2025年适合中小企业使用的免费的进销存管理系统推荐与评测

2025年，国内中小企业数字化转型步伐加速，进销存管理系统成为“降本增效”的刚需。你是否还在用 Excel 做库存？据《中国企业数字化转型白皮书（2023）》数据显示，超68%的中小企业因进销存流程混乱而导致资金损失、客户流失、甚至错失发展良机。选对免费的进销存系统，不仅省钱，更能让你的业务管理效率提升3倍以上。本文将基于真实数据和企业案例，深度评测2025年市面上最值得推荐的免费进销存管理系统，从功能、易用性、扩展性、服务和口碑等维度，全方位帮你解决选型难题，避免踩坑，轻松开启数字化管理新纪元。

🚀一、2025年中小企业进销存数字化趋势与核心痛点

1、数字化转型已到临界点：进销存成为企业生死线

2025年，进销存数字化不仅是中小企业的“锦上添花”，更是“生死线”。根据《数字化赋能中小企业成长路径分析》（2022），我国中小企业数量已突破4700万，然而超过60%的企业在库存、订单、采购管理中还停留在手工或半自动阶段。典型痛点包括：

• 数据混乱：库存、采购、销售信息分散，容易出错。
• 响应迟缓：订单、采购、发货流程慢，客户满意度低。
• 人为失误高：靠人工录入，错单、漏单、库存积压频发。
• 财务对账难：销售、采购、库存、资金流无法自动联动，核算费时费力。

这些痛点，直接制约了企业的成长速度与抗风险能力。当市场需求波动，管理漏洞很可能让企业陷入困境。而进销存系统的引入，能够实现业务流程自动化、数据实时同步、精准库存预警，成为企业降本增效的重要推手。

2、免费系统的“真香”逻辑：性价比与实用性并重

过去很多企业认为“免费系统不靠谱”，但2025年这种认知正在被颠覆。主流免费进销存系统普遍具备以下优势：

• 入门门槛低：无需高额采购成本，支持试用或长期免费基础版，降低数字化转型风险。
• 功能完善：订单、库存、采购、财务、报表一站式覆盖，满足小微企业核心需求。
• 云端部署：支持多端同步，随时随地管理业务，数据安全有保障。
• 扩展灵活：部分平台支持低代码、无代码自定义，功能扩展不受限。

免费不等于低质，反而让中小企业有机会先用后选，避免高价买“鸡肋”软件。

3、选型难点：哪些系统值得推荐？哪些功能必须有？

面对市面上几十款进销存系统，企业选型时最关心的问题是：

• 哪些系统真正免费且稳定？
• 是否支持订单、库存、采购、财务一体化管理？
• 能否满足企业个性化流程和二次开发需求？
• 服务和口碑如何，是否有大量真实用户验证？

解决这些问题，本文将聚焦2025年最值得尝试的免费进销存系统，结合真实案例和权威数据，帮你找到最优解。

🏆二、2025年主流免费进销存管理系统推荐与深度评测

中小企业在选择进销存系统时，最希望的是“免费用得好、功能不鸡肋、扩展无压力”。本节将从功能、易用性、扩展性、服务与口碑五大维度，精选2025年市场表现最突出的免费进销存系统，助你快速上手，避开选型陷阱。

1、简道云进销存系统 —— 零代码数字化转型首选

简道云是国内市场占有率第一的无代码数字化平台，拥有2000万+注册用户和200万+企业团队，进销存系统模板广受好评。

• 优势亮点：
• • 零代码自定义：无需编程基础，拖拉拽即可调整订单、库存、采购、财务模块，支持业务流程自定义，适合成长型企业不断扩展需求。
  • 功能完善：覆盖采购、订单、进出库、财务对账、报表统计等核心环节，流程全程自动化。
  • 云端安全：多端同步，权限细分，数据加密保障企业信息安全。
  • 免费试用：基础功能永久免费，升级灵活，性价比极高。
  • 大量真实案例：餐饮、零售、贸易、制造等行业均有成功应用案例，用户口碑极佳。
• 典型应用场景：
• • 小型贸易公司用简道云实现多仓库库存同步，订单自动分配与财务对账，一年内业务增长40%。
  • 餐饮连锁门店用简道云自定义进货、销售、库存流程，人员培训成本大幅降低，运营效率提升3倍。
• 可扩展性：
• • 支持API接口、流程自动化、移动端应用，无缝对接企业现有系统。
  • 用户可随时在线试用或升级高级功能，灵活满足企业成长需求。
• 推荐试用：
• • 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2、管家婆云进销存 —— 传统品牌的云端升级

• 优势亮点：
• • 功能齐全：进销存、财务、报表、客户管理一体化，支持多门店、多仓库管理。
  • 云端部署：随时随地管理库存和订单，数据自动同步，安全可靠。
  • 免费基础版：适合小微企业，支持日常进销存管理，后续可灵活升级。
  • 口碑强劲：20年品牌沉淀，用户基础广泛，客服响应及时。
• 典型应用场景：
• • 小型零售店用管家婆实现商品进出库自动化，减少人工失误，提升业务响应速度。
  • 批发公司用多仓库功能优化货物流转，库存数据实时透明，管理效率倍增。

3、金蝶云星辰进销存 —— 财务与业务一体化新体验

• 优势亮点：
• • 财务业务一体化：进销存与财务管理深度结合，报表自动生成，数据无缝对接。
  • 免费基础版：支持核心进销存需求，适合初创企业和小型团队。
  • 移动管理：APP端随时随地处理订单、查看库存、审批采购。
  • 数据安全：银行级加密，全面保障企业信息。
• 典型应用场景：
• • 创业团队用金蝶云星辰实现订单、发票、收款、库存全流程自动化，提升工作效率和财务透明度。
  • 贸易公司通过移动端管理业务，不受地域限制，业务拓展更加灵活。

4、畅捷通好生意 —— 专为小微企业设计

• 优势亮点：
• • 操作简单：界面友好，流程清晰，员工易上手，无需专业培训。
  • 进销存全流程管理：采购、销售、库存、财务一站式处理，适合小微企业日常需求。
  • 免费基础版：满足基础进销存场景，支持升级扩展。
  • 售后支持好：电话、在线客服服务及时，减少使用难题。
• 典型应用场景：
• • 小型加工厂用畅捷通好生意自定义采购、生产、库存流程，避免错单漏单，业务数据一目了然。
  • 电商卖家用库存预警功能，精准掌控商品余量，减少滞销和断货风险。

2025年主流免费进销存系统功能对比表

推荐系统一览

• 首选：简道云进销存系统
• 管家婆云进销存
• 金蝶云星辰进销存
• 畅捷通好生意

核心观点： 无论企业规模大小，选用主流免费进销存系统都能实现“降本增效”，简道云以零代码、强扩展性和卓越口碑成为2025年最值得推荐的首选方案。其他品牌则在功能深度或服务上各具优势，企业可结合自身业务需求灵活选用。

🧩三、进销存系统选型实战：功能、扩展性、行业适配全解析

进销存系统选型并非“选一个用用”那么简单，企业必须根据自身业务流程、成长阶段、行业特点，选对最适合自己的系统。本节将结合真实案例和行业数据，帮助你精准把握选型关键点，避免“用错软件拖累业务”。

1、核心功能必须有：订单管理、库存管理、采购管理、财务管理

• 订单管理：支持销售订单、采购订单自动化生成、编辑、审核，流程清晰，避免错单漏单。
• 库存管理：多仓库、多商品属性管理，库存动态预警，进出库记录实时同步。
• 采购管理：供应商管理、采购流程自动化，采购成本统计，避免库存积压。
• 财务管理：收款、付款、对账、发票管理，业务与财务数据自动关联，减少人工核算压力。

这些功能，是进销存系统的“基础盘”，没有就等于白用。

免费试用

2、扩展性与自定义能力：企业成长的“护城河”

2025年市场变化快，企业业务流程常常需要调整。进销存系统不能死板，必须能自定义流程和扩展功能。简道云凭借零代码平台成为中小企业自定义的首选。

• 拖拉拽自定义业务流程，无需技术人员参与。
• 支持API接口，方便对接ERP、CRM、财务等第三方系统。
• 多端应用，移动办公、远程协作轻松实现。

真实案例： 一家服装贸易公司，原本用Excel做库存，管理混乱。上线简道云进销存后，业务流程全部自定义，订单-采购-出库-财务全自动流转，库存周转率提升60%。公司扩展新业务，只需在简道云后台调整表单和流程，无需重做系统，数字化转型成本极低。

3、行业适配与场景落地：不是所有系统都能“百搭”

不同企业行业、业务流程、管理深度有巨大差别。进销存系统应具备行业模板或行业定制能力。

• 餐饮零售：注重多门店库存同步、订单自动分配、移动端管理。
• 批发贸易：需要多仓库、供应商管理、采购流程自动化。
• 制造加工：关注生产流程对接、原材料库存管理、生产订单追踪。

简道云、管家婆、金蝶云星辰等都提供行业模板或自定义能力，适配不同业务场景。

4、易用性与服务支持：让员工愿意用，企业才能用得好

• 系统界面需简洁、操作流程清晰，员工无障碍上手。
• 售后支持及时，常见问题能快速解决，避免业务停摆。
• 社区、文档、视频教程丰富，帮助企业快速入门。

真实体验： 一位电商卖家反馈，使用简道云进销存后，员工只需半小时培训即可上手，遇到问题在线客服3分钟响应，业务流程顺畅，极大提升了团队满意度。

5、选型实战建议清单

• 明确企业业务流程，列出核心需求（订单、库存、采购、财务等）。
• 优先选择支持免费试用和自定义流程的平台，降低试错成本。
• 结合行业模板和扩展能力，选择适合自身业务特点的系统。
• 关注用户真实评价和服务支持，确保落地无忧。

选型要点对比表

结论： 适合中小企业的进销存系统，必须兼具功能完善、易用性高、扩展性强和服务到位。简道云在自定义和扩展能力上表现突出，其他品牌则在行业模板和财务集成方面各有优势。企业选型时，建议优先体验免费版本，用真实业务场景验证效果。

📊四、真实案例与用户体验：免费进销存系统落地效果评测

选对系统只是第一步，真正用起来效果如何，才是企业关心的“硬指标”。本节将结合2025年最新用户调研与真实案例，评测免费进销存系统的落地效果，让你对选型结果心中有数。

1、业务流程自动化，效率提升看得见

据《数字化赋能中小企业成长路径分析》（2022）调研，采用进销存系统后，中小企业普遍实现以下效果：

• 人工录入错误率下降70%
• 订单处理效率提升3倍以上
• 库存周转周期缩短30%
• 财务核算时间减少50%

真实案例： 某小型贸易公司，2024年初上线简道云进销存系统，原本每天需要2小时手工录单、库存统计，现在只需15分钟全部自动完成。库存预警、采购自动提醒、财务对账一气呵成，团队可以专注于业务发展。

2、免费系统不“鸡肋”，核心业务基本覆盖

用户调研显示，简道云、管家婆、金蝶云星辰等免费基础版，已能覆盖大部分中小企业订单、库存、采购、财务等日常需求。企业无需担心“免费用不了、用不全”。

• 简道云免费版支持订单、库存、财务一体化，流程可自定义，企业成长无瓶颈。
• 管家婆、金蝶云星辰等免费版适合基础业务，后续可按需升级。

用户反馈：免费系统足够用，升级版支持更多商品、更多仓库、更多报表，企业可灵活选择。

3、扩展灵活，成长型企业无缝升级

随着企业规模扩大，业务流程复杂，系统扩展能力变得至关重要。简道云、管家婆、金蝶云星辰等均支持按需升级，扩展流程、增加功能、对接第三方平台。

免费试用

用户体验：用简道云免费版起步，后续业务拓展时，只需购买所需功能，无需更换系统，避免数据迁移和二次培训，企业“数字化成长无断层”。

4、口碑与服务：用户满意度高，落地无忧

• 简道云以零代码自定义、响应快、服务好著称，用户满意度持续保持高位。
• 管家婆、金蝶云星辰等老品牌，服务体系成熟，售后支持完善。
• 畅捷通好生意以易用性和快速响应见长，适合小微企业。

用户调研：超90%的用户认为进销存系统显著提升了企业管理效率，愿意推荐给同行。

用户体验数据对比表

| 简道云进销存 | 70% | 3倍 | 30% | 95% | 5星 | | 管家婆

本文相关FAQs

1. 老板让我找免费的进销存系统，市面上的这些“免费”到底靠不靠谱？会不会用着用着就要收钱？

现在老板让我赶紧找个免费的进销存管理系统，说公司用不起那些动辄几千一年付费的，大部分“免费版”到底靠不靠谱？我查了一堆，感觉都说免费，结果要么功能残缺，要么过几个月强制收费。有没有大佬能分享一下自己的踩坑经历，顺便推荐几个真·免费用得住的系统？

大家好，之前公司也让我研究过免费的进销存系统，确实不少“免费”是个套路，下面聊聊我自己的经验：

• 免费版功能限制：很多厂商会在免费版里砍掉关键功能，比如不能多仓库管理、没有财务模块、订单数有限制。这种用着用着就会被“卡脖子”，升级还挺贵。
• 用户数和数据量限制：市面上常见的“免费进销存”对用户数、库存量、单据量等有硬性上限。比如只能录入1000个商品、只能3人同时用，超过就得付费。
• 广告和服务限制：有些系统免费但内嵌广告，或者不提供售后支持。出问题只能自己摸索，效率很低。
• 数据导出/迁移问题：免费版可能不给你导出数据，或者导出格式很麻烦，后续换系统成本很高。

说几个自己用过且推荐的：

• 简道云进销存系统：支持免费在线试用，界面简洁，零代码可自由定制流程和功能，订单、进出库、财务管理都很全，关键是用起来没有隐藏收费陷阱，口碑也不错。适合中小企业，性价比很高。 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 用友畅捷通云进销存：有免费版但功能有限，适合小微企业入门，升级后价格也还算合理。
• 金蝶云星辰：有试用期，功能齐全但长期免费用有限制，适合对财务和报表要求高的企业。
• 进销存管家：部分功能免费，适合实体店或简单业务。

建议大家选系统时，先用免费版试试核心流程是否能满足业务需求，再问清楚后续升级的价格和服务细则，别等业务上了再被“割韭菜”。数据安全和导出能力也要重点关注，防止后期被锁死。欢迎大家补充分享自己的经验，互相避坑。

2. 免费进销存系统能不能和微信、钉钉联动？老板非要手机随时查库存，有啥靠谱方案吗？

我们公司业务比较灵活，老板经常出差，非要我找个能在手机上随时查库存、查订单的进销存系统，还要求能和微信、钉钉消息结合起来，不用再装一堆新APP。现在市面上的免费系统有这样的功能吗？有没有什么小技巧能实现这些联动？

看到这个问题挺有共鸣，我自己也遇到过老板要求随时随地查库存数据，还要和微信、钉钉打通消息通知。结合实际用过的系统和一些小技巧，给大家聊聊怎么实现这些需求：

• 微信/钉钉联动：部分进销存系统支持直接通过消息推送功能，把库存变动、订单审批等信息推送到微信或钉钉群。例如简道云进销存系统就支持消息自动推送，老板不用安装额外APP，直接在微信、钉钉里就能收到库存预警、订单提醒，操作也很方便。
• 手机随时查库存：现在大多数主流进销存系统都有网页版或小程序，手机浏览器直接登陆就能操作。比如简道云可以通过手机端实时查询库存和订单数据，支持自定义报表，老板出差也能随时掌控业务。
• 免费方案实现联动：如果系统本身不支持，可以考虑用第三方自动化工具（如企业微信的自定义应用、钉钉群机器人）定期同步进销存数据到微信群/钉钉群。虽然不是官方集成，但对小企业来说已经够用了。
• 数据安全和权限管理：建议选支持细致权限控制的系统，防止业务数据随意泄露。手机端联动虽然方便，但要注意账号安全，尤其是涉及财务数据。

个人推荐优先考虑简道云，功能灵活且支持移动端和消息推送，免费试用可以先体验一下，满足老板“随时查数据”的刚需。如果用友、金蝶等传统大牌，移动端功能和消息推送相对弱一些，需要额外开发或购买插件，费用和复杂度会上升。

有类似需求的公司可以多试几个平台，实际操作一下，看哪家能真正做到“随时随地查库存”，别光听销售吹。欢迎补充更多用法或踩坑经历，一起交流！

3. 免费进销存系统能不能和财务做对接？同事老抱怨数据不能自动同步，怎么解决？

我们公司财务和库存一直是两套系统，数据得手动同步，财务同事天天抱怨麻烦。现在想找个免费的进销存系统能不能直接和财务模块打通？有没有什么系统或者方法能让财务和进销存数据自动对接，省点人工？求大家支个招，别让财务天天加班了！

这个问题太真实了，财务和业务系统不打通真的很伤。之前我们公司也经历过手动同步库存和财务数据，效率低还容易出错。分享几个实际用过的方案：

• 一体化系统优先：选进销存系统时，优先考虑那些本身就集成了财务模块。比如简道云进销存系统直接带有采购、销售、库存和财务管理功能，采购付款、销售收款、库存变动都能自动生成财务数据，省掉手工录入环节，极大提升效率。
• 数据同步接口：如果已经有独立的财务系统，建议选支持API或数据导入导出的进销存系统。很多系统支持导出EXCEL或CSV格式的财务数据，财务同事用批量导入功能定时同步，虽然不算全自动，但比手动录入强太多。
• 第三方中间件：有些企业用中间件（如金数据、云表等）实现不同系统间的数据同步，但免费版本功能有限，技术门槛也高。小企业可以先用一体化系统替代，等规模大了再考虑专业对接。
• 自动化报表：部分进销存系统（如简道云）支持自定义财务报表和自动统计，每天自动汇总销售、采购和库存变动，财务同事只需要核查报表，极大减轻工作量。

如果公司预算有限又想免费用，建议先试用简道云这种一体化管理平台，功能灵活，支持零代码配置，数据同步和报表自动化都做得很好，让财务同事能专注于核查和分析，不用再天天加班录单。 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

大家可以根据自己公司的实际情况选型，如果有特别复杂的财务需求，也可以后续考虑和用友、金蝶等财务软件做深度集成。欢迎大家补充自己的经验和好用的系统，互相交流提升！