你有没有碰到这种情况？
仓库看着货山一样高，账上库存几百万，但客户催货催得像欠债一样急。
一查，原来都是滞销货、呆料、压仓库存，真要发货，刚好缺！
- 你问仓库：“怎么会没货？”
- 仓库说：“库存不是很多嘛？”
- 你再问销售：“客户催得急，你怎么没提前备？”
- 销售说：“我哪知道仓库没有这款？系统也没提示。”
这时候你就知道了——库存不是越多越好，而是要“对的货，在对的时间，出现在对的地方”。
库存管理，不是简单地“管仓库”，而是牵涉到采购、销售、生产、计划，甚至财务的整体协同。
那老板到底该怎么看库存？管库存，其实就看这7个关键指标。
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一、库存周转率（最核心指标，没有之一）
这个指标最能说明一个公司的“库存健康度”。
公式很简单： 库存周转率 = 销货成本 / 平均库存成本
比如你一年卖出货的成本是500万，平均库存是100万，那周转率就是5，意思是库存一年周转了5次。
为什么重要？
周转越快，说明你的钱不是压在仓库里，而是变成了现金流。反过来，如果一年只转两圈，就代表库存基本“躺尸”。
怎么用这个指标？
- 跟同行比 → 看自己快不快
- 跟自己历史比 → 看有没有进步
- 拆维度分析 → 哪些SKU周转慢，为什么慢？是需求少，还是订多了？
二、库存周转天数（说人话就是“压货时间”）
这是跟“周转率”相对的一个维度。
库存周转天数 = 365 / 库存周转率
上面那个例子，周转率是5，那周转天数就是73天，说明你一批货平均在仓库里待了两个多月。
为什么老板要看这个？
你得知道钱被压了多久。
你是做快消的，压货两个月，那可能已经过季了； 你是做电子的，压货两个月，元器件可能就要跌价了。
库存不是存着好看的，是要“转”起来的。
三、库存结构占比（库存里到底堆的是什么）
老板常说：“我们库存很多啊！” 但问题是：你知道库存里堆的是什么吗？
是爆款？滞销？即将退市的旧型号？ 是成品？半成品？原材料？
为什么要看这个？
库存不能只看总量，要看结构。
举个例子：
- A仓库有500万库存，看起来很多
- 拆开一看，300万是呆料，100万是客户定制品，真正能卖的只有100万
这就跟账上有钱但被冻结了一样，看着风光，其实没啥流动性。
建议怎么做？
- 定期做ABC分类管理（按销售贡献分等级）
- 高库存+低销量的SKU，列入清理名单
- 对呆滞料定期“体检”，推动促销、转产或清货
四、缺货率（库存有了，客户还是买不到？）
库存管得不好，常见两种极端：
- 一种是货太多，占用大量资金；
- 一种是该有的没货，客户催单、流失、甚至退单。
这就要看“缺货率”了。
缺货率 = 缺货次数 / 总需求次数
也可以算缺货金额、缺货SKU数量等等，灵活看。
为什么重要？
缺货不仅影响销售，更影响客户信任。
尤其是做B端客户的，一次发错货、发晚了，客户就会觉得你不专业，转头找别的供应商。
你得清楚地知道：缺货发生在哪些SKU、哪类客户、哪几个环节，是采购响应慢？是预测不准？是生产跟不上？
五、安全库存达标率（最容易忽略，但影响大）
安全库存就是“保险库存”，不是让你高枕无忧，而是防止断供。
但很多企业的安全库存设定是凭感觉的，或者干脆没设定。
达标率 = 实际库存 ≥ 安全库存的SKU数量 / 总SKU数量
为什么要设这个指标？
不设，容易出错：库存看着很多，但一旦出爆单，就没法及时补货；
设了但不监控，也没用：该补的不补，设再多也只是数字。
建议：
- 高频商品设定动态安全库存（按需求波动调整）
- 库存信息要打通，计划部/采购/销售实时可见
- 自动预警机制（低于阈值自动通知）
六、呆滞库存金额占比（你的库存里，有多少“垃圾”）
这是很多企业的痛点，也是老板最不愿面对的真相。
呆滞库存就像垃圾房，不清就发臭，越积越多。
指标公式： 呆滞库存金额 / 总库存金额
怎么判断“呆滞”？
一般是指180天（或更长）无出入库记录的库存。但每个企业标准不一样，可以设成120天、360天，看行业节奏。
为什么重点要看？
这些货就是压着你的现金流的“死物”。
- 会贬值：比如电子元器件
- 会老化：比如化妆品、食品
- 会淘汰：比如老款衣服、旧包装
解决思路：
- 设置自动识别机制，定期上报
- 联合销售做促销、打包销售、清仓
- 与供应商协商退货或转移
七、库存准确率（账上有，现实没有？）
这个指标最容易被忽视，但问题最大。
你有没有遇到过这种事：
- 系统显示有库存，拣货发现没货了
- 盘点时发现少了一堆货，也多了一些莫名其妙的
这就是库存准确率的问题。
库存准确率 = 实际库存数量 / 系统库存数量
（也可以按金额计算）
为什么这事不能马虎？
- 不准确，会导致错判（比如误以为够卖，就不补货）
- 会产生错发货、少发、多发
- 甚至可能被人“钻空子”，形成内耗甚至舞弊
解决方案：
- 定期盘点（全盘 + 抽盘）
- 严格入库、出库流程，物料要过账、打标、签字
- 建议做WMS（仓储管理系统）系统对接，提高可视化和准确率
八、如何用 WMS 系统，把库存管得又准又稳？
你有没有想过这样一个问题：
为什么你已经上了 ERP，仓库还是一团乱？ 为啥你明明做了 Excel 台账，月底对账还会错？
很可能是因为：你缺的是一套好用的 WMS仓储管理系统
（一）WMS系统到底能干嘛？
一句话讲：让仓库不靠人记、不靠经验，而是靠系统说话。
以前库存靠仓管脑子里记，靠纸上笔记录，哪怕你每天勤快盘点，也不可能保证实时、准确、协同。
WMS就解决了几个关键问题：
（二）WMS系统的几个关键功能，老板要知道
我们不是搞技术的，但只要抓住这几个功能，就能看出你的WMS有没有用对：
1. 货位管理功能
仓库不是大杂烩，而是要有“货位”概念：
- 哪个区域放原材料？
- 哪一排放成品？
- 哪个货架放易损件？
- 哪些货做了条码管理？
WMS要支持货位绑定、扫描定位、自动推荐存储位置。
2. 扫码入库+出库功能
一物一码，扫码为王。
以前入库靠手写、出库靠喊话，容易错、不好追责；
现在所有商品一入库就贴码，扫码上架、扫码拣货、扫码出库，清清楚楚、谁动的都留痕。
这一步一旦做起来，库存准确率能提升80%以上。
3. 先进先出、批次控制
有保质期的产品必须做到“先进先出”，WMS能根据入库时间、批次号、有效期自动安排出库顺序。
对于电子元器件、化妆品、食品类企业，这一功能尤其关键，可以直接防止“新货用完，老货烂仓”。
4. 库存预警机制
WMS可以设置安全库存下限、呆滞库存预警、异常变动提醒，一旦有风险，提前给你“亮红灯”！
比如：
- 某SKU库存低于200，自动提醒采购
- 某原材料60天没有动静，自动标注为呆滞
- 某一晚突发大出库，提醒是否有异常操作
你就不用天天追着仓库问，而是系统主动预警。
5. 实时对接ERP/电商平台/销售系统
好的WMS不是孤立系统，而是能打通上下游业务数据：
- 和ERP对接 → 财务库存一致
- 和OMS对接 → 接单即锁库存，避免超卖
- 和电商平台对接 → 多平台同步库存、自动同步发货
只有数据打通，才是真正的“全链路库存协同”。
最后说一句：
库存是一门“看起来简单、做起来复杂”的功夫。
表面上只是“进—存—出”三件事，实际上牵一发而动全身。
库存管得好，企业周转快、现金流稳、客户满意度高；
库存一乱，资金卡死、生产混乱、客户流失。
希望这篇文章，能帮你重新梳理库存的本质，用指标化、结构化的方式，让库存变成真正的“利润杠杆”，而不是压在仓库里的“定时炸弹”。
