进销存怎么做系统软件上线后如何快速培训员工

数字化转型的潮流不可逆，企业上线进销存系统后，员工却迟迟无法熟练操作，造成订单延误、库存混乱、财务对账困难。你听过“软件上线三月，员工还在用纸笔记账”的真实案例吗？据《中国企业数字化转型蓝皮书（2023）》统计，超过70%的企业在新系统上线后，因培训不足导致业务效率下降。进销存系统不是装上就能跑，它的价值要靠员工“用起来”。如何让员工快速适应新系统，成为数字化真正的赋能者？本文将手把手教你，用科学方法高效落地培训，助力企业进销存系统软件上线后快速见效。

🚀一、进销存系统上线后的培训挑战与机遇

进销存系统是企业数字化的基础设施之一，承载着订单流转、库存管理、财务核算等核心业务。但每一次系统升级或新上系统，都会带来员工操作习惯的巨大变化。如何快速将系统价值转化为生产力，培训环节至关重要。

1、系统上线后常见的培训难题

企业在进销存系统上线后，通常会遇到如下问题：

• 员工对新系统抵触，习惯旧模式，培训参与度低。
• 培训内容缺乏针对性，只讲流程不讲场景，实际操作效率低。
• 不同岗位、部门培训需求差异大，难以一刀切。
• 培训后缺乏持续跟进，系统用法容易遗忘，错误频发。
• 管理层只关注上线进度，忽视培训效果考核，最终业务反而变慢。

根据《企业信息化与数字转型实战》（机械工业出版社，2022）案例分析，进销存系统培训失败率高达45%，主要原因正是以上几点。

2、数字化变革带来的新机遇

但挑战背后，是数字化给企业带来的巨大机遇：

• 系统自动化提升，员工从繁琐录入中解放出来，专注业务创新。
• 数据实时共享，跨部门协作更高效，库存、订单、财务一体化。
• 培训流程可用数字化工具优化，实现远程、分级、互动式学习。
• 员工技能升级，企业数字化水平整体提升，增强市场竞争力。

企业只有抓住系统上线后的培训窗口期，才能实现数字化转型的“加速跑”。

3、培训目标与核心价值

进销存软件上线后，员工培训的核心目标就是：让所有相关岗位能熟练、准确、高效地使用新系统，业务流程不受影响，数字化红利真正落地。具体价值体现在：

• 系统操作无障碍，业务流程顺畅
• 数据录入、查询、报表自动化，减少错误
• 培训后满意度与考核达标率提升
• 企业数字化能力持续增强

进销存系统培训挑战与机遇对比表

培训痛点小结

• 员工抵触新系统，培训参与度低
• 培训内容不实用，难以落地
• 部门间协作不畅，培训需求不一致
• 培训无持续跟进，效果难保证

只有科学设计培训流程，才能让进销存系统上线后快速见效。

📚二、科学设计进销存系统培训流程

企业进销存系统上线后的培训，绝不能“头痛医头脚痛医脚”。需要根据实际业务、岗位需求、员工习惯，系统性设计培训方案。流程科学、内容精准、考核到位，是高效培训的三大关键。

1、制定分阶段培训计划

进销存系统培训应分阶段推进，循序渐进，确保员工逐步掌握核心功能。

• 需求调研期：梳理各部门业务流程，识别不同岗位的操作痛点。
• 基础培训期：讲解系统界面、基本操作流程，确保每人能登录、录入、查询。
• 进阶培训期：针对采购、销售、仓库、财务等岗位，深入讲解其专属功能与场景应用。
• 实战演练期：组织模拟业务操作，真实订单流转、库存管理、报表生成。
• 考核验收期：设定培训考核标准，分阶段测试员工操作熟练度。
• 持续提升期：建立知识库、FAQ、在线答疑，持续跟进培训效果。

2、分岗位定制培训内容

不同岗位对进销存系统的需求差异极大，必须定制化培训：

• 采购岗：订单录入、供应商管理、到货验收流程
• 销售岗：客户下单、发货流程、销售统计
• 仓库岗：入库、出库、库存盘点、预警机制
• 财务岗：对账、发票管理、收付款、成本核算
• 管理岗：报表分析、流程审批、权限设置、系统维护

岗位培训需求表

3、培训方式多元化，提升学习效率

进销存系统的培训不应局限于传统讲座，可以采用如下多元化模式：

免费试用

• 现场演示+实操练习，边讲边做，提升记忆
• 视频教程+操作手册，随时查阅，支持自学
• 小组讨论+案例分享，互相答疑，强化理解
• 在线考试+实战考核，及时反馈，查漏补缺
• 建立知识库、FAQ，员工遇到问题可随时查找解决方案

采用数字化工具进行培训，是当前企业数字化转型的趋势。以简道云为例，其进销存系统支持流程自定义，员工可根据实际业务场景在线试用系统，边学边做，极大提升培训效率。此外，简道云还支持在线知识库、FAQ模块，员工遇到问题可随时查找解决方案，帮助企业建立“自助式学习体系”。

简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

4、建立培训效果评估体系

培训不是一次性工程，必须建立持续的效果评估体系，确保员工真正“学以致用”。

• 制定培训考核标准，如系统操作熟练度、数据准确率、业务处理效率等
• 设置分阶段测试，定期反馈员工学习进度
• 组织“业务实战赛”，比拼订单处理、库存管理等核心环节
• 培训满意度调查，实时调整内容与方式
• 建立“培训激励机制”，对表现优异者给予奖励，提升员工积极性

培训效果评估维度表

5、培训内容持续优化迭代

系统上线后，业务流程与员工需求会不断变化。培训内容也要动态调整，形成“持续学习”机制。

免费试用

• 定期收集用户反馈，优化培训课程
• 根据系统升级、业务变化，补充新功能讲解
• 建立“员工互助小组”，促进经验交流，提升团队协作
• 管理层定期复盘，推动培训体系升级

科学培训流程小结

• 分阶段推进，循序渐进
• 岗位定制内容，精准培训
• 多元化方式，提升效率
• 持续评估效果，激励学习
• 动态优化，形成长效机制

科学设计培训流程，是进销存系统上线后快速见效的关键。

🧩三、典型进销存管理系统推荐与选型实操

企业上线进销存系统后，培训效果与系统选型密不可分。不同系统的易用性、功能完备度、培训资源，直接影响员工学习速度。选对系统，事半功倍；选错系统，培训难上加难。

1、主流进销存系统盘点及优劣对比

国内企业常用进销存系统主要有以下几类：

• 简道云进销存系统：国内零代码数字化平台，支持免费在线试用，流程自定义，操作简单，知识库与在线培训体系完善，口碑极佳。
• 用友进销存：老牌ERP厂商，功能全面，适用中大型企业，支持多业务场景，培训资源丰富。
• 金蝶KIS：中小企业主力，集进销存与财务一体，界面友好，培训文档齐全。
• 畅捷通T+：适合成长型企业，支持移动端，培训方式多元，易于上手。
• 云进销存SaaS类（如管家婆云）：云端部署，随时随地操作，在线培训资源丰富，适合小微企业。

主流进销存系统对比表

简道云凭借零代码、流程自定义、知识库建设等优势，成为企业进销存系统培训效率最高的选择。其操作简易，员工无需IT背景即可上手，且支持流程灵活调整，极大降低培训难度。用简道云开发的进销存系统，订单管理、进出库、财务一体化，支持免费在线试用，性价比高，是市场占有率第一的进销存数字化平台。

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2、系统选型对培训的影响

系统选型，直接决定后续培训的难易程度与效果。

• 零代码、操作简单的系统，员工上手快，培训周期短
• 流程可自定义，能根据企业实际业务调整，避免“教不会”的尴尬
• 在线知识库、FAQ支持，员工遇到问题自助解决，减少重复培训
• 支持远程培训、视频教程、互动答疑，覆盖更多员工
• 专业培训团队与资料，培训体系更完善

选型时建议重点考虑：

• 系统易用性与界面友好度
• 是否支持流程自定义与在线试用
• 培训资源是否丰富，是否有知识库/FAQ
• 售后服务与培训团队实力

3、系统上线后的培训实操步骤

企业上线进销存系统后，建议采用如下培训实操流程：

• 制定全员培训计划，按岗位分组，明确培训目标
• 利用系统自带知识库、视频教程，进行分阶段学习
• 每组指定“种子讲师”，带动团队互助学习
• 组织现场实操、模拟业务流程，提升操作能力
• 培训结束后统一考核，确保每人能独立完成核心业务
• 持续收集问题，优化培训内容，形成闭环

培训实操步骤表

4、选型与培训案例分析

某制造企业上线简道云进销存系统后，采用岗位分组+在线知识库+现场实操的三步法，仅用两周时间，员工操作熟练度达97%，库存准确率提升至99.5%，业务处理效率提升30%。相比之前用友进销存的培训流程，周期缩短一半，员工满意度显著提升。

典型系统选型与培训要点

• 简道云进销存系统：零代码流程、知识库自助学习、在线试用，适用各类企业
• 用友、金蝶等传统系统：需IT支持，适合有专业信息化团队的中大型企业
• 云进销存SaaS：易部署，适合小微企业远程培训

选型科学，培训高效，才能让企业进销存系统上线后快速见效。

📖四、数字化培训最佳实践与运营建议

进销存系统培训不仅仅是“教会员工点按钮”，更是企业数字化转型的关键环节。结合管理学、行为学、数字化工具，打造“人人可学、人人会用”的培训体系，才能真正让系统上线后业务不掉速。

1、数字化培训最佳实践

• 以业务场景为导向，培训内容贴合实际订单、库存、财务流程，员工学得更快
• “边学边做”实操法，让员工在真实系统中操作，形成肌肉记忆
• 种子讲师+互助小组，发挥骨干力量，带动团队学习氛围
• 多渠道知识库建设，视频、手册、FAQ，多种形式支持
• 持续激励与反馈，对培训优秀者奖励，员工更有动力

2、企业运营层面的培训建议

• 管理层重视培训，设定专人负责，形成“培训责任制”
• 培训目标可量化，如操作熟练度、业务处理效率、满意度等
• 培训内容动态更新，紧跟系统升级与业务变化
• 培训与绩效考核挂钩，提升员工积极性
• 建立培训档案，跟踪每人学习进度，形成数据化管理

数字化培训运营建议表

| 培训与绩效挂钩 | 激励员工积极参与 | | 建立培训档案 | 过程可追溯，

本文相关FAQs

1. 进销存系统刚上线，员工都说太复杂不想学，大家都是怎么“劝”他们参与培训的？

老板最近刚上线了进销存系统，结果员工一听要培训，集体吐槽太复杂、太麻烦。有没有大佬能说说怎么让员工自愿参与、积极学习？感觉强制效果很差，有没有什么实战经验或者小技巧能让大家主动上手？

大家好，这种情况其实蛮常见的。我之前也遇到过类似场景，分享几个我实测有效的做法，供参考：

• 明确“痛点+好处”：先别急着开培训课，建议先找几位意见领袖（比如老员工、业务骨干）聊聊，让他们帮你收集大家的顾虑和担心。比如最怕操作麻烦、担心数据出错等。然后在公司群里或者晨会上用实际案例（比如对账变快、库存清晰不用再手工记）去展示系统能解决哪些烦人的问题。把“为什么学”说清楚，大家参与度会明显提升。
• 培训内容“分级”：不是所有员工都需要学全套功能。可以根据岗位分成基础、进阶、管理三类，先让大家学自己日常用得上的部分，降低心理负担，也不会觉得自己被强行“塞”了一堆无关内容。
• 现场演示+互动答疑：推荐用“手把手演示”+“现场提问”方式。比如带着大家做一笔真实订单、录一次入库。过程中让大家随时提问，互动感强，效果比单纯讲PPT好多了。
• 设计“小激励”：比如培训后做个简单测验，表现好的送点小礼物，或者系统上线后统计谁用得最熟练，奖励一顿下午茶。这种方式不用太正式，但能让大家有参与感和动力。
• 培训后持续跟进：上线初期肯定会遇到各种问题，建议安排专人（或者组建小组）做“使用答疑”，比如每天下午开半小时“系统互助会”，大家遇到问题随时反馈，及时解决，避免员工因为一次操作失误就彻底放弃。

其实最关键的是让大家看到系统能给自己省事、提升效率，而不是单纯为了公司利益。大家用起来觉得方便，自然就愿意学了。欢迎大家补充自己的实战经验！

2. 进销存系统上线后，员工培训怎么安排时间比较合理？有没有避免业务受影响的好办法？

我们是小公司，业务节奏很紧。老板想全员培训进销存系统，但又怕耽误正常工作。有没有什么合理的培训时间安排，能让大家有时间学，又不影响日常业务？各位有没有实操过，有什么坑要注意？

嗨，这个问题我去年刚踩过坑，来跟大家聊聊一些亲身经验：

• 培训“碎片化”：别一口气搞大半天或者全天的集中培训。可以把内容切分成30-60分钟的小模块，比如上午业务高峰前、下午茶时间、下班前做短时培训。这样大家压力小，也能消化得更好。
• 轮班+分组：“分批”上阵是关键。比如仓库、采购、销售分别安排不同时间段，每次只培训一部分人，保证业务不断档。尤其是核心业务岗位，建议优先安排“带教”——让熟练员工先学，学会后再带其他人。
• 培训和业务结合：建议用真实业务场景做教学，比如当天的订单、采购、盘点直接在新系统上操作一遍。这样大家边学边干，学了就能用，培训效果会大幅提升。
• 录屏+操作手册：培训时录好操作视频，配上简单文档，方便员工后续回看。有些进销存系统自带“帮助中心”或“操作指引”，可以直接用。比如我们用过简道云进销存系统，培训的时候就用它自带的演示文档和操作视频，大家随时查找，效率很高。它还有流程自定义，培训内容能根据实际业务随时调整，真的很方便。 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 培训周期“拉长”：别指望一次培训就让所有人都会了。建议拉一个一周到两周的“适应期”，前几天重点培训基础功能，后面针对进阶功能和实际问题做答疑。
• 设立“反馈窗口”：比如开个微信群，员工遇到问题及时反馈，有专人解答，业务和培训两不误。

总之，合理安排培训时间和节奏，结合实际业务场景，大家学得快又不影响工作。有什么好用的系统或者培训工具，欢迎大家交流！

3. 培训后员工总是用回老方法，进销存系统没人愿意用，怎么破？

真心求助！系统上线后，培训也做了，大家都说学会了，可实际业务还是用Excel、手写单据，没人愿意用新系统。老板很烦躁，觉得花钱白搭了。有没有什么办法能让大家真正用起来？是不是流程设置有问题？

这个问题真的很典型，我有点感同身受，说几点自己踩过的坑和解决方法：

• 找出“用回老方法”的原因：很多员工不是不会用，而是觉得新系统用起来没老方法方便。建议和大家聊聊，收集具体反馈，比如哪些操作步骤繁琐、哪些功能不好找，甚至是否有流程不匹配实际业务习惯。如果发现系统流程过于死板，建议联系开发商或用零代码平台（比如简道云）自行调整功能和流程，做到“业务驱动系统”，让操作更贴合一线实际。
• 强制“数据归口”：比如规定业务数据必须录入系统才能结算、报销或者发货，慢慢大家会形成习惯。前期可以安排“人工帮录”，但要逐步过渡到员工自己使用。
• 设“系统使用KPI”：比如每周统计各部门的系统录入率，定期通报进度，表现好的团队给奖励，表现差的及时跟进辅导。这样大家会有动力，也能发现问题。
• 持续辅导+微调：上线后的1-2个月是最容易反复回到老方法的时候。建议每周组织一次“系统使用交流会”，大家分享用得顺不顺、遇到什么问题，及时调整流程或功能设置。比如销售录单流程可以简化、财务对账页面能设置快捷入口，这些细节调整能大幅提升员工体验。
• 打造“示范效应”：挑几个愿意用新系统的员工（比如年轻人或者乐于尝试的老员工），让他们带头用，其他人看到确实能提升效率，慢慢会跟着上手。

如果系统本身功能太死板，或者不能根据实际业务调整，建议试试零代码平台，比如简道云，可以自己拖拽流程、功能，完全贴合公司实际操作习惯，员工用起来体验更好，推动落地也更顺畅。

欢迎各位补充更多实战经验，大家都来说说自己的公司是怎么破局的吧！