进销存是什么意思？企业选择进销存软件时必须关注的六大功能

你是不是曾经在深夜绞尽脑汁，仍然算不清库存到底剩了多少？又或者，明明客户订单下得很顺利，等到发货环节却发现某个必需品死活找不到？这样的场景在中国近千万家中小企业里每天都在上演。根据《中国企业数字化转型白皮书》（工信部，2023年版）调研显示，超过60%的企业管理者曾因进销存流程混乱导致资金损失或客户流失。进销存管理的每一个细节，都是企业现金流的神经末梢。但“进销存”三个字到底意味着什么？企业选软件时又究竟该优先考虑哪些功能，才能既省钱又省心？本文将以真实案例和权威数据为你拆解进销存的本质，并用极具操作性的视角，帮你选对适合企业发展的进销存系统。

🧭 一、什么是进销存？为什么企业离不开它

1、进销存的核心定义与作用

进销存，顾名思义，是指企业对商品的采购（进）、销售（销）和库存（存）环节进行全过程管控的管理方式。它不仅仅是账本或者出入库单据，更是企业经营的神经系统。无论是制造、零售、分销，还是服务业，只要涉及商品流转，进销存管理就是不可或缺的一环。

进销存的本质，是把采购、销售和库存三大业务环节的数据打通，实现信息流、物流、资金流的同步。

• 采购管理：包括采购计划、供应商管理、采购订单、收货入库、采购结算等。
• 销售管理：涵盖销售订单、客户管理、发货出库、销售对账、应收账款等。
• 库存管理：涉及货品入库、出库、盘点、调拨、库存预警及分析。

据《数字化转型实战指南》（机械工业出版社，2022年），进销存管理可以有效提升企业的运营效率，降低库存成本，缩短资金周转周期。

2、进销存为什么这么“难”？

企业在实际操作中常常遇到以下痛点：

• 数据割裂，信息滞后：采购和销售部门各自为政，库存数据难以实时同步，导致决策失误。
• 手工台账，易出错：传统Excel表格或纸质记录，重复录入、数据丢失，极易造成账实不符。
• 库存积压或断货频发：缺乏动态预警机制，导致部分商品长期积压而热门商品常常断货。
• 财务核算难以对接业务：采购、销售与财务数据无法自动关联，月底对账耗时耗力。

这些痛点直接影响企业现金流和客户满意度。比如某家家居批发企业在没有系统支持时，库房里积压了近百万货值，但热门产品却总是缺货，导致客户频繁投诉。引入进销存系统后，库存周转率提升了一倍，客户满意度和复购率也明显增长。

3、进销存系统的出现与发展

早期进销存软件多为本地部署，界面复杂，实施周期长。随着云计算和零代码技术崛起，现代进销存系统已经支持：

• 云端存储，随时随地访问
• 多端协同，手机、电脑、平板均可操作
• 自动化业务流程，减少人工干预
• 可扩展性强，适应不同规模和行业需求

比如市面上广受好评的简道云进销存系统，作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，拥有超2000万用户和200万团队的信赖，无需编程即可灵活调整订单、库存、财务等模块，支持免费在线试用和快速部署。

进销存管理的核心价值表

你需要了解的进销存管理基础要点

• 进销存是企业运营的数字底盘，数据驱动效益提升
• 管理流程需要“打通”，避免信息孤岛
• 云化、自动化、零代码是进销存系统的新趋势

🎯 二、企业选型进销存软件时必须关注的六大功能

1、订单与客户管理

订单管理是企业经营的起点，客户管理则是复购和服务的基础。一款合格的进销存系统，必须支持以下功能：

• 支持多渠道订单录入（电商平台、线下门店、电话、微信等）
• 自动生成订单编号，便于追踪
• 客户信息管理、分级分类、标签化，支持历史订单查询
• 订单状态流转（待审核、待发货、已完成、已退货等）
• 关联库存和应收账款，实现一单到底

实际案例：某生鲜配送企业使用简道云进销存后，订单录入自动化，客户分组管理让销售人员可以精准跟进VIP客户，订单处理效率提升60%。

2、采购与供应商管理

采购流程的规范化与供应商管理的透明化，直接影响企业的成本和供应链稳定性。主要考虑点有：

• 采购计划自动生成，结合历史销售和库存预警
• 供应商资料库维护，支持信用评级与价格对比
• 采购订单自动生成、审批流、收货入库
• 采购到货与质量验收流程管理
• 与财务系统关联，自动生成应付账款

简道云进销存系统在采购环节支持自定义流程，无需敲代码即可调整审批和验收节点，极大提升采购效率。

3、库存管理与预警

库存管理是进销存系统的灵魂。企业需关注的功能有：

• 多仓库、多货品、多单位的库存管理
• 实时库存查询与自动更新
• 库存上下限预警，防止积压或断货
• 库存调拨、盘点、报损、报溢等全流程覆盖
• 库存分析报表，支持按品类、仓库、时间维度统计

某服装零售企业曾因库存断货频发遭遇销售损失，使用简道云进销存后，系统自动预警低库存，提前补货，销售损失率下降80%。

4、财务对接与数据分析

业务与财务数据的自动关联，是现代进销存系统的核心竞争力。企业应关注：

• 采购、销售、库存数据自动生成财务凭证
• 支持多种结算方式（现金、银行、支付宝、微信等）
• 应收、应付账款自动统计，逾期提醒
• 利润、成本、毛利分析，支持自定义报表
• 数据可视化，多维度决策支持

简道云进销存的财务模块与主流ERP和会计软件兼容，支持一键生成财务报表，帮助管理者精准掌控资金流。

5、权限与流程控制

安全性和灵活性是企业数据管理的底线。选型时要注意：

• 支持多角色权限分配（采购、销售、库管、财务等）
• 数据访问、操作、审批权限分级
• 流程自定义，支持审批流、节点流转
• 操作日志留痕，防止数据泄漏或误操作

简道云进销存的零代码权限与流程设计，帮助企业根据实际业务随时调整组织结构和岗位职责。

6、扩展性与对接能力

企业发展变化快，系统扩展和对接能力必须强。关键点如下：

• 支持与主流ERP、财务、CRM、OA等系统对接
• API开放，方便二次开发和自定义集成
• 支持移动端、微信小程序、第三方电商平台对接
• 模板化和零代码扩展，降低技术门槛

简道云进销存系统拥有丰富的行业应用模板，支持企业根据场景快速定制，满足多行业、多规模需求。

六大核心功能对比表

进销存软件选型建议清单

• 优先考虑支持零代码、可快速定制的系统
• 多仓库、多品类、多角色权限不可少
• 财务自动对接是提升效率的关键
• 数据分析与可视化报表是管理决策必备工具
• 扩展和对接能力决定系统的长期价值

🛠️ 三、进销存系统实用性详解与主流产品推荐

1、简道云进销存系统——零代码数字化先锋

简道云进销存系统凭借其零代码、模板化、云端协同的优势，成为国内市场占有率第一的数字化平台。它的特点在于：

• 支持2000万+用户和200万+团队
• 在线试用，无需安装，云端实时数据
• 完善订单、库存、财务、流程权限全覆盖
• 零代码调整业务流程，企业可随需自定义
• 丰富模板库，满足制造、批发、零售等多行业场景

简道云进销存系统特别适合成长型企业和中大型团队，无需技术背景即可上线，极大降低数字化转型门槛。推荐免费体验： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2、其他主流进销存系统横评

用友畅捷通进销存

• 适合中大型企业，流程标准化，财务集成强
• 支持ERP、OA等企业级系统对接
• 数据分析能力突出，适合需要复杂报表的企业

金蝶云进销存

• 云部署灵活，支持多端操作
• 财务与业务一体化管理
• 行业适应性强，扩展性好

管家婆进销存

• 操作简单，适合小微企业
• 基础订单、库存、财务功能齐全
• 支持本地部署和部分云端功能

微商进销存

• 针对微商、电商场景
• 微信小程序支持，方便移动操作
• 客户、订单管理简单易用

主流进销存系统功能优劣表

3、真实企业案例分析

案例一：某批发企业数字化转型

• 背景：传统Excel台账，库存混乱，订单处理慢
• 解决方案：上线简道云进销存，定制多仓库管理和自动预警
• 效果：库存周转提升2倍，订单处理时长缩短70%

案例二：某连锁零售门店

• 背景：多门店库存分散，财务核算难
• 解决方案：选用金蝶云进销存，实现总部集中管理和门店独立核算
• 效果：财务对账准确率提升，门店补货效率提升50%

案例三：某微商团队

• 背景：订单靠微信统计，客户数据难管理
• 解决方案：使用微商进销存系统，客户分组、订单自动化
• 效果：客户维护效率提升，订单漏发率降至0

选型场景与系统推荐清单

• 成长型企业/团队：优先简道云进销存，零代码高灵活性
• 传统制造/批发：用友畅捷通、金蝶云进销存
• 小微门店：管家婆进销存
• 微商/电商：微商进销存

🚀 四、总结与选型建议

企业的现金流、库存、订单与客户满意度，背后都隐藏着进销存管理的成败。进销存不仅仅是企业的“后台”，更是业务增长的加速器。选对系统，管理效率翻倍，数据决策更科学。选错系统，流程混乱、资源浪费、客户流失，都是难以承受的代价。

本文详细拆解了进销存的核心定义与业务价值，系统对比了市场主流进销存软件，并通过真实案例与权威数据，提供了六大选型关键点。建议企业在选型时，优先考虑零代码、云端协同、灵活定制的系统，既能快速上线，又能随着业务变化灵活调整。其中，简道云进销存系统凭借极高的市场口碑和产品易用性，成为成长型企业及中大型团队的首选。欢迎免费体验： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

参考文献：

• 《中国企业数字化转型白皮书》，工业和信息化部信息中心，2023年版
• 《数字化转型实战指南》，机械工业出版社，2022年

本文相关FAQs

1. 进销存系统到底解决了哪些企业痛点？老板天天喊要数字化，可实操中到底能帮我哪些实际工作？

最近公司老板天天说数字化转型，进销存系统被反复提起，但我和小伙伴们心里还是有点迷糊，这玩意儿除了能记账、查库存，真的能帮企业解决哪些实际问题吗？有没有人能结合实际场景聊聊，进销存系统到底在哪些关键环节能让我们的工作更高效？比如采购、销售、财务协同这些，具体能实现什么？有大佬分享一下真实体验吗？

这个问题问得很接地气哈，前阵子我自己也在公司推进进销存上线，确实有不少实际体会可以聊聊。

进销存系统其实远不止记账查库存，它能解决的企业痛点主要有这几个：

• 采购环节透明化 以前采购流程全靠Excel和微信群，谁下的单、价格、数量常常搞混。进销存系统能自动生成采购单，采购审批流也能设置好，避免重复采购、漏采购，价格对比一目了然。
• 库存管理实时精准 很多公司库存一直是个黑洞，账面和实际库存对不上，导致缺货、积压都有。进销存系统能自动同步出入库操作，库存动态随时查询，再也不会出现“仓库里到底还有没有货”这种尴尬情况。
• 销售数据可追溯 客户下单、发货、回款，以前全靠人工跟单，出了问题也难查。进销存里，销售单和发货、财务全部关联，谁买了什么、什么时候付款都清清楚楚，方便售后和数据分析。
• 财务协同更高效 财务部门和业务部门常常信息不畅，月底对账一对就一下午。进销存系统能把销售、采购、库存、收款都串起来，自动生成对账单和报表，财务查账轻松很多。
• 数据分析与决策支持 老板最关心哪个产品卖得好、利润怎么样。进销存系统内置报表功能，库存周转、畅销品、滞销品一键统计，经营决策有数据支持，告别拍脑袋。
• 权限与流程管控 进销存系统还能设置不同岗位的操作权限，谁能看、谁能改都能定好，防止数据泄露和误操作。

我用过几个系统，感觉简道云的进销存模块特别适合中小企业，灵活可定制，操作也不复杂，流程审批和数据分析都很智能，还能免费试用。感兴趣的可以试一下： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

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总之，进销存系统真正的价值在于让你的经营数据实时可见、流程规范，减少出错，提高协同效率。如果公司还在靠Excel、微信群管业务，真的可以考虑尽快上系统，体验一下数字化带来的改变！

2. 进销存软件那么多，实际选型的时候最怕哪些“坑”？有没有靠谱避坑攻略，选错系统会有哪些后果？

最近在帮公司选进销存软件，市场上各种产品看花了眼，感觉每家都说自己功能全、易用性强，但实际用起来到底哪些地方最容易踩坑？比如数据迁移、售后支持、二次开发这些，是不是有些系统一旦选错就很难切换？有没有前辈总结下避坑经验，帮忙少走弯路！

选进销存软件确实容易踩坑，毕竟关系到公司业务流转，选错影响很大。结合自己的踩坑史和身边同行反馈，我总结了几个要特别注意的点：

• 数据迁移难度 很多企业原来用Excel或老系统积累了很多数据，导入到新系统时常常遇到兼容性、格式问题。选型时一定要问清楚：数据迁移是否有专门工具或技术支持，能不能一键导入历史数据，避免人工搬迁导致丢失或出错。
• 功能和流程定制能力 业务流程各有不同，死板系统用起来很难受。一定要看软件能不能灵活调整流程，比如单据审批、字段设置、报表格式等。尤其是业务扩展时，定制能力决定了系统的寿命。有些低代码平台（比如简道云）这块做得特别好，不需要代码就能改流程，非常适合成长型企业。
• 售后服务和技术支持 软件上线不是终点，后续的维护、升级、培训非常重要。选型时可多查查厂商的服务口碑，有没有专业团队支持，问题反馈处理是否及时。
• 价格和收费模式 有些系统前期报价很低，后续功能扩展、定制、升级都要额外收费，算下来性价比很差。建议选透明报价、功能模块清晰的产品，最好能免费试用，实际体验后再决定。
• 系统稳定性和扩展性 一些小厂家的产品功能看着挺多，但实际稳定性差，容易卡顿、宕机，影响业务。还要考虑未来业务发展，系统能否支持扩展，比如多仓库、多分支、多币种等。
• 二次开发和数据对接能力 进销存系统往往需要和财务系统、CRM等联动，能否开放API、对接第三方系统很重要，否则后续数据孤岛问题很难解决。

如果选错系统，常见后果有：

• 业务流程割裂，员工抵触使用，数据还是靠Excel
• 数据迁移耗时耗力，甚至丢失历史信息
• 后续功能升级困难，二次开发成本高
• 售后服务不到位，问题堆积无法解决
• 难以与其他业务系统对接，形成信息孤岛

所以强烈建议选型时一定要多调研、实际试用，别只听厂商介绍。像简道云、金蝶、用友这些大厂都能免费试用，体验后再决定，能有效避坑。希望大家都能选到适合自己的进销存系统，业务顺畅不踩雷！

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3. 进销存系统上线后，员工适应难怎么办？有没有什么实用经验能让大家从抵触到主动用起来？

公司最近准备上线进销存系统，老板很积极，但员工普遍抗拒，觉得麻烦、怕数据出错或者流程变复杂。有没有大佬遇到过这种情况？实际怎么让大家愿意学、愿意用？有没有什么培训、激励或者实操经验可以分享，让进销存系统真正落地而不是“花瓶”？

这个问题太有共鸣了，当初我们推进销存系统时也遇到类似情况，员工普遍觉得“又多一套流程”，“怕用错被批评”，实际推广起来阻力不小。分享一下我的实操经验，或许能帮到你：

• 培训要接地气 不要搞大而空的集中培训，员工很难消化。可以分部门做小班培训，结合实际工作场景，手把手演示新系统怎么解决他们每天的痛点，比如怎么查库存、怎么自动生成销售单、怎么减少重复录入。
• 找关键用户做种子推广 选几位业务骨干、老员工先用起来，让他们带头“试水”，遇到问题及时反馈和优化。这样其他员工看到“身边人也在用”，抵触情绪会少很多。
• 设置阶段性激励 比如谁第一个把采购流程全流程跑通可以有小奖励，或者月度评比“进销存达人”，让大家有动力主动学习。
• 实现数据透明化 让员工看到用系统带来的好处，比如不用反复找库存、客户信息自动关联，出错率下降，工作效率提升。实实在在的“省事、少出错”才是最好的推广理由。
• 持续优化流程 员工反馈流程哪里不合理，立刻优化。现在很多进销存系统都支持自定义流程（比如简道云这种零代码平台，修改很快），让员工参与流程设计，大家更有归属感。
• 管理层要带头 老板和主管要自己用系统，不能只在口头要求。管理层带头用，员工自然跟进。

我用过简道云、金蝶、管家婆等，感觉简道云在员工适应这块做得最好，界面友好、流程灵活，支持自定义小模块，适合不同岗位需求。新员工培训成本很低，员工用起来也容易上手。感兴趣可以试下： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

总之，进销存系统真正落地的关键不是功能有多强，而是员工愿不愿意用。多关注实际操作体验，培训和激励跟上，系统才能从“花瓶”变成业务利器。希望大家都能顺利推进，不再为流程混乱烦恼！