终于有人把供应商绩效考核讲清楚了

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供应链管理
SRM供应商管理
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很多企业做供应商考核,表面上看流程齐全、表格完备,甚至年年都组织评审会。

可实际上,考完之后大家心知肚明: “不过就是走个过场。”

供应商还是那几家,考核结果也年年差不多,问题照旧反复,绩效表上那几个分数,根本起不了作用。

今天,我们就把供应商考核这个老问题拆开讲清楚——到底考核是为了什么、该盯哪些指标、流程该怎么做。

文章参考的系统>> 供应商管理系统(即开即用)

一、为什么很多企业做供应商考核总是做不明白

在很多企业里,供应商考核几乎是“年年做、年年难、年年没效果”的老大难问题。

这些问题,背后其实就绕不开三类典型困境

1.人为干扰太多,评分全靠“印象分”

这个在绝大多数企业都会出现:

  • 有的采购喜欢“长期关系”供应商,不管出什么问题,考核时总会多给几分,怕得罪人;
  • 质量部门只看质检报告,数据不合格就给低分,但不管供应商其他方面的配合度;
  • 财务部门只看付款、票据,其他指标根本不关注。

所以你会看到:

  • 同一个供应商,同一批货,考核表里各部门打出来的分数完全不一样
  • 有的供应商靠“关系好”“人脉广”,年年高分,实际服务、供货表现很差。

2. 指标堆太多太杂,没人关注核心

很多企业喜欢“全覆盖指标”,担心漏掉什么,一搞就几十个指标:

  • 质量、交付、价格、服务、技术、环保、合规、信用、CSR、创新、可持续……
  • 每年换一版考核表,越换越复杂,越做越没人懂。

现实操作时:

  • 填表的人只想“赶紧填完”,大多数时候随便打个中间分;
  • 汇总的人忙着收表、算平均,根本没时间研究指标意义;
  • 老板只看“最后一个综合得分”,对细项完全不关心。

3. 数据收集混乱、低效,考核成了负担

特别是供应商数量多、产品类别复杂的企业,这个问题很常见:

  • 采购、质检、仓库、财务各管一摊,数据分散、格式不一;
  • 靠手工抄、人工统计,出错是常态,一不小心算错还得重来;
  • 有的企业,一轮供应商绩效考核从发起到结束要拖两三个月

更严重的是:数据质量差、过程混乱,最后没人信任考核结果,考核也变成“应付任务”。

供应商

二、供应商考核怎么选指标?

很多企业在做供应商考核时,最常见的错误,就是一上来就套模板、抄表格

  • 看到同行在考质量、交付、成本,也跟着抄;
  • 有人加了“技术、环保、CSR”,,也赶紧往表里加;

但事实上,供应商考核最忌讳的,就是这种“盲目照搬”。

第一步: 三个维度选取指标

1.风险点维度——优先关注高风险环节

供应商考核,首先要看供应链的核心风险点:

  • 哪些环节出问题,会直接影响企业经营?
  • 哪些风险可能导致停产、赔偿、客户投诉?

这些高风险环节,就是考核指标的第一优先级。

2.经营目标维度——关注企业最重视的方向

除了风险点,还要结合企业经营目标:

  • 当前阶段,公司最关注降本?还是交付效率?
  • 是更看重长期技术合作?还是短期交货能力?

指标,必须和你的经营重点一致,不能“眉毛胡子一把抓”。

供应商

3. 行业通用维度——参考同行常用指标

在明确了风险点和经营目标之后,再去参考同行常用指标,作为补充参考。

这里整理了一些常见高频指标,按需挑选,记住——是挑,不是全用:

  • 交期达成率:供应商交付是否准时?
  • 产品合格率:质量稳定性如何?
  • 售后问题率:退货、返修、投诉多不多?
  • 响应速度:异常处理是否及时?
  • 配合度/服务能力:日常合作顺不顺畅?
  • 成本控制能力:价格是否稳定,有无降本潜力?
供应商

第二步:设计评分机制

指标选好后,就是设计评分机制。 这里有两个关键动作:

选完指标之后,第二步就是设计评分机制

  • 明确每个指标怎么打分(百分制、5分制、10分制均可);
  • 核心指标要给高权重,辅助指标权重低。

同时,不同行业、不同企业,指标的权重优先级不同。 我总结了几家国际知名企业的典型权重排序:

  • 制造业:质量 > 交付 > 成本 > 技术/服务
  • 电子/科技行业:质量 > 技术 > 交付 > 合规
  • 汽车行业:质量 > 交付 > 成本 > 开发协作
供应商

举个例子:

以一家制造业企业为例,他们的供应链业务有几个鲜明特点:

  • 产品技术复杂度适中,不是靠高科技取胜,而是靠稳定生产、准时交付
  • 生产节奏快,对供应商的供货准时率要求极高;
  • 企业利润不高,必须长期关注成本竞争力
  • 供应商不需要多么创新,关键是配合度高、沟通顺畅、售后不拖延

基于这些经营特性,他们更需要关注这四个核心指标:产品质量、交付稳定性、成本竞争力和服务配合度。

所以评分机制可以设计(总分100分):

  • 质量:50分(重中之重,直接影响合作资格)
  • 交付:25分(按时交付保障产线稳定)
  • 成本:15分(合理价格、降本能力)
  • 服务:10分(配合意愿、售后响应)
供应商

第三步:结果分级

外部供应商、潜在供应商 → 通过注册、准入、审核,进入初步合作;

合格供应商 → 开始订单合作、收发货、财务结算;

合作供应商 → 进入分级管理,按绩效打分区分:

  • S级供应商(关键核心供应商,优先下单、长期合作)
  • A级供应商(稳定主力,重点培养)
  • B级供应商(合格,但需优化观察)
  • C级供应商(基本达标,视情况合作)

淘汰供应商 → 绩效长期不达标,剔除出供应商池。

供应商

三、供应商考核流程怎么做,怎么用SRM系统把流程做扎实

供应商考核,表面上是打分、做表格,实际上是一个管理闭环,我用管理圈里常说的PDCA循环理论给大家分析一下

供应商

1. 计划阶段(Plan)

考核第一步,不是拉表格,不是算分数,而是明确计划、定好规则

计划阶段的关键动作:

  • 明确考核目标:是为了筛选供应商?还是推动改进?还是做淘汰机制?
  • 确定考核指标、权重、周期、参与部门;
  • 统一口径,保证所有部门对指标和评分标准理解一致。

SRM系统的作用:系统通常支持自定义绩效模板,你可以根据业务实际,设置如下维度:

  • 交期达成率(系统对比计划交期和实际交期自动算)
  • 合格率(质检模块直接取数)
  • 退货率/投诉次数(由品质或售后系统联动)
  • 服务响应速度(工单响应记录)
供应商


2. 执行阶段(Do)

计划定好之后,接下来就是抓数据、按流程执行

这个阶段的关键动作:

  • 数据自动抓取优先,能系统抓的就别手工统计;
  • 各部门按职责提供数据、参与打分;
  • 确保数据真实、可追溯,避免“糊弄事”“抄表走过场”。

系统的作用:

  • 自动从ERP、财务、质检、仓储等系统模块提取相关数据;
  • 全程留痕,数据来源、操作记录清晰可查;
  • 减少手工填报,让考核过程跑得顺、跑得稳。
供应商


3. 评估阶段(Check)

数据收集完毕后,就是统一评分、评估打分

这个阶段的核心动作:

  • 优先用定量数据,减少主观判断;
  • 定性指标也必须有清晰打分标准,避免“印象分”;
  • 汇总得分、权重计算,得出总分、排名、等级。
供应商

系统的作用:

  • 自动汇总评分,按设定权重自动算分;
  • 一键生成绩效报告、对比图表、趋势分析,避免手工算分、出错;
  • 支持多维度对比(如供应商类别、物料类别、时间段)。
  • 绩效分数挂钩下单权限 分数<60分,系统禁止其参与招投标或自动打单。
  • 与付款节奏联动 高绩效享30天账期,低绩效自动切换60/90天。
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4. 反馈与优化阶段(Act)

考核不是做完就算完,关键在于怎么用结果

这个阶段的核心动作:

  • 公布结果,做到透明、公开,避免考核“沉底”;
  • 绩效好的供应商,给奖励、订单倾斜、付款优化;
  • 绩效差的供应商,限期整改、暂停合作、淘汰退出;
  • 持续跟踪整改效果,把考核变成供应商提升的抓手。
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SRM系统的作用:

  • 自动生成绩效结果通知、报告推送;
  • 绩效结果联动采购、合同、付款、订单系统,自动触发奖惩动作;
  • 历史数据留痕,便于长期趋势分析和风险预警。
  • 评分结果同步通知供应商 SRM可自动生成月度/季度绩效报告,邮件发出+平台消息提醒。
  • 绩效趋势图表分析 一看就知道哪个供应商在进步、哪个在下滑。
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四、写在最后

供应商考核,从来不只是打分和表格,真正的核心只有一句话:

选对供应商,控好风险,降本增效,优化合作。

考核要有逻辑、盯准重点、跑通流程、用好工具, 最终比拼的,其实是企业自身的管理能力和系统能力

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