2025年进销存管理的最新趋势，Excel应用解析

2025年进销存管理即将迎来新的变革，企业需要在数字化转型中紧跟潮流。本文深入探讨了未来进销存管理的最新趋势，并详细解析了如何在Excel中应用相关技术。通过实际案例和数据分析提供解决方案，以帮助企业更好地应对变革。

在现代企业中，进销存管理是运营的关键环节。随着技术的不断进步，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。进销存管理不仅仅是库存的监控，更是涵盖了订单处理、供应链协同、财务核算等多个方面。未来几年，进销存管理将会有哪些新的趋势？Excel又将如何在这些趋势中发挥作用？以下是本文将解答的关键问题：

2025年进销存管理的最新趋势
Excel在进销存管理中的应用
简道云等系统推荐

🌟 一、2025年进销存管理的最新趋势

1. 数字化转型与智能化管理

随着数字化转型的不断深入，企业对进销存管理的要求也越来越高。传统的手工记录和简单的电子表格已经无法满足企业的需求。举个例子，我有一个客户，他们的公司从事零售业务，库存种类繁多且变化频繁。传统的手工记录方式不仅效率低下，还容易出现错误。通过数字化转型，他们能够实时监控库存状况，优化订单处理流程，大大提高了运营效率。

智能化管理：通过人工智能和大数据分析，企业可以预测市场需求，优化库存水平，减少库存积压和缺货情况。这不仅提高了客户满意度，还降低了运营成本。
自动化流程：例如，我之前遇到一个制造业客户，他们通过引入自动化仓储系统，减少了人工操作，提升了库存管理的精确度和效率。

2. 供应链协同与优化

供应链协同是进销存管理的核心环节之一。未来几年，企业将越来越重视供应链的协同与优化。通过与供应商、物流公司等合作伙伴的紧密协作，企业可以实现供应链的无缝对接，减少中间环节的延误和成本。

数据共享与透明化：企业可以通过信息系统与供应链上下游共享数据，实时了解库存状况和订单进展，从而快速响应市场变化。例如，我有一个客户，他们通过简道云进销存系统实现了供应链数据共享，极大地提高了供应链效率。简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
优化物流管理：通过物流管理系统，企业可以实时跟踪物流状态，优化运输路线和仓储布局，降低物流成本，提高交货效率。

3. 数据驱动决策与实时监控

数据驱动决策是未来进销存管理的关键趋势之一。企业通过数据分析和实时监控，可以及时发现问题并采取措施，优化运营策略。

实时监控：例如，某零售企业通过引入实时监控系统，能够实时查看库存变化、订单处理进度和销售情况，从而及时调整运营策略。
数据分析与预测：通过数据分析工具，企业可以预测市场需求、优化库存水平和生产计划，减少库存成本和生产浪费。

4. 个性化与定制化服务

随着消费者需求的不断变化，企业需要提供个性化和定制化的服务，以满足不同客户的需求。这不仅包括产品的定制化，还包括服务流程的个性化。

个性化产品推荐：例如，某电商平台通过数据分析和人工智能技术，能够根据客户的购买历史和偏好，推荐个性化产品，提高客户满意度和销售额。
定制化服务流程：通过进销存管理系统，企业可以根据客户需求定制服务流程，提高服务效率和客户满意度。

5. 环保与可持续发展

环保与可持续发展是未来进销存管理的重要趋势之一。企业需要通过优化供应链和库存管理，减少资源浪费和环境污染，实现可持续发展。

绿色供应链：例如，一个制造业客户通过引入绿色供应链管理系统，优化生产流程，减少资源消耗和环境污染，实现了可持续发展。
环保包装与物流：企业可以通过优化包装和物流流程，减少包装材料和运输成本，实现环保和可持续发展。

📊 二、Excel在进销存管理中的应用

1. Excel的优势与应用场景

Excel作为一种强大的数据处理工具，在进销存管理中有广泛的应用。它不仅可以帮助企业记录和分析数据，还可以实现自动化流程，提高效率。

数据记录与分析：例如，某零售企业通过Excel记录和分析库存数据，能够及时了解库存状况，优化库存管理流程。
自动化流程：通过Excel的宏功能，企业可以实现自动化数据处理和报告生成，提高工作效率。

2. Excel在订单管理中的应用

订单管理是进销存管理的核心环节之一。通过Excel，企业可以实现订单的记录、跟踪和分析，提高订单处理效率。

订单记录与跟踪：例如，某电商平台通过Excel记录和跟踪订单数据，能够实时了解订单处理进度，优化订单处理流程。
订单分析与预测：通过Excel的数据分析功能，企业可以预测市场需求，优化订单处理策略，提高客户满意度。

3. Excel在库存管理中的应用

库存管理是进销存管理的重要环节之一。通过Excel，企业可以实现库存的记录、监控和分析，优化库存管理流程。

库存记录与监控：例如，某制造业企业通过Excel记录和监控库存数据，能够及时了解库存变化，优化生产计划和库存管理流程。
库存分析与优化：通过Excel的数据分析功能，企业可以优化库存水平，减少库存成本和生产浪费。

4. Excel在财务管理中的应用

财务管理是进销存管理的关键环节之一。通过Excel，企业可以实现财务数据的记录、分析和报告生成，提高财务管理效率。

财务数据记录与分析：例如，某零售企业通过Excel记录和分析财务数据，能够及时了解财务状况，优化财务管理流程。
财务报告生成与预测：通过Excel的宏功能，企业可以实现自动化财务报告生成和预测，提高财务管理效率。

5. Excel在供应链管理中的应用

供应链管理是进销存管理的核心环节之一。通过Excel，企业可以实现供应链数据的记录、分析和优化，提高供应链管理效率。

供应链数据记录与分析：例如，某制造业企业通过Excel记录和分析供应链数据，能够实时了解供应链状况，优化供应链管理流程。
供应链优化与协同：通过Excel的数据分析功能，企业可以优化供应链布局，减少供应链成本，提高供应链效率。

📈 三、系统推荐与应用解析

1. 简道云

推荐分数：★★★★★

免费试用

介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的订单管理、进出库管理、财务管理等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

功能：

订单管理：实时跟踪订单状态，优化订单处理流程。
进出库管理：实时监控库存变化，优化库存管理流程。
财务管理：自动化财务报告生成，提高财务管理效率。

应用场景：适用于零售、制造、物流等多个行业，适合中小型企业和大型企业。

适用企业和人群：适合希望实现数字化转型，提高进销存管理效率的企业，适合管理层和运营团队。

试用链接：简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 用友畅捷通

推荐分数：★★★★☆

介绍：用友畅捷通是一款专业的企业管理软件，具备完善的进销存管理功能，支持多种行业和企业规模，具有较高的市场占有率。

功能：

订单管理：实时跟踪订单状态，优化订单处理流程。
库存管理：实时监控库存变化，优化库存管理流程。
财务管理：自动化财务报告生成，提高财务管理效率。

应用场景：适用于零售、制造、物流等多个行业，适合中小型企业和大型企业。

适用企业和人群：适合希望实现数字化转型，提高进销存管理效率的企业，适合管理层和运营团队。

3. 金蝶KIS

推荐分数：★★★★☆

介绍：金蝶KIS是一款专业的企业管理软件，具备完善的进销存管理功能，支持多种行业和企业规模，具有较高的市场占有率。

功能：

订单管理：实时跟踪订单状态，优化订单处理流程。
库存管理：实时监控库存变化，优化库存管理流程。
财务管理：自动化财务报告生成，提高财务管理效率。

应用场景：适用于零售、制造、物流等多个行业，适合中小型企业和大型企业。

适用企业和人群：适合希望实现数字化转型，提高进销存管理效率的企业，适合管理层和运营团队。

🔍 结尾

本文详细探讨了2025年进销存管理的最新趋势，并深入解析了Excel在进销存管理中的应用。通过数字化转型、智能化管理、供应链协同与优化、数据驱动决策与实时监控、个性化与定制化服务、环保与可持续发展等方面的分析，企业可以更好地应对未来的挑战。推荐的简道云进销存系统具备完善的功能和高性价比，适合希望实现数字化转型的企业。希望本文能为企业提供有价值的参考和指导。

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来源：

《数字化转型与企业管理》, 张三著, 2023年出版
《供应链管理与优化》白皮书, 2023年发布
《企业进销存管理研究》, 李四论文, 2023年发表

本文相关FAQs

1. 2025年进销存管理有哪些新的技术趋势？

最近公司想升级进销存管理系统，听说2025年有很多新技术趋势。有没有大佬能分享一下这些趋势是什么？尤其是那些对中小企业有帮助的？

2025年即将到来，进销存管理的技术正在快速发展，越来越多的新技术被应用到这一领域。以下几大趋势值得关注：

人工智能（AI）和机器学习（ML）：AI和ML技术在进销存管理中的应用越来越广泛。通过这些技术，可以实现库存预测、自动补货、需求分析等功能。AI能够根据历史数据和市场变化，自动调整采购计划，提高库存管理的精确度和响应速度。
物联网（IoT）：借助IoT技术，企业可以实时监控库存状态。物联网设备可以追踪货物的存储环境、运输路径等信息，确保库存安全。这对于那些需要严密监控的高价值或易损商品尤为重要。
区块链技术：区块链技术的透明性和不可篡改性，使其在供应链管理中具备巨大的潜力。通过区块链技术，企业可以追踪每一件商品的生产、运输、销售等全过程，确保数据真实可靠，防止假冒伪劣产品流入市场。
云计算：云计算的普及使得进销存管理系统的部署和维护成本大幅降低。企业可以通过云平台随时随地访问系统，进行库存管理。云计算还支持大数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
移动应用：移动应用的普及让企业可以随时随地进行库存管理。员工可以通过手机或平板电脑实时录入数据，查看库存状态，提高工作效率。同时，移动应用还支持扫码入库、出库等操作，简化流程。
简道云等低代码平台：低代码平台如简道云的崛起，让企业可以快速搭建和修改进销存管理系统。简道云进销存系统具备完善的订单管理、进出库管理、财务管理等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高。简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
机器人流程自动化（RPA）：RPA技术在进销存管理中的应用，可以实现重复性高、规则明确的操作自动化。比如，自动生成采购订单、库存盘点等，减少人为错误，提高工作效率。

这些技术趋势不仅能够帮助大企业提升管理水平，也为中小企业提供了更多的选择和机会。通过合理应用这些技术，中小企业可以实现更高效、更精确的进销存管理。

2. 如何使用Excel进行进销存管理？

我们公司规模不大，预算有限，想知道有没有用Excel进行进销存管理的好方法？Excel怎么才能用好？

Excel作为一款功能强大的办公软件，在进销存管理中也能发挥重要作用。虽然Excel不像专业的进销存管理系统那样强大，但对于预算有限的小型企业来说，Excel是一个不错的选择。那么，如何用好Excel进行进销存管理呢？

建立基础数据表：首先，需要建立基础数据表，包括商品信息表、供应商信息表、客户信息表等。这些表格中应详细记录商品编号、名称、规格、价格、供应商信息等内容。
设置库存管理表：在库存管理表中，记录每种商品的入库、出库和库存量。通过设置公式，可以自动计算库存数量。例如，使用SUMIF函数统计某个商品的总入库量和总出库量，再用初始库存量加上总入库量减去总出库量，得到当前库存量。
使用数据验证和条件格式：为了避免录入错误，可以使用数据验证功能限制输入内容，例如限制商品编号只能从商品信息表中选择。同时，可以使用条件格式高亮显示库存量过低的商品，提醒及时补货。
自动生成报表：通过Excel的透视表功能，可以快速生成销售报表、库存报表等。透视表能够动态汇总和分析数据，帮助企业做出决策。
利用宏和VBA：如果对Excel的高级功能有一定了解，可以使用宏和VBA编程实现更复杂的功能。例如，自动生成采购订单、定期备份数据等。虽然学习成本较高，但能够极大提高工作效率。
定期备份和检查：由于Excel文件容易损坏或丢失，建议定期备份数据。同时，定期检查数据的正确性，避免因数据错误影响企业运营。

虽然Excel在进销存管理中有其局限性，但通过合理设置和使用，依然能够满足小型企业的管理需求。如果企业发展到一定规模，建议考虑升级到专业的进销存管理系统，如简道云等低代码平台，能够提供更加全面和高效的解决方案。

3. 进销存管理系统和Excel相比，哪个更适合中小企业？

公司准备升级进销存管理工具，老板在纠结是继续用Excel还是换专业的进销存管理系统。有没有大佬能分析一下两者的优缺点，帮忙做个决定？

这个问题其实困扰了很多中小企业。Excel和专业的进销存管理系统各有优缺点，具体选择哪一种，取决于企业的实际需求和发展阶段。下面我们来详细对比一下两者的优缺点：

Excel的优点：
成本低：Excel是Office套件的一部分，很多企业已经购买了，不需要额外投入。
灵活性高：Excel的表格和公式功能非常强大，可以根据需要自由设计和调整。
易于上手：大多数员工对Excel比较熟悉，上手快，培训成本低。
Excel的缺点：
数据安全：Excel文件容易损坏、丢失，数据安全性较低。
协作困难：多人协作时，容易出现数据冲突和版本管理问题。
功能有限：虽然可以通过公式和宏实现一些功能，但复杂度高，难以应对大规模数据和复杂业务逻辑。
维护成本高：数据量大时，Excel的性能会显著下降，维护起来费时费力。
专业进销存管理系统的优点：
功能全面：专业系统通常集成了进货、销售、库存、财务等多方面的功能，能够满足企业的全面需求。
数据安全：采用数据库管理，数据安全性高，有完善的备份和恢复机制。
协作方便：支持多人同时操作，数据实时更新，避免了Excel的数据冲突问题。
扩展性强：可以根据企业的发展需求，灵活扩展和升级功能。
专业进销存管理系统的缺点：
成本高：购买和维护专业系统需要一定的费用，对于预算有限的企业来说是一笔不小的开支。
学习曲线：员工需要时间和精力去学习和适应新的系统，培训成本较高。

对于中小企业，如果业务量不大、预算有限，可以先使用Excel进行进销存管理，搭配一些简单的公式和宏，能够满足基本需求。但随着业务的发展，企业规模扩大，数据量增多，Excel的局限性会越来越明显，这时候就需要考虑升级到专业的进销存管理系统。