如何开发供应商管理系统中的询报价板块(附架构图+流程图+代码参考)

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供应链管理
SRM供应商管理
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在企业的日常采购过程中,找到合适的供应商是一个至关重要的任务。而“询报价”这个环节,通常是供应商管理系统中最为关键的部分。通过这个环节,企业不仅能够比对不同供应商的报价,还能确保采购决策的公正与透明。

想象一下,采购人员每次要比对供应商报价时,面对的是一堆不同的数字和条件。如果没有一个清晰的系统来帮助整理和分析,效率肯定会大打折扣。一个高效的询报价管理系统,能够让整个流程更加顺畅,从询价发起到价格核定都能自动化完成,大大节省时间和精力。

今天,我们就来聊聊如何搭建供应商管理系统中的询报价板块。我们将一步步看如何实现创建询价需求、接收报价、比价分析到核定价格的各个功能,帮助企业提升采购管理效率。

本文你将了解

  1. 供应商管理系统概述
  2. 询报价管理功能模块
  3. 业务流程
  4. 开发技巧与技术选型
  5. 实现效果与案例分析
  6. 常见问题解答(FAQ)


一、 供应商管理系统概述

1.什么是供应商管理系统?

供应商管理系统是帮助企业管理其供应商信息、采购流程、合同管理以及供应链优化的一种系统。该系统通过标准化的流程,能够提高采购效率、减少人为错误,并确保采购决策的透明度。企业通过该系统可以实现对供应商的全面管理,包括供应商的选择、评估、评价和合作。系统中的询报价板块是采购流程的重要组成部分,负责从采购需求发起到供应商报价及核价的整个过程。

2.询报价板块的作用

询报价板块作为供应商管理系统中的核心功能之一,主要用于规范企业的询报价流程,确保采购人员能够及时、准确地获取多家供应商的报价,并进行合理的价格比对。它直接影响到企业的采购成本和供应商的选择,是优化采购决策的关键工具。


二、询报价管理功能模块

1. 创建询报价需求

这一功能模块允许采购人员发起询报价流程,通常是根据公司的采购需求或项目需求发起。采购人员通过系统创建一个询价单,指定需要报价的商品或服务、数量、交货时间等详细要求。

供应商

代码示例(创建询报价需求):

python

# 创建询报价需求

class InquiryRequest:

def __init__(self, item, quantity, delivery_date, description):

self.item = item

self.quantity = quantity

self.delivery_date = delivery_date

self.description = description

def create_inquiry(self):

# 保存到数据库

db.insert(self)

# 实例化并创建询报价需求

inquiry = InquiryRequest('Laptop', 10, '2025-08-01', 'High performance laptop')

inquiry.create_inquiry()

2. 采购发起询价

当询报价需求被创建后,采购人员会发起询价操作,系统将自动将该需求发送给已注册的供应商,并要求供应商在规定时间内提交报价。

供应商

代码示例(采购发起询价):

python

# 采购发起询价

class Inquiry:

def __init__(self, supplier_id, inquiry_request_id):

self.supplier_id = supplier_id

self.inquiry_request_id = inquiry_request_id

self.status = 'Pending'

def send_inquiry(self):

# 发送询价请求给供应商

supplier = db.get_supplier(self.supplier_id)

inquiry_request = db.get_inquiry_request(self.inquiry_request_id)

supplier.send_inquiry(inquiry_request)

# 实例化并发送询价

inquiry = Inquiry(101, 1)

inquiry.send_inquiry()

3. 供应商报价

在收到询价请求后,供应商会根据采购需求进行报价,并将报价信息提交到系统中。系统会记录下报价时间、价格、供应商等关键信息。

代码示例(供应商报价):

python

# 供应商报价

class SupplierQuote:

def __init__(self, inquiry_id, price, supplier_id):

self.inquiry_id = inquiry_id

self.price = price

self.supplier_id = supplier_id

self.quote_time = datetime.now()

def submit_quote(self):

# 保存报价信息

db.insert(self)

# 实例化并提交报价

quote = SupplierQuote(1, 500, 101)

quote.submit_quote()

4. 比价分析表

比价分析表功能用于对不同供应商提供的报价进行比对,帮助采购人员选择性价比最优的供应商。系统会根据价格、交货期、质量等多个维度进行分析。

供应商

代码示例(比价分析):

python

# 比价分析

def compare_quotes(inquiry_id):

quotes = db.get_quotes_by_inquiry(inquiry_id)

quotes.sort(key=lambda x: x.price) # 按价格排序

return quotes

# 获取比价结果

inquiry_id = 1

quotes = compare_quotes(inquiry_id)

for quote in quotes:

print(f'Supplier {quote.supplier_id}: {quote.price}')

5. 核价

核价功能模块用于审核供应商的报价,并在最终确认报价后,锁定价格并生成采购订单。核价人员可以根据实际需求调整报价,或选择合适的供应商。

供应商

代码示例(核价):

python

# 核价

class PriceVerification:

def __init__(self, quote_id, approved_price):

self.quote_id = quote_id

self.approved_price = approved_price

def verify_price(self):

# 更新数据库中的报价为核定价格

db.update_price(self.quote_id, self.approved_price)

# 实例化并核价

verification = PriceVerification(1, 480)

verification.verify_price()3. 业务流程

三、业务流程

1.询报价流程概述

询报价流程通常包括以下几个步骤:

  • 创建询报价需求:采购人员根据公司需求创建询价单。
  • 采购发起询价:采购人员将询价单发送给多个供应商。
  • 供应商报价:供应商在系统中提交报价。
  • 比价分析:系统自动比对多个供应商报价。
  • 核价:采购人员或核价人员审核并确认最终报价。

2.各功能模块之间的关系

  • 创建询报价需求是整个询报价流程的起点,它与采购发起询价直接关联。
  • 采购发起询价通过系统将需求发送给多个供应商,供应商响应报价。
  • 供应商报价的结果将与比价分析表配合使用,帮助采购人员进行选择。
  • 核价是对报价的最终确认步骤,确保价格的合理性。

3.流程图解析

plaintext

+--------------------+

| 创建询报价需求 |

+--------------------+

|

v

+--------------------+

| 采购发起询价 |

+--------------------+

|

v

+--------------------+

| 供应商报价 |

+--------------------+

|

v

+--------------------+

| 比价分析表 |

+--------------------+

|

v

+--------------------+

| 核价 |

+--------------------+

供应商


四、开发技巧与技术选型

1.技术栈推荐

  • 前端:React/Vue + Ant Design
  • 后端:Python/Django或Java Spring Boot
  • 数据库:MySQL/PostgreSQL
  • 数据存储:Redis用于缓存频繁查询数据

2.数据库设计

数据库表设计需要考虑如下几个方面:

  • 询报价需求表:记录询报价需求的基本信息。
  • 供应商报价表:记录供应商提交的报价信息。
  • 比价表:记录比价分析的数据。
  • 报价核定表:记录最终核定价格的信息。


五、实现效果与案例分析

在实际开发过程中,询报价板块的实现效果对于企业的采购决策至关重要。通过合理的数据存储与比价算法,企业能够迅速得出最佳的供应商报价,并通过系统提高工作效率。

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六、常见问题解答(FAQ)

1. 如何确保询报价过程的公正性?

确保询报价过程的公正性,首先要做到系统内的操作流程完全透明,并且供应商报价信息不可随意修改。同时,确保采购人员和核价人员的角色权限分离,避免利益冲突。

2. 如果供应商未按时报价怎么办?

系统应提供提醒功能,提前通知供应商报价的最后时间。若供应商仍未响应,采购人员可以考虑重新选择供应商或延长报价时间。

3. 询报价系统如何支持多供应商比价?

系统应支持多供应商报价并提供综合分析功能。通过价格、交货期等因素,系统可以自动生成比价分析表,帮助采购人员选择最优供应商。

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