升员工的工作表现。"

每个答案,都没有错。

但问题在于:这些目的,有时候是相互冲突的。

如果绩效的主要目的是"区分优劣、奖优罚劣"——员工在填绩效的时候,会倾向于隐藏自己的真实问题,因为暴露问题意味着分数低、奖金少。结果是,绩效反馈流于表面,真实的成长需求被掩盖。

如果绩效的主要目的是"帮助员工成长"——考核就需要足够坦诚,允许员工暴露不足,管理者给出真实的发展建议。但这和"奖优罚劣"的逻辑是矛盾的——你怎么能让一个人既坦诚地说出自己的问题,又知道这些问题会直接影响他的奖金?

很多企业的绩效体系,同时塞进了好几个相互矛盾的目的,然后用同一套工具来实现——结果是什么目的都实现不了。

绩效管理


怎么解决?

在设计绩效体系之前,先明确回答一个问题:

这套绩效体系,优先服务于哪个目的?

不是什么都要,是排优先级——第一目的是什么,第二目的是什么,当两个目的冲突的时候,以哪个为准?

把这个问题想清楚,体系的设计才有一个明确的方向。

没有想清楚,设计出来的东西,注定是一个四不像。

绩效管理


第二个问题:指标设计脱离实际,员工根本不知道怎么影响它

绩效指标,是绩效管理里最技术性的环节,也是最容易出问题的环节。

很多企业的绩效指标,长这样:

"工作积极性:优/良/中/差"

"团队协作:优/良/中/差"

"创新能力:优/良/中/差"

这类指标,有几个共同的问题:

第一,无法客观评价。

"积极性良"和"积极性优"的区别是什么?两个人都觉得自己是"优",到底谁是谁不是,全凭主管的感觉,没有客观标准。

第二,员工不知道怎么改变它。

你告诉一个员工"你的创新能力是中等"——他能怎么办?他不知道什么行为会让这个评分变高,不知道从哪里努力。

第三,结果导向缺失。

这些指标,衡量的是行为或态度,不是结果。

但公司付给员工薪水,是为了买结果,不只是买态度——工作很积极但没有产出结果,这个"积极"对公司有什么价值?

绩效管理


好的绩效指标,应该具备三个特征:

可衡量——有具体的数字或明确的标准,不依赖主管的主观判断;

可影响——员工知道自己做哪些事、怎么做,能让这个指标变好;

与结果相关——衡量的是对公司目标的贡献,不只是行为和态度。

把"工作积极性"换成"每周主动提出改进建议的次数"——可衡量、可影响、与结果相关。

把"团队协作"换成"跨部门项目的按时完成率"——同样的逻辑。

指标设计得好,员工能看着指标自己调整行为;指标设计得差,员工只能看着主管的脸色猜测自己表现怎么样。

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第三个问题:绩效反馈是一年一次的仪式,而不是持续的对话

很多企业的绩效反馈,是这样的:

年底,主管叫员工来,打开绩效表,说:"你今年整体还不错,但有些地方需要改进,综合评分是B。"

员工说:"好的,谢谢。"

然后散了。

这样的绩效反馈,有两个根本性的问题:

第一,太晚了。

年底说的问题,可能在三月份就已经出现了——如果当时就给了反馈,员工有九个月的时间改进;年底说,改进的机会窗口已经过了,这一年的损失没有办法弥补。

第二,太模糊了。

"有些地方需要改进"——哪些地方?怎么改?改到什么程度算达标?具体的行为是什么?

模糊的反馈,等于没有反馈。员工听完,不知道该做什么不同的事,下一年大概率还是一样的表现。

绩效管理


真正有效的绩效反馈,是持续的、及时的、具体的。

持续——不只是年底一次,是每个月、每个项目完成后、每次出现明显偏差时,都有反馈;

及时——行为发生之后尽快反馈,越及时,员工越能把反馈和具体行为联系起来,越有机会调整;

具体——不是"你表现不好",而是"上周的客户会议,你没有提前准备对方的背景资料,导致回答对方问题时出现了偏差,这件事影响了客户对我们专业度的评价,下次类似的会议,需要提前做哪些准备"。

具体到这个程度,员工才知道下次怎么做不同的事。

绩效管理的核心价值,不是年底的那张评分表,是这一年里发生的每一次有质量的反馈对话。

评分表是副产品,对话才是本体。

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第四个问题:绩效结果和激励脱节,员工感知不到干好了有什么用

这是绩效最终失去驱动力的根本原因。

绩效的逻辑,是一个完整的因果链:

员工做出好的表现 → 绩效结果反映这个表现 → 好的绩效结果带来好的回报 → 员工有动力继续做好

这条链上,任何一个环节断了,整个逻辑就失效了。

最常见的断点,在"绩效结果带来好的回报"这个环节:

A和B,同一个部门,A这一年拼命干,绩效优秀;B差不多摸鱼,绩效良好。

年底发奖金,A比B多了500块。

A下一年还会拼命干吗?

很大概率,不会了。

因为他学到了一个教训:这里,努力和摸鱼,差别没有大到值得努力。

这个教训一旦被学到,绩效体系对他就失去了驱动力——不管绩效设计得多精妙,他都不会认真对待了。

绩效管理


绩效和激励的脱节,有几种常见形式:

奖惩幅度太小。

A和B的奖金差了500块,但努力程度差了十倍——这种差距,根本不足以驱动人付出更多的努力。

激励的边际收益,必须大于付出的边际成本,才能驱动行为。500块,显然不够。

绩效优秀但晋升无望。

员工年年绩效A,但晋升通道不透明,该晋升的时候没有晋升,或者晋升了另一个"关系更好"的人——绩效变成了一个自娱自乐的游戏,和真正重要的东西(职业发展)没有关系。

非金钱激励缺失。

激励不只是钱——认可、成长机会、更有挑战性的任务、更大的自主权……这些对很多人来说,比钱更重要。

绩效好的人,除了钱,有没有被真正看见和认可?有没有得到更多的发展机会?

如果都没有,绩效体系对这些人,也是失效的。

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第五个问题:绩效成了HR的工作,而不是业务管理者的工作

这是绩效做不好里,最根本、也最难解决的问题。

在很多企业里,绩效的节奏是这样的:

HR设计方案,发模板,催填写,收回来,汇总,归档。

业务管理者在这个过程里,是被动参与者——HR催了填,填完了交,然后该怎么管人还是怎么管人,绩效和日常管理行为完全脱节。

绩效变成了HR的行政工作,而不是业务管理者的管理工具。

这件事,为什么有害?

绩效管理,本质上是一个管理者和员工之间的沟通机制——关于期待、关于表现、关于成长、关于方向。

这个沟通,只能发生在管理者和员工之间,HR帮不了这个忙。

HR可以提供工具、培训管理者、设计流程——但真正打分的对话、反馈的对话、目标设定的对话,必须是管理者和员工直接发生的。

HR推动的绩效,是流程;管理者主导的绩效,才是管理。

如果管理者对绩效不重视,不认真打分,不给有质量的反馈——HR再努力,绩效体系也只是一堆空转的表格。

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怎么解决?

核心是改变管理者对绩效的认知——

绩效不是HR布置给他们的行政任务,是他们管理团队最重要的工具之一。

通过绩效目标设定,他可以让员工清楚地知道他对他们的期待;

通过绩效反馈,他可以在问题变大之前帮员工纠偏;

通过绩效结果,他可以有依据地做奖惩和晋升决策,而不是凭感觉和关系。

绩效,是管理者的工具,不是HR的工具。

管理者真正用起来,绩效才有意义;管理者当成行政任务应付,绩效就只是一堆表格。

让管理者用起来,不只靠培训和讲道理,还需要绩效工具本身足够好用——

填写简单,不是负担;数据自动汇总,不需要手动整理;反馈记录可追溯,不是凭记忆打分……

这些,是工具设计的问题,也是绩效数字化的价值所在。

简道云的绩效管理模块,让绩效目标设定、过程追踪、反馈记录、最终评分,全程在系统里流转——管理者在手机上就能完成,不需要打印表格,不需要等HR统一收集。

员工可以随时查看自己的目标完成情况,不需要等年底才知道自己表现怎么样;

管理者可以随时记录一次反馈,不需要等年底回忆这一年发生了什么;

HR可以实时看到所有部门的绩效填报进度,不需要一个个催;

高层可以从数据里看到组织整体的绩效分布,识别哪些团队、哪些岗位的表现在下滑,提前介入。

绩效数字化,不是把纸质表格搬到线上——是让绩效管理的每一个环节,都变得更简单、更及时、更有据可查。

工具好用了,管理者才愿意真正用起来;真正用起来了,绩效才从行政负担,变成管理工具。

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最后说一句

绩效做不好,不是员工的问题,不是HR的问题,也不是某个工具选得不对的问题。

是这五个根本问题,没有被认真对待:

目的不清楚,体系四不像;

指标脱离实际,员工无所适从;

反馈太晚太模糊,改进无从下手;

激励和结果脱节,努力失去意义;

绩效是HR的活,管理者在旁边看。

这五个问题,每一个单独拿出来,都能让绩效体系失效;五个叠在一起,绩效就彻底变成了一个让所有人都痛苦的行政负担。

解决这五个问题,没有捷径,需要的是认真把绩效这件事想清楚——

为什么做,给谁用,怎么用,结果怎么和激励挂钩,管理者怎么真正参与进来。

想清楚了,再选工具,再设计流程,再推落地。

顺序不能反。

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