前几年，我们公司也折腾过ERP。当时被供应商的方案一忽悠，觉得不上ERP就落伍了，好像只有ERP才能让企业真正进入数字化时代。结果一套下来，光实施费就花了几十万，拖了大半年，最后上线勉强跑了几个模块，但员工用得非常痛苦，很多数据还是回到Excel里去处理。钱花了，精力耗尽，效果却不如预期。
这些年来，我也接触了不少同行，发现很多人都踩过类似的坑。尤其是中小企业，业务还没复杂到需要上ERP的地步，就急着往大而全的方向靠，结果把自己搞得很被动。
后来我回头想明白了：如果当时不是急着上ERP，而是先上一套进销存，效果可能会更好，见效也更快。
所以今天这篇文章，我想结合自己的经历，跟大家聊聊为什么我觉得——与其花几十万上ERP，不如先找一套小而美的进销存。
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一、上ERP失败的原因
ERP的确是个好东西，但前提是你企业得有这个消化能力。我当年之所以会失败，总结下来主要有几个原因：
1. 流程不规范，硬套ERP只会更乱
当时我们仓库的入库出库没有标准化，销售下单靠微信群，财务和业务之间账对不上。ERP供应商过来调研后，照着模板给我们搭流程。问题是，我们的实际业务跟模板差距太大，结果上线后大家根本用不下去。
2. 人员基础不够，培训成本太高
ERP操作复杂，员工用不习惯。每天问我这个单子怎么录、这个流程怎么走，效率反而更低。最后很多人私下还是用Excel，系统基本沦为摆设。
3. 投入产出严重不匹配
我们花了几十万，搞了半年，结果用起来的功能不超过三成。老板天天问我钱花到哪儿去了，我也很难解释。
这次经历让我明白：ERP不是万能药，它更适合规模大、流程已经规范的企业。对于我们这种业务刚上轨道的中小公司，ERP的门槛实在太高。
二、根本是进销存
后来我反思：企业最核心的东西是什么？其实无非就是三件事——进、销、存。
- 进，就是采购。进货量合不合理，直接决定你的资金压力。
- 销，就是订单。客户下的单能不能按时交付，关系到信誉。
- 存，就是库存。存得太多，资金被占用；存得太少，订单又要耽误。
我发现，我们当初很多问题，本质上就是没把进销存管好：库存数据总是对不上，订单靠人工记，账款情况月底才知道。ERP本身并没有解决这些根本问题，反而让复杂度增加了。
于是我换了思路，先上了一套小而美的进销存系统。没想到，效果比当初上ERP好得多，至少在几个关键点上立竿见影。
三、进销存给我的几个切身改变
1. 库存终于准了
以前销售问我这个货还有没有”，我基本回答不上来，得打电话问仓库。现在系统里随时能看到库存数量，哪怕是哪个批次、哪种规格，一清二楚。这样一来，销售敢接单，仓库也能提前备货。
2. 订单清晰，不再乱
以前客户改个数量，我们的Excel表就乱套，容易漏单。现在系统里订单流转是自动的，销售单生成出库单、采购单，所有信息联动。少了很多人力沟通的成本。
3. 应收应付透明
这点对老板最重要。以前月底对账的时候才发现客户欠了多少，甚至有些客户拖了几个月没人盯。现在系统能自动生成应收应付报表，逾期还会提醒，坏账风险大大降低。
4. 能算清楚毛利
最让我惊喜的是，系统能直接统计每个订单的毛利。以前我对毛利都是模糊的，只能大概估，现在一单一单的数据清清楚楚，哪些产品赚得多，哪些只是走量，一眼就看出来。
这些改变，是真真切切提升了日常效率和管理水平。
四、为什么我更推荐中小企业先上进销存
我个人的体会是，中小企业有几个特点：人少、资金紧、业务变化快。这个情况下，进销存系统的优势就特别明显。
1. 上手快 员工几乎不用培训就能用，流程简单明了，不会像ERP那样动辄培训一两个月。
2. 聚焦核心问题 它不追求大而全，就盯住库存、订单、账款这些关键点，把这些管顺了，企业运转自然顺畅。
3. 灵活贴合业务 中小企业的业务经常变化，比如客户临时要改付款方式，或者商品组合不同。进销存系统的灵活性更高，不会因为流程固定而拖业务后腿。
4. 成本低，见效快 这一点最实际。几千到几万块钱就能用上，不会像ERP那样动辄几十万上百万。更关键的是，用上去一两个月就能看到效果，老板更容易买账。
现在回过头看，我觉得进销存就像是企业数字化的第一步。它能让企业：
- 第一次真正看清楚库存和账款；
- 形成基本的流程规范；
- 老板对经营状况心里有数。
等企业规模扩大、管理水平提升，再去考虑ERP，把财务、人力、生产等更复杂的环节整合起来，才是水到渠成。
如果企业还没把进销存打好基础，就急着上ERP，那基本就是吃不下的状态，十有八九会失败。
五、我的一点心得
走过弯路后，我特别想提醒正在考虑数字化的中小企业老板：不要盲目追求大而全，也不要被供应商的未来发展忽悠。
数字化是分阶段的，先把最核心的环节管顺，才是正路。
如果让我用一句话来总结我的经验，那就是：与其花几十万上ERP，不如先上一套小而美的进销存，把根基打牢。
等你把库存管清楚，把订单跑顺，把账款算明白，那时候再谈ERP，才真正有底气。
