Excel图表不显示数据？解决方法在这里

在日常工作中，很多人都依赖 Excel 来处理数据和制作图表。然而，不少用户在使用 Excel 制作图表时，会遇到图表不显示数据的情况。这不仅影响工作效率，还让人感到十分苦恼。本文将围绕 Excel 图表不显示数据的问题，提供详细的解决方法，帮助大家解决这些烦恼。

文章要点

1. 了解 Excel 图表不显示数据的常见原因。
2. 掌握如何检查数据源和数据格式。
3. 学会调整图表设置和参数。
4. 探索使用其他工具或平台，如简道云，来提高工作效率。

一、Excel 图表不显示数据的常见原因

1. 数据源问题

数据源是图表的基础，如果数据源有问题，图表自然无法显示数据。常见的数据源问题包括：

• 数据区域选择错误：有时用户在选择数据区域时，可能会漏选或多选数据，导致图表无法正确显示。
• 数据区域包含空单元格：如果数据区域内包含空单元格，Excel 可能会忽略这些部分，从而导致图表不完整。

2. 数据格式问题

数据格式也会影响图表的显示。例如：

• 文本格式的数据：如果数据被存储为文本格式，而不是数值格式，Excel 可能无法正确识别这些数据，从而导致图表不显示数据。
• 日期格式错误：日期数据如果没有正确设置格式，Excel 可能无法识别，进而影响图表显示。

3. 图表类型选择不当

不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。如果选择的图表类型不适合当前数据，图表可能无法正确显示。例如：

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• 饼图适合展示比例关系，而不适合展示数值变化。
• 折线图适合展示数据趋势，而不适合展示类别数据。

4. 图表设置问题

图表设置中的某些参数可能会导致图表不显示数据。例如：

• 数据系列设置错误：在图表设置中，如果数据系列被错误配置，图表可能无法显示数据。
• 图表范围设置错误：图表的范围设置如果不正确，可能会导致图表不显示数据。

故障排查清单

检查数据源：确保选择了正确的数据区域，并且没有空单元格。 检查数据格式：确保数据格式正确，比如数值格式或日期格式。 选择合适的图表类型：根据数据特点选择适合的图表类型。 检查图表设置：确保图表设置中的参数正确。

二、如何检查数据源和数据格式

1. 检查数据源

在制作图表时，选择正确的数据源是关键的一步。以下是一些实用的检查方法：

• 重新选择数据区域：确保选择了包含所有数据的区域，没有漏选或多选。
• 查看数据区域是否包含空单元格：如果数据区域内有空单元格，可以尝试填充这些单元格，或者在选择数据区域时避开这些单元格。

2. 检查数据格式

数据格式不正确会导致 Excel 无法正确解析数据。以下是一些常见的数据格式问题及其解决方法：

• 数值数据被存储为文本：将这些数据转换为数值格式。可以使用 Excel 中的“数据格式”功能进行转换。
• 日期格式不正确：确保日期数据被正确设置为日期格式。

举个例子

假设你在制作一个包含日期的折线图，但图表中没有显示任何数据。检查数据格式时发现，日期数据被存储为文本格式。将这些数据转换为日期格式后，图表就能正确显示数据了。

数据格式转换步骤

1. 选中需要转换的数据区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数值”或“日期”格式。
4. 点击“确定”完成转换。

三、调整图表设置和参数

1. 数据系列设置

数据系列的设置直接影响图表的显示效果。在设置数据系列时，需要确保以下几点：

• 正确选择数据区域：确保数据系列引用了正确的数据区域。
• 设置数据系列名称：为数据系列设置一个清晰的名称，便于识别。

2. 图表范围设置

图表的范围设置决定了图表显示数据的范围。以下是一些调整图表范围的方法：

• 手动调整数据范围：可以在图表设置中手动调整数据范围，确保包含所有需要显示的数据。
• 自动调整数据范围：有些图表类型支持自动调整数据范围，可以在图表设置中启用此功能。

3. 图表类型选择

选择合适的图表类型是制作图表的关键一步。不同的数据特点适合不同类型的图表：

• 折线图：适合展示数据的趋势和变化。
• 柱状图：适合比较不同类别的数据。
• 饼图：适合展示比例关系。

举个例子

假设你需要展示销售数据的月度变化，选择折线图是一个不错的选择。因为折线图能够清晰地展示数据的趋势和变化。如果选择饼图，可能无法很好地展示数据的变化趋势。

四、使用其他工具或平台提高工作效率

虽然 Excel 是一个强大的数据处理工具，但在某些情况下，使用其他工具或平台可能会更高效。例如，简道云是一个零代码企业数字化管理平台，可以帮助企业更高效地管理各类数据和业务流程。通过简道云，用户可以轻松制作各类图表，并且可以实时更新数据，极大地提高工作效率。

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简道云的优势

• 零代码平台：不需要编写代码，用户可以轻松上手。
• 高效的数据管理：支持各类数据的管理和展示，适用于多种业务场景。
• 实时更新数据：数据实时更新，确保图表展示的数据始终最新。

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结论

Excel 图表不显示数据的问题看似复杂，但通过检查数据源、数据格式、图表设置和参数等方面，我们可以找到并解决问题。同时，使用像简道云这样的高效工具，也能进一步提高我们的工作效率。希望本文的内容能够帮助你解决实际问题，让你的数据处理更加顺畅。

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本文相关FAQs

1. 为什么Excel图表生成后显示空白？有没有遇到过类似问题的朋友？

最近在工作中遇到一个问题，我在Excel中生成图表时，图表居然显示为空白。明明数据都在表格中输入好了，但图表就是出不来。有没有大佬遇到过类似问题？这个问题困扰我好久了，急需解决方法！

你好，这个问题确实很常见，可能是由多种原因导致的。以下是可能的原因和相应的解决方法，希望对你有所帮助。

• 数据范围设置错误：检查数据源，确保数据范围设置正确。很多时候，我们在选定数据范围时，可能会多选或少选单元格，导致图表无法显示数据。
  
• 数据格式不匹配：确保数据格式一致。如果数据中包含文本格式的数字，Excel可能无法识别，导致图表无法显示。
  
• 图表类型选择不当：有些图表类型对数据有特定要求，确保选择的图表类型适合你的数据。例如，散点图需要数值型数据，如果数据是文本型，就会导致图表显示空白。
• 数据源中有空白单元格：检查数据源中是否存在空白单元格，空白单元格会导致图表生成错误或显示空白。可以通过筛选功能快速找到空白单元格并补全数据。
• Excel版本问题：不同版本的Excel在处理图表时可能存在差异，尝试更新到最新版本，或在其他版本的Excel中打开文件查看是否正常。

此外，如果你在工作中频繁使用Excel处理数据和生成图表，推荐使用简道云这类零代码企业数字化管理平台。简道云支持免费在线试用，无需编程就能灵活修改功能和流程，非常适合企业内部的人事、OA审批、客户管理等业务管理，性价比很高。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

希望这些方法能帮助你解决问题，如果还有其他疑问，欢迎继续交流！

2. 如何解决Excel图表数据更新后不显示的问题？

各位朋友，我在Excel中修改了数据，但图表没有随之更新，还是显示旧的数据。手动更新图表太麻烦了，有没有什么方法可以解决这个问题？

你好，这种情况确实让人头疼。Excel图表数据更新不同步的问题可能是由以下几个原因造成的，看看这些解决方法是否能帮你解决问题。

• 确保数据源是动态的：如果你修改了数据但图表没有更新，可能是因为数据源没有设置为动态范围。可以使用Excel的名称管理器创建动态数据范围，这样每次数据变化图表会自动更新。

1. 选中数据区域，点击“公式”菜单中的“名称管理器”。
2. 创建一个新名称，引用公式中输入动态范围公式，例如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)。
3. 在图表的数据源中使用这个名称，图表会随数据变化而自动更新。

• 检查图表设置：有时候，图表设置可能会影响数据更新。右键点击图表，选择“选择数据”，确保数据源设置正确。
• 启用自动刷新功能：Excel可以设置为在文件打开时自动刷新数据。点击“数据”菜单，选择“连接”，在弹出的窗口中设置数据刷新选项。
• VBA自动刷新：如果你对编程有一些了解，可以使用VBA代码实现图表自动更新。按Alt + F11打开VBA编辑器，输入以下代码：

```vba
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:B10")) Is Nothing Then
Me.ChartObjects("Chart 1").Chart.Refresh
End If
End Sub
```

这段代码会在指定范围（A1:B10）内数据变化时自动刷新图表。

• 尝试其他数据管理工具：如果Excel频繁出现这种问题，可以考虑使用简道云等企业数字化管理平台。简道云支持自动更新数据，且功能灵活，易于操作。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

希望这些方法能帮你解决问题，有其他疑问可以继续沟通！

3. Excel图表显示区域超出数据范围，怎么调整？

我在Excel中生成图表时，发现图表显示的区域超出了数据范围，导致图表看起来很奇怪。有没有办法让图表的显示区域更准确？

你好，这个问题确实会影响图表的美观和数据展示。图表显示区域超出数据范围可能是因为默认设置的问题，以下是一些调整方法，希望能帮你解决这个问题。

• 检查数据源范围：首先，确保数据源范围设置正确。右键点击图表，选择“选择数据”，检查数据源是否包含了多余的空白单元格。
• 调整坐标轴范围：有时候，坐标轴的默认范围会超出数据范围。你可以手动调整坐标轴的最小值和最大值来匹配数据范围。

1. 右键点击图表中的坐标轴，选择“设置坐标轴格式”。
2. 在弹出的窗口中，手动设置坐标轴的最小值和最大值。

• 使用动态数据范围：动态数据范围可以确保图表只显示当前数据范围，而不会超出。可以使用OFFSET函数创建动态数据范围：
  ```excel
  =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
  ```
  在图表的数据源中使用这个动态范围，图表会自动调整显示区域。
• 删除空白数据：如果数据表中有隐藏的空白行或列，图表可能会将其包含在内。删除这些空白行或列，确保数据表干净整洁。
• 调整图表大小：有时候，图表本身的大小也会影响显示区域。可以通过拖动图表边缘来调整图表大小，使其更符合你的数据范围。

此外，如果你需要频繁调整和管理数据，不妨试试简道云这类零代码的企业数字化管理平台。简道云可以帮助你更加高效地管理数据和生成图表，支持灵活调整和自动更新，性价比很高。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

希望这些方法能帮你调整图表显示区域，如果还有其他困惑，欢迎继续讨论！