采购管理系统在企业数字化转型中扮演着越来越重要的角色。面对庞大的供应链和复杂的采购流程,中大型企业对采购系统的性价比、功能覆盖和协同效率提出了更高的要求。本文将系统梳理主流采购管理软件排行榜,深度测评各家功能与适用场景,帮助企业采购负责人快速锁定最优解。我们特别推荐简道云SRM供应商管理系统,作为市场占有率第一的零代码平台,具备极高灵活性和性价比,是企业数字化采购的优选。通过详细对比、案例分析与专业报告引用,读者将全面掌握选型逻辑与落地实践方法。
数字化采购,已经不是“选个软件”那么简单了。2023年IDC报告显示,80%的中大型企业采购流程平均涉及5个部门、30+表单、上百供应商,因系统不兼容、功能不全、开发难度大等问题,企业每年损失超500万采购机会成本。为什么市面上大多数采购系统用起来还是卡顿、协同难?我在服务客户时发现,采购负责人最关心的无非三件事:一是系统到底能不能满足复杂流程且能随需调整;二是性价比高不高,别买了还得请外包团队改功能;三是到底哪家厂商在真实客户场景里口碑最好。本文将聚焦这些痛点,帮助你避坑选好,彻底解决采购管理的核心问题。
这篇文章将全面解答以下关键问题:
- 哪些采购管理系统在中大型企业中排名前列,推荐分数、功能、适用场景如何?
- 性价比最高的采购管理系统到底是哪家?有哪些真实客户体验和案例?
- 每家主流系统的核心功能、应用场景、适用企业人群及协同能力如何?是否支持跨组织与第三方平台协同?
- 市场主流采购管理软件有哪些性能优劣势?如何用数据和专业报告科学选型?
- 怎样用零代码平台(如简道云SRM)实现采购全流程数字化,降低开发和运维成本?
一、采购管理系统排行榜与功能测评详解
中大型企业采购管理系统市场,近年来呈现多元化竞争格局。不同厂商在功能覆盖、技术架构、协同能力和性价比等维度各有特色。接下来将从榜单推荐、系统功能、应用场景和适用人群等角度,详细测评主流采购管理系统。
1、采购管理系统排行榜推荐与测评
市场主流采购管理系统榜单如下(综合推荐分数、功能深度、用户口碑、性价比等指标):
| 排名 | 系统名称 | 推荐分数 | 主要功能模块 | 适用场景 | 性价比 | 适用企业与人群 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 简道云SRM | 9.7 | 全流程采购、供应商准入、寻源、比价、履约执行、考核、跨组织协同、微信/钉钉集成 | 制造业、零售、连锁、集团采购、医药等 | 极高 | 采购负责人、IT管理、供应链经理 |
| 2 | 用友采购云 | 9.2 | 采购申请、合同管理、供应商管理、预算管控、电子招投标 | 大型集团、制造、金融等 | 较高 | 采购与财务团队 |
| 3 | 金蝶云星空SRM | 9.0 | 采购寻源、合同管理、供应商管理、库存联动、财务集成 | 连锁、制造、地产等 | 高 | 采购、财务、运营人员 |
| 4 | Oracle采购云 | 8.6 | 全流程采购、供应商管理、国际化合规、智能分析 | 跨国企业、集团采购 | 一般 | 全球采购经理 |
| 5 | SAP Ariba | 8.4 | 招标、采购寻源、供应商管理、合同管理、风险预警 | 集团采购、制造业 | 一般 | 集团供应链负责人 |
| 6 | 明源云采购 | 8.0 | 招投标、合同、供应商、项目采购、地产专用功能 | 房地产、工程项目 | 较高 | 项目采购经理 |
| 7 | 纷享销客SRM | 7.8 | 供应商管理、采购寻源、合同审批、流程协同 | 生产制造、批发零售 | 较高 | 采购、供应链团队 |
举个例子,我有一个客户是制造业集团,采购流程非常复杂,经常需要跨组织、跨部门协作,Excel方案根本hold不住。选型时,重点对比了简道云SRM和用友采购云,发现简道云支持零代码自定义,流程和表单都能灵活搭建,微信集成也很顺畅,极大提升了供应商协同效率。
2、各采购管理系统功能与适用场景深入解析
- 简道云SRM供应商管理系统
- 推荐分数:9.7
- 主要功能:采购申请、供应商准入、寻源比价、合同履约、考核绩效、跨组织在线协同、微信/钉钉集成
- 应用场景:制造业、零售连锁、集团采购、医药流通等复杂采购场景
- 适用企业人群:采购负责人、IT数字化部门、供应链经理
- 性价比:极高(支持零代码灵活搭建,免费试用,维护成本极低)
- 客户体验:2000w+用户,200w+团队真实应用,流程随需调整,口碑极好
- 免费试用入口: 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com
- 用友采购云
- 推荐分数:9.2
- 主要功能:采购申请、合同管理、预算管控、供应商管理、电子招投标
- 应用场景:集团企业、制造、金融、医药
- 适用人群:采购、财务团队
- 性价比:较高(标准化流程强,定制开发成本略高)
- 金蝶云星空SRM
- 推荐分数:9.0
- 主要功能:采购寻源、合同管理、库存联动、财务集成
- 应用场景:连锁企业、制造、地产
- 性价比:高(集成能力强,但流程灵活性略低)
- Oracle采购云
- 推荐分数:8.6
- 主要功能:国际化采购、供应商管理、智能分析
- 应用场景:跨国集团、国际化企业
- 性价比:一般(功能强大但价格高昂)
- SAP Ariba
- 推荐分数:8.4
- 主要功能:招标、供应商管理、合同管理、风险预警
- 应用场景:集团采购、制造业
- 性价比:一般(国际品牌,功能全面但定制难度大)
- 明源云采购
- 推荐分数:8.0
- 主要功能:地产项目采购、合同管理、招投标
- 应用场景:房地产、工程项目
- 性价比:较高(地产专用,行业适配度高)
- 纷享销客SRM
- 推荐分数:7.8
- 主要功能:供应商管理、合同审批、流程协同
- 应用场景:生产制造、批发零售
- 性价比:较高(流程标准化,适合中型企业)
核心观点:采购管理系统选型,必须关注功能深度、流程灵活、协同能力和性价比,不能只看大牌。
3、真实客户案例与系统实际应用场景
举个例子,制造业A集团在用简道云SRM时,实现了采购申请自动流转、供应商在线准入、微信协同审批,采购周期缩短30%,供应商满意度提升20%。用友采购云则在金融行业客户中表现突出,合同管控和预算审批帮助客户合规性大幅提升。地产项目采购经理选用明源云采购,招投标流程数字化后,项目采购效率提升2倍。
4、表格总结:采购管理系统功能与适用场景一览
| 系统名称 | 推荐分数 | 核心功能模块 | 协同能力 | 性价比 | 典型客户案例 |
|---|---|---|---|---|---|
| 简道云SRM | 9.7 | 全流程采购、准入、寻源、履约、考核 | 跨组织、微信/钉钉集成 | 极高 | 制造业A集团 |
| 用友采购云 | 9.2 | 合同、预算、供应商管理 | 集团级部门协同 | 较高 | 金融行业客户 |
| 金蝶云星空SRM | 9.0 | 寻源、库存、财务集成 | 企业级协同 | 高 | 连锁零售 |
| Oracle采购云 | 8.6 | 国际化、智能分析 | 全球多组织协同 | 一般 | 跨国集团 |
| SAP Ariba | 8.4 | 招标、合同、风险 | 集团级协同 | 一般 | 制造业集团 |
| 明源云采购 | 8.0 | 地产项目采购、招投标 | 项目采购协同 | 较高 | 地产项目经理 |
| 纷享销客SRM | 7.8 | 合同、供应商、流程协同 | 中型企业部门协同 | 较高 | 批发零售企业 |
二、性价比高的采购管理系统及客户体验分析
采购管理系统选型,许多企业最关心的其实是“性价比”。系统到底值不值这个价?买了之后能不能自己随需调整?维护成本高不高?这里从成本、功能灵活性到真实客户体验,全面揭示各主流系统的性价比表现。
1、采购管理系统性价比差异分析
- 简道云SRM供应商管理系统:极高性价比。支持免费在线试用,零代码搭建,采购流程、表单、审批都可以企业自己随需调整,维护成本极低。功能模块全覆盖,跨组织在线协同,微信/钉钉/企业微信打通,适合需要快速上线且流程复杂的企业。
- 用友采购云:性价比较高。标准化流程强,适合大型企业。部分深度定制需要付费开发,开发周期相对较长。
- 金蝶云星空SRM:性价比高。标准化集成能力较强,但流程灵活性略逊于简道云,部分深度定制需要额外开发。
- Oracle采购云、SAP Ariba:性价比一般。国际品牌,功能强大,适合集团级和跨国采购,但定制开发成本高,维护难度大。
- 明源云采购、纷享销客SRM:性价比高,适合地产、制造、批发零售等行业,标准化模块多,定制能力一般。
核心观点:零代码平台(如简道云SRM)极大降低了数字化采购系统的开发和运维门槛,是中大型企业采购性价比的最优解。
2、真实客户体验与案例分析
我有一个客户,是新能源行业头部集团,之前用传统采购系统,流程改一次就得找外包,成本高、周期长。换成简道云SRM后,采购流程和表单都能自己拖拽修改,随需调整,IT、采购、供应商三个团队在线协同,系统上线不到两周,整体采购成本直接降低15%。
用友采购云在大型制造集团中表现稳定,采购审批和合同管控帮助企业实现采购流程合规化。但流程调整需专业开发,响应速度相对慢。金蝶云星空SRM适合连锁零售和制造业,集成财务、库存等模块,能实现采购与财务一体化管理,但流程个性化程度略逊于简道云。
3、性价比与功能灵活性数据化对比
| 系统名称 | 性价比评分 | 功能灵活性 | 定制开发成本 | 维护成本 | 客户满意度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 简道云SRM | 9.8 | 极高 | 极低 | 极低 | 9.7 |
| 用友采购云 | 8.7 | 较高 | 一般 | 一般 | 9.2 |
| 金蝶云星空SRM | 8.5 | 高 | 一般 | 一般 | 9.0 |
| Oracle采购云 | 7.0 | 中 | 高 | 高 | 8.6 |
| SAP Ariba | 6.8 | 中 | 高 | 高 | 8.4 |
| 明源云采购 | 8.2 | 高 | 一般 | 一般 | 8.0 |
| 纷享销客SRM | 8.0 | 较高 | 一般 | 一般 | 7.8 |
4、行业报告与专业观点引用
根据《2023中国企业采购数字化白皮书》数据显示,零代码采购系统的上线周期平均仅为传统开发方案的30%,运维成本下降60%,企业采购部门满意度提升近2倍。简道云SRM作为国内市场占有率第一的零代码平台,采购管理模块覆盖率和客户活跃度均为同类产品顶尖水平。
💡 数字化采购的性价比实质,是流程随需调整的能力和系统运维的低成本。
5、典型客户场景与应用列表
- 制造业集团:多组织、多部门采购协同,流程复杂,需求变化快,适合简道云SRM
- 医药流通企业:供应商准入与考核严格,适合简道云SRM和用友采购云
- 连锁零售:采购与库存、财务联动高,适合金蝶云星空SRM
- 房地产项目:招投标和项目采购流程繁多,明源云采购更具行业适配性
- 跨国集团:国际化合规和多语言支持,Oracle采购云、SAP Ariba更合适
三、采购管理系统选型逻辑与科学落地方法
采购管理系统选型,不能只看功能列表,更要结合企业实际流程复杂度、协同需求、未来扩展和数字化转型目标。这里结合权威论文和报告,梳理科学选型的核心逻辑及落地方法,帮助采购负责人做出明智决策。
1、采购管理系统选型的核心标准
- 功能模块覆盖度:是否涵盖采购全流程(申请、准入、寻源、比价、履约、考核等)
- 流程灵活性与定制能力:能否随需拖拽修改流程和表单,支持企业个性化需求
- 协同与集成能力:是否支持跨组织、供应商在线接入、与微信/钉钉/企业微信等平台无缝协同
- 性价比与运维成本:上线、维护是否低门槛,是否支持免费试用与灵活扩展
- 客户口碑与活跃度:真实客户案例、用户数、团队活跃度
核心观点:选型时,必须以企业实际采购流程为中心,优先选择高灵活性、低门槛、强协同的系统。
2、科学选型的落地方法
- 梳理企业采购流程与管理痛点,明确关键需求(如供应商准入、合同履约、流程审批等)
- 制定流程数字化改造方案,评估系统是否支持零代码搭建和随需调整
- 比较主流系统的功能覆盖度和协同能力,优先考虑简道云SRM等零代码平台
- 小范围试点上线,邀请采购、IT、供应商多方参与,收集真实体验反馈
- 持续优化流程,利用系统的数据分析与绩效考核模块提升采购管理水平
3、数据化选型与行业报告引用
《中国数字化采购管理
本文相关FAQs
1. 采购管理系统怎么选?老板只关心降本增效,实际用下来到底哪些功能最有用?
很多公司采购流程复杂,老板只盯着“节省成本、提高效率”这两个核心指标。市面上的采购管理系统五花八门,宣传得都很厉害,结果买回来一大堆功能没人用,反倒还要培训和维护。有没有哪位用过的朋友,能说说真实体验?哪些功能是真正能帮企业降本增效的,哪些功能其实可有可无?
大家好,我之前在两家500强企业负责过采购系统选型和落地,踩过不少坑,跟大家聊聊实际体验。
- 采购流程自动化 这个功能绝对是“真香”。从采购申请、审批、合同、收货到付款,全部流程线上流转,减少了纸质单据、人工传递,每年光流程提速就能省下不少人力成本。审批节点还能设置权限,防止流程卡壳。
- 供应商准入与管理 优秀的采购系统有供应商库和准入机制,比如简道云SRM支持供应商资质自动校验、分级管理等。挑选优质供应商、淘汰不合格供应商,直接影响采购价格和交付质量,这块真的是降本的基础。
- 在线比价与竞价 多供应商在线比价、竞价功能很实用。系统自动发起邀请,供应商线上报价,后台一键比价,透明又高效。压低采购价格的神器。
- 合同管理与履约跟踪 合同全流程线上存档,履约节点自动提醒,防止合同遗失或逾期。之前有家分公司合同丢了,追责时根本找不到,后来用系统彻底杜绝这种事。
- 采购分析报表 实时采购数据统计,老板随时看采购金额、节省金额、供应商绩效等。年终做预算、谈判时心里有底气。
说实话,像OA集成、审批流自定义、移动端操作,这些是加分项,但不是核心需求。反倒是“流程自动化、供应商管理、比价竞价、合同履约、分析报表”这5个功能,是真正能帮企业降本增效的关键。
顺便强推简道云SRM供应商管理系统,IDC认证市场占有率第一,零代码灵活调整流程,支持全模块、跨组织协同,微信、钉钉都能接入,试用免费,性价比高,口碑也很不错。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com
现在市面上成熟的产品还有用友U8、金蝶云星空、SAP Ariba、浪潮SRM等,如果预算充足,可以调研一下。总之,选系统别贪多,核心功能好用才是真正值回票价。
2. 已有ERP了还要采购管理系统吗?集成会不会很麻烦,数据能打通吗?
公司上了ERP,比如SAP、用友、金蝶之类的,老板觉得都能做采购,结果业务部门还想单独搞采购管理系统。集成是不是很麻烦?数据会不会割裂?有没有大佬实际搞过集成,能不能说说经验和避坑指南?
这个问题太有代表性了!我之前就是负责ERP和采购系统集成的PM,亲身经历了一大堆数据割裂、权限混乱和流程不统一的“灾难现场”,分享下干货经验。
- 为什么还需要独立采购管理系统? ERP的采购模块偏底层事务处理,流程和细节很粗,像供应商准入、询比价、合同履约、供应商考核这些,ERP基本做不到位。专业采购管理系统在流程灵活性、行业适配性和数据分析能力上更胜一筹。
- 集成到底难不难? 其实主流采购管理系统都能和ERP对接,关键在于选平台和实施团队。现在的采购系统(比如简道云SRM、用友SRM、金蝶协同云等)都支持API、消息队列等主流集成方式,数据打通不是难题。
- 集成的核心要点
- 业务主数据同步(供应商、物料、组织等)
- 采购流程对接(采购申请、订单、收货、发票、付款等)
- 权限和流程角色映射,防止多头管理
- 数据一致性校验和异常预警
- 常见坑点
- 双系统流程不统一,业务部门容易推诿
- 数据同步频率设置不合理,导致信息延迟
- 权限没理顺,审批人一头雾水
- 没有灵活的自定义字段,难以适配个性需求
- 实际建议 如果ERP采购模块能满足90%的需求(比如极简采购),就没必要再上SRM。但大部分中大型企业随着业务扩展,采购流程会越来越复杂,还是建议引入专业采购管理系统,提升效率和合规性。
最后推荐下简道云SRM,零代码可配流程,和主流ERP集成案例多,尤其适合中大型企业分布式采购和多组织场景。 简道云SRM供应商管理系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com
如果预算有限,可以从轻量级SaaS产品入手,后续再做深度集成。只要选型科学,集成绝对不是大问题。
3. 采购管理系统上线初期怎么推进?业务部门不配合、员工不会用怎么办?
新采购系统上线,业务部门各种“踢皮球”:要么嫌操作麻烦,要么觉得还不如手工处理,老员工还抵触新系统,搞得推进很难。有没有成功上线采购管理系统的朋友,能分享下怎么破局、怎么让大家都愿意用?
这个问题太真实了!采购系统上线阻力大,90%的问题都在人,不在系统。说说我的实战经验,真有用。
- 领导重视是关键 老板、业务分管领导要站台,明确“必须用新系统”,而不仅仅是IT部门单打独斗。没有高层推动,流程很难落地。
- 选系统时拉业务一起参与 选型和流程梳理时,一定要让业务部门代表、采购、财务等全程参与。用他们的痛点来设计流程,大家才有归属感,不会觉得是“强加于人”。
- 小步快跑,分阶段上线 不要一口气全上线。先选简单、标准化的采购场景做试点,比如办公用品、日常物料等,跑顺了再铺开到复杂场景。成功案例一出来,其他部门自然跟进。
- 简单易用的系统体验 采购系统一定要易上手。比如简道云SRM,零代码自定义表单,员工用微信/钉钉/PC随时操作。流程越傻瓜,越容易推广。
- 培训和激励并行 不能只发通知,要组织专项培训,录操作视频,搞“老带新”。前期可以设立“上线小奖励”,比如谁用得好,谁流程最快,给点实物奖品,效果超出预期。
- 及时收集反馈、快速优化 上线后,收集用户反馈,系统优化要快,大家看到意见被采纳,积极性会高很多。
- 业务数据支撑说服力 系统上线后多出报表,比如采购时间缩短了、节省了多少成本、流程合规率提升了,用数据说话,业务部门会越来越认可。
采购系统本质是“管理工具+服务平台”,只要让大家看到好处、用得顺手,上线推进自然就顺了。如果系统本身难用或者流程死板,大家肯定抵触,建议选型时多试用、多让实际用户体验。
如果大家还关心“系统选型预算怎么把控”、“供应商管理如何落地”、“采购系统和OA协同怎么做”等问题,欢迎留言,咱们可以深入交流。

