我接触过不少老板,一提供应链效率,第一句话往往是:“我们采购成本压得够不够低?” 似乎效率就是比谁砍价狠。
可真到执行里你会发现,压价只是末端的小动作,撑死省点小钱,绝对撑不起整体效率。
供应链的真正关键,反而是那些平时容易被忽视的地方。
效率提不上去,多半不是采购员压价不够狠,而是链路前后几个核心环节没打通。
——说白了,就卡在计划、库存、物流、回款这四个点上。
接下来,我就结合我的经验,带你看看到底怎么在这四个地方提升效率的。
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计划:没它,供应链一团乱
很多工厂的日常状态,用一句话总结就是:不停地救火。
- 今天客户催货,
- 明天原料缺料,
- 后天产能又不够。
问题不是出在执行,而是压根没个靠谱的计划。
计划不是拍脑袋定一个产量,而是要基于需求预测、物料计划、产能平衡来统筹。
比如销售说下个月订单会涨30%,如果没有预测模型和历史数据做校正,你很可能信以为真,备了一堆料,结果客户改口,工厂立马陷入积压。
有一次我在调研时,碰到两个做同类产品的企业。
- A公司有计划团队,每周会滚动预测,按品类算需求偏差,及时调整。
- B公司没有计划,靠业务和车间口头沟通。
- 结果很明显,A公司的交付延迟率不到5%,而B公司几乎每月都有客户投诉。
计划是源头,没计划,供应链就是一团乱,你不是在管理,而是在赌运气。


库存:缓冲区,也是陷阱
很多老板觉得“仓库货堆得越多越安全”,甚至以为库存就是实力,其实这往往是效率的黑洞。
库存真正的关键是周转率。
- 货压得多,资金全锁死在仓库里,账上现金见不着,光看着一排排货架心里安慰。
- 可真到需要的时候,发现原料过期、半成品占地、成品滞销,全是成本陷阱。
相反,如果库存过低,也一样危险。
客户突然加单,你手上没料,供应商又来不及供货,产线只能停,断供的损失,比持有库存的利息高多了。
所以,库存管得好不好,就看结构和周转。
原料、半成品、成品要分层管理:
- 原料要有安全库存线,
- 半成品要控制比例,
- 成品要算清需求波动。光看“库存总额”没意义,必须盯周转率、账龄和结构。
我见过一家电子厂,用了最笨的办法:SKU分级,A类SKU保持安全库存,B类做拉动补货,C类按单采购。
简单粗暴,但一年下来,周转率直接提升30%,资金流紧张的问题也缓解了。
库存就是这样,别迷信大量就是安全,关键是快进快出。

物流:最后一道时间考验
不少企业计划做得还行,采购也跟上了,库存也不算离谱,结果最后卡在物流。
- 货在路上走得慢,
- 或者出了问题没人跟踪,
- 客户体验立刻崩盘。
物流效率不是单纯比谁运费低,而是时效、稳定性和成本占比的平衡。
比如同样是把货从华东发到华南,
- A公司选了便宜的零担拼车,结果客户等了一周才收到;
- B公司走专线,虽然贵了10%,但48小时必达。客户当然会记住谁靠谱。
更关键的是异常处理。货丢了、延迟了、客户签收不齐,这些事天天发生。
如果没有监控机制和预警,等你发现时,往往已经晚了。
真正做得好的企业,会把每条运输路线的数据化,监控准时率,给异常订单打标签,做到延迟早发现,客户不抱怨。
我一直觉得,物流就是供应链的最后一场考试。
前面准备得再充分,交卷能不能过,全看货能不能准时到客户手里。


回款:决定链路能走多远的资金流
很多人谈供应链,只谈货的流动,却忘了还有钱的流动。
货送出去了,钱收不回来,这条链路迟早断掉。
尤其是现金流紧张的中小企业,回款就是命脉。你可以卖得很快,产能拉得很满,但账期一长、逾期一多,资金链就崩。
- 有些老板习惯只看应收总额,觉得数字大说明生意红火。
- 可一细拆,发现一半以上都在90天账龄以上,甚至有些客户拖到半年还没动静。
这种账,基本等于坏账。
要盯住的是账龄结构和逾期率。
- 账龄越长,风险越高;
- 逾期率高,说明信用控制出问题。
很多企业后来才明白,制定账期策略、客户分级授信,本身就是供应链管理的一部分。
你不能为了抢单,什么客户都给90天账期,最后全是自己埋单。
我见过一家老板,天天喊资金紧张,但查了账龄才发现,有几千万压在少数几个大客户手里。
最后不得不低价卖资产补现金流。
与其后面补救,不如一开始就把回款当成供应链的一环来盯。

结尾:
供应链效率提不上去,真不是采购员没尽力砍价,而是链路的关键点没盯住。
- 计划稳不稳,决定了供应链是不是天天救火;
- 库存准不准,决定了资金流和供货的平衡;
- 物流快不快,决定了客户的满意度;
- 回款收不收得回,决定了企业能不能走得长远。
高手做供应链,从来不是单点突破,而是把这四个关键点打通,形成真正的协同。
计划、库存、物流、回款,环环相扣,缺一不可。
当你能把这四个点盯紧了,再去谈压价才有意义。
否则,砍下来的那点成本,很可能早就被断供、延迟、坏账吞没了。

