市面上有哪些靠谱的完全免费版的进销存软件推荐?最新详细测评对比

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进销存管理
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随着数字化转型成为中小企业提升管理效率的重要抓手,进销存系统的角色逐渐凸显。在“完全免费版”进销存软件的赛道上,企业用户关心的不仅是“0元用”,更在于功能全面、易用与拓展性。本篇深度测评聚焦当前市面上主流的几款完全免费进销存软件,通过真实数据、用户口碑与实际功能体验出发,帮助你高效筛选适合的管理工具。

🚀一、免费进销存软件市场全景:主流产品与选型逻辑

1、完全免费进销存软件的定义及筛选标准

“完全免费”意味着软件无隐藏收费、不需购买核心模块且支持主要业务流程。然而,市面上不少号称“永久免费”的产品,要么限制多、要么功能阉割严重。为保证推荐的权威性、实用性,本文采纳如下筛选逻辑:

  • 覆盖核心进销存业务(采购、销售、库存、财务基础)
  • 支持多端(PC、Web、移动)访问或至少网页版
  • 用户基础广,安全性经得起检验
  • 提供免费版本,并持续维护更新
  • 允许一定程度上的自定义、数据导出
  • 无强制广告或数据上传限制

据《中国企业数字化转型白皮书(2023)》显示,进销存系统成为国内数字化应用普及率最高的管理工具之一。尤其在零代码平台的推动下,越来越多企业倾向选择能“随需调优”的产品。

2、主流完全免费进销存软件排行榜及特色速览

以下为目前口碑较好、活跃度高的免费进销存软件:

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软件名称 主要功能支持 用户规模(估算) 适用场景 特色亮点 免费限制说明
简道云进销存 采购、销售、库存、财务、报表、流程定制 2000万+ 各类中小企业 零代码自定义,功能灵活,模板丰富 完全免费,部分增值服务可选
货友汇 多门店库存、批量出入库、数据导出 200万+ 门店零售/批发 简洁易用,支持小程序 基础版永久免费,不限数据量
进销存通 基础进销存、采购、销售、库存同步 100万+ 贸易/批发/零售 操作简单,移动端支持 完全免费,部分功能需联网
企管家 采购、销售、库存、财务、客户管理 300万+ 多行业通用 功能全面,数据统计丰富 基础模块永久免费
账小二 采购、销售、库存、应收应付 80万+ 微小企业/个体商户 可导出Excel,自带统计分析 免费版功能齐全

这些产品都能满足中小企业日常业务所需,且对数字化管理新手较友好。

3、选型时的注意事项与风险规避

选择进销存系统时,除了关注“免费”,还应聚焦以下几个维度:

  • 数据安全与导出:是否支持一键导出,避免数据被平台锁死。
  • 功能扩展性:能否根据业务发展灵活增加模块、调整流程。
  • 技术支持:是否有文档、社区或客服支持,遇到问题能否及时响应。
  • 升级通道:后续若企业发展壮大,是否有平滑升级的付费版本可选。

此外,也要警惕部分软件借“永久免费”噱头,实则通过广告、数据上传限制等方式“变相收费”。为此,推荐优先考虑用户量大、市场口碑稳定的平台,尤其是像简道云这样经过数百万企业验证、国内市场占有率第一的零代码数字化平台。

  • 简道云进销存系统以其极高的灵活性、丰富的模板以及完全零代码的自定义能力,成为众多中小企业数字化升级的首选。其免费版支持采购、销售、库存、财务等完整流程,在线试用无需任何开发基础,极大降低了数字化门槛。 简道云进销存系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com

选型建议小结:

  • 优先考虑数据安全性强、支持自定义的平台
  • 关注是否满足企业未来成长需求
  • 对比实际用户评价,慎防“伪免费”套路

🧩二、核心功能深度对比:体验、易用性与扩展力

对比各大主流免费进销存软件,功能完备性、操作体验和拓展性成为评判的三大核心指标。下面将逐一拆解,助你找到最适合自身业务需求的“免费神器”。

1、业务流程覆盖与模块完善程度

进销存系统的基础功能包括:采购管理、销售管理、库存管理、财务基础、报表统计。但各家的“免费套餐”实际支持范围却大有不同。以最具代表性的几款产品为例:

  • 简道云进销存系统
  • 采购、销售、库存、财务、客户、供应商管理全覆盖
  • 支持自定义业务流程、审批、自动化提醒
  • 报表统计灵活,可根据自身需求搭建专属看板
  • 货友汇
  • 支持多门店管理和库存批量操作
  • 侧重零售场景,基础财务和自定义程度略有限
  • 进销存通
  • 集中在采购、销售、库存同步,报表偏基础
  • 企管家
  • 模块较全,适合多行业应用,客户与供应链管理有一定深度
  • 账小二
  • 针对个体商户,操作极简,流程相对单一
软件名称 采购 销售 库存 财务 报表 流程自定义 审批管理
简道云进销存 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
货友汇 ✔️ ✔️ ✔️ 简单 基础 部分 部分
进销存通 ✔️ ✔️ ✔️ 基础 基础
企管家 ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ 部分 ✔️
账小二 ✔️ ✔️ ✔️ 基础 基础

结论:

  • 如果你希望系统能“随业务一起成长”,简道云的自定义与流程灵活性最突出,且模板丰富,适合多行业、多规模企业应用。
  • 如果需求极其基础,考虑“轻量级”如账小二、进销存通,快速上手最优先。

2、易用性与上手门槛

免费进销存软件能否真正“好用”,很大程度取决于操作逻辑、界面友好度、文档和支持。结合大量用户实际反馈,主流产品体验如下:

  • 简道云进销存
  • 拖拽式界面,无需代码基础,极易上手
  • 模板市场丰富,用户可直接套用或自定义调整
  • 有完善的帮助中心和社区支持,遇到问题能快速解决
  • 货友汇
  • 秉承极简主义,功能菜单清晰,学习成本低
  • 支持小程序,移动端操作流畅
  • 进销存通、账小二
  • 新手友好,流程简单直观,适合无IT经验的小微企业
  • 企管家
  • 功能较全,操作层级略多,适合有一定管理基础的用户

易用性对比要点:

  • 零代码平台(如简道云)极大降低了系统定制开发的门槛
  • 轻量级产品更适合追求“即装即用”的场景
  • 功能越全,操作复杂度相对提升,需权衡

据《数字化转型与企业管理创新》(华中科技大学出版社,2021)指出,零代码平台的普及推动了中小企业管理数字化的广泛落地,显著降低了数字工具的使用门槛。

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3、数据安全、导出与未来扩展

数据安全和可导出性,是免费进销存系统选型中不可忽略的环节。一方面关乎企业数据资产的安全,另一方面决定了后续迁移和升级的灵活性。

  • 简道云
  • 支持数据全量导出,权限管理细致,可对接多种第三方应用
  • 云端存储,安全合规,便于团队协作
  • 货友汇、企管家
  • 支持Excel导出,部分支持API对接
  • 数据存储安全有保障,但高级权限需付费解锁
  • 进销存通、账小二
  • 基础数据导出满足日常需求,无复杂扩展接口

扩展性方面:

  • 简道云突出在于可随需添加子模块、调整字段、设置流程,适应企业成长
  • 其他产品多为“定型”功能,适合需求较固定场景

安全与扩展建议:

  • 数据导出能力必须优先考虑,避免数据被“绑死”
  • 关注平台是否有完善的权限管理、日志审计
  • 有未来升级、对接需求时,优先选支持API和自定义的平台

🛠️三、行业应用案例剖析与实际选型建议

免费进销存系统的价值,最终体现在实际业务场景的落地。不同类型企业数字化需求差异显著,以下通过典型案例拆解,帮助你精准定位选型思路。

1、零售门店:多门店、多仓库协同管理

  • 需求特征: 多门店库存同步、实时调拨、销售数据集中统计、员工权限分级
  • 推荐产品: 简道云进销存、货友汇
  • 案例剖析:
  • 某连锁零售企业,采用简道云进销存系统,搭建了专属的多门店进销存模板。无代码设计使得每家门店可独立录入数据,总部可实时汇总分析。通过自定义审批流,管控库存调拨与采购流程,库存周转效率提升30%。
  • 货友汇的小程序则适合单店快速开单、盘点,尤其适合流动性高的小型连锁。

实际体验中,简道云的流程自定义、报表统计和权限管理优势尤为明显。

2、贸易批发:订单量大、业务流程复杂

  • 需求特征: 批量采购、批量销售、客户/供应商管理、财务对账
  • 推荐产品: 简道云进销存、企管家
  • 案例剖析:
  • 某五金批发企业,业务链条长、订单量大。使用简道云进销存,灵活调整采购、销售、库存流程,自动统计应收应付、发票明细,极大提升了财务准确性和业务协同效率。
  • 企管家偏向“全能型”,适合有一定IT基础、追求功能全面的中型贸易企业。

3、个体商户/微型企业:极简操作与高性价比

  • 需求特征: 快速上手、流程极简、无需维护、数据导出
  • 推荐产品: 账小二、进销存通
  • 案例剖析:
  • 个体小店主,使用账小二进行日常出入库和销售登记,导出Excel报表做账,简单高效,无学习负担。
  • 进销存通则适用于偶尔有库存管理需求的小型贸易商。
行业场景 推荐软件 主要优势 实际应用效果
零售门店 简道云、货友汇 多门店管理、数据同步 提高库存周转和管控效率
批发贸易 简道云、企管家 批量订单、财务对账 降低出错率,提升业务协同
个体商户 账小二、进销存通 操作简单、极致性价比 快速上手,无需专业维护

选型建议:

  • 零售/多门店优先零代码平台,灵活应对业务变化
  • 贸易企业关注财务和客户管理的深度
  • 小微企业以操作简单、导出方便为首选

在数字化转型的风口下,进销存系统正成为企业“数字化神经中枢”。据《企业信息化管理与创新实践》(人民邮电出版社,2020)调研,合适的免费管理工具能够帮助企业节约30%以上的运营成本,极大提升业务反应速度。


🎯四、完全免费进销存软件选型实用问答与误区澄清

在实际选型过程中,用户常常会碰到各种疑虑和误区。下面结合市场调研与真实用户反馈,逐一解答,助你避坑。

1、完全免费版会不会有隐形收费?数据安全吗?

  • 实际情况:
  • 本文推荐的几款主流产品,均承诺基础功能“永久免费”,无强制广告或数据上传限制。部分平台(如简道云、货友汇)会提供高级增值服务,但普通用户可放心使用免费版。
  • 数据安全方面,建议优先选择有品牌背书、用户量大的平台。例如简道云采用企业级云端存储,权限细致分级,保障数据不泄露。
  • 用户建议:
  • 上线前先体验免费版全部功能,确保无“隐藏门槛”
  • 定期备份数据,尤其在涉及财务、库存等核心信息时

2、免费进销存系统能否支持数据迁移和集成?

  • 主流产品表现:
  • 简道云、货友汇、企管家等均支持Excel/CSV等格式的数据导出,便于后续升级或集成到ERP等系统
  • 简道云还可通过API与其他业务系统对接
  • 实际建议:
  • 若有未来系统升级、扩展需求,建议优先考虑支持API、数据开放的平台
  • 关注是否能批量导入旧数据,减少切换成本

3、软件升级和未来扩展怎么办?

  • 免费版的成长空间:
  • 简道云等平台提供从免费到付费的平滑升级通道,功能模块可按需扩展,无需二次开发
  • 企管家、货友汇等也有相应的企业版、专业版可选,支持团队规模扩大后的需求
  • 安全建议:
  • 在业务初期可选免费版,随着企业成长再考虑升级,避免前期投入过高

4、免费进销存系统适合哪些企业?有没有不适用的场景?

  • 适用范围:
  • 适合门店零售、贸易批发、生产制造、个体商户等各类中小企业
  • 对于数据量极大、需要深度定制或强集成(如大型电商、集团企业),免费版功能可能有限,建议评估付费方案
  • 不适用场景:
  • 需要极其复杂业务流程、跨多国家/币种、涉及集团化管控的企业,建议直接选型专业ERP

总之,免费进销存系统能够满足90%以上中小企业日常管理与业务数字化需求,是数字化转型的“敲门砖”。


📚五、总结回顾与最佳选型建议

本文围绕

本文相关FAQs

1. 完全免费进销存软件用着靠谱吗?有没有哪些细节坑需要注意?

老板让我找免费的进销存系统,网上一大堆“永久免费”的推荐,看着都说得天花乱坠,但不知道实际用起来靠谱吗?有没有什么体验上的坑点,比如功能限制、数据安全、售后支持之类的,想听听有经验的小伙伴说说,别踩雷。


嗨,看到这个问题太有共鸣了。我前段时间也被老板安排调研免费进销存软件,真的是“免费”两个字背后水很深。结合实际体验和调研情况,下面把一些容易踩坑的地方给大家梳理一下,供参考:

  • “永久免费”≠“功能全开”:很多免费进销存系统其实是基础版免费,想用更多功能(比如多仓库、批量导入、财务报表等)就要付费升级。实际用一段时间就会发现,很多关键功能被锁住,最后还是得花钱。
  • 数据安全和备份:免费软件一般都不会给你承诺数据多安全,出了问题找不着人。最好选那种有自动备份、导出数据功能的,不然一旦系统崩了,几个月的账目全没了,真的会哭。
  • 售后和社区支持:免费版一般都不带专属客服,遇到问题可能就只能自己在论坛里找答案,效率低。企业用的话,出点故障影响业务,老板肯定不高兴。
  • 广告和隐私:有些免费软件会在系统里夹带广告,甚至收集你的业务数据,这个要看清楚协议和隐私说明。
  • 更新和维护:免费产品的更新频率慢,或者直接停更,后续兼容新硬件、新系统都成问题。选软件时,建议多看看用户社群活跃度和软件最近的更新记录。
  • 迁移成本:如果后期想换系统,数据导出困难的就很麻烦。建议提前测试一下数据导入和导出功能,别等业务做大了被“绑死”。

说到这里,如果真的要推荐几个靠谱的免费进销存系统,我觉得可以先体验一下简道云进销存系统。它是国内做零代码平台的头部厂商,市场占有率高,功能很灵活,支持订单管理、财务、库存等全流程,而且可以免费在线试用,关键是不需要代码基础,流程想怎么改都行,性价比很高,口碑也不错。感兴趣可以试试: 简道云进销存系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com

当然,如果预算充足,还是建议用付费版,售后有保障,数据安全也更放心。免费版适合刚起步、业务量不大的朋友,后面业务做大再考虑升级也不迟。希望这些经验能帮到大家,欢迎留言交流踩坑心得。


2. 免费进销存软件适合哪些行业和企业规模?小微公司用得顺手吗?

经常看到有人推荐各种免费的进销存软件,但也有人说小公司用起来刚刚好,大公司就不够用了。有没有懂行的朋友能说说,不同行业(比如零售、批发、制造)和企业规模,免费版到底能不能覆盖实际需求?哪些场景下用起来最顺手?


这个问题问得很细致,正好我所在的公司经历过从小到大的进销存系统更迭,分享一些一线体验。

  • 小微企业:比如夫妻老婆店、初创贸易、日用百货零售,业务流程简单、人员少、订单量不大,这类公司用免费进销存软件最合适。像简道云进销存系统、管家婆云进销存(标准版)、畅捷通好会计等都有基础免费的版本,功能覆盖日常进出库、销售、采购和简单库存管理,足够应付日常。
  • 行业适配性:零售、批发、简单生产加工类都可以用免费软件满足大部分需求。如果涉及多仓库、多门店、复杂财务、条码管理、生产BOM、供应链追溯,那免费版就有点捉襟见肘了。
  • 行业特点举例:
    • 零售:日常商品出入库、简单财务报表、打印小票都能搞定;
    • 批发/分销:如果需要多客户管理、价格策略、对账单,免费版有的能满足,有的就需要升级;
    • 简单加工制造:原材料进出、产品入库没问题,但复杂工艺、工单管理就不行了。
  • 中大型企业:业务量大、管理流程复杂、需要多角色权限、定制报表等,这时候免费进销存就显得力不从心。比如订单审批、财务对接、ERP集成,这些一般只有收费系统才支持。
  • 拓展性:有些免费软件(比如简道云)支持零代码自定义流程,这点对行业特殊需求的小公司很友好,可以根据实际业务变化随时做调整。一般纯“死板”的免费系统,定制性就不如人意了。

综合下来,免费进销存系统适合:

  • 刚创业或业务不复杂的小微公司
  • 行业标准流程、不需要个性化开发的场景
  • 对数据安全、售后要求不高,想先用起来再说的团队

如果公司业务正处在快速扩张期,建议提前考虑后续升级或者可迁移性,避免用到一半被功能卡住。希望这些经验对大家有帮助,欢迎补充交流!


3. 免费进销存软件和Excel手工账相比,有哪些优缺点?

老板一直让我用Excel记账做库存管理,说“免费又灵活”,但我觉得有点费劲,出错率也高。现在有那么多免费的进销存软件,到底和Excel比起来哪个更适合日常操作?实际用下来各自优缺点是什么,想听听大家的真实体验。


哈喽,这个话题真的太常见了,尤其是小公司或者刚创业的朋友,一开始用Excel,后来慢慢发现力不从心。下面结合自身经历和同事的反馈聊聊两者的优缺点。

  • Excel手工账的优点:
    • 学习成本低,几乎人人都会;
    • 灵活性高,表格怎么改都行,格式随心所欲;
    • 适合业务极简单、数据量很小的场景,比如月流水几千块的杂货铺。
  • Excel的痛点:
    • 易出错:人工录入、公式关联多,稍不留神就漏单、串账,查错很麻烦;
    • 数据分散:采购、销售、库存、应收应付分好几个表,数据不能自动联动;
    • 不支持多用户协同:多人同时操作容易出现数据混乱;
    • 没有权限和日志管理,谁改了什么查不到;
    • 统计报表靠手工做,效率低,月末对账很头疼。
  • 免费进销存软件的优势:
    • 流程自动化:采购、销售、库存联动,库存实时更新,减少漏账和错账;
    • 多人协作:多人可同时操作,权限分明,降低管理风险;
    • 预警提醒:库存低于预设值自动提醒,减少断货风险;
    • 统计分析:自动生成各类销售、采购、库存报表,随时掌握经营状况;
    • 数据安全:云端存储,数据不会因为电脑损坏丢失,有些还能自动备份;
    • 部分软件支持自定义流程,适应不同公司需求,比如简道云进销存系统,零代码自定义,灵活性媲美Excel,又有完整的业务流程管理。
  • 免费进销存软件的短板:
    • 基础版功能有限,高级功能会被锁定(比如多仓、多门店、复杂财务);
    • 需要适应新系统,前期有一定学习成本;
    • 数据迁移要提前规划,避免后期换系统时数据迁移麻烦。

结合实际体验,如果业务量不大、数据简单,Excel完全够用,但等到订单量一多、多人协作、要查历史数据、做统计分析时,免费进销存系统的优势就明显了。推荐可以试试简道云进销存系统,免费试用,功能灵活,数据安全也有保障,性价比很高: 简道云进销存系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com

总之,选哪种方式还是看公司实际需求和老板的管理习惯,如果以后想规范化、减少出错,早用进销存系统会更省心。如果大家有更好的替代方案,也欢迎留言一起讨论。

免责申明:本文内容通过AI工具匹配关键字智能生成,仅供参考,帆软及简道云不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系marketing@jiandaoyun.com进行反馈,简道云收到您的反馈后将及时处理并反馈。

评论区

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低代码布道者

感谢文章中的分析,试用了其中推荐的几款软件,感觉Free Inventory有点基础,但对于小型店铺来说已经足够用了。

2026年2月10日
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赞 (413)
Avatar for schema工艺人
schema工艺人

文章写得很详细,但是希望能有更多实际案例,尤其是如何在不同规模的企业中应用这些软件。

2026年2月10日
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赞 (168)
Avatar for flow_打工人
flow_打工人

请问这些免费软件在安全性和数据备份方面表现如何?文章中似乎没有详细提到这些问题。

2026年2月10日
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赞 (78)
Avatar for 变量小工匠
变量小工匠

这篇测评真的很有帮助!不过,我更关心这些软件的客户支持情况,因为新手上手可能会需要一些帮助。

2026年2月10日
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