前几天和一个朋友聊天,他问我国内服装进销存软件排名靠前的有哪些,哪个比较好用?因为他们依靠传统的方式管理门店和工厂需要浪费大量的时间和精力,时长出错不说,也真赚不到什么钱。针对他的问题,我给他推荐了我们公司在用的进销存系统。
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市场上的CRM系统这么多,适合管理服装类的也不少,到底有哪些软件的排名是靠前的?我们又该如何选择适合自己的、好用的进销存呢?
一、国内排名靠前的服装进销存软件:
1、简道云进销存

简道云进销存是一款功能强大且灵活的管理软件,在服装管理方面具有诸多优势:
精准库存管理:支持多店、多仓库管理,通过扫码即可对货品出入库、盘点,实时更新库存数据,自动预警避免压货与缺货,还能实现商品溯源,让库存管理更精准高效。
智能采购与销售:能进行采购需求预测,以销定购并自动提醒补货及进货;在销售方面,可实现订单全流程管理,有多重价格体系,能清晰了解货品畅销滞销与销售业绩,便于制定精准策略。
强大数据分析:背靠帆软、BI,数据分析能力突出,可深度解析业务与市场,为服装企业定制清晰的市场趋势图与客户需求画像,助力企业决策。
个性化定制:all in one,可快速搭建个性化的进销存系统,能根据服装企业的独特需求,灵活调整功能和流程,覆盖企业大部分应用场景。
2、秦丝进销存

秦丝进销存是深圳市秦丝科技有限公司旗下,专为服装鞋帽行业打造的移动进销存软件,也适用于多行业2。其具有以下特点:
功能全面:涵盖采购、销售、库存、仓库管理等全流程,还有限时折扣、秒杀等多种营销功能。提供多维度报表,能实时监测经营状况。
多端同步:支持电脑、平板、手机全平台使用,数据实时同步,可随时随地管理店铺,还能搭配云打印机远程打印单据。
安全可靠:采用阿里云服务器托管,多机异地分布式架构,八年来服务超 250 万用户,未发生过数据丢失和泄露事件。
线上线下一体化:通过销货宝微商城等,构建智慧订货移动端平台,实现线上线下营销解决方案,提升品牌影响力,提高订货效率。
3、精斗云

精斗云进销存是金蝶旗下面向小微企业的一款云服务软件,应用于多门店、多仓库的小型商贸企业的供应链管理,可实现异地协同、多点办公。其优势如下:
多端协同操作便捷:支持网页、app、企业微信、钉钉等多端同步,数据实时更新,可扫码开单,还能手机远程开单选仓,云端打印出库单据。
业务管理功能全面:涵盖采购、销售、库存等管理模块。能根据销售数据自动生成采购订单;提供全面的销售订单处理机制,支持多渠道销售订单统一管理;实时监控库存水平,设置最低库存预警线自动提醒补货。
财务管理清晰高效:业务单据可一键生成凭证,实现财务业务一体化,往来资金记录准确,应收付款一目了然。
支持行业特性管理:支持多种商品特性管理,如服装鞋帽行业的颜色、尺码、款式等多属性管理,适配不同行业商品管理要求。
二、如何选择
市场上的进销存系统繁多,想要选择到适合的进销存系统就要避免随大流,要从自身实际需求出发去寻找适合自己的进销存系统,这样才能真正实行降本增效。
服装行业在实际中会遇到的问题主要分布在采购、销售、库存等环节,这些环节的内容繁多复杂,但是选择对了正确进销存系统,管理起来也不是难事。
(一)采购环节:
采购环节遇见的问题主要是供应商管理混乱,采购计划不合理和采购成本难控制。
1、供应商管理混乱:服装企业通常与多个供应商合作,若缺乏有效管理,会出现供应商信息不完整、资质不明等问题。比如无法及时了解供应商的生产能力、交货期等,导致采购风险增加。
面对这个问题,可以利用进销存建立详细的供应商信息库,记录供应商的名称、地址、联系方式、资质证书、生产能力、交货期、过往合作记录及评价等信息。通过数据筛选和排序功能,快速找到符合要求的供应商,还能设置供应商评级体系,根据合作情况自动或手动评级,便于选择优质供应商。

2、采购计划不合理:服装款式、季节、潮流等因素变化快,凭经验制定采购计划易出现偏差。如采购过多导致库存积压,或采购不足影响销售。
采购计划不合理的问题也可以通过进销存系统解决。以我上文中推荐的进销存系统为例,进销存系统能整合历史销售数据、库存数据和市场趋势数据。运用数据分析功能,如趋势分析、关联分析等,预测不同款式服装的未来需求。根据库存水平、安全库存设置以及采购提前期等因素,生成科学的采购建议,帮助企业制定精准的采购计划,避免盲目采购。

3、采购成本控制难:采购过程中涉及价格谈判、运费、折扣等因素,人工核算易出错且难以全面把控。
进销存系统允许企业在进销存系统中记录每一笔采购交易的价格、数量、运费、折扣等详细信息,自动计算每次采购的综合成本。通过数据对比功能,对不同供应商的同类型商品价格进行横向比较,还能分析采购价格的波动趋势,为采购谈判和成本控制提供数据支持。

(二)销售环节:
销售环节的问题主要是多渠道销售管理复杂,客户信息管理不准确和销售数据分析滞后。
1、多渠道销售管理复杂:如今服装销售有线下门店、电商平台、微信小程序等多种渠道,各渠道数据分散,难以及时掌握整体销售情况。
企业可以通过进销存系统与各电商平台、线下门店的销售系统进行对接,实时获取各渠道的销售数据,包括订单信息、销售数量、销售额等。将这些数据统一整合到一个平台上,生成全面的销售报表,展示各渠道的销售业绩、订单趋势、商品销售排行等,便于企业统一管理和分析,及时调整销售策略和资源分配。
2、客户信息管理不精准:对客户购买行为、偏好等信息掌握不足,无法实现精准营销和个性化服务。
针对这个问题,进销存可以搭建客户信息管理系统。上文中提及的进销存搭建的客户信息管理系统,能够记录客户的基本信息、购买历史、偏好、购买频率、消费金额等。利用数据分析工具对客户进行分类,如按照消费金额分为高价值客户、普通客户,按照购买偏好分为时尚风格客户、休闲风格客户等。针对不同类型的客户制定个性化的营销策略,如向高价值客户推送专属优惠活动,向时尚风格客户推荐当季新款时尚服装。

3、销售数据分析滞后:人工统计和分析销售数据耗时费力,且结果滞后,难以及时为决策提供支持。
面对这个问题,进销存能够实时收集和处理销售数据,自动生成各种销售分析报表,如日销售报表、月销售报表、季度销售报表等,展示销售趋势、同比环比数据、热销商品排行、滞销商品排行等关键指标。支持数据可视化,以图表、图形等直观形式呈现数据,便于企业管理者快速了解销售状况,及时发现问题并做出决策,如根据热销商品趋势及时补货,对滞销商品制定促销方案。

(三)库存管理环节:
库存管理环节的问题主要是库存数据不准确,库存积压与缺货并存以及库存盘点繁琐困难。
1、库存数据不准确:人工记录库存出入库情况易出错,导致库存数据与实际不符。如商品实际已出库,但系统未及时更新,造成库存虚增。
我觉得上文中提及的进销存系统在这个问题的处理上非常有优势,它将自身平台与条码扫描或 RFID 技术结合,当商品出入库时,通过扫描条码或 RFID 标签,自动记录库存的变动情况,减少人工录入错误。系统实时更新库存数据,确保库存信息与实际库存同步,管理人员可以随时查看准确的库存数量、库存位置等信息。

2、库存积压与缺货并存:缺乏对库存的有效监控和管理,易出现某些商品积压,而另一些商品缺货的情况。
面对积压与缺货,进销存中的预警规则有大用处。在进销存中设置库存预警规则,根据商品的销售速度、采购提前期等因素,为每种商品设定合理的库存上下限。当库存数量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警通知,提醒管理人员及时补货或调整库存结构。通过库存分析功能,找出库存积压和缺货的原因,如滞销商品分析、销售预测不准确分析等,以便采取相应的措施。

3、库存盘点繁琐:服装库存数量大、款式多,人工盘点耗时久、效率低。进销存系统可生成盘点报表,记录盘点差异,方便企业查找原因并调整库存数据,提高盘点效率和准确性。
服装行业在库存盘点上是问题也能够通过进销存很好的解决。使用进销存制定详细的盘点计划,包括盘点时间、人员、范围等。在盘点过程中,利用移动设备和条码扫描技术,快速录入实际盘点数据,系统自动与账面数据进行对比,生成盘点差异报表,显示差异的商品、数量、金额等信息。管理人员可以根据差异报表快速查找原因,进行库存调整,确保账实相符。

(四)财务管理
财务管理方面的问题涉及财务结算方面来往账目不清,成本核算不准确和财务报表生成困难等。
1、财务结算方面往来账目不清:
服装企业与供应商、客户之间的交易频繁,涉及大量的应收、应付款项。如果手工记录和管理往来账目,很容易出现记错、漏记的情况,导致账目混乱,影响企业的资金管理和财务决策。进销存系统能够自动记录每一笔交易的往来款项,清晰地展示供应商和客户的欠款、付款情况,方便企业及时催收和结算,避免财务风险。

2、成本核算不准确:服装的成本构成复杂,包括采购成本、运输成本、加工成本、库存成本等。人工计算成本不仅工作量大,而且容易出现疏漏,导致成本核算不准确,影响企业的利润计算和定价策略。进销存系统可以实时归集和计算各项成本,通过准确的成本核算,帮助企业制定合理的价格,提高盈利能力。
3、财务报表生成困难:编制财务报表需要收集和整理大量的数据,人工操作不仅效率低下,而且容易出错。进销存系统可以自动生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业的财务管理提供及时、准确的数据支持,便于企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。

(五)其他问题
除此了以上几个主要的问题,服装行业还会遇到:
1、新品上市与旧品处理:新品上市时,需要及时将新品信息推送给各销售渠道和员工,同时要合理安排旧品的促销和库存处理。如果没有有效的管理手段,新品可能无法及时得到推广,旧品则可能积压库存。
进销存系统可以设置新品上市提醒功能,自动将新品信息同步到各个相关环节,并且通过销售数据分析,为旧品的处理提供决策支持,如制定针对性的促销方案,加快库存周转。
2、员工管理方面员工权限设置不清晰:在服装企业中,不同岗位的员工对进销存系统的操作权限应该有所不同。例如,销售人员只能查看和修改与销售相关的数据,库存管理人员只能操作库存模块等。如果权限设置不清晰,可能会导致员工误操作或数据泄露等问题。
进销存系统可以根据员工的岗位和职责,精确设置不同的操作权限,确保数据的安全性和系统的正常运行。

3、员工工作效率难以监控:对于服装企业的多门店或多仓库管理,难以实时了解员工的工作状态和效率。
进销存系统可以记录员工的操作记录和工作时间,通过数据分析评估员工的工作效率,发现工作中的问题和瓶颈,便于企业进行管理和优化,提高整体运营效率。

