进销存库存表做账分录详解，如何正确做账分录？

苕竹藻

·

2025-06-13 10:29:10

阅读9分钟

已读13次

进销存库存表做账分录的核心步骤有：1、准确识别业务类型并选择相应分录模板，2、结合实际业务录入凭证内容，3、利用数字化工具如简道云自动生成和管理分录，4、定期核对库存表与账务一致性。其中，利用简道云等数字化管理平台，可以极大提升分录处理的效率和准确性。以简道云为例，它通过自定义表单、自动计算公式和工作流功能，实现了进销存各环节数据的实时同步与自动分录，不仅避免了人工出错，还方便企业随时查阅库存和财务数据的对应关系，为企业决策提供有力的数据支撑。

《进销存库存表做账怎么做分录》

一、进销存库存表做账分录的基本流程

在进行进销存库存表做账时，一般遵循以下基本流程：

步骤	主要内容	工具/关键点
1	收集基础业务单据	销售单、采购单、入库单等
2	分类确认业务类型	采购/销售/退货等
3	编制会计凭证	借贷方科目选择
4	记账核算	登记明细账/总账
5	对比核查	库存系统 vs 财务账

这些流程环环相扣，每一步都需保证数据准确无误。特别是在信息化背景下，通过使用简道云等工具，可以实现上述步骤的信息流转自动化。

二、典型业务类型及其对应分录举例

以下是常见几类进销存相关业务，与其会计分录模板：

业务类型	借方科目	贷方科目	辅助说明
商品采购	库存商品	应付账款/现金	入库时确认采购成本
销售出库	应收账款/现金	主营业务收入	按发票金额确认收入
销售成本结转	主营业务成本	库存商品	出库数量*单位成本，结转销售成本
商品退货	应付账款/现金	库存商品	入库时冲减采购或销售

举例说明：若采购100件A商品，每件10元，赊购入库，则会计分录如下—

• 借：库存商品 1,000元
• 贷：应付账款 1,000元

如果用简道云管理，系统可根据采购单自动生成此凭证，并形成库存台账。

三、利用简道云做好库存表与会计分录衔接

利用简道云可以实现如下关键点：

• 自动采集所有原始单据（如采购订单、销售订单）
• 系统内设置触发器，实现“单据审核=生成凭证”
• 按照自定义公式推算借贷金额
• 实时同步更新财务台帐及进销存报表

以“销售出库”为例，操作如下：

1. 在简道云新建“销售出库”流程
2. 填写出库数量、价格等信息
3. 审核后触发自动生成会计凭证：

• 借：应收账款（或现金） 金额=数量*售价
• 贷：主营业务收入 金额=数量*售价

4. 同步减少“库存商品”数量，并记录于库存流水表中

这样可确保每一笔实际发生的操作，都在财务与仓储两端留痕并彼此一致。

四、多步骤操作详解及注意事项

分步骤说明

1. 收集原始数据

• 利用简道云设计入库/出库/调拨等电子单据模板；
• 所有部门在线填报，提高数据实时性。

2. 建立标准会计科目映射

• 在系统后台设置各类交易场景对应的借贷科目；
• 可针对不同物料类别细化账户设置。

3. 审核与凭证生成

• 各审批节点设置权限控制；
• 经主管审核后，由系统生成标准格式会计凭证，无需手工重复输入。

4. 系统对接财务软件（如用友、金蝶）

• 简道云支持API或Excel导入导出的方式，将已审凭证推送至财务系统，实现一体化核算。

5. 定期盘点校对

• 月末或季度定期盘点，系统自动拉取盘点差异报告；
• 对异常项进行调整并补充相应会计处理。

注意事项列表

• 数据来源要唯一且权责明确；
• 分录模板要结合企业具体物料属性设定；
• 简道云权限体系必须严格设定防止越权操作；
• 定期备份所有历史记录防止误删丢失。

五、多平台比较及数字化优势分析

对比手工做帐 vs 使用如简道云的信息化平台：

项目	手工做帐	简道云数字化管理
数据准确性	容易出现漏记错记	自动计算校验高效规范
操作效率	填写繁琐时间长	一键生成多套报表快速输出
信息追溯	查找历史记录不便	任意查询版本留痕易于审计
跨部门协同	审批依赖纸质传递慢	在线流转实时多级审批

显然，在现代企业管理中，引入如简道云这样的SaaS平台，不仅提高效率，更能极大降低合规风险，为管理层提供更及时的数据支撑。

六、实例演示——全流程样板

以一家贸易公司为例，其典型一次完整“进—销—存”循环如下:

1. 采购阶段 入库100件A产品，每件20元 系统处理：

• 自动登记到货单
• 自动生成凭证：

借：库存商品 2000元 贷：应付账款 2000元

2. **销售阶段**
售出50件A产品，每件30元
系统处理：
- 自动登记发货明细
- 自动生成收入凭证：

借：应收账款 1500元 贷：主营业务收入 1500元

- 自动结转对应销售成本:

借：主营业务成本 (5020)=1000 元 贷：库存商品 (5020)=1000 元

3. **盘点调整阶段**
月末实际剩余49件，经查发现少1件（损耗）
系统处理：
- 自动盘点差异报告提醒补做损耗分录：

借：营业外支出 （20元） 贷：库存商品 （20元）

通过这种全流程电子化运作，无论任何时间都能追溯到每一笔实物流向与资金流动情况，大幅提高了透明度，也便于内部稽核和外部审计。

## 七、结论及建议

综上所述，**进销存库存表做帐正确编制分录需做到“四统一”：统一源头数据采集、统一科目映射规则、统一审核流转标准，以及统一信息共享平台**。充分发挥简道云这类现代信息工具优势，将“业财一体”落地到日常每个节点，是提升企业运营效率、防控风险的重要保障。建议企业根据自身规模特点，尽早搭建基于SaaS模式的进销存+财务一体化解决方案，从而实现降本增效和规范运营。同时，要持续关注内部控制优化，加强人员培训，使技术红利真正转变为管理能力的提升。

## 精品问答:
---

<div class="faq">
<div class="q">
进销存库存表做账怎么做分录？
</div>
<div class="subq">
我最近在学习会计实操，看到很多资料提到进销存库存表在做账时需要做分录，但具体步骤和方法不太清楚。能否详细解释一下进销存库存表做账具体怎么做分录？
</div>
<div class="a">
进销存库存表做账的分录主要包括采购入库、销售出库和期末盘点三个环节。具体分录如下：

1. 采购入库：借记“库存商品”，贷记“应付账款”或“银行存款”，反映采购商品增加。
2. 销售出库：借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“库存商品”，体现销售收入及成本减少。
3. 期末盘点：根据盘点结果调整“库存商品”余额，借或贷记“库存跌价准备”或相关损益科目。

例如，采购100件单价50元的商品，分录为：
借：库存商品 5000元
贷：应付账款 5000元

这样的分录方法确保了进销存数据与财务账目的一致性，有助于准确反映企业经营状况。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
如何利用进销存系统生成符合会计准则的分录？
</div>
<div class="subq">
我听说现在很多企业用进销存系统自动生成会计分录，但不知道这些系统生成的分录是否符合会计准则和税务要求？使用系统时需要注意哪些问题？
</div>
<div class="a">
现代进销存系统通常内置会计核算模块，可以根据业务流程自动生成符合《企业会计准则》的会计分录。主要特点包括：

- 自动识别采购、销售、退货等业务类型，并生成对应借贷账户。
- 支持多种核算维度，如部门、项目等，满足管理需要。
- 内置税率设置，自动计算增值税及相关税费。

使用时需注意检查系统默认的科目设置是否匹配公司实际情况，定期对比系统数据与财务凭证，确保数据准确无误。例如某ERP系统自动生成的销售分录包括借：应收账款，贷：主营业务收入和应交税费-销项税额。正确配置可避免后续审计风险。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
进销存库存表中的期末调整如何做会计分录？
</div>
<div class="subq">
在月底进行仓库盘点时发现实物数量与账面数量不符，我该如何根据这个差异在进销存库存表中进行期末调整，并做好相应的会计分录？
</div>
<div class="a">
期末盘点后出现实物与账面不符，需要对差异部分进行调整，会计处理一般如下：

1. 实物增加（盘盈）：借记“库存商品”，贷记“其他收益”或相关科目；
2. 实物减少（盘亏）：借记“营业外支出”或“管理费用”，贷记“库存商品”。

例如，公司发现少了价值2000元的货物，应作以下调整：
借：营业外支出——库存短缺损失 2000元
贷：库存商品 2000元

此操作保证财务报表真实反映资产状况，同时符合《企业会计准则》第6号——存货准则要求。
</div>
</div>
<div class="faq">
<div class="q">
如何通过结构化方式优化进销存库存表做账流程？
</div>
<div class="subq">
我想提升公司财务团队处理进销存库存表做账效率，有没有推荐的结构化方法或者工具，可以帮助团队更快更准确地完成相关会计分录？
</div>
<div class="a">
采用结构化布局和标准化流程是优化进销存做账的关键措施，包括以下几个方面：

| 优化措施       | 内容说明                             | 技术案例                         |
|----------------|----------------------------------|--------------------------------|
| 分类汇总       | 按采购、销售、盘点分类汇总数据       | 利用Excel数据透视表快速归集     |
| 模板标准化     | 制定固定格式的凭证模板               | 用U8或金蝶ERP统一凭证模板       |
| 自动校验       | 设置公式验证金额及数量一致性         | 使用VBA宏实现自动错误提示功能   |
| 数据可视化     | 图形展示库存变化趋势                 | 用Power BI制作动态报表           |

例如，公司采用Excel+ERP双重校验机制，使得月度处理时间缩短30%，错误率降低50%。通过这些结构化手段，不仅提升了效率，也保障了财务数据质量。
</div>
</div>

<div class="social-share-container">
<div class="like-container">
 <button id="likeButton" class="like-button">
   <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="good_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><path d="M204.76 450.82c-17.67 0-32 14.33-32 32v336c0 17.67 14.33 32 32 32s32-14.33 32-32v-336c0-17.67-14.32-32-32-32zm646.29 65.53c-1.99-26.2-9.51-42.57-16.54-52.4-5.95-8.31-15.63-13.13-25.85-13.13H624.08l42.13-158.9c19.63-73.61-39.84-104.83-39.84-104.83-18.86-10.07-35.6-13.9-50.15-13.9-46.02 0-70.14 38.29-70.14 38.29-81.14 151.41-158.97 211.36-190.85 231.08a31.962 31.962 0 00-15.13 27.19v348.56c0 17.67 14.33 32 32 32h394.35c13.94 0 26.28-9.03 30.5-22.31l91.28-287.38a64.195 64.195 0 002.82-24.27z"></path></svg></i>
   <span id="likeCount">127</span>
 </button>
</div>

<div class="social-buttons">
 <button class="social-button wechat" title="分享到微信">
   <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="wechat_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><defs><style></style></defs><path d="M923.093 656.17c0-116.095-116.053-210.645-246.613-210.645-138.325 0-246.997 94.55-246.997 210.646 0 116.352 108.672 210.56 246.997 210.56 28.928 0 58.197-7.382 87.125-14.422L843.35 896l-21.845-72.661c58.197-43.691 101.59-101.888 101.59-167.168zM596.352 619.82c-14.421 0-28.885-14.464-28.885-28.971 0-14.421 14.464-28.885 28.885-28.885 21.888 0 36.395 14.506 36.395 28.885 0 14.507-14.507 28.97-36.395 28.97zm159.872 0c-14.464 0-28.885-14.464-28.885-28.971 0-14.421 14.421-28.885 28.885-28.885 21.845 0 36.352 14.506 36.352 28.885 0 14.507-14.848 28.97-36.352 28.97zm-103.68-199.936c9.472 0 19.03.64 28.501 1.621-25.6-119.552-153.258-208.17-299.136-208.17-162.901 0-296.576 110.975-296.576 252.16 0 81.493 44.374 148.48 118.571 200.362l-29.568 89.301 103.765-52.181c37.12 7.21 66.987 14.763 103.808 14.763 9.174 0 18.39-.342 27.606-1.28a216.619 216.619 0 01-9.216-62.08c0-129.408 111.36-234.496 252.202-234.496zm-159.659-80.47c22.315 0 37.12 14.806 37.12 37.12s-14.805 37.12-37.12 37.12c-22.357 0-44.672-14.805-44.672-37.12.342-22.357 22.614-37.12 44.672-37.12zm-207.53 74.198c-22.358 0-44.672-14.763-44.672-37.12 0-22.315 22.314-37.12 44.672-37.12 22.357 0 37.12 14.805 37.12 37.12 0 22.016-14.763 37.12-37.12 37.12z"></path></svg></i>
 </button>
 <button class="social-button weibo" title="分享到微博">
   <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="weibo_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><defs><style></style></defs><path d="M716.544 502.955c-33.11-6.4-17.024-24.32-17.024-24.32s32.427-53.59-6.4-92.587c-48.17-48.299-165.248 6.101-165.248 6.101-44.715 13.867-32.81-6.4-26.539-40.832 0-40.618-13.866-109.354-132.906-68.736C249.6 323.371 147.37 466.475 147.37 466.475 76.373 561.408 85.76 634.88 85.76 634.88c17.75 162.09 189.525 206.592 323.2 217.173 140.587 11.008 330.325-48.64 387.84-171.093 57.6-122.837-46.976-171.35-80.256-178.005zm-297.13 303.274c-139.649 6.571-252.417-63.658-252.417-157.013 0-93.44 112.768-168.405 252.416-174.848 139.606-6.443 252.672 51.243 252.672 144.512 0 93.44-113.066 181.035-252.672 187.35zm-27.862-270.25c-140.288 16.469-124.075 148.309-124.075 148.309s-1.493 41.685 37.675 62.976c82.133 44.63 166.656 17.579 209.45-37.675 42.582-55.381 17.494-190.037-123.05-173.653zM356.139 720.98c-26.198 3.158-47.36-12.074-47.36-34.048 0-21.888 18.73-44.8 45.013-47.573 30.037-2.816 49.664 14.55 49.664 36.523 0 21.888-21.163 42.069-47.36 45.098zm82.773-70.656c-8.875 6.614-19.797 5.76-24.49-2.261a20.693 20.693 0 015.973-26.752c10.325-7.808 21.162-5.547 25.856 2.219 4.693 7.936 1.28 19.925-7.339 26.794zm345.984-204.501a22.912 22.912 0 0022.827-21.76c17.194-154.581-126.251-127.915-126.251-127.915a23.04 23.04 0 00-22.955 23.254c0 12.672 10.155 23.04 22.955 23.04 102.997-22.87 80.341 80.469 80.341 80.469a22.87 22.87 0 0023.04 22.912zm-16.725-269.653c-49.579-11.648-100.566-1.579-114.902 1.152-1.109.085-2.133 1.152-3.157 1.365-.47.085-.768.597-.768.597a33.707 33.707 0 009.088 66.091s18.048-2.432 30.293-7.253c12.075-4.864 114.774-3.584 165.888 82.261 27.819 62.677 12.203 104.661 10.24 111.36 0 0-6.656 16.341-6.656 32.341 0 18.56 14.848 30.166 33.28 30.166 15.446 0 28.459-2.134 32.171-28.16h.17c54.87-183.211-66.9-269.227-155.647-289.963z"></path></svg></i>
 </button>
 <button class="social-button qzone" title="分享到QQ空间">
   <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="qzone_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><path d="M943.373 399.728c-3.291-10.108-15.57-33.986-58.66-37.438l-181.825-14.575c-25.37-2.035-57.362-25.28-67.12-48.763l-70.056-168.423c-16.6-39.899-43.101-44.206-53.73-44.206-10.621 0-37.123 4.307-53.723 44.212l-70.05 168.422c-9.775 23.49-41.762 46.729-67.114 48.765l-181.833 14.575c-43.077 3.456-55.362 27.329-58.647 37.437s-7.373 36.649 25.44 64.759l138.54 118.671c19.315 16.564 31.536 54.161 25.636 78.91l-42.32 177.424c-7.26 30.454.557 48.68 8.399 58.611 9.019 11.427 22.411 17.712 37.703 17.712 12.781 0 26.517-4.427 40.827-13.179l155.676-95.077c10.25-6.26 25.754-9.99 41.484-9.99 15.736 0 31.24 3.734 41.478 9.99l155.7 95.077c14.298 8.752 28.028 13.18 40.804 13.18v-.012H750c15.28 0 28.671-6.292 37.685-17.731 7.836-9.93 15.659-28.145 8.403-58.593l-41.904-175.65c-32.757 1.32-68.18 1.989-105.74 1.989-128.402 0-239.552-7.71-244.22-8.03a26.778 26.778 0 01-18.436-9.22 26.826 26.826 0 01-6.527-19.565 26.767 26.767 0 0114.275-21.89c2.982-1.603 72.115-38.62 157.86-98.491l22.617-15.795-27.488-2.48c-34.685-3.13-74.287-4.722-117.701-4.722-55.955 0-98.171 2.682-98.574 2.71a27.004 27.004 0 01-28.59-25.122 26.95 26.95 0 0125.11-28.618c1.805-.118 44.84-2.889 101.58-2.889 62.801 0 151.433 3.428 217.057 19.738a26.761 26.761 0 0116.588 12.25 26.802 26.802 0 013.053 20.38 27.015 27.015 0 01-9.587 14.753c-41.017 31.916-84.944 63.05-130.578 92.539l-27.039 17.463 32.17 1.053c41.573 1.356 81.88 2.037 119.78 2.037 39.88 0 77.173-.763 111.112-2.28 4.704-10.656 11.062-20.138 18.488-26.505L917.92 464.476c32.814-28.105 28.732-54.646 25.453-64.748z" fill="#currentColor"></path></svg></i>
 </button>
 <button class="social-button copy-link" title="复制链接">
   <i width="28" height="28" class="svgicon"><svg class="link_svg__icon" viewBox="0 0 1024 1024" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="28" height="28"><path d="M369.067 594.773l225.706-225.706a21.333 21.333 0 0130.294 0l29.866 29.866a21.333 21.333 0 010 30.294L429.227 654.933a21.333 21.333 0 01-30.294 0l-29.866-29.866a21.333 21.333 0 010-30.294zM896 326.827v14.506a170.667 170.667 0 01-50.347 121.174l-120.32 120.746a57.6 57.6 0 01-81.066 0L640 578.56a21.333 21.333 0 010-29.867L786.773 401.92a85.333 85.333 0 0023.894-60.587v-14.506a85.333 85.333 0 00-25.174-60.587l-27.733-27.733a85.333 85.333 0 00-60.587-25.174h-14.506a85.333 85.333 0 00-60.587 25.174L475.307 384a21.333 21.333 0 01-29.867 0l-4.693-4.693a57.6 57.6 0 010-81.067l120.746-121.173A170.667 170.667 0 01682.667 128h14.506a170.667 170.667 0 01120.747 49.92l28.16 28.16A170.667 170.667 0 01896 326.827zM548.693 640a21.333 21.333 0 0129.867 0l4.693 4.693a57.6 57.6 0 010 81.067l-121.6 121.6A170.667 170.667 0 01341.333 896h-14.506a170.667 170.667 0 01-120.747-49.92l-28.16-28.16A170.667 170.667 0 01128 697.6v-14.933a170.667 170.667 0 0150.347-121.174l120.32-120.746a57.6 57.6 0 0181.066 0l4.694 4.693a21.333 21.333 0 010 29.867L238.507 622.08a85.333 85.333 0 00-25.174 60.587v14.506a85.333 85.333 0 0025.174 60.587l27.733 27.733a85.333 85.333 0 0060.587 25.174h14.506a85.333 85.333 0 0061.014-25.174z"></path></svg></i>
 </button>
</div>
</div>

<div id="wechatModal" class="modal">
<div class="modal-content">
 <span class="close">&times;</span>
 <p>微信分享</p>
 <div id="qrcode-placeholder" class="qrcode-placeholder"></div>
 <p>扫描二维码分享到微信</p>
</div>
</div>
<script  id="sidebarHtml" src="/nblog/js/sidebarHtml.js"></script>
<script  id="clickA" src="/nblog/js/clickA.js"></script>
<script  src="/nblog/js/qrcode.min.js"></script>
<script  id="share" src="/nblog/js/share.js"></script>