2025年仓库管理几个人合适？最新用人标准盘点，避免人手浪费

精准掌握仓库管理用人标准，是企业降本增效的关键。2025年，数字化转型让仓库用人不再“经验拍脑袋”，而是更讲究数据和流程效率。本文深入剖析仓库管理人数配置的最新标准，结合实际案例和系统工具对比，帮助你把握人员配比、规避用人浪费，实现仓库运营高效化。无论你是小微企业主，还是大型集团的物流负责人，都能在这里找到实用建议，避开用工误区。

随着供应链数字化加速，许多企业却还在为“仓库到底要配几个人？”而头疼。有人担心人手太少影响发货，有人却因为人员冗余导致成本高企。现实中，仓库管理人员的配置既不是越多越好，也绝不是能省则省。2025年，智能化、数据化正在重塑仓库用人逻辑。如何科学确定仓库管理人数，已成为降低成本、提升效率、避免人手浪费的核心课题。

🚦一、2025年仓库管理用人标准：数据与实践的双重考量

1、人员配置的新逻辑——不再“拍脑袋”，用数据说话

传统的仓库用人方式多为“拍脑袋”，往往根据经验、类比或老板的直觉决定需要多少人。 这种方式在企业规模较小时或许还能应付，但随着订单量激增、SKU数量攀升、客户对时效要求提升，拍脑袋的用人法很快就暴露短板：不是人手超配，造成工资成本浪费，就是人手紧张，影响出库效率与客户满意度。

2025年，数字化仓储逐渐成为主流，企业在用人上更强调：

• 业务量与人力动态匹配：以实际订单量、出入库频次、SKU种类等数据作为基准，实时调整人员。
• 任务标准化与分工细化：通过流程优化，避免重复劳动和岗位重叠。
• 自动化与信息化工具的应用：部分岗位由系统或设备替代，减少人工。

2、影响仓库用人数量的核心因素

配置多少人合适，必须结合企业实际情况。主要考虑以下几个维度：

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• 订单量和波峰：日均、月均订单量，是否有明显的季节高峰。
• SKU数量与复杂度：SKU越多，拣选、盘点和管理的难度越大。
• 仓库面积与布局：仓库越大，人员需求越多；自动分区、货架设计也会影响人力分配。
• 自动化与信息化程度：是否采用WMS（仓库管理系统）、自动分拣线、扫码出入库等工具。
• 业务模式：批发、零售、电商，不同行业对发货速度和准确度要求不同。
• 配送频次与时效：是否有同城急配、次日达等高时效要求。

以数据为依据，结合业务特点，制定人员配置标准。以下是业内常见的人员配置模型（以中小型企业为例，供参考）：

注意：以上数据为行业参考值，实际需结合企业具体业务量、流程和管理工具灵活调整。

3、常见的仓库岗位分类与分工

科学划分岗位，是避免人手浪费的关键。2025年主流仓库常见岗位分为：

• 仓库主管/管理员：1人，负责整体运营、人员管理、数据统计
• 收货员：1-2人，负责入库验收、上架
• 拣货员：1-3人，按单分拣货物
• 打包员：1-2人，负责包装、贴单、发货
• 盘点员：可由拣货员兼任，定期盘点
• 叉车/搬运工：视仓库规模和货物重量配备
• 系统操作员：管理WMS等数字化工具，可由主管兼任

岗位分工明确，才能让每个人都“各司其职”，避免重复浪费。

4、数字化系统如何提升人效

数字化管理工具是提升仓库用人效率的核心。 以简道云仓库管理系统为例，其数字化能力可实现：

• 扫码出入库，极大节省人工录入时间
• 多仓库调拨，减少跨仓人力调配的繁琐
• 实时库存动态，预警功能降低人工盘点频率
• 业务流程自定义，岗位“合一”或拆分更灵活
• 数据分析报表，辅助决策人力配置

以实际案例来看，一家日均500单的电商企业，应用简道云仓库管理系统后，人员由原来的10人缩减到7人，日常出错率降低一半，平均发货时效提升20%。

对于想要提升仓库效率、避免人手浪费的企业，建议免费试用 简道云仓库管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

🏗️二、人员浪费的典型陷阱与防范策略

1、用人过多的常见原因

许多企业仓库出现“人多事少”，并非业务真的繁忙，而是：

• 岗位重叠，分工不清，导致多个员工干同一件事
• 流程混乱，缺乏标准化，员工等待时间多，效率低
• 手工操作为主，数据统计和盘点全靠人力
• 业务高峰期“应急”招人，淡季却未及时调整
• 忽视数字化工具，低效重复工作普遍

这些问题的本质，都是缺乏科学用人标准和流程优化。

2、人员紧缺的隐患

与人手冗余相对，人员紧缺也有巨大风险：

• 出库、发货延误，影响客户满意度
• 一人多岗，员工疲于奔命，易出错
• 盘点、验收、拣选等环节无人专岗，数据失真
• 关键岗位缺人，临时顶岗难以保证质量

合理用人，是效率与成本的平衡艺术。

3、避免浪费的实用方法

结合行业经验和数字化趋势，以下方法可有效防范“用人失衡”：

• 明确岗位分工，细化SOP（标准作业流程），让每个岗位有明确职责
• 按订单量、SKU动态调整人手，高峰期灵活增补，淡季及时缩减
• 推行“多能工”，让部分员工可在淡季或特殊时期跨岗轮换
• 引入数字化工具，如WMS、扫码设备、库存管理系统等，减少手工操作
• 通过数据分析及时发现“人效瓶颈”，提前调整

4、数字化工具如何助力防范用人浪费

以简道云为代表的数字化管理平台，能从根本上解决用人浪费问题：

• 实时监控各环节工作量，自动预警人效异常
• 订单、库存、发货等全流程数字化，减少“人等货”“货等人”现象
• 智能分配任务，避免岗位重叠与空转
• 数据追溯，便于复盘与持续优化

行业调研显示，数字化工具应用后，平均每百单的人力成本下降约18%-35%。（数据来源：《2024中国仓储物流数字化白皮书》）

🛠️三、优选仓库管理系统，智能赋能高效用人

1、推荐分数最高：简道云仓库管理系统

• 推荐分数：9.8/10
• 介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户、200w+团队使用。其仓库管理系统支持扫码出入库、实时动态库存、库存预警、多仓库调拨等功能，流程灵活可自定义，适合各类业务模式。
• 功能亮点：
• 扫码入库、出库
• 实时库存动态管理
• 库存预警、异常提醒
• 多仓库调拨、权限分级
• 业务流程、字段自定义
• 详细报表分析与数据决策
• 应用场景：电商仓库、制造业原材料仓、批发零售多门店仓库、医药与冷链仓储等
• 适用企业和人群：中小企业、大型企业、仓库主管、物流负责人、IT运维人员
• 优势总结：上手快、无需敲代码，支持免费在线试用，灵活适配不同仓储流程，性价比极高，口碑好
• 简道云仓库管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2、金蝶云·星辰WMS

• 推荐分数：8.5/10
• 介绍：金蝶为老牌企业数字化服务商，WMS模块功能成熟，适合对接ERP、财务等系统。
• 功能亮点：
• 智能拣货、智能补货
• 支持条码管理、批次管理
• 与金蝶ERP无缝衔接
• 应用场景：大型制造业、连锁门店、跨境电商
• 适用企业和人群：集团企业、对接财务系统需求强的企业

3、用友U8 WMS

• 推荐分数：8.0/10
• 介绍：用友U8 WMS适合中大型企业，与用友整体ERP体系结合紧密。
• 功能亮点：
• 订单全流程跟踪
• 多仓多货主管控
• 支持多维度数据分析
• 应用场景：制造业、医药、快消、汽车零部件仓库
• 适用企业和人群：中大型企业、集团公司

4、汉得WMS

• 推荐分数：7.5/10
• 介绍：汉得信息以定制化见长，为复杂业务场景提供深度定制。
• 功能亮点：
• 灵活模块组合
• 支持复杂场景定制
• 高度可扩展
• 应用场景：多品牌、多业务线企业
• 适用企业和人群：有特殊需求的企业、追求差异化管理的公司

5、JingWMS（京东云WMS）

• 推荐分数：7.0/10
• 介绍：京东云推出的WMS，电商属性突出，适合高并发订单场景。
• 功能亮点：
• 电商订单高效处理
• 智能路由、分拣
• 云端部署，弹性扩容
• 应用场景：电商、新零售、O2O业务
• 适用企业和人群：电商仓库、线上线下融合企业

选择合适的系统，既能大幅提升仓库效率，也能让用人标准“有据可依”。特别是如简道云这类零代码平台，灵活性和性价比都极高，非常适合中国各类企业数字化转型需求。

📝四、2025年仓库用人优化要点梳理及趋势展望

2025年，仓库管理用人“既要数量合理，更要结构科学”。企业应该用数据和流程驱动用人决策，结合业务实际灵活调整人员配比，避免经验主义和惯性思维带来的浪费。数字化系统将成为高效管理的标配，既能提升人效，也能支撑企业实现降本增效。

重点回顾：

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• 用人标准要基于业务量、SKU、自动化程度等多维数据；
• 岗位分工越细致，用人越高效，浪费越少；
• 数字化工具是提升人效和防范浪费的“加速器”；
• 系统选型应结合自身业务需求，重点考虑灵活性与易用性。

建议企业优先免费试用 简道云仓库管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com ，借助数字化工具科学配置仓库人手，迈向高效低成本运营。

参考文献：

• 《2024中国仓储物流数字化白皮书》，中国物流与采购联合会
• 《供应链管理（第4版）》，孙建平主编，清华大学出版社
• 《仓储管理实务》，谢志刚，中国物资出版社
• 《智能仓库发展趋势研究报告》，艾瑞咨询

本文相关FAQs

1. 仓库管理岗位到底怎么分工才算合理？有必要专岗专人吗？

老板最近看成本表，开始琢磨仓库是不是人手太多了。其实我也挺纠结，到底要不要把收货、理货、盘点、发货分成不同岗位？还是一个人多面手搞定？有没有大佬能聊聊实际操作里，岗位分工到底怎么做才不会人浮于事？

很高兴看到这个问题，其实仓库管理的岗位分工真的是个老大难。根据我的经验，岗位分工主要还是要看仓库的规模和业务复杂度：

• 如果是小型仓库（比如日均出入库几十单以内），其实两三个人就能全搞定，收货、理货、盘点可以轮流做，没必要硬性分岗。
• 中型仓库（出入库百单以上），建议至少设立专门的收货岗和发货岗，理货和盘点可以灵活安排，避免高峰期人手不够或者混乱出错。
• 大型仓库或者多品类、多库区的场景，专岗专人是必须的，像理货、复核、数据录入这些最好分开，减少操作风险。

但现实里，岗位分工也不是一成不变的。比如有些企业用上了数字化系统（比如简道云仓库管理系统），很多流程都自动化了，扫码出入库、库存预警、调拨这些以前要人工操作的环节都能线上解决，岗位可以适当合并，大幅减少人手。推荐大家可以试试简道云，2000w+用户都在用，性价比很高，还能免费试用： 简道云仓库管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

所以，分工合理其实是灵活调整的结果，关键是流程和工具配合到位，岗位设置才能避免冗余和人手浪费。大家可以结合自己实际，别死板套标准，动态调整才最靠谱。

2. 2025年仓库管理是不是越来越看重数字化能力？不会用系统的人会被淘汰吗？

最近听说好多仓库都上了信息化管理系统，老板也在考虑换掉不会用电脑的老员工。请问现在仓库管理员是不是必须懂数字化？传统干活快但不会用系统的人是不是越来越难混了？

这个问题非常现实，尤其2025年之后，仓库数字化真的成了大趋势。根据我身边的例子，数字化能力其实已经是仓库管理员的“标配”了。

• 现在主流的仓库管理都要求员工会用扫码枪、管理软件、甚至手机APP。如果只会人工记账、手写单据，效率和准确率肯定跟不上。
• 很多企业开始用SaaS系统，比如简道云、金蝶、用友等。系统能自动统计库存、出入库、调拨、预警，管理员只要会基础操作就能上手，比传统方法省时省力。
• 数字化能力包括会用Excel、扫码设备、简单的数据录入和查找，不需要精通编程，但至少要能跟得上软件的操作流程。
• 不会用系统的人，确实在招聘里越来越难找到合适岗位，尤其年轻人上手快，企业更喜欢培训成本低的员工。

但也不是说传统员工就没机会。如果愿意学习，很多系统都支持新人模式、操作简单，比如简道云仓库管理系统就支持拖拽式流程，几乎不用培训。实在不行，也可以安排到体力岗，但晋升和薪资肯定受影响。

总之，数字化能力已经是仓库管理员的核心技能，只要愿意学，适应门槛其实不高。建议大家提前体验一下主流系统，提升自己的数字化素养，未来职场更吃香。

3. 仓库人手到底怎么算合理？用最新标准怎么预估实际工作量？

老板让我做仓库用人预算，问怎么科学预估实际工作量，避免多招人闲着没事干。有没有靠谱的算法或者行业标准？大家实际操作时怎么确定几个人合适？

这个问题超级常见。根据我做过的几个仓库项目，合理的人手配置其实可以用“单量+流程复杂度”两条线来参考：

• 单量：比如每天入库、出库各多少单，每单平均处理时间是多少（收货、理货、复核、发货都算），把总工时算出来，除以标准工作时间（一般一天8小时），就能大致推算需要几个人。
• 流程复杂度：如果涉及多品类、多库区、特殊要求（比如冷链、危险品），每个环节都要加人，不能只看单量。
• 行业标准：一般来说，日均单量50以内，2-3人就够；单量100-300，4-7人；超过300单，至少8人以上，还要看是否有自动化设备。
• 还有一点，别忘了考虑高峰期和淡季的弹性用人，比如618、双十一可能要临时加人，平时则精简。

实际操作时，建议先统计历史单量和流程环节，再用数据模型推算。如果用上数字化系统（比如扫码出入库、自动统计），人工需求会大幅减少，能做到极致精简。比如我见过用简道云仓库管理系统，单量翻倍但人手只加了一个，效率提升很明显。

总结一下，合理人手配置既要结合单量、流程、设备，也要用数据说话。建议大家多用系统记录数据，定期复盘调整，避免人工拍脑袋估算，做到真正科学用人。