2025年,客户二次跟进沟通成为企业维护客户关系的核心动作。文章聚焦最新沟通话术策略、实战维护技巧以及数字化工具应用,结合真实案例和数据分析,全面梳理如何高效提升客户转化与忠诚度。内容覆盖沟通流程优化、典型场景话术大全、系统工具推荐及实操方法,兼顾中小企业和大型团队需求。参考权威报告,助力销售、客服、运营等角色在新一年实现客户维护质变,掌握数字化赋能下的客户管理新趋势。

2025年,客户维护已不再是“打电话聊聊”那么简单。你有没有遇到这种情况:一通电话、十条微信,客户就是不回?或者聊了半天,对方总说“再考虑”,最后不了了之?数据显示,企业平均客户流失率高达25%,而其中超过一半源自跟进沟通不到位。高效的二次跟进不仅能提升客户转化率,还能显著拉升客户生命周期价值。那如何把“跟进”做得不尬、不烦、不失效?我常说,话术不是模板,而是一套实用的沟通策略。本文将从四个维度为你解答:
- 客户二次跟进常见难题及突破策略
- 2025年最新客户沟通话术大全与应用场景
- 客户维护实战技巧与数字化工具推荐
- 实操案例解析与成果数据总结
这篇内容不仅帮你梳理二次跟进的全流程,还会通过话术、数据、工具、案例,手把手教你把客户维护做得更高效、更有温度。无论你是销售、客服,还是企业经营者,这些干货都能解决你在客户沟通路上的痛点,助力企业业绩和客户复购双提升。
🚦一、客户二次跟进常见难题及突破策略
在客户维护实战中,二次跟进往往是最容易卡壳的环节。很多人第一次沟通后,信心满满,但到第二次联络时就开始犯难:客户冷淡、借口多、进展慢。真实数据显示,超过60%的销售人员认为二次跟进比首次沟通更难拿捏节奏。下面结合我过往的工作经验和一些行业调研,来梳理典型难题及破解思路。
1、常见难题梳理
- 客户长时间不回复,沟通陷入死循环
- 明显敷衍,既不拒绝,也不进一步
- 态度转变,第一次很积极,第二次变冷漠
- 反馈“价格贵”、“再考虑一下”或“已有合作伙伴”
- 没有明确需求或预算,沟通效率低
- 错过最佳跟进时机,客户已被竞品抢走
这些问题,其实有一个共性:沟通失去“价值感”,客户没有动力继续交流。
2、突破策略分享
- 价值驱动法:每次跟进都要带来新价值,比如最新案例、行业数据或专属方案,避免“无事问候”变成骚扰。
- 时间节点法:选准跟进时机,比如客户刚完成某项业务、行业有新政策,主动送上相关解决方案。
- 场景化提问法:用开放式提问激发客户思考,比如“如果这个问题解决了,贵司能节省多少成本?”而不是机械问“您考虑得怎么样了?”
- 双赢承诺法:明确表达合作能带来对双方的具体益处,降低客户顾虑。
- 多通道触达法:电话、微信、邮件、行业群组等多管齐下,提高触达率。
举个例子,我有一个客户,第一次沟通时非常积极,但之后就没了回应。后来我查到他们刚发布新产品,就以“行业新品上市趋势”话题切入,分享了三个竞品成功案例,客户马上回复,还约了下次深度交流。可见,围绕客户痛点和利益持续输出价值,是二次跟进的突破口。
3、典型场景对策表
| 问题场景 | 推荐策略 | 话术示例 |
|---|---|---|
| 客户不回消息 | 多通道触达+价值驱动 | “最近行业有新政策,分享给您参考” |
| 价格顾虑 | 案例佐证+双赢承诺 | “我们最近帮助某客户节省了20%成本…” |
| 没有明确需求 | 场景化提问+引导需求 | “贵司在XX业务上遇到哪些挑战?” |
| 态度变冷漠 | 时间节点法+主动关怀 | “您上次提到的问题有进展吗?” |
| 已有合作伙伴 | 差异化比较+价值强调 | “我们的方案在XX方面更有优势…” |
总之,客户二次跟进的关键是精准识别难题,灵活调整策略,让每次沟通都带来新价值和新动力。这也是2025年客户维护实战的核心趋势。
💡二、2025年最新客户沟通话术大全与应用场景
说到话术,很多人第一反应就是“模板”。但真正有效的话术,其实是一套“情景化沟通方案”,要根据客户类型、沟通阶段、行业动态灵活调整。2025年,客户对沟通的专业度和温度要求越来越高。下面我根据实战经验和权威报告,总结了最新的话术体系和应用场景。
1、客户类型细分与话术策略
不同客户,需要不同的话术打法。比如新客户更关注产品价值,老客户更在意服务体验,大客户则强调定制化与长期合作。下面是常见客户类型与对应话术:
- 新客户:突出产品/服务亮点,强调首次合作优惠。
- 老客户:强化售后支持,关注客户满意度和复购方案。
- 大客户:提供专属定制方案,强调长期战略合作。
- 沉默客户:激发兴趣点,主动推送有价值内容。
- 流失边缘客户:快速响应,精准解决痛点。
举个例子,新客户刚接触产品时,话术可以这样设计:“您好,这个方案是我们今年针对XX行业专门升级的,能帮您解决哪些实际难题?”而老客户则可以这样问:“您在使用过程中还有哪些建议?我们近期准备推出会员专属服务,欢迎体验。”
2、沟通阶段与话术大全
客户沟通分为“首次接触—需求确认—二次跟进—方案推进—成交促成—复盘维护”六大阶段,每个阶段的话术都要有针对性。下面用表格归纳话术要点:
| 沟通阶段 | 典型话术模板 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 首次接触 | “您好,我是XXX,最近我们针对XX行业有新方案分享…” | 新客户开发 |
| 需求确认 | “贵司在XX方面遇到哪些挑战?我们能否详细交流?” | 挖掘客户需求 |
| 二次跟进 | “上次交流后,针对您的困惑我准备了三个行业案例…” | 增强客户信任 |
| 方案推进 | “结合您的实际情况,我们设计了定制化解决方案…” | 促进决策 |
| 成交促成 | “如果确定合作,我们能为您争取到专属优惠…” | 打击客户犹豫 |
| 复盘维护 | “合作期间有哪些地方需要改进?欢迎随时反馈建议。” | 增强客户粘性 |
每一句话术都要有“价值输出+情感连接”,才能打动客户,提升转化率。
3、数据化话术优化方法
2025年,越来越多企业开始用数据驱动话术迭代。比如通过CRM系统分析客户反馈、跟进节奏、话术效果,优化沟通策略。权威报告《销售沟通数字化趋势白皮书(2024)》指出,采用数据化话术优化后,客户转化率平均提升15%,客户满意度提升20%。
- 利用CRM系统记录客户关键反馈,自动推送高效话术推荐
- 定期分析话术点击率、回复率、成交率,筛选最佳模板
- 针对不同客户画像,自动匹配适合的话术库
说到CRM系统,不得不提简道云。它是国内市场占有率第一的零代码数字化平台,拥有超2000万用户、200万+团队。用它开发的简道云CRM系统,具备完善的客户管理、销售过程管理、销售团队管理等功能。最大特点是无需敲代码,随时在线试用,功能和流程都能灵活修改,口碑和性价比都很高,适合中小企业和大型团队。想体验可以点这里: 简道云CRM系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com 。
4、应用场景与话术案例集
- 客户犹豫不决: “我们可以安排一次免费体验,让您实际感受产品效果。”
- 客户反馈价格高: “我们方案的价格包含了专属售后及增值服务,长期来看能帮您节省更多成本。”
- 客户需求不明确: “如果可以的话,能否简要描述下贵司目前的业务流程?这样我们能更精准地推荐方案。”
- 客户表示已有合作伙伴: “每家企业需求细节都不同,我们能否详细了解您的现有方案,帮您做个优化对比?”
- 客户迟迟不回: “我们准备了行业最新案例,里面有些点可能对您有启发,发给您参考下。”
通过这些场景化话术,企业能让客户感受到“被理解”和“被尊重”,而不是被推销。这正是2025年客户沟通的进化方向。
🛠️三、客户维护实战技巧与数字化工具推荐
客户维护绝不是简单的“打卡问候”,而是要有系统的方法论和数字化工具加持。2025年,企业客户管理正从“人工跟进”迈向“智能协同”,工具的选择和运用变得尤为关键。下面我结合实际操作经验,梳理维护技巧和主流数字化平台推荐。
1、客户维护实战技巧
- 流程化管理:建立标准化客户维护流程,包括定期沟通、需求复盘、问题响应、满意度调查等环节。
- 客户分层维护:根据客户价值、活跃度、合作阶段分层管理,制定差异化维护方案。
- 数据驱动决策:用客户数据分析沉默原因、流失风险,提前预警并调整策略。
- 多触点互动:线上线下结合,除了电话和微信,还可以用邮件、社群、活动等多渠道维系关系。
- 主动增值服务:定期推送行业趋势、案例分析、专属优惠,让客户感受到持续关注和成长价值。
举个例子,我之前服务一个医疗行业客户,合作初期维护频率高,后期逐渐减少。通过CRM系统分析发现,客户在某个季度业务量激增却没收到我们的关怀,于是主动推送了最新医疗行业政策解读和产品升级方案,客户反馈非常好,还主动要求追加采购。
2、主流客户管理系统推荐对比
| 系统名称 | 推荐分数 | 核心介绍 | 主要功能 | 应用场景 | 适用企业与人群 |
|---|---|---|---|---|---|
| 简道云CRM | 9.8 | 零代码、灵活可定制 | 客户管理、销售流程、团队协同 | 客户全流程管理、销售 | 中小企业/大团队 |
| 销售易CRM | 9.5 | 专业销售自动化 | 客户关系、销售漏斗、数据分析 | 大型销售团队 | 中大型企业 |
| 金蝶云星辰 | 9.0 | 财务+客户一体化 | 客户管理、财务、订单、审批流程 | 财务客户一体业务管理 | 中小企业 |
| 用友CRM | 8.8 | 企业级解决方案 | 客户管理、营销自动化、客服系统 | 大型企业客户管理 | 大型企业 |
| 企业微信 | 8.5 | 社交化客户维护 | 客户分组、群发消息、服务号集成 | 社交触达、活动运营 | 所有企业/个人 |
- 简道云CRM:国内市场占有率第一,零代码搭建,支持流程和功能随需调整。适合从小团队到大型企业,全流程数字化客户管理,协同效率高,口碑和性价比都很好。 简道云CRM系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com
- 销售易CRM:专业销售自动化,适合复杂销售流程管理,数据分析能力强,适合B2B大型团队。
- 金蝶云星辰:财务与客户管理一体化,订单、审批、财务等高度集成,适合中小企业全流程管控。
- 用友CRM:企业级大客户解决方案,营销自动化功能丰富,适合大型企业多业务线管理。
- 企业微信:社交化客户触达利器,适合做活动、社群运营、客户分组维护,门槛低,适合所有企业。
3、数字化工具赋能客户维护
- 自动化客户标签打分,精准识别高价值客户
- 跟进记录一键同步,避免信息丢失和重复沟通
- 智能话术推荐,提升沟通效率和专业度
- 客户互动历史分析,预测流失风险,提前干预
- 跨部门协同,销售、客服、运营共享客户画像,提升维护质量
权威论文《客户关系管理数字化转型实证研究》(2023)指出,数字化工具应用能让客户维护效率提升30%,客户流失率下降15%。
客户维护的本质,是持续创造价值和信任,数字化工具则是“放大器”,让你的每一次沟通都更有效、更有温度。
📈四、实操案例解析与成果数据总结
理论再多,不如一个真实案例来的有说服力。下面我结合实际项目,拆解客户二次跟进和维护的全流程,并用数据展示效果。
1、案例一:B2B软件企业客户维护实战
A公司主营企业管理软件,客户以中大型企业为主。2024年初,某重点客户在首次合作后,沟通陷入停滞。销售团队决定采用“场景化价值输出+数字化流程管理”做二次跟进。
- 首先,通过简道云CRM系统分析客户反馈,发现客户对产品升级部分有顾虑。
- 团队定制了三条有针对性的跟进话术,并附上行业成功案例。
- 通过多通道触达(电话+微信+邮件),并在沟通中主动提问客户实际业务痛点。
- 客户反馈积极,最终实现复购,并主动推荐新客户。
数据回顾:
| 指标 | 跟进前(2023) | 跟进后(2024) |
|---|---|---|
| 客户回复率 | 30% | 65% |
| 客户复购率 | 20% | 45% |
| 客户满意度评分 | 3.5 | 4.7 |
| 流失率 | 18% | 8% |
2、案例二:电商行业客户流失挽回
某电商企业发现,部分老客户6个月未复购。运营团队用数据分析筛选流失边缘客户,制定专属增值服务方案,并用智能话术推送优惠券和新品推荐。
- 用简道云CRM系统批量推送个性化话术
- 设置自动化跟进计划,分阶段触达
- 持续跟进两周后,老客户复购率提升近30%
3、实战经验总结
- 精准客户画像+场景化话术,能提升沟通效率和信任感
- 数字化工具让维护流程更规范,避免遗漏和重复
- 多通道触达+持续价值输出,能有效拉升客户粘性和复购率
客户维护的每一步,都要用“数据+工具+情感”三位一体驱动,这也是2025年客户管理实战的最大趋势。
🔍五、全文要点总结与价值强化
2025年,客户二次跟进沟通已成为企业业绩提升和客户关系巩固的关键动作。从难题识别到话术优化、从实战技巧到数字化工具赋能,**每一步都离不开“价值输出+流程化管理+数据驱动”三大核心
本文相关FAQs
1、客户二次跟进的时候总是被忽略,怎么破?有没有实用的话术或者技巧能提高回复率?
老板最近天天催进度,说客户一直没回复我,压力山大!其实我每次跟进都很诚恳,但客户要么已读不回,要么直接说“有需要会联系”。是不是我的话术有问题?有没有那种一看就让客户愿意回复的实用技巧?大家实际操作里都怎么提高二次跟进的有效性?
你好,这种情况真的是大多数销售、运营都遇到过。我自己踩过不少坑,后来总结出几个实用的方法和话术,效果明显提升。
- 先别一上来就“催”,可以用“场景引入法”。比如:“上次您提到想了解XX功能,最近我们又有新案例,跟您的行业很像,能不能借几分钟聊聊?”
- 利用“时间限制感”,比如:“这周我们有新活动,名额有限,想第一时间帮您争取一下,方便沟通一下吗?”
- “共情+专业”,比如:“我知道您最近肯定很忙,之前我们服务的XX客户也遇到类似的情况,后来通过XX方法解决了,想分享下给您。”
- 如果客户始终不理,可以用“多通道触达”:邮件+微信+电话轮番上,信息不重复,让客户感到你是在真心帮而不是机械推销。
- 话术千万别太模板化,要有针对性。比如你根据客户的行业痛点、公司动态,甚至个人兴趣定制话术。
实际操作里,二次跟进的回复率很大程度取决于你能不能提供新的价值点,而不只是“又来催了”。话术和技巧之外,建议用CRM系统做客户分层管理,比如简道云CRM就很方便,能自动提醒跟进节奏,还能分析客户活跃度,避免盲目跟进。分享个链接,有兴趣可以试试: 简道云CRM系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com 。
如果大家有更多实战话术欢迎留言讨论,我也喜欢学习别人实操的妙招!
2、客户维护过程中,怎么判断客户是真的有意愿还是只是“礼貌回复”?有没有靠谱的识别方法?
最近跟客户沟通,感觉很多人都很客气,时不时反馈几句,但实际推进的时候就各种拖延。有时候老板看我记录都觉得我没用心,但我真分不清哪些客户是真的有机会,哪些只是“礼貌性敷衍”。有没有什么实战经验能教我识别客户的真实意向?
这个问题说到点子上了,很多销售和客户经理都被“礼貌回复”坑过。我的经验是:
- 留意客户表达的具体细节。如果客户能主动提需求细节、预算、决策流程,或者提出问题,基本都是真有意向。敷衍型客户多半只说“收到”“有需要再联系”。
- 观察客户的响应速度和渠道。高意向客户回复一般很快,而且愿意在多个渠道交流(微信、电话、邮件)。敷衍的客户基本只在被动场景出现。
- 用“反向确认法”测试。比如:“如果我们能在月底前完成XX,是否能推动您内部审批?”这种问题能逼出客户真实态度。真有需求的会认真回复,不感兴趣的会搪塞。
- 分析客户的历史行为,比如合同周期、以往采购频率、公司近期动态。有些CRM系统可以自动打标签,像简道云CRM支持客户画像和意向分级,这点特别实用,能帮你快速筛选重点客户。
- 定期回顾自己的沟通记录,把每次客户的反馈整理成“有实质推进/无实质推进”,建立自己的“客户雷达”。
这些方法不是绝对,但结合实际场景能大幅提高判断的准确率。有时候也要结合行业背景、客户职位来分析,别被表面的话术迷惑。欢迎大家补充自己的识别技巧,互相学习!
3、客户维护遇到“价格敏感型客户”,如何用沟通话术把控节奏,避免一开始就被砍价?
每次和客户聊到价格,对方就开始各种讲预算紧张、要比价,有时候还没聊产品细节就被带进砍价环节,感觉很被动。有没有什么高效的沟通方法或者话术,能让客户先认同价值再谈价格?大家实战里都是怎么做的?
这个问题太实用了,价格敏感型客户确实是客户维护的大难题。我的经验是,沟通节奏和话术设计很关键:
- 切忌上来就报底价,要先引导客户关注你的产品或服务带来的核心价值。例如:“我们这套方案在XX行业已经帮助客户提升了XX%,具体效果可以结合您的需求做定制。”
- 用案例说话,比单纯介绍产品更有说服力。比如:“我们最近服务的XX公司,原本也有预算顾虑,后来通过我们的解决方案,成本反而降低了XX%,还带来了额外收益。”
- 做“分步报价”,先聊基础方案,等客户认可后,再根据扩展需求逐步谈价格,避免一次性把价格摆出来让客户有压价空间。
- 针对“比价型客户”,可以用“价值对比法”:“我们和市面上同类产品比,优势主要在XX、XX方面,后续服务也更可靠,性价比很高。”
- 可以适当设置一些期限优惠,但要强调“限时+专属”,让客户觉得是为TA量身定制,而不是随便就能拿到低价。
沟通过程中,记得始终把主动权握在自己手里,不被客户带着走。价格敏感型客户其实最怕“花了钱没效果”,所以你得用数据和案例持续输出价值,让客户逐步认可。推荐用CRM系统记录每次沟通重点,像简道云CRM支持自定义沟通话术模板,操作很灵活,对销售团队很友好。顺便附个试用链接,有兴趣的可以看一下: 简道云CRM系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com 。
大家如果有遇到更难缠的砍价客户,欢迎分享实战经验,一起讨论怎么巧妙应对!

