供应链管理,真正要管的就4件事:需求、供应、库存、交付

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供应链管理
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很多企业一提到供应链管理,第一反应就是:复杂。

  • 系统很多:ERP、MES、WMS、APS……
  • 流程很多:采购流程、计划流程、生产流程、发货流程……
  • 岗位也很多:计划、采购、仓库、生产、物流……

但真正干过几年供应链的人,其实慢慢都会有一个感觉:供应链看起来很复杂,但真正要管的事情其实不多。

很多企业供应链混乱,并不是因为系统不够先进,也不是因为流程不够多,而是因为最核心的几件事情没有管清楚。

如果把供应链拆开来看,本质其实就四件事:

需求、供应、库存、交付。

供应链所有的工作、所有的系统、所有的流程,基本都围绕这四件事在转。

很多企业只要把这四件事管顺,供应链基本就顺了。

今天我们就把供应链这件事拆开,讲点接地气的。

以下解读中所用到的协同型SRM系统——

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供应链管理

一、需求管理:供应链的起点

很多企业一说供应链问题,第一反应是仓库、采购或者生产。

但做过业务的人都知道,很多问题其实是供应链很多问题,根本原因其实在需求端。

最常见的情况是: 销售接单没有边界,客户一改需求,订单就跟着改。今天1000件,明天800件,后天又变成1200件。

销售觉得是在服务客户,但供应链这边就麻烦了:

  • 采购计划要重新做
  • 生产排期要重新排
  • 库存结构会被打乱

所以一个成熟的企业,一定会先把需求先管住。

不是说客户需求不能变,而是要有基本规则:

  • 建立销售预测机制。根据历史销售数据、订单趋势、市场情况,对未来一段时间做基本的需求预测。
  • 建立需求确认机制。需求一旦确认,变更是有流程的,不是随时想改就改。
  • 建立滚动计划机制。做一个月度或者周度的需求评审会议,每月更新需求计划, 每周调整短期计划。

需求管理其实很重要的一点是:尽量减少“突然变化”。

供应链最怕的不是需求变化,而是毫无准备的变化。很多企业供应链混乱,根本原因不是供应能力不够,而是需求端太乱。

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二、供应管理:资源从哪里来

需求明确之后,下一步就是供应能力。

简单说就是: 这些物料谁来提供?什么时候能到?

在很多企业里,采购工作看起来就是买东西。但实际上,采购真正重要的事情不是“买”,而是管理供应资源

我见过做得比较成熟的企业,一般会先把供应商分清楚。最常见的是三类:

  • 核心供应商通常是关键物料供应方,合作时间长、供应稳定。企业会和这些供应商保持比较紧密的合作关系,比如提前沟通需求,甚至一起做生产计划
  • 重要供应商主要是保障供应能力,比如当核心供应商产能不足的时候,可以补上。
  • 普通供应商更多是做价格补充或者临时采购。

同时,关键物料通常不会只依赖一家供应商,一旦对方设备出问题或者原材料涨价,至少要有一个备用供应来源,不把风险集中在一个点上。

供应管理说到底,其实就是一句话:

让供应变得可控,而不是天天碰运气。

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三、库存管理:货放在哪里

库存其实是供应链最直观的一个结果,但库存是很多企业最头疼的问题之一。

很多老板看到库存多,第一反应是:是不是仓库管理不行?

其实很多库存问题并不是仓库造成的,而是前面的需求和采购决策不稳定造成的:

  • 第一,需求预测不准。
  • 第二,采购批量不合理。
  • 第三,SKU管理混乱。

所以库存管理真正要解决的,不是简单压库存,而是:库存结构。

库存管理一般有几个关键动作:

  • 库存分类管理。比较常见的是ABC分类,重要物料重点管理,普通物料简单管理。
  • 安全库存机制。对于关键物料,一旦库存低于安全库存,就会触发补货。
  • 库存周转监控。定期看库存周转情况,哪些库存长期不动,哪些库存周转过慢,都需要及时调整。

库存管理的核心其实不是“压库存”,而是结构合理、周转健康

库存本身不是问题,库存结构错了才是问题。

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四、交付管理:把货交到客户手里

对企业内部来说,供应链可能是一堆流程。

但对客户来说,其实只有一个感受:能不能按时交货。

供应链最后一个环节,就是交付。很多企业的问题,其实出现在这一段。

  • 客户天天催单, 内部却不知道订单进度到哪了。
  • 销售问生产,生产问采购,采购问供应商。

每个人都在问进度,但没有一个地方能看到完整进度。供应链涉及的部门太多,销售、采购、生产、仓库,每个部门只看到自己的一部分。

所以交付管理最重要的一件事情,其实是信息要打通

  • 建立清晰的订单流程。从接单到发货,中间有哪些步骤,每个环节谁负责,都要清楚。这样订单不会在流程中迷路。
  • 订单进度可视化。订单现在在哪个环节,是采购阶段还是生产阶段,大家都能看到。这样销售就不用天天追问。
  • 跨部门协同机制。让销售、采购、生产、仓库共同参与,把关键订单和问题摆出来一起解决。

供应链交付最后拼的,其实不是某一个部门的能力,而是整个链条的协同能力

供应链效率,本质上是协同效率。

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五、把供应链管顺,其实就是把四件事串起来

讲到这里,其实供应链的逻辑已经很清楚了。

如果把四件事连起来,就是一条完整的链条:

需求 → 供应 → 库存 → 交付

很多企业的问题,其实不是某一个环节做得特别差,而是:

这些环节没有真正串起来,只是在单纯的做事情,没有形成体系。

比如:

  • 需求有预测,但销售随时改。
  • 供应商很多,但没有分层。
  • 库存有管理,但结构混乱。
  • 交付有流程,但信息不透明。

最后问题只能在生产线上爆发。

真正做得好的企业,一般都会有一套供应链协同机制。让需求、供应、库存、交付形成一个闭环。

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六、供应链其实不用搞得那么复杂

换个角度看,供应链本质非常简单,要先把供应链逻辑理清楚。

  • 如果需求本身就不稳定,再好的系统也预测不准。
  • 如果供应商管理不到位,再好的系统也解决不了断料问题。
  • 如果库存结构不合理,再好的系统也只能把问题看得更清楚。

所以系统只是工具,逻辑才是核心。企业真正要做的,不是把供应链变复杂,而是把这四件事管清楚、管稳定、管顺畅

  • 需求相对稳定
  • 供应体系可靠
  • 库存结构合理
  • 交付流程顺畅

当这四件事跑顺了,供应链自然就稳定了。

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