采购成本控制的实战案例：2025年实现节约的方案

【摘要】 采购成本控制是企业盈利和稳健运营的关键环节。本文围绕“采购成本控制的实战案例：2025年实现节约的方案”，结合真实案例与行业数据，深入剖析采购成本失控背后的根本原因，并给出系统化的节约策略。文章不仅介绍了供应商管理、智能化工具的选型，还分析了不同采购模式的优缺点，对比了主流采购管理系统（重点推荐简道云SRM）。无论你是中小企业采购经理还是数字化转型负责人，都能从中获得落地实用的节约方案。关键金句：“采购成本节约，从流程优化和数字化工具选型做起。”

🚦一、采购成本失控的真相：企业到底亏在哪里？

1、企业采购成本失控的常见场景

“我们采购的物料每年都涨价，供应商说成本在涨，但我们并没有实际掌握议价主动权。”这是许多企业采购经理的真实心声。事实上，采购成本失控不仅仅是价格问题，更是流程、信息和资源协同的问题。根据德勤《全球采购管理白皮书2023》数据显示，全球企业采购成本非计划增加的主因包括：

• 信息孤岛，采购部门与财务、生产等信息未打通
• 供应商选择缺乏数据支撑，议价能力薄弱
• 市场行情波动，采购计划无法及时响应
• 合同管理与履约执行环节漏洞，隐性成本高
• 采购流程复杂，审批效率低，错失最佳采购时机

企业采购成本失控，往往不是某一个环节的问题，而是整体流程和数字化水平不足导致的系统性浪费。采购管理系统的选型和流程再造，是企业节约成本的核心突破口。

2、采购成本构成与节约空间

采购成本并非单一价格，它往往包含以下几大部分：

• 直接采购价（如原材料、设备单价）
• 物流与仓储费用
• 供应商管理成本（考察、准入、维护等）
• 合同履约与风控成本
• 审批与流程管理成本
• 供应链财务费用（如预付款、信用成本）

以制造业为例，采购成本常规分布如下：

多数企业的采购成本节约空间，集中在流程优化、供应商管理和数据化决策环节。

3、真实案例：某新能源企业采购成本节约实践

2024年，某国内领先新能源企业年采购额超30亿元。此前，企业采购流程复杂，供应商数量庞杂，议价能力弱。通过引入数字化采购管理系统（以简道云SRM为主），企业实现了：

• 供应商集中管理，自动甄选优质供应商，减少劣质供方占比
• 采购流程审批自动化，平均采购周期缩短35%
• 比价、寻源流程可视化，采购单价平均下降7%
• 合同履约风险实时预警，减少因违约造成的隐性成本

企业一年节约采购成本约3500万元，流程效率提升带来额外的产能释放。这一案例充分证明，采购成本控制的关键是数字化和流程再造。

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📊二、2025年采购成本节约的系统化方案

1、采购管理流程优化：降本增效的第一步

2025年采购成本控制的核心，是“流程优化”和“数字化决策”。优秀企业都在以下方面做文章：

• 流程标准化：采购流程从需求提出、审批、寻源、合同签订到履约执行，标准化每一步，杜绝随意性
• 数据驱动决策：通过历史采购数据分析，精准预测采购需求与价格趋势
• 供应商分级管理：优质供应商优先，动态评分淘汰劣质供方
• 跨部门协同：采购、财务、生产、仓储等部门打通信息流，避免重复采购与库存积压

这不仅降低了采购成本，更提升了采购部门的战略价值。流程优化的本质，是让采购成为企业运营的“控制阀门”，而不是“成本黑洞”。

2、采购数字化工具选型：主流系统对比与推荐

采购管理系统的选择，直接决定了企业能否真正做到成本控制和高效协同。市面主流采购管理系统：

简道云SRM供应商管理系统，作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有2000w+用户和200w+团队使用。其开发的SRM供应商管理系统可以实现采购管理、供应商准入、寻源、比价、履约执行、考核等全模块，支持跨组织在线接入供应商，打通微信、企业微信、钉钉等平台进行协同。系统支持免费在线试用，无需敲代码即可灵活修改功能和流程，口碑极佳，性价比极高。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

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其他系统也各有特色，用户可以根据企业规模和预算灵活选型，建议优先试用简道云SRM，体验数字化管理的降本增效魅力。

3、采购模式创新：集中采购VS分散采购

企业采购模式的选择，直接影响成本控制效果。2025年主流采购模式有：

• 集中采购：统一采购部门，规模化议价，适合大型企业
• 优势：议价能力强，流程标准，成本透明
• 劣势：响应慢，个性化需求难兼顾
• 分散采购：各业务单元自主采购，灵活应对市场
• 优势：响应快，贴近业务，适合中小企业或创新型企业
• 劣势：成本管控难，信息分散

越来越多企业采用“集中采购+分散执行”混合模式，借助简道云SRM等数字化平台实现总部统一标准、各部门灵活操作，兼顾成本控制与业务敏捷。

4、供应商关系与风险管理：节约成本的“隐形杀手”

供应商管理是采购成本控制的“隐形杀手”。企业应重视以下策略：

• 供应商准入标准化：严控供应商准入门槛，减少劣质供方风险
• 动态考核与淘汰机制：供应商绩效实时打分，淘汰不达标供方
• 合同履约风控：合同条款清晰，违约风险实时预警
• 协同平台开放：通过简道云SRM等系统，支持微信、企业微信、钉钉等平台在线协同，让供应商主动参与管理，提升响应速度

这些举措不仅降低了直接采购成本，更减少了因供应商问题带来的隐性损失。

🧩三、采购成本控制的实战落地：案例与绩效提升

1、实战案例：制造业采购成本节约全流程

某制造企业2025年采购成本节约计划，目标节约比例10%。具体落地措施如下：

• 推行简道云SRM供应商管理系统，采购流程全程数字化
• 历史数据分析，精准制定年度采购预算与计划
• 供应商分级管理，优先合作绩效高的供方
• 合同履约过程实时预警，缩短采购周期
• 全流程标准化，审批节点自动触发，提升效率

实施半年后，企业采购成本平均下降8%，流程效率提升30%，供应商满意度提升至92%。这一案例证明，采购数字化和流程优化是最有效的节约成本方案。

2、采购绩效与财务指标提升

采购成本控制不仅体现在采购部门，更直接影响企业财务绩效。根据《采购管理实务与绩效提升》一书（2022年出版），采购成本每降低1%，企业净利润平均提升约3%。采购管理系统的应用能实现：

• 采购流程透明化，杜绝人为操作失误和舞弊
• 供应商集中管控，议价能力提升
• 财务风险预警，提升企业抗风险能力
• 采购与生产、销售协同，降低库存和资金占用

通过采购数字化和流程优化，企业不仅节约了成本，更提升了整体运营效率和财务健康水平。

3、采购管理系统选型建议与实用价值总结

采购管理系统选型建议：

• 优先选择功能全、易用性高、性价比优的数字化平台，如简道云SRM
• 大型企业可考虑SAP Ariba、Oracle采购云等国际标准方案
• 中小企业首选简道云SRM、用友采购云、金蝶采购云等本地化解决方案
• 建议先免费试用，结合企业实际需求灵活调整

表格总结如下：

正确选型采购管理系统，是企业成本节约和采购绩效提升的关键一步。

🏁四、结语与行动建议

企业想要在2025年实现采购成本节约，关键在于：流程优化、供应商管理和数字化工具选型三管齐下。本文通过真实案例、系统对比和流程分析，帮助企业掌握采购成本控制的实战方法。无论你是采购经理还是老板，都应尽早布局数字化采购管理，提升企业竞争力。首选简道云SRM供应商管理系统，开启降本增效新纪元。

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参考文献

• 德勤《全球采购管理白皮书2023》
• 《采购管理实务与绩效提升》，王旭东，机械工业出版社，2022
• 刘昕，《数字化采购管理系统的应用价值与案例分析》，《中国管理信息化》2023年第12期

本文相关FAQs

1、老板要求2025年采购成本再降10%，但供应商都喊涨价，怎么才能实现目标？有没有实操过的大佬能分享下思路？

现在经济压力大，老板又定了死目标：2025年采购成本要再降10%。但实际操作起来，供应商全都在涨价，谈判感觉越来越难。有没有靠谱的大佬实操过这种情况，怎么才能在外部涨价压力下，还实现降本？希望能分享一些实战经验，最好能落地操作的那种！

很高兴遇到这个问题，之前我们公司也遇到过类似困境。供应商涨价、原材料成本上升，老板还要降本，确实压力山大。这里分享一些实战落地的思路：

• 重新梳理采购结构 不光看单一产品价格，要看整体采购结构，有些品类其实采购量少但单价高，反之有些是大宗但价格波动小。我们曾经通过采购结构调整，把一部分低价值高频的零配件合并采购，整体议价空间更大，反而实现了5%的成本优化。
• 多渠道寻源+比价 只靠现有供应商肯定谈不下来。我们主动增加了新的供应商渠道，甚至去一些行业展会线下挖掘资源。通过多家供应商公开比价，透明化采购流程，逼着原有供应商不得不让步。这里推荐简道云SRM供应商管理系统，有2000w+用户，支持供应商准入、寻源、比价全流程，跨组织在线协同，免费试用无门槛，非常适合灵活采购优化。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 提前锁定价格+联合采购 部分原材料我们和同行企业搞了联合采购，提前锁定年度价格。这样供应商为了吃下大单，愿意给出更多让利空间。我们实际操作后，年度采购成本平均降了8%多。
• 优化付款和物流模式 有时候可以通过提前付款获得单价优惠，或者优化物流模式（比如集中配送、减少中转），降低综合成本。
• 引入数字化工具管控采购流程 采购成本控制不是一两个人的事，得靠流程和系统管控。从审批、寻源、比价、合同到履约执行，每个环节都要有数字化工具支撑，才能持续优化。

实操下来，降本不是靠单一砍价，而是整体策略+数字化+团队协同。欢迎大家补充，有更好的办法也可以一起探讨！

2、2025年采购想用智能系统管控成本，但公司预算有限，选哪些数字化工具最划算？有避坑经验吗？

最近采购部门在讨论2025年要引入智能化系统管控成本，老板预算又卡得死死的，怕买了系统用不起来，或者性价比太低。有没有哪位用过多种数字化采购工具，能说说哪些系统靠谱、哪些容易踩坑，怎么选最划算？最好有避坑经验！

这个话题真的很实用，数字化采购工具现在选择特别多，但预算有限确实考验采购人的“火眼金睛”。我也踩过不少坑，分享下我的实践经验：

• 优先选零代码、灵活配置的平台 市面上大部分传统SRM或ERP系统，定制成本高、周期长，后续改流程也很麻烦。我们后来选了简道云SRM供应商管理系统，零代码操作，流程随时能改，支持采购管理、供应商准入、寻源、比价、履约执行、考核等全模块，团队同事上手很快，性价比和口碑都不错。支持微信、企业微信、钉钉协同，跨组织接入供应商也没门槛，免费试用还不用担心预算。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 一定要搞清楚收费模式 很多系统表面看便宜，实际要加功能、加用户时费用不断增加。建议提前问清楚，能不能按需扩展、是否有隐藏收费，尤其是对数据存储、接口、升级等。
• 选社区活跃、文档齐全的产品 系统上线遇到问题，能不能快速解决很关键。有些小众产品服务跟不上，社区没人答疑，后续用起来会很心累。
• 功能覆盖采购全流程，避免孤岛系统 有些工具只做比价、寻源，结果其他环节还得人工处理，整体效率很低。建议选能覆盖采购全链条的系统。
• 重视数据安全和权限管控 采购涉及公司核心数据，权限分级、数据加密都要有，别光看价格忽略了安全问题。
• 实际试用比听销售吹牛更靠谱 不要轻信演示，最好拉团队实际试用一周，流程跑一遍，看看能不能适配实际业务。

我们公司试用过四五个系统，只有简道云SRM和另外一家大厂的产品体验不错，但大厂那款价格实在贵，最终选了简道云，团队反馈都很好。最后提醒一句，数字化工具只是手段，选对了是降本利器，选错了就是“预算黑洞”。大家有什么经验也欢迎留言交流！

3、采购部门怎么和用料部门协同，才能真正实现成本管控？除了砍价还有什么办法？

我们采购部门每年都被要求降本，实际操作发现单独砍价效果越来越有限。用料部门有时不配合，选的材料贵、用量没控好，导致成本居高不下。有没有懂行的能说说，采购和用料部门怎么协同，才能真正把成本管控落到实处？除了砍价还有什么办法？

这个问题问得很扎心，其实采购成本管控绝不是采购一个部门的事。之前我们也是“各自为战”，后来意识到必须采购和用料部门一起协同，才能实现真正的降本目标。分享几个落地做法：

• 材料标准化与优化 联合用料部门一起梳理用量大的核心材料，推动标准化。比如减少型号、统一规格，能提升采购量、降低单价。我们公司曾经把8种型号的塑料件统一为4种，采购价格整体下降12%。
• 联合做用量预测与计划采购 采购部门提前和用料部门沟通年度生产计划，做精准用量预测，避免“临时采购”导致单价高、物流贵。定期组织内部沟通会，生产、采购、技术一起做用量复盘，发现异常及时调整。
• 推动技术替代与工艺优化 用料部门技术团队可以提出低成本替代材料方案，采购负责寻找合适供应商。比如有一次技术团队建议把进口材料换成国产，采购团队用了简道云SRM做寻源、比价，最终成本降了15%。
• 数字化协同平台打通信息壁垒 用传统Excel或微信沟通太容易信息丢失。强烈建议用数字化平台，比如简道云SRM，能打通采购、用料、技术等部门数据，所有流程和审批都透明可查，沟通效率大幅提升，协同降本更有保障。
• 建立跨部门成本指标考核机制 采购和用料部门共同承担降本指标，考核结果挂钩，两边才有动力一起推动降本。不要只让采购背锅，用料部门也要有考核压力。
• 流程优化和持续复盘 定期复盘采购和用料流程，找出瓶颈和痛点。比如从下单到验收哪一步最容易出问题，就重点优化。

总之，采购降本不能只靠砍价，要靠多部门协同、技术和流程优化，有数字化工具加持效果会更好。各位有更多经验欢迎补充讨论！