企业做大做强的路上，最怕的不是没有订单，而是订单来了却因为“进销存管理”出了岔子，钱没赚到，反而亏得更多。

很多老板以为进销存只是“买进、卖出、记库存”这么一件小事，但真正做过企业管理的人都知道，一旦流程跟不上、数据出问题，麻烦就会像滚雪球一样越滚越大。库存乱了，采购跟不上，销售催货，财务又对不上账，最后往往是几个部门都很累，却谁也说不清问题到底出在哪里。

那么，进销存管理过程中到底有哪些常见痛点？又该如何去解决？今天我们就来聊一聊。

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一、进销存管理常见痛点

1. 前后方协作困难

在很多企业里，前端销售接了单，后端仓库和财务却常常抱怨信息不同步。销售说“有货”，仓库翻了半天却发现没货；仓库说“库存充足”，财务统计的时候又发现成本对不上。

为什么会这样？核心原因就是跨部门协作难度大，信息差严重。

很多公司依赖 Excel 表格，每个部门各自维护一份。销售更新一份，仓库再抄一份，财务又做一份。这样一来，就算每个人都很认真，也难免出现版本不一致。库存到底多少？谁也不敢拍胸脯保证。

更要命的是，很多企业的权限设置也很不合理。比如一个订单被改了，但系统里看不出来是谁在什么时候改的，出了问题大家互相推诿，业务矛盾就这样产生了。

2. 业务管理低效

进销存的本质是打通“采购—库存—销售—财务”的链条，但很多企业的业务环节并没有闭环，导致效率很低。

• 销售执行低效 订单签下来了，交期没人跟进，发货、对账、收款分散在不同人手里，缺少汇总明细。最后客户一催，销售一问仓库，仓库再问财务，整个流程拖沓，交付风险非常大。
• 采购执行低效 不少企业的采购是“救火式”的，什么时候发现缺货了，才临时下单去补。这样做的结果，要么生产被迫停摆，要么资金被压在一大堆动不了的库存上。管理层总说“现金流紧张”，其实一半的问题就出在采购无序。

3. 数据无法支撑决策

管理层最怕的就是“看不到真相”。很多老板都会有这样的经历：想要看看库存数据，财务说“得等我统计”；想要算算毛利，业务部门说“我先核对一下”。一来二去，数据到老板手里已经是昨天甚至上周的了。

库存数据不清晰是常见问题。因为很多数据靠人工录入，工作量大不说，还很容易出错。结果财务对账的时候发现收支不平，越看越糊涂。

更大的问题是，没有高效的数据分析工具，管理层往往只能凭经验做决定。有没有该扩产？要不要降价清库存？这些都成了拍脑袋的决定，风险自然很高。

4. 个性化配置难实现

每个企业的业务模式、细节差异都很大。比如：

• 有的企业需要批次管理，要追溯到具体的生产批次；
• 有的企业强调仓位管理，必须知道货物在哪个货架；
• 有的企业利润核算复杂，需要单独计算毛利；
• 财务上更是千差万别，赊销、现结、预付对应的应收应付逻辑都不一样。

但市面上的很多进销存软件是“标准化产品”，千企一面。结果就是企业要么被迫改变自己的流程去适配软件，要么干脆用不起来。

二、改善方案

说到这里，大家可能会问：那有没有办法解决这些问题？答案是肯定的。一个合理的进销存管理系统，能从多个方面帮助企业改进。

1. 业务流程效率提升

• 订单审批流：销售下单、采购申请、退换货等流程都可以通过系统审批，避免“口头确认”的低效。
• 出入库校验：通过扫码或者系统自动校验，避免出多、出少，减少人工差错。
• 退换货规范：退货原因、数量、入库记录都有据可查，不再因为“记不清”而发生纠纷。

2. 数据辅助管理决策

• 实时库存：每个仓库、每个品类的库存情况都能实时看到，销售可以放心接单，采购可以提前规划。
• 应收应付管理：系统自动生成对账单，提醒逾期未收款或未付款，财务不再疲于奔命。
• 经营分析报表：毛利、订单执行情况、客户贡献度等都可以一键生成，帮助管理层用数据决策。

3. 业务单据数据记录

• 留痕机制：所有单据操作都有记录，谁改的、什么时候改的，一清二楚。出了问题可以快速追溯。
• 减少库存丢失：库存变化有据可查，既降低损耗，也方便财务做账。

4. 适配个性化业务流

• 可配置化流程 不同企业可以根据自己的逻辑去配置业务流程，而不是被系统“绑架”。
• 财务规则灵活设置 支持赊销、现结、预付等多种模式，满足复杂的应收应付需求。

三、系统化工具价值

为什么说进销存系统是必需品？因为它不仅仅是“把流程搬到电脑上”，更重要的是解决了企业发展过程中的几个根本性问题。

1. 问题根源

• 流程缺乏标准，业务靠人力记忆和沟通；
• 数据滞后，等数据汇总出来问题已经发生；
• 部门协同差，信息不同步；
• 工具支撑薄弱，靠 Excel 拼凑。

这些问题叠加起来，最终会形成一个恶性循环：业务效率低 → 数据失真 → 协作障碍 → 决策盲目。

2. 系统优势

• 灵活配置：无论企业是小规模贸易公司，还是有多个工厂的大型制造商，都可以找到适配方案。
• 模块化扩展：先从进销存入手，再逐步扩展到 CRM、财务、人力等板块，形成完整的企业管理系统。
• 实时同步：数据实时更新，消除部门间的信息差，让协作更顺畅。

3. 建议路径

很多企业会问：“是不是要一下子把所有系统都上齐？”其实没必要。最稳妥的路径是：

• 从最痛的点切入，比如库存或采购；
• 先解决眼前最影响效率和成本的问题；
• 在实践中不断扩展和优化，逐步实现全面数字化。

这样企业不会因为改造太大而“水土不服”，也能快速看到成效。

四、总结

进销存管理看似琐碎，但背后涉及协作、效率、成本和决策。

• 核心问题：跨部门协作难、业务效率低、数据失真、个性化不足。
• 核心改善思路：通过进销存系统，实现业务流程标准化、数据实时化、权限透明化、个性化配置。
• 最终目标：帮助企业降低成本、提高利润、增强竞争力，真正做到可持续发展。

一句话总结：进销存系统不是“花架子”，它是让企业少踩坑、少走弯路的一张“护身符”。