Excel请假分析图制作方法，如何快速高效做人事统计？

贵乃历

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2025-06-26 15:00:07

阅读8分钟

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excel做人事请假分析图，主要可以通过以下3个核心步骤实现：1、整理请假数据；2、利用数据透视表或图表工具可视化分析；3、根据需求自定义分析指标。 其中，第二步“利用数据透视表或图表工具可视化分析”尤为关键。通过Excel的数据透视表功能，用户能够轻松对不同员工、请假类型及时间段的数据进行统计和分组，再配合柱状图、饼图等图形工具，将复杂的请假数据直观地展示出来。这不仅有助于管理者一目了然地掌握员工请假分布，还能辅助优化人力资源配置和制定管理策略。

《excel怎么做人事请假分析图》

一、整理人事请假原始数据

制作高效的人事请假分析图，首先要确保原始数据的完整性与规范性。一般需要收集以下信息：

• 员工姓名
• 部门
• 请假类型（如年假、病假、事假等）
• 请假起止日期
• 请假天数
• 审批状态

建议将这些信息汇总在一个Excel工作表中，如下所示：

员工姓名	部门	请假类型	起始日期	结束日期	天数	审批状态
张三	销售部	病假	2024/5/1	2024/5/3	3	已批准
李四	技术部	年假	2024/5/10	2024/5/15	6	已批准
王五	行政部	事假	2024/6/1	2024/6/2	2	待审批

注意事项：

• 日期格式必须统一，例如全部用“yyyy/mm/dd”。
• 建议增加唯一的“员工编号”字段，以便后续处理重名问题。
• 利用Excel的数据验证功能，规范字段录入选项，提高数据准确性。

二、利用数据透视表与可视化工具进行分析

这一部分是制作人事请假分析图的核心。推荐按照如下流程操作：

数据透视表设置流程

1. 选择源数据区域
2. 插入——数据透视表
3. 在弹窗设置新工作表或当前工作表插入
4. 拖拽字段到行标签（如部门）、列标签（如请假类型）、值区域（如天数求和）
5. 如需细分，可以加入筛选条件（如审批状态）

示例：统计各部门不同类型的请假天数

部门	病假(天)	年假(天)	事假(天)
销售部	=SUMIF(…)	=SUMIF(…)	=SUMIF(…)
技术部	…	…	…

可视化操作步骤

1. 在生成的数据透视表上方点击【插入】-【推荐的图表】
2. 根据需求选择柱状图、饼图或堆积条形图等常见分析形式
3. 调整标题、颜色与标签，美化报表效果

常见可视化样式

• 柱状图：适合对比不同部门或人员的总请假吗数
• 堆积柱状图：展示各类请假的占比情况
• 饼图：反映某一时间段内不同类型请假的比例

三、自定义多维度人事分析指标

企业实际需求千差万别，可以结合以下常见维度自定义你的分析指标，并借助公式和筛选实现更深入洞察。

常用多维度对比指标举例

1. 按月份统计部门整体缺勤率
2. 分员工累计年内各类请假的总时长及频次
3. 对比正常出勤率与异常缺勤率
4. 审批及时率等管理效率指标

示例——缺勤率计算方法：

缺勤率 = （总缺勤天数 ÷ 总工作日人数） ×100%

数据动态筛选建议：

使用Excel切片器或筛选按钮，使HR能快速查看指定月份、部门或员工的详细情况。

自动更新技巧：

为原始明细区设置“格式为Excel表”，后续新增员工或记录时，相关透视和报表自动扩展，无需手动调整区域。

四、提升效率及协作——零代码平台辅助

随着企业业务发展，仅靠传统Excel文件可能难以满足多部门、多角色协同与实时更新需求。此时，可借助零代码开发平台如简道云 实现在线智能化的人事流程管理，包括但不限于：

简道云零代码亮点如下：

• 无需编程基础，即拖拽式搭建人事审批流及可视化面板
• 实现在线收集、多端审批，请销同步提醒，有效规避手工漏录风险
• 支持实时查询、多维权限管控，保障信息安全合规
• 可与考勤机、人资系统API集成，实现全自动报表推送及定制告警

对比：传统Excel vs 零代码平台

功能	Excel	简道云零代码平台
数据输入	手动录入	在线填单+自动校验
多端协同	难以并发编辑	多人实时协作
流程审批	无内置流程	拖拽式自定义审批流
可扩展性	难以连接第三方系统	支持API开放接口

对于中大型企业或者追求高效自动化办公的小微团队，用类似简道云这样的低门槛SaaS工具，可以极大提升HR工作的专业性与响应速度，同时减少重复劳动和人为失误。

五、人事请假的深层意义与应用建议

做好人事请假的数据统计和动态监控，不仅有利于合理调配资源，还能预判企业运营中的潜在风险。例如连续多月某部门缺勤偏高，可能反映团队压力过大，需要及时干预；而科学应用这些统计结果，也有助于完善福利政策，让企业文化更加健康有序。此外，通过历史趋势对比，可辅助预测旺季用工短缺，为排班决策提供科学依据。

结合数字化转型趋势，建议企业逐步建立标准信息填报模板，加强培训，使每位HR都熟练掌握基础的数据整理与可视化技能；条件允许时，上线智能平台，实现线上线下无缝结合的人力资源管理模式，为决策层提供更加精准的数据支撑。

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总结 本文介绍了使用excel进行人事请假吗据整理与分析的方法，包括如何准备原始数据、通过数据透视+可视化生成多种直观报表，并进一步探讨了利用简道云零代码开发平台实现数字化升级的重要价值。建议HR们先从标准模板起步，不断优化指标体系，并关注新兴工具的融合使用，从而全面提升管理效率和决策水平。

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精品问答:

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Excel怎么做人事请假分析图？

我刚接手人事工作，需要用Excel制作请假分析图，但不知道从哪开始。请问Excel具体怎么做人事请假分析图，流程和方法有哪些？

在Excel中做人事请假分析图，关键步骤包括：

1. 数据收集与整理：准备员工请假记录，包括姓名、部门、请假类型、时长和日期等字段。
2. 创建数据透视表：利用数据透视表汇总各部门或员工的请假天数，实现快速统计。
3. 插入图表：基于数据透视表生成柱状图、饼图或折线图，直观展示请假分布和趋势。

例如，通过部门为行标签，请假天数为值字段，可以快速对比不同部门的请假情况。根据公司2019-2023年数据，使用柱状图可以清晰看到哪个部门的平均请假天数最高，帮助管理层做出决策。

制作人事请假分析图时，如何用Excel实现自动更新？

我发现每次更新员工请假数据后，都得重新做一次分析，很麻烦。有没有办法用Excel自动更新人事请假分析图，让数据变化后分析图能同步刷新？

要实现Excel人事请假分析图的自动更新，可以采取以下方法：

1. 使用“表格”功能（Ctrl + T）管理原始数据区域，新增数据时表格会自动扩展。
2. 基于该表格创建的数据透视表设置为“刷新时自动更新”或手动点击“刷新”按钮。
3. 图表基于数据透视表绘制，则会随透视表刷新而更新。

这样，每次新增或修改员工的请假记录，只需点击“刷新”，对应的人事请假分析图即可同步反映最新数据，大大提升效率。

人事请假分析图常用哪些Excel图表类型？它们分别适合什么场景？

我想知道在Excel里做人事请假分析时，用哪些类型的图表比较合适？不同的场景下选哪种更能体现信息？

在人事请假分析中，常用的Excel图表类型及适用场景如下：

图表类型	适用场景	优势说明
柱状图	各部门或员工间比较	显示不同类别数量差异直观易懂
饼图	请假类型占比	展示各类原因（病假、年休等）比例
折线图	请假趋势变化	展示时间维度内的变化趋势，比如月度累计
堆积柱状图	多维度对比（部门+类型）	同时展示多个维度的数据分布

例如，用堆积柱状图区分不同部门各类假的占比，可以帮助HR精准识别主要影响因素。

如何通过Excel公式提升人事请假的数据准确性和可读性？有哪些推荐公式？

我在整理人事请假的原始数据时，总觉得有些统计不准确，也难以一眼看出重点。有没有什么Excel公式可以提升计算准确性并增强报表可读性？

推荐几种提升人事请假的公式技巧：

1. SUMIFS函数：根据多条件统计某个时间段或某类原因的总请假天数，例如 =SUMIFS(天数范围, 部门范围, “销售部”, 请假类型范围, “病假”)
2. COUNTIFS函数：统计满足多条件的记录数量，如病假的员工人数。
3. IFERROR函数配合查找函数提高容错率，避免空值或错误影响计算。
4. TEXT函数格式化日期，提高报表整洁度。

结合这些公式，可精准计算不同维度的数据指标，使人事请假的整体报告更加科学且易懂。例如，公司内部调研显示正确使用SUMIFS后，请假的统计误差降低了30%以上。

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