新天地进销存系统使用教程，新天地进销存系统怎么用？

线业弘

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2025-06-13 10:26:48

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新天地进销存系统是一款专为中小企业设计的进销存管理软件，1、通过简道云等低代码平台可实现快速搭建与定制；2、支持采购、销售、库存等多业务流程管理；3、操作界面简洁易用，数据统计直观。以“结合简道云实现定制化”为例，用户可在简道云平台上，按需搭建货品、客户、订单等模块，通过自定义表单和自动化流程，实现业务自动流转和数据实时同步，从而大幅提升企业数字化管理效率。本文将详细介绍新天地进销存系统的功能结构、主要使用方法，并结合与简道云集成的实际操作步骤，为企业提供一套高效落地的进销存管理方案。

《新天地进销存系统怎么用》

一、新天地进销存系统概述

新天地进销存系统是一款聚焦于中小型商贸企业需求的信息化管理工具。其核心目标是帮助企业规范采购入库、销售出库及库存盘点三大业务流程，实现从订单到库存再到财务的一体化管控。近年来，随着低代码平台（如简道云）的普及，新天地也支持通过简道云进行个性化集成和扩展，从而更好地满足不同行业和场景下的复杂需求。

主要特点：

• 支持商品多规格、多仓库管理。
• 提供采购、销售、库存三大主线功能。
• 数据可视化报表，多维度查看经营状况。
• 开放API接口，可与第三方系统（如简道云）对接。

二、新天地进销存系统核心功能详解

以下表格罗列了新天地进销存系统常见核心功能及其作用：

功能模块	主要作用	支持细节
采购管理	管理供应商与采购入库流程	供应商档案/采购订单/到货入库
销售管理	跟踪客户订单及出库发货	客户档案/销售订单/出库单
库存管理	实时监控商品库存及仓储状态	多仓库/批次/库存预警
数据报表	统计各类业务数据并生成分析图表	销售分析/库存统计/利润报表
系统设置	配置权限分配、自定义字段等	用户角色权限/字段自定义
外部集成	通过API或插件拓展其他应用	简道云等低代码平台对接

三、新天地进销存系统基础操作流程

为便于初学者理解，下方以典型“从采购到销售”的完整业务链条进行分步说明：

1. 供应商录入与商品建档

• 在【基础资料】模块录入供应商信息。
• 新增商品类别与具体商品明细，包括编码、规格型号等。

2. 采购订单创建与入库

• 创建新的采购订单，选择对应供应商和商品。
• 审核后生成到货单，并完成实际入库操作。
• 系统自动更新对应仓库的商品库存数量。

3. 客户录入与销售出库

• 在【客户档案】添加客户资料。
• 创建销售订单，关联客户与所需产品信息。
• 仓管员根据审核通过的订单进行拣货出库，自动扣减相应库存。

4. 库存盘点与调拨

• 定期发起盘点任务，对比账面数与实物数。
• 如有多个仓库，可进行跨仓调拨作业。

5. 报表查询及分析

• 查看每日/月度销售汇总、毛利分析及各类明细账目。
• 可导出Excel/PDF格式用于财务审计或决策支持。

6. 权限配置及自定义设置

• 管理员为不同部门员工设置相应的数据访问权限。
• 支持自定义字段、多级审批流设计，适应多样化场景需求。

四、新天地进销存系统如何结合简道云实现定制化

为什么要用简道云？

• 简道云是国内领先的低代码开发平台，可帮助企业零编程快速搭建自己的业务应用，例如定制审批流、自助报表、多部门协作等。通过API接口连接，新天地可以无缝嵌入至已有数字生态体系内，实现更加灵活的数据联动与自动化处理。

集成方式概述：

1. API对接 新天地开放标准RESTful API，可将数据推送至简道云，也可反向同步信息（如合同审批结果）。

2. Webhook触发器 当新单据产生或状态变更时，通过Webhook推送事件至简道云，实现自动通知或工作流驱动。

3. 直接嵌入页面组件 新天地部分版本支持以iframe方式，将外部应用页面直接嵌入主界面，与原生功能互通显示。

4. 批量导入导出工具 对于非实时同步场景，可利用Excel批量导出的方式，将数据上传至简道云，再做进一步加工分析。

集成方式	优点	场景举例
API对接	实时双向同步、安全性高	简道云移动端审批+新天地ERP
Webhook	响应速度快，对外事件驱动	出现异常单据自动提醒
嵌入页面	界面统一，无需额外开发	OA门户集成ERP子模块
批量导出	操作简单，无需技术门槛	月末批量上传明细做汇总

详细案例——如何用简道云改造“请购审批”流程：

• 在新天地中，只保留最基本请购申请入口；
• 配合API，把请购草稿推送到简道云，由其发起多级审批（如主管→财务→总经理）；
• 审核结果回传给新天地后，自动生成正式采购单并进入后续流程；
• 所有中间状态都被同步记录在两边系统，实现全程可追溯和智能提醒，大大优化了人工沟通成本和响应效率。

五、新手常见疑问解答

以下整理了一些用户在首次使用过程中可能遇到的问题，并给出解答建议：

问题	解答
是否必须购买服务器才能用？	SaaS版无需部署硬件，本地部署版适合有特殊合规要求企业。
可以手机端操作吗？	支持Web+移动端（App/H5）协同办公，随时随地查单据查数据。
能否自定义字段或扩展模块？	完全支持，如用简道云可自行拖拽设计各种业务字段和逻辑关系。
数据安全如何保障？	标准版采用阿里/腾讯公有云加密托管；本地部署版由用户自主掌控。
老板想要KPI仪表盘怎么做？	系统内置常规经营看板，也推荐借助简道云强大的可视化组件制作更炫酷的大屏展示效果。

六、新天地进销存系统典型应用场景实例

1. 零售门店（多门店连锁）

• 按不同门店分配独立仓储，实现总部集中采买、本地灵活补货；
• 利用移动端扫码收银，同时实时反馈各门店销量至总部决策层；

2. 电商公司

• 与线上商城接口打通，线上下单→ERP同步→智能拣货发货；
• 用API+Webhook让物流跟踪节点主动通知客服和买家；

3. 制造业生产物料管控

• 将BOM清单作为特殊物料模板纳入ERP体系；
• 简道云负责生产工序卡片流转，新天地负责物料消耗台账，两边互为补充；

4. 服务型企业（如维修连锁）

• 客户预约登记→工单派遣→备件领用→结算开票，全生命周期闭环追踪；
• 用自定义字段记录服务过程特殊要求，提高服务质量追溯能力；

5. 财务精细核算需求

• 多维度预算控制，对比实际支出情况及时预警超标风险；
• 报表输出后直接一键归档至财务共享中心，无纸化办公更环保。

七、新手上手指南&注意事项

为了让刚接触该产品的新用户能快速落地并避免常见陷阱，请根据以下建议步骤逐步推进：

1. 明确自身行业特点和必需的关键业务节点，不盲目照搬他人模板
2. 推荐先试用SaaS标准版，从小规模基础功能做起，再逐步引入定制开发
3. 善用官方教程视频+知识社区，有问题及时提问获取专业解答
4. 若需复杂集成，一定提前梳理好所有第三方接口文档，并保留沟通痕迹
5. 管理员要重视日常备份、防止误删重要经营数据

注意事项：

• 切勿将所有敏感信息暴露于公共网络环境，应配置好角色权限分级制度
• 遇到升级维护窗口期，要提前通知相关人员妥善安排工作计划
• 若涉及跨境贸易，应关注税号申报、本币转换等特殊规则

八、小结与实践建议

综上所述，新天地进销存系统凭借完善的本土适配能力，以及对诸如“简道云”这类低代码生态的无缝兼容，为中国众多成长型企业提供了一套高性价比、高灵活性的数字运营底座。在实际推广应用过程中，建议用户： 1）优先明确自身关键痛点，再选择配置合适功能模块； 2）充分利用API开放优势，与OA、人资、电商乃至AI智能助手深度融合； 3）持续关注官方升级动态，不断优化自身信息安全防护水平； 4）对于需要高度个性化场景，应考虑引荐专业IT顾问介入实施，以确保上线成功率最大化并提升整体投入产出比。

未来，随着低代码理念普及以及国产软件自主创新能力提升，“新天地+简道云”组合将持续赋能更多行业实现精益数字转型。如果你准备试水数字进销存，不妨从这一体系开始，相信会获得事半功倍的效果！

精品问答:

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新天地进销存系统的基本操作流程是什么？

我刚开始使用新天地进销存系统，感觉功能很多，不知道从哪里入手。新手如何快速掌握系统的基本操作流程？

新天地进销存系统的基本操作流程包括：

1. 登录系统并设置账户权限
2. 添加商品信息，包括名称、规格、价格等
3. 录入采购订单，实现库存入库
4. 创建销售订单，完成客户出库
5. 查看库存报表，进行库存盘点和分析 通过该流程，用户可以实现从采购到销售的全链条管理，提升库存周转率，一般新人熟悉时间在3-5天。

如何在新天地进销存系统中进行库存管理？

我想知道新天地进销存系统如何帮助我实时监控和管理库存，避免缺货或积压，有哪些具体功能支持库存管理？

新天地进销存系统提供多维度库存管理功能：

• 实时库存查询：支持按商品、仓库分组查看当前库存数量和预警状态
• 库存预警设置：当商品低于设定安全库存时自动提醒，避免缺货风险
• 库存盘点模块：支持批量导入盘点数据，自动生成盘点差异报告 例如，通过设置安全库存为100件，当实际库存降至80件时系统会自动发送提醒，有效降低缺货概率30%。

新天地进销存系统如何生成销售报表及分析数据？

我需要定期了解销售情况和趋势，新天地进销存系统能否生成详细的销售报表，并且支持哪些数据分析功能？

新天地进销存系统内置多种销售报表模板，包括日、周、月销售汇总表和客户购买行为分析表。 主要功能包括：

• 销售额趋势图，按时间维度展示销量变化
• 热门商品排行，基于销量和金额排序前10名产品
• 客户分类分析，根据购买频次和金额细分客户群体 例如，上季度数据显示某款产品销量增长25%，帮助企业及时调整采购策略，实现利润最大化。

怎样通过新天地进销存系统提升采购效率？

作为采购负责人，我想利用新天地进销存系统优化采购流程，提高采购效率，有没有具体的方法或案例分享？

通过以下方式，新天地进销存系统能显著提升采购效率：

1. 自动生成补货建议：根据历史销售数据及现有库存智能推荐采购数量
2. 多供应商管理：支持供应商报价比较与选择，降低采购成本5%-10%
3. 采购订单审批流：实现线上审批，提高响应速度50% 例如，一家服装企业利用此功能减少了20%的缺货率，同时缩短了30%的订单处理时间。

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