你有没有这种感觉：

供应商很多，但能用的没几个。

能用的里，能长期配合、稳定交付、值得培养的更少。

大家都在说：潜在供应商、合格供应商、核心供应商、战略供应商……

但到底怎么分类的？分完又该怎么管？

问题不是供应商太多，而是没分级、没策略、没系统。

这篇文章，我们就来聊聊：怎么对供应商分级管理？ 供应商生命周期怎么划分最合理？

文章参考的系统>> https://www.jiandaoyun.com

一、为什么要做供应商分级管理？怎么分才合理？

供应商分级的核心不是打标签，而是为了策略差异化：

• 重要的优先对接、稳定供货、定期评审
• 一般的标准化管控、合理比价、约束使用
• 边缘的限制下单、降级管控、自动清退

那么怎么分？

分类方式有很多种，在供应商管理系统可以按需求设置，如图所示：

在这里我就介绍比较常见的三种模式：

模式一：按合作关系分

最常见也最直观，按供应商和企业合作深度划分：

• 潜在供应商：尚未合作，仅提交资料或初步接触
• 合格供应商：通过准入流程，有过交易记录
• 核心供应商：供货稳定、协作度高、交付能力强
• 战略供应商：深度绑定、参与研发/共建/投资

模式二：按物料重要性与供应风险分类（Kraljic模型）

按“物料重要性”和“可替代性”来判断：

• 关键供应商：提供不可替代、对核心产品影响大的物料或服务，供应风险高，必须重点盯、重点保。
• 战略供应商：提供对公司长期战略有支撑价值的资源，如技术合作、研发能力、定制能力等，是企业竞争力的一部分。
• 杠杆供应商：提供标准化物料，市场替代多，适合多家比价、压价谈判，获取成本优势。
• 一般供应商：提供易替代、对业务影响小的辅料或服务，可简化流程、降低管理成本。

模式三：按绩效评分结果分以数据为基础

根据交期、质量、价格、服务等维度评分，形成动态等级：

• 一级：表现优异，重点培养
• 二级：稳定合作，常规跟进
• 三级：偶有问题，观察使用
• 四级：频繁异常，限制下单

二、如何用系统进行高效的供应商全生命周期

在供应商全生命周期管理中，可以利用六西格玛法则进行供应商生命周期管理，即DMAIC模式：

• D 定义：选择合适的供应商，确定供应商所需的资源，搞清楚我是谁？我需要谁？谁需要我？
• M 测量：收集此供应商，制定和筛选供应商的标准和步骤，并选出供应商。
• A 分析：进一步监测检查测量阶段供应商的情况，供应商都发生了什么问题。
• I 改进：想办法制定改进方案，指导和帮助供应商解决或者改善问题。
• C 控制：确保过程改进一旦完成能继续保持下去,而不会返回到先前的状态。

我们来看这张典型的供应商生命周期漏斗图：

从“外部供应商”到“淘汰退出”，供应商共经历六大阶段，企业内部涉及采购、PMC、仓管、质检、财务协同管理。

有助于企业沉淀优秀供应商资源，提升供应商管理效率和质量，从而进一步推动企业的降本增效。

1. 外部 → 潜在

• 所有外部供应商必须先提交基本信息、资质材料，完成注册
• 供应商管理系统可自动抓取工商数据，减少人工核对
• 资料结构化归档，作为后续评审依据
• 状态标记为“潜在供应商”，尚不能下单

2. 潜在 → 合格

• 配置不同准入标准：如行业认证、设备能力、交付案例
• 多维度评审，流程化审批，自动判定是否达标
• 准入通过后转入“合格供应商”库，获得下单资格

3. 合格 → 合作

• 开始参与正式订单，供应商管理系统记录其交付、质检、对账、退货等过程
• 所有交易行为成为绩效考核的基础数据
• 不再凭感觉判断“这个供应商好不好”，有数据说话

例如，在供应商管理系统中可以选择供应产品质量管理、物料管理等。

4. 合作 → 分级

• 供应商管理系统定期评分，维度包括交期、质量、响应、价格稳定性等
• 评分结果自动分类，支持需求设置分级条件
• 不同等级绑定不同策略：审批权限、付款方式、抽检标准等全面联动

5. 合作 → 淘汰

• 连续评分低、整改无效的供应商将被系统标记为淘汰
• 淘汰状态下禁止下单、冻结权限、记录留档
• 供应商管理系统中机制清晰，执行刚性，避免人情单、僵尸供应商

三、供应商生命周期管理的关键和注意事项

以下是典型关键环节及系统化落地方式：

1. 供应商信息管理

在前期注册阶段，应通过标准流程收集企业工商信息与资质材料，如纳税人识别号、注册资本、法人信息等。

供应商管理系统可接入第三方平台，实现自动调取和预警提醒。供应商可自主提交和更新信息，减少人工干预。

• 供应商信息通过前端事件对接天眼查、阿里云等工商信息查询平台。
• 通过接口自动填入供应商的多维度工商信息，比如纳税人识别号、企业状态、成立时间、法定代表人、注册资本、经营范围等。

2. 采购报价管理

企业可设定标准化报价模板，系统自动向选定供应商群发报价邀请。

供应商收到通知后可在线填写报价，供应商管理系统自动汇总为比价清单，报价过程透明、高效，支持采购方快速决策。

3. 采购执行管理

从订单下达到合同签署，可在线完成全部流程。

系统自动生成电子订单，支持实时确认与发货同步。

发货单、入库单、质检单实现标准格式与数据联动，收货时无需手工录入，只需核对系统中同步的明细信息，确保订单执行全程在线、规范、可追溯。

4. 对账 / 发票 / 付款管理

传统的手工对账方式效率低、出错率高。

系统上线后，可自动汇总发货、入库等交易数据，实时生成对账单、发票明细与付款状态。

供需双方可随时在线查看账单状态，付款流程也纳入系统审批链，规范高效，支持数据稽核。

以上提到所有采购供应链管理系统的功能整体架构如下图：

大家有其他感兴趣的模块也可以给我留言。