仓库不转、资金不动,这个库存周转率公式你必须清楚

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进销存管理
进销存管理方法技巧
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很多老板建仓是为了降本提效,结果却越建越沉,库存越压越多,钱越来越紧。

核心问题在哪?没人盯库存周转率

这个指标,是老板、销售、采购、仓库都该看的经营信号。

周转率高,说明库存动得快、资金活得顺;周转率低,压货、占钱、吃利息。

这篇文章,我们就拆清楚三个问题:

库存周转率怎么算? 怎么看? 怎么提升周转率,少压钱、不断货?

文章参考的系统>> https://www.jiandaoyun.com

一、库存周转率怎么算?先把公式讲清楚

库存周转率,就是你一段时间内卖掉了多少货、动了多少库存。

它的基本公式是:

库存周转率 = 销售出库成本 ÷ 平均库存金额

比如: 你上半年总共出库了1200万的货,平均库存是300万,那周转率就是 1200 ÷ 300 = 4次,也就是半年周转了4次。

我们还可以换一个常用指标来看库存流动的速度:

库存周转天数 = 365 ÷ 库存周转率

按上面的例子,365 ÷ 4 = 91 天,表示一批库存平均大约 91 天才能出完一次。

几个关键点提醒:

  • 分子要用“销售出库成本”,不是销售额,不然虚高;
  • 分母要用“平均库存金额”,不是期末库存,避免失真;
  • 建议按月看趋势,按季度看结构,按产品看明细,才能发现问题在哪儿。

如图,库存周转天数→柱形图,库存周转率→折线图

库存周转率

二、进销存系统里怎么算库存周转率?

理论上,只要知道“卖了多少钱的货”“库存平均多少”,就能算。 但问题是,这两个数不好拿——也不好准

1. 销售出库成本怎么来?

你得把每一笔出库记录拿出来,看它用的是哪一批货、什么价格; 如果有退货、折让、换货,成本还要倒推; 一不小心就错了。

2. 平均库存金额怎么来?

你得拉12个月的库存明细,先算每月库存总额,再求平均值; 不同仓库、不同产品、不同成本核算方式,结果都不一样; 光表格就得拉好几百行,公式嵌套嵌到崩溃。

3. 分类统计、趋势分析更麻烦

老板想看“哪个仓库周转慢”,销售想看“哪个SKU压货最多”, 采购想看“哪个品类不该再补货了”—— 你得做分类汇总、画图、做透视表。


在进销存系统中,库存周转率是由系统自动计算、实时更新的经营指标

只需要点开【库存分析仪表盘】,就能看见如下内容:

  • 当前库存总金额
  • 平均库存周转率(可按产品/仓库/品类维度拆分)
  • 库存周转天数趋势图
  • 动销/滞销商品金额占比
  • 呆滞商品天数排行、库存风险预警

并且所有指标都可以一键下钻,直接看到每个SKU的出入库记录、库存成本变化。

如图是库存周转率的主要设计思路:

库存周转率

举一个例子

下面是进销存系统的库存周转率分析图:

库存周转率

比如通过上面的示例图,我们就可以看到:

产品整体库存周转率在三月到四月期间下降,后续保持平稳。

  • Dusun Pi4 的库存周转率较高
  • MTQ8200-HS2F 的库存周转率较低

所以可以做出对应措施:

企业应分析库存周转率变化的原因(如季节性需求变化、供应链问题等),并密切监控后续变化。

针对库存周转率较高的产品(Dusun Pi4),可以优化采购计划、缩短供应链周期、加强与供应商的合作关系等。

针对库存周转率较低的产品(MTQ8200-HS2F),需深入分析市场竞争和需求情况,重新评估产品定位和市场推广策略,优化库存管理,避免过度采购和积压库存。


系统是怎么算出来的?靠这5张表单打基础

系统不是“凭空算”,它靠的是结构化的数据来源:

  1. 销售出库单 → 用于计算销售成本,是周转率的分子
  2. 采购入库单 → 用于记录新增库存,影响库存金额
  3. 其他入库单 → 退货、调拨、自制入库等补充库存数据
  4. 其他出库单 → 报废、领用、调拨出库等非销售出库数据
  5. 仓库初始信息表(可选) → 用于系统上线初期录入期初库存

有了这5张表,系统就能自动汇总每月的出库金额与库存金额,计算:

  • 库存周转率 = 出库成本 ÷ 平均库存金额
  • 库存周转天数 = 365 ÷ 库存周转率

这些数据每天更新一次,随时可查,随时可用。

库存周转率


从算指标,到看趋势,到抓问题

最关键的是:进销存系统不只是帮你“算数”,而是变成一个决策工具:

  • 老板可以看资金压在哪,整体周转是否健康
  • 销售可以看哪些产品动销慢,销售策略要不要调整
  • 采购可以看哪些品类该压单,备货节奏是否太快
  • 仓库可以看哪些SKU超过90天未动,先处理一批

你不用会公式,不用开表格,只要看这张仪表盘,就知道现在库存状态是“活的”还是“沉的”。

库存周转率

三、提升库存周转率,从这3件事开始做

库存周转率,它反映的是:销售节奏、采购计划、库存结构之间配合。

要想把周转率提起来,建议从以下三件事开始做:

① 清理呆滞库存

库存周转率拉不上去,80%的问题就卡在那20%根本动不了的货上。

  • 打开进销存系统的【库存明细】;
  • 设置筛选条件:连续90天未出库 + 数量大于0 + 金额大于500元;
  • 系统自动生成“呆滞SKU清单”与“占用金额统计”;
  • 发起处理流程:促销、退货、报废、打折出清。

小提醒:光知道有呆滞货不够,必须定期排查 + 制定处理动作,不然库存只会越积越多。

库存周转率

② 建立“库存周转目标表”,多部门共用一个指标

库存周转率不是仓库的绩效指标,它应该是销售、采购、计划三方共同负责的经营指标。

  • 在系统中建立【品类周转目标表】,设定A/B/C类产品的周转目标;
  • 系统按月更新实际周转率,动态对比目标达成情况;
  • 把这张表放进部门月度经营分析中,作为协同评估的依据。

ABC 分析法(又名ABC分类、帕累托统计图、柏拉图指标)是一种产品管理方法,将产品按照其对收益的贡献进行排序:

库存周转率
  • A类:物品非常重要,数量占比少,价值占比大
  • B类:没有A类物品那么重要,介于 A、C 之间
  • C类:物品一般重要,数量占比大但价值占比很小

想要实现最大收益,你必须将精力和资源聚集在 A 类产品上。

库存周转率

③ 把销售预测、采购连起来

提升库存周转率的核心,是“备得准、补得快、压得住”。

靠拍脑袋备货、靠经验压单,只会让库存结构越来越差。真正有效的做法,是让系统自动联动:

  • 系统读取近90天销售数据,生成未来30天销售预测;
  • 系统按预测量,推算采购建议单(支持MRP);
  • 每周更新一次预测,自动调整补货计划;
  • 配合【库存预警机制】,动态压住不该补的SKU。

销售预测准,采购才敢放手。采购节奏稳,库存才不乱跳。周转自然提升。

库存周转率

四、写在最后

库存周转率反映的,是整个公司的协同能力、响应速度、现金掌控力

它背后连接着销售的节奏感,采购的判断力,仓库的执行力,甚至老板的决策视野。

  • 很多企业看库存,只看金额、不看结构;只看断货、不看积压;
  • 结果就是货越压越多,资金越来越紧,越想保证交付,反而越拖住现金流。
  • 真正把库存管好,不是靠补得多,而是靠转得快。

周转率不是一个结果,而是一个过程,一个企业是否“以终为始、以数据为据”的体现。

盯住库存周转率,是盯住效率,是盯住现金流,也是盯住企业能不能活得轻、跑得快。

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