免费的进销存软件使用攻略，助你轻松上手

免费进销存软件使用攻略，助你轻松上手

摘要

随着企业数字化管理的普及，进销存软件成为了中小企业高效管理库存、订单和财务的重要工具。本文从易用性、功能性和适用性等方面深入解析免费进销存软件的使用攻略，帮助读者轻松上手使用。通过具体案例、功能对比和实用技巧，读者将掌握选择和操作免费进销存软件的关键方法，提升管理效率，节约成本。

开头引语

在我与众多中小企业主的交流中，发现他们在管理库存和订单过程中普遍遇到以下问题：

• 库存管理混乱，经常出现货品短缺或积压。
• 订单处理复杂，容易出错，影响客户体验。
• 财务数据难以实时掌握，影响决策。

这些问题的根源在于传统的手工管理方式已经无法满足现代企业的需求。免费的进销存软件应运而生，帮助企业解决这些困扰。然而，如何选择和使用一款合适的进销存软件，仍然是许多企业主的一大难题。本文将解答以下关键问题：

1. 免费的进销存软件有哪些推荐？
2. 如何安装和配置进销存软件？
3. 如何高效管理库存、订单和财务？
4. 有哪些实用技巧和注意事项？

接下来，我们将逐一解答这些问题。

🖥️ 一、免费的进销存软件推荐

选择一款适合的进销存软件是企业数字化管理的第一步。市面上有许多免费的进销存软件，功能各异，如何挑选最符合自己需求的软件？

1. 简道云进销存系统

推荐分数：9/10

介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的订单管理、进出库管理和财务管理功能。支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

功能：

• 订单管理：支持订单录入、审核、发货、退货等全流程管理。
• 进出库管理：实现库存实时更新，支持多仓管理。
• 财务管理：集成应收应付、费用报销等功能。

应用场景：适用于制造业、零售业、批发业等多种行业。

适用企业和人群：中小企业主、个体工商户、供应链管理人员。

推荐链接： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 金蝶云进销存

推荐分数：8/10

免费试用

介绍：金蝶云是国内知名的企业管理软件供应商，其进销存系统功能全面，操作简单。

功能：

• 订单管理：支持订单录入、审核、发货等功能。
• 进出库管理：库存实时更新，支持多仓管理。
• 财务管理：集成应收应付、费用报销等功能。

应用场景：适用于制造业、零售业、批发业等多种行业。

适用企业和人群：中小企业主、个体工商户。

3. 用友U8进销存

推荐分数：7/10

介绍：用友U8是老牌的企业管理软件，其进销存系统功能强大，但操作复杂。

功能：

• 订单管理：支持订单录入、审核、发货等功能。
• 进出库管理：库存实时更新，支持多仓管理。
• 财务管理：集成应收应付、费用报销等功能。

应用场景：适用于大型企业和复杂业务流程的企业。

适用企业和人群：大中型企业主、供应链管理人员。

小结

通过以上对比，我们可以看到，简道云进销存系统在易用性和灵活性方面表现突出，适合绝大多数中小企业。如果您正在寻找一款功能全面、性价比高的进销存软件，不妨先试用简道云。

🛠️ 二、如何安装和配置进销存软件

选择好进销存软件后，接下来就是安装和配置。这里以简道云进销存系统为例，详细讲解从安装到配置的步骤。

1. 注册和登录

首先，访问简道云官网，点击注册，填写企业信息和联系人信息，完成注册后即可登录。

2. 软件安装

简道云进销存系统为网页版应用，无需下载安装，注册完成后即可在线使用。对于其他需要下载安装的软件，通常会提供安装包，下载后按照安装向导一步步完成安装即可。

3. 基础配置

登录系统后，首先进行基础配置，包括：

• 企业信息：填写企业名称、联系方式、地址等基本信息。
• 用户管理：添加企业员工账号，分配不同权限。
• 仓库设置：设置仓库名称、位置、容量等信息。
• 商品信息：录入商品名称、规格、价格、库存上限和下限等信息。

4. 功能模块配置

根据企业具体需求，进行功能模块的配置：

• 订单管理：设置订单流程，包括订单录入、审核、发货、退货等步骤。
• 进出库管理：配置入库、出库、盘点等功能，确保库存数据实时更新。
• 财务管理：设置应收应付、费用报销、财务报表等功能模块。

5. 数据导入

为了快速上手，可以将现有数据导入系统。简道云进销存系统支持Excel表格导入，只需按照模板格式整理数据，一键导入即可。

小结

通过以上步骤，企业可以快速完成进销存软件的安装和配置。简道云进销存系统操作简便，支持在线使用和数据导入，非常适合初次使用进销存软件的中小企业。

📊 三、如何高效管理库存、订单和财务

进销存软件的核心功能是帮助企业高效管理库存、订单和财务，以下是一些实用的管理技巧。

1. 库存管理

库存管理是进销存软件的关键功能之一，以下是一些高效管理库存的方法：

• 实时库存更新：确保每次入库、出库操作后，库存数据实时更新，避免库存不准确。
• 设置库存预警：根据库存上限和下限，设置库存预警，及时补货或清理库存。
• 多仓管理：支持多个仓库的管理，合理调配库存，避免库存积压或短缺。

2. 订单管理

订单管理是企业与客户沟通的重要环节，高效的订单管理可以提升客户满意度：

• 订单录入：及时准确地录入订单信息，避免出错。
• 订单审核：设置订单审核流程，确保每一笔订单的准确性。
• 订单跟踪：实时跟踪订单状态，及时反馈给客户，提升客户体验。

3. 财务管理

财务管理是进销存软件的重要功能，帮助企业掌握财务状况，做出正确决策：

• 应收应付管理：及时记录每笔应收应付款项，避免财务混乱。
• 费用报销：设置费用报销流程，合理控制企业开支。
• 财务报表：定期生成财务报表，全面掌握企业财务状况。

小结

通过高效的库存管理、订单管理和财务管理，企业可以提升运营效率，降低管理成本，从而实现更好的发展。

📝 四、实用技巧和注意事项

在使用进销存软件的过程中，掌握一些实用技巧和注意事项，可以帮助企业更加顺利地进行管理。

1. 定期维护和更新

定期对进销存软件进行维护和更新，确保软件的稳定性和安全性。同时，及时更新商品信息、库存数据等，保持数据的准确性。

2. 培训员工

对企业员工进行进销存软件的培训，确保每个员工都能熟练操作软件，提高工作效率。

3. 数据备份

定期对数据进行备份，避免数据丢失。简道云进销存系统支持自动备份功能，企业可以根据需要设置备份周期。

4. 选择适合的进销存软件

根据企业的规模和业务需求，选择适合的进销存软件。简道云进销存系统支持免费试用，企业可以先试用，确保软件符合需求后再正式使用。

小结

掌握以上实用技巧和注意事项，可以帮助企业更加顺利地使用进销存软件，提升管理效率。

📚 结尾

通过本文的介绍，相信读者已经对免费的进销存软件有了全面的了解。从选择合适的软件，到安装和配置，再到高效管理库存、订单和财务，最后到实用技巧和注意事项，本文为企业提供了详细的攻略。希望这些内容能帮助企业轻松上手使用进销存软件，提升管理效率，节约成本。

如果您还在寻找一款功能全面、性价比高的进销存软件，不妨试用简道云进销存系统： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考资料：

1. 陈志勇，《企业信息化管理》，机械工业出版社，2018年。
2. 中国软件行业协会，《2021年中国软件产业发展报告》，2021年。
3. 华为云，《华为云进销存系统白皮书》，2020年。

本文相关FAQs

1. 免费的进销存软件好用吗？有哪些推荐？

老板说公司要省钱，让我找免费的进销存软件用。之前一直用收费版的，这种免费的好用吗？有没有大佬能推荐几个好用的免费进销存软件？

嗨，看到你这个问题，我也有类似的经历。免费进销存软件确实能帮公司省钱，但好不好用还是要看具体的软件功能和你的使用需求。这里给你推荐几个我觉得还不错的免费进销存软件。

• 简道云：这是国内很流行的零代码数字化平台，用其开发的进销存系统非常灵活，订单管理、进出库管理、财务管理功能都很全。最重要的是，简道云支持免费在线试用，操作也很简单，不需要敲代码就能修改功能和流程，性价比超高。可以试试： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• Odoo：Odoo是一个开源的ERP系统，里面包含了进销存模块。功能非常强大，适合中小企业使用。它的免费版功能也够用了，但如果要用到一些高级功能，可能需要付费。
• ERPNext：也是一个开源的ERP系统，功能涵盖了进销存管理。ERPNext的界面比较简洁，操作也不复杂，适合初学者使用。
• Zoho Inventory：Zoho的产品线很丰富，Zoho Inventory是其中的进销存管理软件。它提供免费版本，适合小型企业或初创公司使用。免费版有一些功能限制，但基本的进销存管理完全够用了。

选择哪款软件，主要还是看你的具体需求。如果你需要一个功能全面、操作简单的系统，那么简道云绝对是个不错的选择。如果你更看重开源和自定义功能，可以试试Odoo和ERPNext。

希望这些推荐对你有帮助！

2. 免费的进销存软件如何保障数据安全？

公司打算试用免费的进销存软件，但老板担心数据安全问题。有没有大佬能讲讲用免费软件的话，数据安全怎么保障？

你好，这个问题确实是很多人关注的重点。免费的进销存软件虽然省钱，但数据安全问题确实需要重视。以下是一些保障数据安全的建议：

• 选择有信誉的软件：选择知名度高、有良好口碑的软件，比如简道云、Odoo、ERPNext等。这些平台通常有较强的数据安全保护措施。
• 定期备份数据：不管使用哪种软件，一定要定期备份数据。大多数进销存软件都会提供数据导出功能，可以把数据备份到本地电脑或者云存储。
• 使用强密码：设置强密码，并定期更换。避免使用简单的密码，并且不要在多个平台使用同一个密码。
• 多重验证：如果软件支持多重验证功能，建议开启。这样即使密码泄露，也能增加一层安全保护。
• 权限管理：进销存软件一般都会有权限管理功能，可以设置不同员工的操作权限，避免不必要的数据访问和修改。
• 定期更新：保持软件的定期更新，确保使用最新版本，这样可以避免一些已知的漏洞和安全隐患。
• 选择支持SSL加密的服务：SSL加密可以保障数据在传输过程中的安全性，避免被黑客截取。

以简道云为例，它不仅具备完善的数据备份和恢复功能，还支持多重验证和权限管理。这些功能可以有效地保障数据安全。试用一下： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总的来说，免费的进销存软件也能保障数据安全，只要你做好以上几点，就可以大大降低数据泄露的风险。

3. 如何快速上手免费的进销存软件？

公司已经决定使用免费的进销存软件了，但是我对这些软件不太熟悉，想问问有没有快速上手的攻略或者注意事项？

嗨，这个问题问得好，免费的进销存软件上手确实需要一些时间，但有一些方法可以帮助你快速掌握。以下是一些实用的上手攻略：

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• 阅读官方文档和教程：大多数进销存软件都会提供官方文档和教程，先花点时间熟悉这些内容，能帮你少走很多弯路。比如简道云提供了详细的使用指南和视频教程，很容易上手。
• 从基础功能开始：不要一开始就追求高级功能，先从最基础的功能开始，比如商品管理、订单管理、库存管理等。熟悉了基础功能，再逐步探索高级功能。
• 实际操作练习：光看文档和教程是不够的，一定要多做实际操作。可以先建立一个测试账号，模拟实际的进销存流程，熟悉各个模块的使用。
• 加入社区和论坛：很多进销存软件都有用户社区和论坛，可以在里面提问、交流经验。比如Odoo和ERPNext都有活跃的社区，简道云也有用户交流群，遇到问题可以随时请教其他用户。
• 参加培训和研讨会：如果有条件，可以参加软件官方组织的培训和研讨会，这些活动通常会有专业讲师讲解，能更快地掌握软件使用技巧。
• 利用模板和案例：很多进销存软件都会提供一些预设模板和使用案例，可以参考这些模板快速建立自己的系统。简道云就有很多行业模板，可以直接套用，非常方便。
• 定期回顾和总结：在使用过程中，定期回顾和总结自己的操作经验，记录遇到的问题和解决方法，这样能不断提升自己的使用水平。

希望这些建议能帮助你快速上手免费的进销存软件。如果你还在寻找一款操作简单、功能全面的软件，简道云是个不错的选择，支持免费试用： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

祝你使用顺利！有什么问题可以随时交流。