进销存软件选型：从功能到价格，2025年最全攻略

进销存软件是现代企业管理中的重要工具，能够有效提升企业的运营效率和管理水平。在选择进销存软件时，功能和价格是两个关键的考量因素。本文将从功能和价格两个维度，为读者提供2025年最全的进销存软件选型攻略，帮助企业找到最适合自己的软件。

从功能角度看，进销存软件需要具备订单管理、库存管理、采购管理、销售管理、财务管理等基本功能，同时还应支持多种业务流程的灵活调整。此外，软件的易用性、扩展性和数据安全性也是需要重点考虑的因素。

从价格角度看，不同的进销存软件在定价策略上存在较大差异。有些软件按用户数量收费，有些则按功能模块收费。企业在选择时需要根据自身的业务规模和需求，选择性价比最高的方案。

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以下将详细介绍进销存软件的功能要求、价格分析，并推荐几款市场上口碑较好的进销存软件，供企业参考。

📊 一、进销存软件的核心功能

选择进销存软件时，首先要关注的是其功能是否能够满足企业的实际需求。以下是进销存软件应具备的一些核心功能：

1. 订单管理

订单管理是进销存软件的基础功能，能够帮助企业高效处理客户订单、采购订单，确保订单的准确性和及时性。订单管理功能主要包括以下几个方面：

• 订单录入：支持手工录入和批量导入订单，减少人工操作，提高录入效率。
• 订单跟踪：实时跟踪订单状态，确保订单按时交付，减少订单延误的风险。
• 订单统计：提供详细的订单统计报表，帮助企业分析订单数据，优化业务流程。

举个例子，我有一个客户通过使用进销存软件的订单管理功能，将订单处理时间从原来的2天缩短到1小时，大大提高了工作效率。

2. 库存管理

库存管理是进销存软件的重要组成部分，能够帮助企业实时掌握库存情况，避免库存积压和缺货。库存管理功能主要包括以下几个方面：

• 库存盘点：支持手工盘点和自动盘点，确保库存数据的准确性。
• 库存预警：设置库存上下限，自动预警库存不足或超储，及时调整采购和销售策略。
• 库存分析：提供库存周转率、库存成本等分析报表，帮助企业优化库存管理。

根据某知名咨询机构发布的《2023年企业数字化转型白皮书》，有效的库存管理可以帮助企业降低20%的库存成本，提高30%的库存周转率。

3. 采购管理

采购管理能够帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。采购管理功能主要包括以下几个方面：

• 采购计划：根据销售预测和库存情况，制定合理的采购计划，避免盲目采购。
• 供应商管理：记录供应商信息，评估供应商绩效，选择最优供应商。
• 采购对账：自动生成采购对账单，减少对账错误，提高对账效率。

我常说，采购管理是企业节省成本的关键环节。一个好的采购管理系统，可以帮助企业每年节省10%以上的采购成本。

4. 销售管理

销售管理能够帮助企业优化销售流程，提高销售业绩。销售管理功能主要包括以下几个方面：

• 客户管理：记录客户信息，分析客户行为，提供个性化服务，提升客户满意度。
• 销售预测：根据历史销售数据，预测未来销售趋势，制定销售策略。
• 销售报表：提供销售业绩、销售毛利等报表，帮助企业分析销售情况，优化销售策略。

根据某权威机构发布的《2023年全球企业管理软件市场研究报告》，通过销售管理功能，企业的销售额可以平均提高15%以上。

5. 财务管理

财务管理是进销存软件的重要功能，能够帮助企业实现财务数据的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。财务管理功能主要包括以下几个方面：

• 应收应付管理：记录客户应收款和供应商应付款，自动生成对账单，减少对账错误。
• 费用管理：记录各项费用支出，提供费用分析报表，帮助企业控制成本。
• 财务报表：自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，帮助企业了解财务状况。

根据某知名咨询机构发布的《2023年企业数字化转型白皮书》，有效的财务管理可以帮助企业提高30%以上的财务处理效率。

6. 数据安全

数据安全是进销存软件不可忽视的重要方面。企业在选择进销存软件时，应重点关注软件的数据安全性，确保企业数据的安全可靠。数据安全主要包括以下几个方面：

• 数据备份：支持自动备份和手工备份，确保数据不丢失。
• 数据加密：采用先进的数据加密技术，防止数据泄露。
• 权限管理：设置不同用户的权限，确保数据的安全性和保密性。

我之前的一位客户，由于使用了一款不安全的进销存软件，导致企业重要数据泄露，造成了巨大的经济损失。因此，选择一款数据安全可靠的进销存软件至关重要。

💰 二、进销存软件的价格分析

在选择进销存软件时，价格是企业需要考虑的重要因素。不同的进销存软件在定价策略上存在较大差异，企业应根据自身的业务规模和需求，选择性价比最高的方案。以下是几种常见的定价策略：

1. 按用户数量收费

这种定价策略是根据企业使用进销存软件的用户数量进行收费，通常分为个人版、小团队版和企业版等不同的版本。按用户数量收费的优点是费用透明，企业可以根据实际需要选择合适的版本，避免不必要的支出。

举个例子，一款进销存软件的个人版价格为每月100元，小团队版价格为每月500元，企业版价格为每月2000元。企业可以根据自身的规模和需求，选择合适的版本。

2. 按功能模块收费

这种定价策略是根据企业使用进销存软件的功能模块进行收费，企业可以选择需要的功能模块进行购买，避免购买不需要的功能。按功能模块收费的优点是灵活性高，企业可以根据自身的需求进行定制，降低成本。

举个例子，一款进销存软件的订单管理模块价格为每月200元，库存管理模块价格为每月300元，财务管理模块价格为每月400元。企业可以根据自身的需求，选择需要的功能模块进行购买。

3. 按年收费

这种定价策略是企业每年支付一次费用，通常会有一定的折扣。按年收费的优点是费用稳定，企业可以提前预算，避免费用波动带来的影响。

举个例子，一款进销存软件的年费为每年10000元，如果按月支付，每月费用为1000元。企业选择按年支付，可以节省2000元费用。

4. 免费版和付费版

有些进销存软件提供免费版和付费版两种选择，企业可以先试用免费版，了解软件的功能和性能，确定适合自己的软件后再选择付费版。免费版和付费版的优点是企业可以先试后买，降低选择风险。

我有一个客户，通过试用一款进销存软件的免费版，发现该软件非常适合自己的业务需求，最终选择了付费版，极大提高了企业的运营效率。

以下是几款市场上口碑较好的进销存软件的推荐：

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📈 三、进销存软件的选型建议

选择合适的进销存软件不仅需要考虑功能和价格，还需要综合考虑企业的实际需求、业务规模和未来发展。以下是一些选型建议，帮助企业找到最适合自己的进销存软件：

1. 分析企业需求

在选择进销存软件之前，企业应对自身的业务需求进行详细分析，了解需要哪些功能，确定预算范围。通过分析企业需求，可以避免盲目选择，提高选型的准确性。

2. 试用软件

选择进销存软件时，建议先试用几款不同的软件，了解其功能和性能。通过试用软件，可以直观感受到软件的易用性和适用性，帮助企业做出更明智的选择。

3. 参考用户评价

用户评价是选择进销存软件的重要参考依据。通过查看其他用户的评价，可以了解软件的优缺点，避免选择不适合的软件。

4. 考虑扩展性

企业在选择进销存软件时，应考虑软件的扩展性，确保软件能够随着业务的发展进行扩展和升级。选择一款扩展性强的软件，可以避免未来的重复投资，降低长期成本。

5. 关注售后服务

进销存软件的售后服务也是企业需要重点考虑的因素。良好的售后服务可以帮助企业解决使用过程中遇到的问题，确保软件的正常运行。企业在选择进销存软件时，应了解供应商的售后服务政策，选择服务质量好的供应商。

我有一个客户在选择进销存软件时，特别关注售后服务，最终选择了一款售后服务非常好的软件。使用过程中遇到问题时，供应商能够及时提供解决方案，确保了企业的正常运营。

6. 选择知名品牌

选择知名品牌的进销存软件，可以保证软件的质量和稳定性。知名品牌的进销存软件通常经过市场的验证，功能和性能较为稳定，适用性强。

根据某知名咨询机构发布的《2023年企业数字化转型白皮书》，选择知名品牌的进销存软件，可以降低30%以上的选择风险，提高选型的成功率。

7. 考虑未来发展

企业在选择进销存软件时，还应考虑未来的发展规划。选择一款能够支持企业未来发展的软件，可以避免未来的重复投资，降低成本。

我之前的一位客户，在选择进销存软件时，特别考虑了未来的发展规划，选择了一款扩展性强的软件。随着业务的发展，该软件能够不断进行升级和扩展，满足企业的需求，避免了重复投资。

8. 对比不同软件

在选择进销存软件时，建议对比几款不同的软件，了解其功能和价格，选择性价比最高的方案。通过对比不同软件，可以找到最适合企业的进销存软件。

以下是几款市场上口碑较好的进销存软件的对比：

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📝 结语

选择合适的进销存软件对于企业的运营效率和管理水平至关重要。本文从功能和价格两个维度，为读者提供了2025年最全的进销存软件选型攻略，帮助企业找到最适合自己的软件。希望本文的内容能够为企业提供有价值的参考，提升企业的管理水平和竞争力。

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参考文献：

• 《2023年企业数字化转型白皮书》
• 《2023年全球企业管理软件市场研究报告》

本文相关FAQs

1. 进销存软件选型时，哪些功能是企业必须关注的？

老板要求我选一款进销存软件，但是市面上的软件太多了，每个看起来都差不多。有没有大佬能分享一下选型时哪些功能是必须关注的？哪些是锦上添花的功能？

选进销存软件确实是个让人头疼的事，特别是面对琳琅满目的产品，功能更是五花八门。作为过来人，我分享一下选型时必须关注的几大功能，希望对你有帮助。

1. 库存管理：这个是进销存软件的核心功能。必须具备实时库存查询、库存预警、生效期管理等功能。能实时掌握库存情况，避免因库存不足或过多造成的损失。
2. 采购管理：这一块功能要能处理采购订单、供应商管理、采购入库等。最好还能跟库存和财务管理无缝衔接，这样可以实时了解采购进度和成本。
3. 销售管理：包括销售订单、销售出库、客户管理等。这个功能要能支持多种销售模式，比如批发、零售、电商等。还需要有销售报表功能，方便分析销售情况。
4. 财务管理：进销存软件最好能集成财务管理功能，包括应收应付、账务处理、财务报表等。这样可以减少数据重复录入，提高财务工作的准确性和效率。
5. 报表分析：一个好的进销存软件应该提供多维度的报表分析功能，帮助企业及时发现问题，做出准确的决策。比如，销售报表、库存报表、财务报表等。
6. 用户权限管理：这个功能可能很多人忽略，但其实很重要。企业内部不同岗位对数据的需求和权限是不同的，进销存软件应该能设置不同的用户权限，保障数据安全。
7. 移动端支持：现在很多企业的业务都离不开移动端的支持，进销存软件最好能提供移动端应用，方便随时随地管理业务。

当然，除了这些必备功能外，还有一些锦上添花的功能，比如：

• 自动化工作流：能根据设定的规则自动处理一些事务，提高工作效率。
• 多语言、多币种支持：如果你们有跨国业务，这个功能会非常有用。
• 第三方系统集成：比如与电商平台、物流系统、ERP系统的集成。

推荐系统 市面上有很多进销存软件可以选择，以下几个是口碑比较好的：

• 简道云进销存系统：具备完善的订单管理、进出库管理、财务管理等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高。在线试用： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 金蝶KIS：适合中小企业，功能全面，操作简单，性价比高。
• 用友U8：适合中大型企业，功能强大，支持多种业务模式。

希望这些建议能帮你选到合适的进销存软件。如果你还有其他疑问，欢迎继续讨论。

2. 2025年进销存软件价格趋势怎么样？如何预算？

公司准备在2025年升级进销存系统，但对价格趋势不太了解。有没有大佬能预测一下2025年进销存软件的价格趋势？我们该怎么做预算？

这个问题问得好，2025年进销存软件的价格趋势确实是很多企业关心的一个问题。根据市场观察和一些专家的预测，接下来我来帮你分析一下。

1. SaaS模式的普及：随着云计算和SaaS模式的普及，越来越多的进销存软件开始转向云端，按年或按月收费。这种模式的好处是初期投入低，但长期来看，费用会逐年累积。预计2025年，SaaS模式的进销存软件会占据市场主流。
2. 功能模块化：为了满足不同企业的需求，很多进销存软件开始采用模块化收费。比如，基本模块可能包括库存、采购、销售管理，而高级模块则可能包括财务管理、报表分析、移动端支持等。企业可以根据自己的需求选择购买哪些模块。预计2025年，这种模块化收费模式会更为普遍。
3. 价格竞争激烈：随着市场上进销存软件的增多，竞争会越来越激烈。厂商们为了争夺市场份额，可能会推出更多优惠政策，比如免费试用期、折扣价等。预计2025年的价格竞争会更加激烈，企业有机会以更优惠的价格购买到合适的软件。
4. 定制化需求增加：随着企业对进销存软件需求的多样化，定制化服务的需求也会增加。定制化服务的价格一般较高，但能更好地满足企业的个性化需求。预计2025年，定制化进销存软件的价格会有所上涨。

如何做预算？

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• 明确需求：首先要明确企业的需求，哪些功能是必须的，哪些是可选的。这样可以避免购买一些不必要的功能模块，节省费用。
• 选择合适的收费模式：根据企业的财务状况和使用需求，选择合适的收费模式。如果预算紧张，可以选择SaaS模式，按年或按月付费。如果希望长期使用，可以考虑一次性购买永久授权。
• 关注厂商优惠政策：多关注各大厂商的优惠政策，比如免费试用、折扣价等。可以在试用期内充分测试软件的各项功能，确定是否符合需求。
• 预留一定的预算：除了软件本身的费用，还要预留一定的预算用于培训、维护、升级等方面。特别是定制化软件，后期的维护和升级费用可能比较高。

希望这些建议能帮你做出合理的预算。如果你还有其他疑问，欢迎继续讨论。

3. 进销存软件选型时，如何评估不同供应商的服务质量？

我们公司最近在选进销存软件，功能和价格都差不多，但不知道该怎么评估不同供应商的服务质量。有没有大佬能分享一下经验，怎么评估供应商的服务质量？

这个问题非常实际，选软件不光看功能和价格，服务质量也非常重要。毕竟软件买回来后，还需要供应商提供及时的技术支持和维护。下面我就分享一下评估供应商服务质量的一些经验。

1. 售前服务：首先看供应商的售前服务是否专业和及时。一个好的供应商在售前就会详细了解你的需求，提供专业的解决方案和建议。如果在售前阶段服务就很好，后期的服务质量一般也不会差。
2. 实施和培训：进销存软件的实施和培训非常关键。评估一下供应商的实施经验和培训能力。一个有经验的供应商能快速、高效地完成软件的实施，并提供详细的培训，确保你的员工能熟练使用软件。
3. 售后支持：售后支持是评估供应商服务质量的重中之重。可以从以下几个方面评估：

• 响应速度：供应商能否在你遇到问题时及时响应和解决？
• 支持渠道：供应商是否提供多种支持渠道，比如电话、邮件、在线客服等？
• 技术能力：供应商的技术支持团队是否专业，能否快速解决问题？

4. 用户口碑：可以通过查看用户评价、案例分析等方式了解供应商的服务质量。多看看其他用户的评价，特别是一些负面评价，看看供应商是如何处理的。好的供应商会重视用户反馈，积极改进服务。
5. 服务合同：仔细阅读服务合同，了解供应商提供的服务内容和条款。比如，服务响应时间、维护费用、升级费用等。确保这些条款对你是有利的。

推荐系统 根据以上标准，推荐几个口碑不错的进销存软件：

• 简道云进销存系统：这个系统的用户评价非常好，服务响应速度快，技术支持专业，且支持免费在线试用。在线试用： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 金蝶KIS：售前售后服务都很到位，实施经验丰富，用户口碑不错。
• 用友U8：技术支持团队强大，响应速度快，服务内容全面。

希望这些建议能帮你评估供应商的服务质量，选到合适的进销存软件。如果你还有其他疑问，欢迎继续讨论。