什么是进销存系统？进销存系统的核心功能有哪些？哪些企业需要用进销存系统？2025年怎么选到合适的进销存系统？零代码搭建进销存系统靠不靠谱？企业常见的进销存管理痛点怎么解决？搭建进销存系统要注意避开哪些坑？有没有好用不贵的进销存软件推荐？关于进销存系统的种种疑问，本文一次讲透！

2025年，如果你还在用Excel管理库存、销售靠微信群发消息、采购靠人工手动记账……那么你很快可能会遇到这些问题：

库存永远对不上，仓库里是什么，谁也说不清楚
发错货、漏发货、重复采购，责任人永远找不到
财务、销售、仓库各一套数据，对不上账、算不清钱
每到月底都加班整理表格、催单、手工对账，疲于应付，却总出错

如果你对上述任意一个问题有共鸣，那么——

你可能并不缺努力，而是缺了一套真正好用的“进销存系统”。

本篇文章将用最实用的方式，从功能到选型，从避坑到搭建，全方位拆解进销存系统的核心价值与落地策略。不讲大词、不绕术语，全是干货，全文6000+，建议收藏阅读。

文章参考的进销存系统放在开头，自行取用>> 进销存

一、什么是进销存系统？基础概念与常见误区

“进销存”，顾名思义，分成三块——

采购（进）
销售（销）
库存（存）

这三点，也是商品型企业运营管理的最基本流程。

凡是涉及商品进货、出货、存储管理的企业，都会天然嵌入这三大环节。

1. 定义更准确的说法是：进销存是一个运营闭环系统

它不只是三张表格，而是一套覆盖商品流通全过程的数据化、结构化流程方案，帮助企业实现：

商品、订单、客户、供应商等核心信息的统一管理
库存数量实时同步更新，防止超卖或积压
采购、销售、出入库操作自动生成数据记录与凭证
流程串联，避免人为操作导致信息断裂

用一句话总结：进销存是让企业“商品流转业务”变得可控、可查、可追溯的运营系统。

2. 常见认知误区

二、进销存系统的核心功能模块详解

进销存系统通常由采购管理、销售管理、库存管理三大模块构成。

成熟的进销存系统还会外延到报表分析、基础配置、权限控制等功能。

拆开讲讲——

1. 采购管理模块

采购环节决定了商品的成本与供应链效率，是整个业务链条的起点。

功能点：采购申请、审批流程采购订单管理（含多供应商报价）到货登记与质检、退货处理与库存联动的自动采购建议
关键价值：降低漏采、重复采的概率实现“按需采购”，提升库存资金利用率

2. 销售管理模块

销售是企业实现收益的前端，进销存系统在此承担订单流转与发货同步的桥梁。

功能点：报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板
关键价值：提高出货准确率与交付效率可追溯客户全生命周期销售数据

3. 库存管理模块

库存是连接“进”和“销”的枢纽。

缺货误发或积压滞销，本质上都是库存数据不透明或不精准的结果。

功能点：其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点以及产品出入库/调拨、盘点数据分析等
关键价值：实现“库存有账、账实相符、调拨顺畅”降低库存持有成本，提升库存周转率

4. 报表与分析模块

功能点：商品动销统计、热销/滞销分析库存结构分析、库存资金占用销售人员绩效报表、客户订单周期分析
关键价值：为运营策略提供实时数据支撑老板无需催报表，自助查看关键指标

三、哪些企业需要进销存系统？典型应用场景拆解

进销存系统并非大型企业的专属工具，事实上，越是业务杂、SKU多、靠人脑记流程的小企业，越应该优先考虑部署。

下面，咱们具体分几类典型场景说明：

1. 商贸型企业（批发/零售/分销）

特征：SKU众多、销售渠道多样（门店、电商、分销）
常见问题：商品重复采购、跨渠道库存冲突、发货出错率高
系统作用：集中统一库存管理、出库发货自动化、可追溯订单

适配功能建议：多仓库管理、客户管理、销售回款追踪、上下游对账单管理

2. 制造型企业（加工/OEM/自有品牌）

特征：物料众多、工单复杂、成品和半成品并存
常见问题：缺料误工、采购失误、仓库积压
系统作用：打通采购-库存-生产-销售链路，建立BOM物料清单和领用逻辑

适配功能建议：BOM物料清单管理、入库与生产领料联动、批次跟踪、条码化作业

3. 电商与新零售企业（线上线下融合）

特征：订单量大但毛利低、库存周转频繁、活动密集
常见问题：爆款缺货、活动前备货混乱、售后处理压力大
系统作用：订单与库存实时同步，自动库存预警，发货后关联应收对账

适配功能建议：订单对接API、移动端出库管理、售后流程设置、库存预警系统

4. 多门店或连锁经营企业

特征：跨地域运营、库存调拨频繁、总部难以统一管控
常见问题：门店库存调不通、报表数据滞后、盘点效率低
系统作用：总部统一管理，支持门店库存分级与调拨审批流程

适配功能建议：多组织架构支持、门店库存同步、盘点记录、总部/门店权限分级

5. 初创型与中小企业（资源有限但管理有野心）

特征：人少事多、靠老板亲自抓流程、随时可能调整业务方向
常见问题：靠表格记订单、缺乏规范流程、库存积压拖慢资金周转
系统作用：搭建基础进销存框架，随业务演进动态调整，低门槛起步

适配功能建议：零代码搭建能力、自定义表单、自定义流程引擎、报表自动生成

四、2025年进销存系统主流选型路径

面对市面上五花八门的进销存产品，企业在选型阶段常常陷入一个误区：

以为“功能越多越好”，结果系统越买越复杂，最后没人用。

真正成功的系统选型，核心不是“最全”，而是“最适配”。以下是2025年选型时建议重点考察的几个维度：

1. 部署方式：本地化 VS 云端 VS 混合模式

据观察，2025年，中小企业更倾向使用SaaS化平台，节省实施周期和维护成本。

2. 功能组合与扩展能力

系统的“可组合性”将决定其是否能适配未来增长。

建议优先选择支持以下能力的平台：

模块化部署：支持按需购买/启用不同功能模块（如采购、销售、库存、财务等）
自定义字段与表单：适应各行业业务差异
流程引擎可视化配置：无需编码即可调整审批流程、业务逻辑
多组织管理：适配多门店、多子公司、多品牌的组织结构

3. 用户体验与操作便利性

再强大的系统，如果员工用不起来，也只是“昂贵的摆设”。建议重点关注：

是否支持移动端使用，方便仓库扫码/销售开单
是否支持扫码、导入导出、报表自动生成等简化操作
是否有模板引导和上线陪跑服务，避免“搭建门槛”过高

4. 对接能力与开放接口（API）

在企业数字化体系中，进销存往往只是中间一环，能否与CRM、财务、生产、零售平台打通，是未来提升效率的关键。

优质系统应满足：

提供开放API接口，可对接ERP、财务软件、电商平台等
支持Webhook等实时推送机制
可与企业微信、钉钉、飞书等主流协同工具集成

5. 成本结构与投入产出比（ROI）

选系统不能只看价格，也要看回报周期：

是否按月/年订阅制，是否可弹性升级？
是否按账号/功能模块收费，有无隐藏费用？
成本是否能被人效提升、库存周转提升等效果抵消？

五、零代码进销存系统：灵活、快速、可控的现代解法

“上系统”不再等于“重资产+IT团队”

——零代码平台正在成为越来越多中小企业的选择。

什么是零代码进销存？

简单说，就是不需要写程序，通过拖拽、选项配置，就能搭建适合自己业务的进销存系统。对中小企业特别友好。

适合哪些企业？

资源有限但想快速建立数字化流程的初创公司；
管理逻辑不复杂，但变化频繁的商贸企业；
希望根据自身流程定制系统，而不被模板限制的成长型团队。

能做什么？

拖拽式创建商品表、订单表、客户表；
配置出库流程：下单后自动推送仓库、提醒发货；
设定库存预警：低于某值自动提示采购；
自定义生成销售报表、库存报表、客户订单周期等。

为什么越来越多人选它？

不依赖程序员，实施成本低；
上线周期短，1~3天即可上线；
后期调整灵活，业务变了流程也能随时改。

某些平台（例如文章开头提及的模板）就支持这种配置方式，并配有多个模板市场，不懂技术也能搭出全流程。

六、企业常见的进销存管理痛点及系统对策（附表）

七、系统搭建实操路径：从需求梳理到上线落地

第一步：确定“关键流转物”

你的核心管理对象是什么？是商品SKU？客户订单？原材料？
建议每个模块都建立唯一主表，并设置可追溯字段。

第二步：画清业务流程

采购流程：申请→审核→下单→收货→入库
销售流程：报价→下单→出库→回款→对账
库存流程：入库→盘点→调拨→出库

建议使用流程图工具或平台内置的“流程引擎”先进行模拟。

第三步：配置系统结构

设置字段（如：商品名称、规格、库存数）
设定触发条件（如：库存<50时自动提醒）
配置流程节点和权限（如：销售录入订单，仓库确认出库）

第四步：试运行+优化

选1~2个业务部门先行试用（通常是销售+仓库）
记录使用中出现的问题，进行配置优化
逐步推广到全公司

八、避坑指南：进销存项目失败的五大诱因

一开始就追求“上ERP”：模块太重、上线周期长、成本高，不适合中小团队。
没流程就上线系统：系统不是万能药，流程不清，系统也无法自动化。
忽视员工使用习惯：复杂的页面+不友好的操作=无人使用。
选了封闭系统，后期改动代价大：建议选支持自定义字段、流程和接口的平台。
系统与实际业务脱节：比如客户还在微信下单，系统却要求走平台填单，造成数据断链。

九、2025年有哪些好用的进销存软件？

进销存系统没有统一标准答案，关键是看是否适配自己的业务类型、管理能力、人员结构和预算情况。

以下几款产品在不同行业和企业阶段表现不错，仅供参考：

1. 简道云进销存

适合对象：小微企业、电商商家、初创贸易公司、没有IT团队的企业。

特点：支持商品、库存、采购销售、订单跟踪、应收回款、财务统计的全流程自定义搭建。

优势：

零代码配置，上手快，自由度高；
免费版已可满足基础需求，后期可按需升级；
适配多行业场景，支持移动端操作。

推荐理由：对于刚从表格管理过渡、希望拥有灵活系统的小公司，这个平台非常友好。

即使是零经验，也能轻松搭出适合自己流程的系统。

2. 管家婆云ERP

适合对象：传统门店、个体工商户、小商铺、服装/五金零售。

特点：功能标准，界面简单，能快速满足库存、采购、销售、会员等基础需求。

优势：

快速上手，不需要复杂配置；
适合没有IT背景的经营者；
本地使用体验较好，支持常见小店场景。

推荐理由：如果你只想要一个“能用、好用、不贵”的基础系统，这款软件就很合适。

3. 用友U8 Cloud

适合对象：有一定规模的生产制造企业、电商平台商家、多仓管理团队。

特点：具备采购、销售、库存、财务、供应链等一体化能力，适合做精细化运营的公司。

优势：

模块完整，适合企业成长过程逐步扩展；
对接财务系统方便，内部数据同步度高；
品牌稳定，实施资源丰富。

推荐理由：适合已经走出初创阶段、希望统一进销存和财务的公司。

4. Zoho Inventory

适合对象：跨境电商、Shopify店主、小型出口商、在线贸易公司。

特点：主打海外市场，云端部署，支持多平台集成与轻量库存管理。

优势：

接入Amazon、eBay、Shopify等平台顺畅；
多语言、多币种支持，适合做外贸；
系统轻便，月付模式成本可控。

推荐理由：轻量跨境电商用起来非常顺手，价格合理，配置简洁，适合国际业务初期团队。

5. 金蝶云·星辰

适合对象：商贸企业、电商卖家、多门店管理公司。

特点：SaaS模式，结合进销存与财务模块，云端部署更易管理。

优势：

支持采购、销售、财务一体化操作；
提供税务合规支持；
适合多分支组织统一运作。

推荐理由：如果你既关注库存周转，又对税务/账务合规有要求，这款系统值得考虑。

6. 速达ERP

适合对象：生产型企业、制造业、有业务员外出跑单的公司。

特点：支持生产、库存、订单、客户管理等，适用于需要同时管理库存和前端销售的企业。

优势：

覆盖PC、Web、移动端，外勤人员可实时操作；
适配中等规模团队；
系统稳定，模块衔接清晰。

推荐理由：适合有工厂、有仓库、有销售队伍的企业，配合移动端使用体验良好。

7. SAP Business One

适合对象：外贸公司、跨国企业、具备全球业务布局的大型企业。

特点：全球通用的ERP系统，集成财务、库存、生产、供应链。

优势：

覆盖面广，系统成熟，数据安全性高；
跨国数据管理能力强；
支持多语言多币种。

推荐理由：如果你做全球市场，有分支机构、有高合规要求，SAP是成熟的选项。

8. TradeGecko（QuickBooks Commerce）

适合对象：电商商家、批发+零售混合型公司、多渠道销售企业。

特点：电商属性强，支持多个平台的订单统一管理、库存集中调度。

优势：

和主流财务软件兼容性好；
对接销售渠道灵活；
界面现代，流程设计清晰。

推荐理由：适合电商团队做库存集中管理，尤其对接Amazon、Shopify效果较佳。

总结：重点不是功能多，而是功能“够用”且“适用”。

适合自己的系统，能快速搭建起来，落地、使用、扩展不困难，才是真正有价值的选择。

十、总结：从工具到能力，进销存系统如何助力业务可持续增长

数字化管理的第一步，不是上ERP，而是跑通你的“商品流转闭环”——进货、出货、库存。

进销存系统不是高不可攀的重型软件，它可以是：

管好仓库的第一张图表；
帮销售知道库存现状的实时窗口；
帮老板按SKU看利润的核心看板。

尤其对中小企业而言，一套适配的进销存系统，既是降本增效的手段，也是业务规范化的起点。

建议优先选择：

支持灵活配置的工具（字段可改、流程可调、数据可控）；
SaaS部署、移动支持强的平台；
价格可控、服务有响应的合作方。

平台可以变，流程可以调，但“业务流+数据闭环”的思维不能缺席。

选对工具，等于为企业装上加速器。

进销存系统怎么选？一文讲清2025年进销存搭建与实战要点

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