2026年进销存记账软件免费版哪个好用？详细测评和推荐理由

2026年，数字化管理已成为企业运营的基本盘。无论是传统制造、零售、还是新兴的电商行业，对高效、便捷的进销存记账软件需求持续走高。免费版软件由于门槛低、易上手，成为中小微企业和创业团队的首选。但市面上产品众多，功能、体验、安全性各有差异，如何选出真正好用的免费进销存记账软件？本文将基于实际测评、行业数据、用户反馈，带你深入剖析并推荐几款值得信赖的免费版系统。

🛠️一、2026年进销存记账软件免费版的选型逻辑与新趋势

1. 进销存记账软件的核心价值

进销存管理与财务记账是企业运营的两大基础。现代软件不仅要支持商品采购、销售、库存动态，还需与财务流水对接，实现自动化记账、报表统计。2026年企业管理趋势如下：

• 自动化与智能化：AI辅助库存预警、智能报表、自动生成记账凭证。
• 云端协同：多端实时同步，支持远程办公、移动管理。
• 无代码个性化：不懂技术也能自定义流程、字段、权限，适应各种业务变化。
• 安全合规：数据加密、权限细化、合规审计，保障企业运营安全。

2. 免费版软件的优势与局限

免费版进销存记账软件主要优势：

• 0成本试用，适合创业期与小规模团队。
• 功能覆盖基础业务，入门门槛低。
• 通常支持数据导入导出，便于后续升级。

局限在于：

• 高级功能如多仓库、复杂审批、深度报表往往需付费解锁。
• 可能有用户数、数据量、接口等限制。
• 售后与安全保障相对有限，但主流厂商都在不断提升免费版体验。

3. 2026年进销存记账软件免费版选型要点

选型建议：

• 明确自身业务需求（单店、多门店、线上线下融合等）。
• 关注软件的易用性、扩展性和数据安全。
• 测试系统的稳定性与性能。
• 看重厂商的品牌口碑与后续升级支持。

数字化书籍引用：

• 《数字化转型与企业运营管理》（作者：李晓明，2024年，机械工业出版社）：指出“数字化工具选型要从业务场景出发，不盲目追求功能全，先用好基础免费版，后续根据成长阶段逐步升级。”

4. 免费版进销存记账软件的市场格局

2026年国内免费进销存记账软件主要分为：

• 云端无代码平台（如简道云）
• 轻量级SaaS管理工具（如管家婆、金蝶云）
• 传统本地部署软件（如速达、用友）

市场调研显示：

• 无代码平台受欢迎度持续上升，灵活性更高，且支持在线试用。
• 轻量级SaaS适合需求标准化、预算有限的团队。
• 本地部署适合对数据自主权有极高要求的企业。

结论： 2026年进销存记账软件免费版选型，建议优先考虑云端无代码平台，兼顾基础功能与灵活扩展。后续可根据业务增长升级至高级版或付费版。

🚀二、2026年热门免费进销存记账软件测评与推荐理由

1. 简道云进销存系统（推荐指数：★★★★★）

简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，深受2000w+用户、200w+团队的青睐。其免费版进销存系统模板，支持订单管理、进出库管理、财务记账等核心功能，无需编程即可灵活调整流程，适配多行业场景。

测评亮点：

• 无代码自定义：几乎所有功能、流程、字段都可拖拽式修改，极大降低学习和使用门槛。
• 订单与库存一体化：采购、销售、库存、财务流水全链路打通，自动同步数据，减少人工操作。
• 免费在线试用，无需部署：新用户可直接体验，无需下载安装，支持多终端访问。
• 安全合规：数据加密、权限细分，支持企业级审计。
• 高性价比与口碑：免费版功能丰富，升级付费后可无缝扩展高级能力。

适用场景：

• 创业团队、成长型企业、门店连锁、批发零售、服务业等。

推荐理由：

• 灵活性极高，适合业务快速变化的企业。
• 支持免费在线试用和无代码扩展，降低选型风险。
• 用户反馈极佳，市场覆盖广，售后与社区资源丰富。

体验入口： 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 管家婆云进销存（推荐指数：★★★★☆）

管家婆作为老牌管理软件厂商，在免费版云进销存系统上也表现出色。基础功能覆盖采购、销售、库存、资金流水、报表统计。

测评亮点：

• 界面友好，操作流程标准化，适合传统行业。
• 支持手机端，方便实时管理。
• 免费版支持单店业务，升级后可扩展多门店、多仓库。

适用场景：

• 小微企业、门店、批发商。

推荐理由：

• 老牌厂商，稳定可靠，易上手。
• 免费版功能实用，升级路径清晰。
• 社区活跃，售后支持及时。

3. 金蝶云星辰（推荐指数：★★★★☆）

金蝶云星辰是金蝶集团专为小微企业推出的云端进销存记账产品。免费版支持采购、销售、库存、财务记账，数据云端存储，安全保障。

测评亮点：

• 云端部署，支持多端协同。
• 免费版功能覆盖全面，适合标准化流程。
• 支持财务记账与进销存一体化管理。

适用场景：

• 小微商户、创业公司。

推荐理由：

• 品牌背书强，数据安全有保障。
• 免费版易用，适合标准化需求。
• 升级后支持深度报表与多场景扩展。

4. 用友畅捷通好会计（推荐指数：★★★★）

用友畅捷通好会计主打财务记账与进销存基础管理，免费版支持采购、销售、库存、财务流水，界面简洁，适合新手。

测评亮点：

• 操作容易，流程清晰。
• 免费版支持单店业务，数据导出方便。
• 财务记账与库存管理联动。

适用场景：

• 小微企业、创业团队。

推荐理由：

• 新手友好，数据安全。
• 免费版满足基础需求，升级后可扩展多场景。

5. 速达进销存（推荐指数：★★★☆）

速达主打本地部署型进销存管理，免费版适合对数据自主权要求高的企业。功能覆盖采购、销售、库存管理，支持单机操作。

测评亮点：

• 本地部署，数据自控。
• 免费版适合单店、单仓库业务。
• 流程清晰，操作标准化。

适用场景：

• 工厂、批发商、传统行业。

推荐理由：

• 数据自控，适合本地部署需求。
• 免费版满足基础进销存，升级后支持多仓库、多门店。

数字化书籍引用：

• 《企业数字化管理实务》（作者：王建国，2025年，人民邮电出版社）：指出“进销存记账系统的免费版应以基础功能为主，重视操作便捷与数据安全，后续可结合企业成长升级更高级功能。”

热门软件测评总结表：

用户选型建议：

• 灵活多变业务优先简道云，标准化流程可选管家婆、金蝶、用友。
• 对本地数据自主权有要求可选速达。

要点列表：

• 免费版选型要关注功能覆盖、操作难度、扩展空间与安全性。
• 建议优先体验云端无代码平台，后续根据业务成长升级。
• 市场主流产品都提供免费试用，建议实际操作后再决策。

📈三、2026年进销存记账软件免费版的实际应用案例与用户体验分析

1. 创业团队的数字化转型实践

以某新零售创业团队为例，初期采用简道云进销存系统模板，团队成员无需编程，快速搭建了采购、销售、库存、财务一体化管理流程。免费版已满足：

• 订单自动同步库存，减少人工操作。
• 财务流水自动生成记账凭证，支持多账户管理。
• 数据云端保存，远程协同，手机随时查库存。

用户反馈：

• “流程自定义太方便，业务调整随时改，不用等技术开发。”
• “免费版功能够用，后续扩展也不怕断档。”

2. 小微企业的稳健运营

某批发门店选用管家婆云进销存，免费版支持采购、销售、库存、报表统计，操作简单，数据安全。老板表示：

• “订单、库存、资金流水一体化，省了不少人工。”
• “升级版多仓库管理也很方便，免费版先用着，等业务扩大再升级。”

3. 财务记账自动化

某创业公司采用金蝶云星辰免费版，采购、销售、库存、财务流水自动同步。财务人员反馈：

免费试用

• “记账自动化，报表直接导出，效率提升很明显。”
• “云端数据安全，随时查账，省心。”

4. 本地部署需求案例

某工厂采用速达进销存免费版，单机操作，数据自控。负责人表示：

• “本地部署，数据在自己手里更放心。”
• “免费版满足日常采购销售，升级后支持多仓库。”

用户体验对比表：

用户体验要点：

• 免费版已能满足多数创业、成长型企业的基础业务需求。
• 云端协同、自动化记账、无代码自定义是2026年主流趋势。
• 各系统后续升级空间大，建议根据业务变化逐步扩展。

无代码平台优势：

• 降低数字化门槛，适合创业团队和快速成长企业。
• 免费版即能实现订单、库存、财务一体化管理。
• 支持云端协同、远程办公，提升效率。

简道云进销存系统优势总结：

• 灵活性极高，适配多行业场景。
• 免费版功能丰富，升级无缝扩展。
• 市场占有率第一，口碑好，用户数众多。

🤝四、2026年进销存记账软件免费版选型建议及未来趋势展望

1. 免费版软件未来趋势

2026年，免费版进销存记账软件将更加智能、协同、灵活。无代码、AI、云端成为主流，基础功能不断丰富，用户体验持续优化。企业数字化转型需求促使厂商加大免费版投入，降低门槛，提升转化率。

• 无代码平台普及率提升：如简道云，支持业务自定义，满足多样化需求。
• AI自动化管理：库存预警、智能报表、自动记账逐步普及。
• 云端安全保障加强：数据加密、权限细分、合规审计成为标配。
• 免费版升级生态完善：厂商提供一站式升级方案，满足企业成长需求。

2. 选型建议与实操流程

选型流程：

1. 明确自身业务需求（采购、销售、库存、财务管理等）。
2. 优先体验云端无代码平台，测试免费版功能与操作流程。
3. 比较各软件的功能覆盖、扩展空间、安全性、用户口碑。
4. 关注厂商售后与升级方案，考虑未来业务增长。
5. 实际操作后再决策，避免盲目选型。

建议重点：

• 创业团队、小微企业建议优先选用简道云进销存系统免费版，灵活性高、操作简单、升级空间大。
• 标准化业务可考虑管家婆、金蝶、用友等免费版，体验稳定、易上手。
• 对数据自主权有极高要求企业可选速达本地部署免费版。
• 免费版功能基本覆盖基础业务，建议实际试用后再决定升级路径。

数字化管理文献引用：

• 《企业数字化转型路线图》（作者：张建辉，2023年，高等教育出版社）：强调“数字化管理软件选型要注重灵活性、易用性和安全性，免费版是企业数字化转型的起点，后续需结合业务成长持续优化。”

未来趋势要点：

• 无代码平台、云端协同、AI自动化将成为免费版进销存记账软件主流。
• 免费版功能持续丰富，升级生态完善。
• 企业数字化转型需求持续增长，厂商加大免费版投入。

2026年选型综合推荐表：

免费试用

🎯五、全文总结与价值强化

2026年，进销存记账软件免费版已成为企业数字化转型的“起点”，覆盖采购、销售、库存

本文相关FAQs

1、2026年进销存记账软件免费版有推荐的吗？小公司选型时要注意什么坑？

公司最近要换进销存，老板点名要用免费的，还得能记账。现在市面上免费的软件一堆，功能说得都挺全，实际用起来小毛病不少。有没有大佬能分享下，哪些软件靠谱？选型的时候有什么容易踩的坑？

哈喽，这问题太有代表性了！前阵子我们公司也折腾了快半个月，踩了不少坑，简单总结下我的经验给大家参考。

• 简道云进销存系统 这个推荐必须有，国内零代码数字化平台里口碑最好的一家。简道云除了能做进销存，财务、审批、CRM都能搞，免费版也足够小公司用。最大的好处是流程和字段随便改，哪怕完全不懂技术也能满足各种业务变化，而且能和微信、企业微信、钉钉无缝集成。我们当时选简道云主要就是因为它够灵活，老板爱改规则也不怕。 简道云进销存系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 管家婆云进销存 老牌进销存，功能很全，免费版限制单据数和用户数，但基础功能都能用。数据本地存储比较安全，适合对数据敏感的公司。缺点是界面老旧，移动端体验一般。
• 用友畅捷通T+ 免费版支持基本的进销存和财务核算，界面友好，操作逻辑清晰。就是升级收费有点高，免费版对数据量有明确限制，适合初创或小微企业。

选型的时候有几个坑务必注意：

• 数据导入导出要方便。很多免费软件导出功能做得很鸡肋，后续换软件很麻烦。
• 备份和恢复机制要靠谱。小公司数据丢了就等于白干。
• 拓展功能别看得太乐观。免费版很容易被“限流”，升级价格要提前问清。
• 移动端和多端协作体验要试用，别只看PC端。
• 最好选支持自定义或者零代码的平台，小公司老板思路变得快，系统不灵活很难受。

如果预算有限，可以先用免费版试试，真的觉得合适再考虑付费扩容。现在大多数进销存都支持免费在线体验，建议老板亲自试试再做决定。选型这事别太着急，慢工出细活，合适才最重要。

2、免费进销存记账软件用了会不会有隐私和数据安全风险？公司资料会不会被泄露出去？

我们公司领导挺看重数据安全的，尤其是客户和财务数据。之前用过一个免费软件，后来发现有弹窗广告，还让上传公司资料，心里有点慌。大家用免费进销存记账软件时，数据真的安全吗？用免费版会不会存在数据泄漏的风险？

这个问题问得很好，数据安全确实是小微企业选软件时最大的隐忧之一。结合自己踩过的坑，说几点个人建议，供大家参考。

• 免费软件的数据安全风险主要有几个方面：
• 运营方不规范，服务器安全措施不到位，数据有丢失、泄漏风险。
• 免费版可能夹杂广告或收集用户数据用于其他商业用途。
• 部分厂商在免费期结束后，可能通过数据“绑架”强制付费，否则不给导出数据。
• 资料上传环节如果没加密，黑客中间人攻击也有可能。
• 那怎么降低风险？
• 选大厂或行业口碑好的平台，比如简道云、用友等，这类平台有独立数据隔离、加密传输、多重备份等安全保障。
• 认真看隐私政策和用户协议，不要随意上传敏感材料（比如未脱敏的合同、银行流水等）。
• 免费版的数据导出功能必须测试清楚，最好能一键全量导出Excel或CSV，防止后续迁移困难。
• 尽量选择支持本地部署或私有云的SaaS服务，这样数据在自己公司服务器上，安全性更有保障。
• 个人建议：
• 选软件时，可以先用虚拟数据测试一段时间，别一上来就把所有业务资料都导进去。
• 定期自己备份数据，防止平台出问题导致数据丢失。
• 如果公司业务对数据安全极度敏感，建议考虑付费服务，大厂的企业版在安全性、服务上会更有保障。

其实免费软件也有靠谱的，但一定要擦亮眼睛，不能光图免费。数据安全无小事，出了问题，损失远远高于节省的那点软件费。如果大家有更好的安全防护经验，也欢迎补充，咱一起学习！

顺带一提，像简道云这种平台，数据安全和备份做得很扎实，支持多级权限分配和日志审计，有专门的金融、医疗等行业客户案例。有需求的可以去体验一下，试用期内就能感受到安全和灵活的双重保障。

3、进销存免费版基本功能都有哪些？实际用起来够用吗？适合哪类公司？

刚接手公司采购，老板问是不是有免费的进销存记账软件能用，问我免费版都能做啥、够不够用。网上资料一搜一大堆，但都说得挺虚。有没有大佬能讲讲进销存免费版到底能做哪些事，实际用下来适合什么类型的公司？会不会用一阵就发现不够用？

很能理解你这个担心，免费版进销存到底能干啥，适合什么阶段的公司？我结合实际用过的几个产品，跟大家详细聊聊。

• 免费版进销存记账软件的基础功能一般包括：
• 采购管理：录入采购订单、供应商管理、采购入库
• 销售管理：销售订单、客户管理、销售出库
• 仓库管理：库存查询、商品出入库、库存盘点
• 基本记账：应收应付、流水登记、简单利润报表
• 数据导入导出：部分平台支持Excel批量导入、导出
• 适合对象：
• 刚起步的小微企业：业务流程简单，商品SKU不多，管理层级少。
• 小型贸易公司/个体户：采购、销售、库存流转清晰，不需要复杂的审批和多维度分析。
• 想低成本试用进销存系统，未来有升级计划的公司。
• 实际体验：
• 普通业务场景下，免费版其实够用（尤其是员工少、单据量不大时）。
• 随着业务规模扩大，常见的短板有：
• • 用户数限制（一般2-5人）
  • 单据数量/月度数据量有限
  • 报表和自定义功能受限
  • 无法对接第三方系统或扩展复杂流程
  • 售后和技术支持有限
• 建议：
• 先列出公司必须的管理需求（比如是否需要多仓库、多门店、连锁管理等），对照免费版的功能表一一打勾。
• 可以先试用一段时间，如果发现有“卡脖子”功能，及时考虑升级或者更换平台。
• 推荐简道云这类支持零代码自定义的产品，免费版试用就能灵活改流程，未来升级也很方便。

总之，免费版适合早期和小型业务的公司，等公司发展到一定阶段，功能需求复杂了，再考虑付费升级或换更高端的系统。用软件的核心还是“适合自己”，不要一味追求功能大而全，实用才最重要。如果有具体需求或者不确定怎么选型，欢迎评论区交流，大家一起头脑风暴！