印刷材料采购的最新趋势：2025年如何选择不踩坑

摘要 2025年印刷材料采购正在经历一场数字化与绿色革命。企业如何在价格波动、材料创新、供应链升级和环保压力下，选到靠谱的印刷材料不踩坑？本文为你梳理采购最新趋势，结合行业数据、实用案例与权威报告，深入解析采购决策要点。特别推荐一站式数字化管理工具，助力企业高效采购不被坑，轻松应对未来挑战。关键词：印刷材料采购趋势、数字化管理、环保材料、供应链协同。

🚀一、2025年印刷材料采购新趋势全景解析

1、印刷行业的剧变与采购痛点

2025年，印刷材料采购已不再是简单的“比价、下单”流程。根据《2024中国印刷产业发展报告》，印刷企业的采购决策正经历三大转变：

• 数字化协同成为采购主流：传统纸单、Excel采购已无法应对复杂、多变的供应链，企业更青睐数字化平台一体化管理。
• 环保与可持续材料需求大幅提升：绿色印刷与碳足迹管理已成为品牌和政府采购的重要标准，传统PVC等高污染材料逐步被淘汰。
• 价格波动与供应链风险加剧：原材料价格自2023年以来持续波动，爆发性缺货、物流延迟成为常态。

举例说明：某知名包装印刷企业2023年曾因环保新政未提前调整材料类型，导致一批订单被客户退回，损失高达百万。这一真实案例凸显了采购风险管理的重要性。

2、采购趋势数据分析

结合中国包装联合会与Smithers Pira全球调研数据，2025年印刷材料采购趋势具体表现为：

• 环保材料市场份额预计增长至38%（2022年为25%，年复合增长率高达16%）
• 数字化采购平台渗透率由2023年的30%提升到预计2025年的56%
• 供应链协同与智能比价成为主流，节省采购成本约12%

3、采购决策场景与难点

采购经理的真实困惑：

免费试用

• 材料选择不清，环保新规一变就踩坑
• 供应商报价不透明，采购价格总是高于行业均值
• 订单追踪难，交期延误无人管
• 管理流程繁琐，团队效率低下

这些痛点归根结底，是采购流程数字化与智能化不足所致。只有跟上最新趋势，才能真正做到“不踩坑”。

🌱二、2025年如何选择印刷材料不踩坑：实用指南

1、材料选择“三步走”

第一步：明确定义产品需求与应用场景 不同印刷成品（书籍、包装、宣传单等）对材料性能要求大不相同。比如，食品包装必须选用通过FDA或国标认证的环保材料，宣传类印刷物可选择高性价比的再生纸。

第二步：优先考虑环保与认证材料 2025年，环保材料不只是道德选择，更是合规硬性需求。常见认证有：

• FSC森林认证纸
• FDA食品级包装材料
• RoHS无毒塑料膜

第三步：综合比价与供应链评估 不能只看单价，更要关注供应商交付能力、履约率、售后服务。建议采用数字化采购工具（如简道云SRM供应商管理系统），一站比价、履约跟踪、供应商绩效考核全流程透明，避免被“低价陷阱”坑到。

2、避免采购常见“坑点”实用策略

核心观点：采购决策必须数字化、透明化，才能避开行业隐性“坑”

• 盲目追求低价，忽略材料质量与认证，导致产品被客户投诉、退货
• 供应商资质不核查，交付毁约易发
• 没有采购全流程跟踪，交期延误、质量问题无人管
• 合同细节不明，售后服务不到位，企业损失不可控

实用建议：

• 必须建立供应商准入与考核机制，优选通过认证、历史履约良好的供应商
• 使用数字化采购管理系统，实时跟踪每一笔订单进度
• 合同条款细致化，包括交付日期、退换货政策、售后服务保障
• 对采购材料做小批量测试，确保品控

3、数字化采购系统助力稳健选材

2025年，主流采购管理系统已成为企业“防坑利器”。推荐几款市场成熟的系统：

为什么首推简道云？ 简道云SRM供应商管理系统以零代码、全流程、极易上手为核心，支持2000万+用户、200万+团队。采购经理无需开发，轻松定制采购流程与准入机制，支持跨组织在线接入供应商，微信、企业微信、钉钉一键协同，实时跟踪订单与绩效。免费在线试用，性价比高，真正解决企业选材防坑难题。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

📊三、真实案例与行业报告解读：印刷材料采购的“踩坑”与“避坑”

1、案例分析：踩坑与避坑的分水岭

案例A：某中型印刷企业踩坑经历 2024年初，某企业为节省成本采购了一批未认证的低价纸张。结果客户验收时发现印刷品掉色、纸张有异味，被退货并要求赔偿，直接损失30万元。后期追查，发现采购流程缺少供应商资质审核与小批量测试环节。

案例B：数字化采购系统助力避坑 另一家企业采用简道云SRM系统，所有供应商必须通过FSC认证与历史履约审核，所有采购单实时跟踪、绩效考核。2024年环保新政出台时，系统自动推送环保材料供应商，企业顺利完成材料切换，无一单退货或投诉。

核心教训：

• 流程数字化与供应商管理是防坑关键
• 小批量测试、合同细化不可忽视

2、报告与论文观点：采购风险与趋势展望

根据《中国印刷产业发展报告2024》与Smithers Pira《Global Print Market Analysis 2023-2028》：

免费试用

• 采购风险主要来自材料认证不全、供应链断裂、交付延误
• 数字化采购管理可将采购风险降低60%以上
• 环保材料需求将持续走高，预计到2028年市场占比突破50%
• 采购协同与智能比价能显著提升企业利润率

数据化总结：

采购经理必读书目： 《采购与供应链管理》（作者：Martin Christopher）指出，企业采购必须以风险控制与供应商绩效为核心，数字化工具能大幅提升采购决策科学性与抗风险能力。

3、避坑终极法则：流程、数据、协同三位一体

实用金句：

• 采购“防坑”不是靠经验，而是靠流程与数据支撑
• 数字化系统是企业采购的“安全气囊”
• 协同与透明是高效采购的本质

避坑清单：

• 材料选型必须认证、环保优先
• 供应商准入、绩效考核不可省略
• 采购流程数字化管理，实时跟踪订单
• 合同与售后保障细致到位
• 多平台协同，提升团队效率

🎯四、总结与行动建议

2025年印刷材料采购不踩坑，关键在于跟上数字化趋势、优选环保认证材料、用好采购管理系统、强化流程与协同。无论你是采购经理还是企业负责人，务必摒弃经验主义，拥抱数据与流程驱动。推荐免费试用简道云SRM供应商管理系统，零代码快速上手，全流程透明管理，助力企业采购选材不再踩坑，轻松应对变革与挑战。

简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献

• 中国印刷产业发展报告2024，国家新闻出版署
• Smithers Pira. Global Print Market Analysis 2023-2028
• Martin Christopher. 采购与供应链管理（原书第6版），机械工业出版社

本文相关FAQs

1. 2025年印刷材料价格波动这么大，怎么提前避坑选对供应商？有没有大佬能分享下靠谱的采购策略？

老板最近让我核算一下明年印刷材料的采购预算，可是最近纸张、油墨各种原材料价格都在涨，行情变动得太快了，担心到时候签了合同又踩坑。有没有人能聊聊2025年选供应商到底要注意啥？大家都是怎么提前避坑的？有没有什么靠谱的采购策略，能减少踩雷的概率？

哈喽，题主说的这个情况真的很现实，印刷行业每年都在变，尤其是2025年这个节点，环保政策、原材料市场、国际运费都在影响价格。提前避坑，选对供应商，确实是采购环节的核心痛点。我自己这几年踩过不少坑，也总结了一些实用策略：

• 供应商筛选：不仅要看价格，更要看企业资质、稳定供货能力、原材料溯源和过往合作案例。建议多找几家，做横向对比，最好能实地考察或找业内朋友打听下口碑。
• 合同条款：价格波动厉害时，合同里别只写死单价，可以加入价格浮动机制（比如跟市场指数挂钩），这样遇到大涨大跌都能规避风险。
• 多样化采购：别把鸡蛋放一个篮子，纸张、油墨、覆膜这些核心材料可以分散采购，哪怕主供应商靠谱，也建议备选几家，紧急时不至于断货。
• 关注趋势：环保纸张、可降解材料、绿色印刷供应链现在是热门趋势，提前布局能拿到更稳定的资源和更好的价格。
• 数字化工具：现在主流企业很多都用简道云这种零代码数字化平台，简道云SRM供应商管理系统能一站式管理供应商准入、寻源、比价、履约、考核等流程，还能跨平台协同（微信、企业微信、钉钉），流程透明，数据实时，性价比很高。强烈推荐试用一下： 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

个人经验就是“多渠道+重合同+数字化”，别贪便宜，供应链管理好才是真避坑。如果还有具体采购品类的困扰，可以继续交流，也欢迎大家分享下自己的采购避坑故事！

2. 绿色环保印刷材料越来越火，2025年采购环节怎么判断真假环保？有没有靠谱鉴别方法？

最近公司接了几个大客户，对环保要求特别高，指定要用“环保纸张”“水性油墨”这些印刷材料。市面上号称环保的产品越来越多，但真假难辨，怕买到假环保材料被客户投诉。有没有什么实用的方法或者标准，能帮我在采购环节鉴别环保材料的真伪？有没有大神能科普一下？

大家好，这个问题真的太有代表性了，身边做印刷采购的朋友都在聊“真假环保”，2025年环保趋势只会更强，对采购来说，鉴别能力就是硬实力。我整理了几个靠谱的方法，都是行业里现在主流的做法：

• 查认证标识：靠谱的环保印刷材料都会有权威认证，比如FSC森林认证、ISO14001环境管理体系、水性油墨环保标签等。采购时一定要向供应商索要认证证书原件和溯源报告。
• 看检测报告：除了认证，第三方检测报告也是硬指标，像SGS、CTI这些机构出的报告最靠谱。重点关注挥发性有机物（VOC）、重金属、可降解性等项目。
• 实地抽查：别只看文件，实地考察供应商的生产线，了解原材料来源和环保工艺。有条件的话可以带着小样去找第三方检测。
• 行业口碑：同行推荐很重要，可以在行业群、论坛问问大家对某品牌环保材料的真实评价，别被“新概念”忽悠。
• 询问客户需求：有些客户指定品牌或认证，直接按客户要求采买能减少纠纷，采购时和客户保持沟通很关键。

现在有些数字化采购平台也会集成环保认证信息，比如上面提到的简道云SRM系统，也支持供应商资质在线管理和材料溯源，查询起来方便、省心。

环保这条线，绝对不能马虎，坑太多，建议多花点时间做前期调查，别等出事才追材料真伪。如果大家有遇到特别难辨的材料，也欢迎留言交流鉴别经验。对了，采购合同里最好加上环保责任条款，规避后续风险。

3. 印刷材料采购流程越来越复杂，2025年团队协作怎么提升效率？有没有什么好用的系统推荐？

最近公司材料采购流程越来越复杂，供应商、审批、比价、对账、合同各种环节都需要团队协同，微信群沟通好多信息都容易漏掉，效率也很低。有没有大佬推荐下，2025年印刷材料采购到底要怎么提升协作效率？有没有什么好用的系统或者工具，能让采购流程更顺畅？

大家好，看到这个问题真是感同身受！印刷材料采购流程一复杂，团队协作分分钟掉链子，尤其是多部门、跨组织参与的时候，信息容易分散、进度难跟踪，效率自然就下来了。我这两年也折腾过不少系统，总结了几个实用建议：

• 推荐简道云SRM供应商管理系统，零代码平台，功能全、自由度高，支持采购管理、供应商准入、寻源、比价、履约、考核等全流程模块。还能跨企业在线协同，打通微信、企业微信、钉钉，信息实时同步，非常适合多团队协作。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 采购流程梳理：团队协作前，建议先用流程图工具（比如ProcessOn、腾讯文档流程图）把采购流程画出来，谁负责什么环节一目了然，后续上线系统也更方便。
• 信息透明管理：选用带有权限管理、流程节点、数据追踪的系统，能让每个人都清楚自己该做什么，减少重复沟通和遗漏。
• 移动端支持：现在很多采购人员都需要移动办公，选系统时一定要看手机端体验，能随时审批、查报价、看进度。
• 数据分析：采购环节的历史数据分析很重要，能帮团队优化策略和预算，用简道云这种可以自定义报表的系统会很省事。

经验来看，协作效率提升不是单靠工具，团队流程规范也很重要。系统选型最好结合自身采购规模和流程复杂度，别盲目上“大而全”，灵活实用最关键。如果大家有用过其他好用的采购协作工具，欢迎交流推荐！