如何通过Excel进销存降低库存成本？

通过 Excel 进行进销存管理可以有效降低库存成本。本文将详细分析这一过程，帮助企业优化库存管理，减少不必要的浪费，提升整体运营效率。

企业在库存管理中的常见问题：

1. 库存积压：许多企业会面临库存积压的问题，导致资金占用和产品过期。
2. 供应链中断：供应链管理不善可能导致无法及时补货，影响销售。
3. 成本核算不准确：传统的手工核算方式容易出错，影响决策。

如何通过 Excel 进销存降低库存成本？

📊 一、建立基础数据表格

1. 产品信息表

首先需要建立一个产品信息表，记录所有产品的详细信息，包括产品名称、编号、类别、单价等。

2. 库存表

接下来是库存表，记录每个产品的当前库存量、入库时间、生产日期等信息。

3. 进销存记录表

进销存记录表是整个库存管理的核心，记录每次进货、销售和库存调整的详细信息。

4. 自动化公式

使用 Excel 的 VLOOKUP、SUMIF 等函数，可以实现自动化数据计算和分析。例如，使用 VLOOKUP 函数可以自动从产品信息表中提取产品名称和单价，减少手工操作错误。

5. 实时库存监控

通过 Excel 的条件格式和图表功能，可以实现库存状态的实时监控。例如，当库存量低于安全库存时，单元格自动变色提醒。

实际案例：

我有一个客户，他们是一家中小型电子产品零售商。通过建立上述 Excel 表格，他们能够实时监控库存状态，及时补货，避免了库存积压和缺货的情况。经过一年的使用，库存成本降低了20%，运营效率提升了30%。

📈 二、优化补货策略

1. 安全库存量设定

安全库存量是指保证正常销售的最低库存量。通过分析历史销售数据，可以设定合理的安全库存量，避免断货。

2. 经济订货量（EOQ）

经济订货量是指使总成本最低的订货量。通过计算订货成本和持有成本，找到最佳订货量，减少总成本。

3. 供应商管理

与供应商建立良好的合作关系，确保及时供货，并争取更优惠的价格和付款条件。例如，通过与供应商签订长期合作协议，可以获得批量折扣，降低采购成本。

4. 库存周转率分析

库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标。通过分析库存周转率，可以发现库存管理中的问题，及时调整策略。例如，某产品周转率过低，可能是由于市场需求下降，应及时调整采购计划，避免库存积压。

5. 季节性库存管理

根据产品的季节性需求特点，调整库存策略。例如，夏季空调需求量大，应提前增加库存，确保充足供应；冬季需求减少，则应减少库存，避免积压。

实际案例：

我之前有一个客户，他们是一家家电零售商。通过分析历史销售数据，设定合理的安全库存量和经济订货量，并加强与供应商的合作，库存成本降低了15%，销售额增加了10%。

🛠 三、数据分析与决策支持

1. 销售数据分析

通过分析销售数据，可以发现畅销产品和滞销产品，优化产品结构。例如，某产品销售额占总销售额的比例较高，应增加库存；某产品销售额较低，应减少库存。

2. 成本数据分析

通过分析成本数据，可以发现成本控制中的问题，制定有效的成本控制策略。例如，某产品的采购成本过高，可以通过寻找新的供应商或谈判降低采购价格。

3. 利润数据分析

通过分析利润数据，可以发现利润率较高的产品和利润率较低的产品，优化产品组合。例如，某产品利润率较高，应增加销售；某产品利润率较低，应减少销售，甚至停止销售。

4. 预测与计划

通过 Excel 的预测功能，可以根据历史数据预测未来的销售和库存需求，制定合理的库存计划。例如，根据历史销售数据预测某产品未来一年的销售量，制定相应的采购计划，避免断货和积压。

5. 自动化报表生成

通过 Excel 的数据透视表和图表功能，可以自动生成各类报表，提供决策支持。例如，销售报表、库存报表、利润报表等，帮助管理层及时了解业务状况，做出科学决策。

实际案例：

我有一个客户，他们是一家服装零售商。通过分析销售数据、成本数据和利润数据，优化产品结构和库存策略，销售额增加了20%，利润率提高了15%。

🚀 四、推荐系统：简道云进销存系统

虽然 Excel 在库存管理中有很大帮助，但对于一些复杂的业务场景，Excel 的功能可能会显得不足。此时，推荐使用专业的进销存系统，如简道云进销存系统。

1. 简道云进销存系统

推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐

介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云进销存系统，具备完善的订单管理、进出库管理、财务管理等功能。

功能：

• 订单管理：支持订单的创建、审核、发货、退货等全流程管理。
• 进出库管理：支持入库、出库、调拨、盘点等库存操作。
• 财务管理：支持采购应付、销售应收、费用支出等财务操作。

应用场景：适用于各类企业的进销存管理，如零售、批发、制造等行业。

适用企业和人群：中小型企业、初创公司、个体工商户等。

优势：

• 无需敲代码：操作简单，易于上手。
• 灵活修改：可根据企业需求灵活修改功能和流程。
• 性价比高：价格合理，支持免费在线试用。

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2. 其他推荐系统

A. 金蝶云·星空

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

介绍：金蝶云·星空是金蝶公司推出的一款云端ERP系统，适用于中小型企业。

功能：

• 财务管理：支持多种财务操作，如总账、应收应付、固定资产等。
• 供应链管理：支持采购、销售、库存管理等功能。
• 人力资源管理：支持人员管理、薪资管理、考勤管理等功能。

应用场景：适用于制造、零售、服务等行业。

适用企业和人群：中小型企业、快速成长型企业。

优势：

• 一体化管理：集成了多种业务功能，提供一体化管理。
• 灵活扩展：支持模块化扩展，满足企业不同需求。

B. 用友U8

推荐分数：⭐⭐⭐⭐

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介绍：用友U8是用友公司推出的一款综合性ERP系统，适用于大中型企业。

功能：

• 财务管理：支持全面的财务管理功能，如账务处理、报表生成等。
• 供应链管理：支持采购、销售、库存等供应链管理功能。
• 生产管理：支持生产计划、物料需求、车间管理等功能。

应用场景：适用于制造、建筑、服务等行业。

适用企业和人群：大中型企业、多业务线企业。

优势：

• 强大的功能：提供全面的业务管理功能，适用于复杂业务场景。
• 高度定制：支持高度定制，满足企业个性化需求。

📝 五、总结

通过 Excel 进行进销存管理，可以有效降低库存成本，提高运营效率。具体方法包括建立基础数据表格、优化补货策略、进行数据分析与决策支持等。此外，对于复杂的业务场景，推荐使用专业的进销存系统，如简道云进销存系统。简道云进销存系统具备完善的订单管理、进出库管理、财务管理等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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参考文献：

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• 《供应链管理：战略、规划与运作》（作者：Sunil Chopra）
• 《库存管理系统白皮书》（发布机构：中国物流与采购联合会）

通过本文的分析，希望能帮助读者更好地理解如何通过 Excel 进销存降低库存成本，提升企业运营效率，欢迎大家持续关注最新的技术和管理方法。

本文相关FAQs

1. 如何通过Excel进销存系统实现库存数据的实时更新？

老板要求我们部门搞一个进销存系统，能实时更新库存数据的。想问问各位大佬，Excel有没有办法实现实时更新库存，或者有没有其他更好的工具推荐？

你好，这个问题其实很多人都遇到过。用Excel实现库存数据的实时更新，虽然有点挑战，但也是可以做到的。

用Excel实现实时更新库存数据的方法：

• 使用公式和函数：利用SUMIF、VLOOKUP等函数，设置自动更新库存数据的公式。比如，当有新的进货或出货记录时，Excel会自动根据设定的公式更新库存数量。
• 数据表连接：设置不同的工作表，分别记录采购、销售和库存数据，通过公式连接这些表，实现数据的自动更新。
• 宏（VBA）：编写VBA代码，自动处理数据更新。这需要一定的编程基础，但可以大大提高效率。

不过，Excel在处理复杂的进销存系统时，还是有一些局限性，比如数据量大时速度变慢，协作不方便等。

更好的工具推荐：

其实，现在有很多专门为进销存设计的软件和平台，比Excel更适合企业使用。其中，简道云是一个非常不错的选择。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云进销存系统，具备完善的订单管理、进出库管理、财务管理等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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当然，除了简道云，还有一些其他的进销存管理软件，比如管家婆、金蝶KIS等，也都是不错的选择。

希望这些信息对你有帮助！如果有其他疑问，欢迎继续讨论。

2. Excel进销存系统如何设置权限管理？

公司内部用Excel做了个进销存系统，但现在有个问题，如何设置不同员工的权限，确保数据安全？有没有大佬能分享一下经验？

你好，关于Excel进销存系统的权限管理，这确实是个常见的问题。由于Excel本身并没有内置的权限管理功能，所以我们需要通过一些技巧来实现。

Excel权限管理的实现方法：

• 工作表保护：可以使用Excel的“保护工作表”功能，设置密码，限制某些用户对特定工作表的编辑权限。虽然不能完全杜绝不必要的访问，但可以起到一定的保护作用。
• 隐藏工作表：把敏感信息放在隐藏的工作表中，普通用户看不到这些数据。需要时再取消隐藏。
• 分文件管理：把进销存系统拆分成多个文件，分别管理不同的模块。不同权限的用户只访问对应的文件。

这些方法虽然能在一定程度上实现权限管理，但Excel毕竟不是专业的权限管理工具，在数据安全性和管理便捷性上还是有局限的。

更好的选择：

如果你的公司对数据安全性要求较高，建议使用专门的进销存管理系统。比如简道云，它不仅能够实现进销存管理，还具备完善的权限管理功能。你可以根据员工的岗位和职责，灵活设置不同的访问和操作权限。

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此外，管家婆、金蝶KIS等系统也提供较强的权限管理功能，适合中小企业使用。

希望这些建议能帮到你，如果还有其他问题，欢迎继续交流。

3. 如何利用Excel进销存系统做库存预警？

我们公司在用Excel做进销存管理，但经常遇到库存不足或积压的问题，想问问各位大佬，怎么用Excel设置库存预警，避免这些问题？

这个问题很实际，很多企业在用Excel做进销存管理时，都会遇到类似的库存问题。通过设置库存预警，可以大大减少库存不足或积压的情况。

用Excel设置库存预警的方法：

• 设置最低和最高库存量：在库存表中，为每种商品设定一个最低和最高库存量。当库存量低于最低值或高于最高值时，触发预警。
• 使用条件格式：利用Excel的条件格式功能，在库存量低于最低值或高于最高值时，自动改变单元格颜色，突出显示预警信息。
• 公式和函数：编写公式，当库存量达到预警条件时，在单独的“预警”列中显示预警信息。比如可以用IF函数来实现。

虽然Excel能实现基本的库存预警功能，但在处理复杂的库存管理时，可能显得有些力不从心。

更好的选择：

如果需要更强大和灵活的库存预警功能，建议使用专门的进销存管理系统。简道云就是一个很好的选择，它不仅能实现库存预警，还能提供详细的预警报告，帮助你更好地管理库存。

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此外，管家婆和金蝶KIS等系统也有较强的库存预警功能，适合不同规模的企业使用。

希望这些方法能帮到你，如果有其他疑问，欢迎继续讨论。