进销存软件哪个好？如何选择适合企业的进销存系统？

阐汛肉

·

2025-06-17 13:33:37

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企业在选择进销存管理工具时，1、应优先考虑适合自身业务流程的系统；2、注重功能全面性与灵活性；3、兼顾易用性与成本投入；4、确保数据安全与技术支持保障。 其中，选择一款具备高度自定义能力的SaaS型进销存系统尤为重要。以简道云进销存为例，其不仅支持采购、销售、库存等核心业务模块，还能根据企业实际需求灵活调整字段和流程，大大提高了系统的适配度和可持续发展能力。通过简道云进销存，企业能够实时掌控库存动态，提升管理效率，同时减少信息孤岛现象，为运营决策提供有力数据支撑。（简道云官网地址：https://s.fanruan.com/xrxfy）

《用什么做进销存》

一、常见的进销存管理方式及其对比

企业进行进销存管理时，可选用多种手段，各有优劣。以下是主流方式对比：

方式	优点	缺点	适用对象
手工记录	成本低，无技术门槛	易出错、效率低、不易统计	规模小微企业
Excel表格	灵活，自定义强	协作弱、不利于权限控制	初创型小团队
本地ERP软件	功能较全，有一定定制空间	安装维护繁琐，费用高	中大型传统企业
SaaS云平台	数据同步快，易扩展	对网络依赖较大	各类成长型企业

分析可见，随着业务量增长及数字化转型需求增强，越来越多企业倾向于选择SaaS云平台作为主力工具。这类平台以在线化、高度集成、多终端协作为主要优势，为现代进销存管理带来了极大便利。

二、简道云进销存在实际应用中的优势

简道云是国内知名的无代码/低代码平台，在进销存领域表现突出，其独特优势体现在以下几个方面：

1. 模块化设计

• 包含采购管理、销售订单、库存管控等基础模块，可按需启用或隐藏。
• 支持流程审批、自定义报表，大幅提升精细化运营能力。

2. 自定义与集成能力

• 企业可根据自身产品特性，灵活调整字段（如商品条码、自定义属性等）。
• 支持与财务、人力等其他系统的数据打通，实现信息流闭环。

3. 多端协同

• 支持PC端和移动APP同步操作。
• 外勤人员可随时录入订单与库存异常，大幅缩短数据滞后时间。

4. 数据安全保障

• 多重加密机制，分级权限控制。
• 自动备份，全程日志留痕，有效防范数据丢失风险。

5. 快速部署与成本优势

• 无需本地安装服务器，上手快，只需注册账号即可体验全部功能。
• 按需购买服务，有助于降低初期IT投资压力。

三、典型应用场景及效果分析

不同类型企业在使用简道云等现代进销存系统时，会遇到如下典型应用场景：

• 商贸批发：多仓库、多SKU商品快速流转，对库存预警和发货跟踪要求高；
• 零售连锁：门店分布广，需要总部实时掌控各门店库存及销售动态；
• 制造加工：原材料采购与产品产出关系复杂，需要生产领料与成品入库无缝衔接；
• 电商业务：线上线下渠道并行，对订单拆分合并和物流状态追踪有特殊需求。

以“多仓库实时管控”为例，通过简道云搭建分仓结构模型，实现如下效果：

功能	效果说明
仓库独立核算	各仓之间调拨明细透明
库存上下限预警	快速提示缺货/爆单
出入库扫码操作	提高准确率
实时报表统计	一键导出盘点差异

上述场景在传统Excel或手工模式下难以实现，但利用简道云模板即可快速落地，并随业务拓展而灵活调整。

四、中大型企业为何更青睐SaaS型无代码平台

近年来，中大型企业纷纷从传统ERP迁移至更具弹性的SaaS无代码/低代码平台，这背后的驱动因素包括：

• IT开发资源紧张，希望业务人员自助配置业务逻辑；
• 管理流程频繁变动，需要工具能够敏捷响应月度乃至周度优化诉求；
• 跨部门协作日益重要，希望系统打破信息壁垒，实现统一管控；
• 对接多外部系统（如财务、人资、电商平台接口）成为常态，无代码集成能力尤为关键；

以某制造业集团为例，其通过引入简道云，将原有6个子公司的采购到仓储全流程纳入统一模板，只用两周便完成上线并培训所有员工。后续又基于总部反馈，自主增加了供应商评分机制和滞留品自动提醒，大幅提升运营效率且无需开发工程师介入。

五、选择合适进销存工具应考量的因素

针对“用什么做进销存”这一核心问题，不同行业和规模的公司需要综合考量如下要素：

1. 系统功能是否覆盖自身主要业务链条（采购—入库—销售—出库—盘点）？
2. 是否支持个性化定制？当新业务模式出现时能否快速响应？
3. 操作界面是否友好，有无移动端支持？
4. 数据安全措施是否完善？权限设置是否细致？
5. 售后服务响应速度及专业程度如何？
6. 成本结构是否合理？按年付费还是一次买断？升级维护如何收费？

下面通过表格直观展示不同方案优劣对比：

要素	简道云等SaaS无代码平台	本地ERP软件
功能覆盖	全面且可拓展	固定模块，多数定制需额外费用
自定义能力	无需编程，高度自由	有一定限制
移动端支持	完善	部分不支持
上线周期	极短（最快当天上线）	数周到数月
数据安全	云端加密，多级备份	本地风险自担
技术门槛	较低	偏高

由此看出，对于追求敏捷创新且预算有限或期望持续优化自我流程的公司来说，无代码SaaS解决方案如简道云，是理想之选。

六、落地实施建议及注意事项

为了最大化发挥现代进销存系统价值，在实施过程中应注意以下几点：

1. 明确核心需求，不盲目堆砌功能——先梳理清楚最关键的信息流，比如订单流转路径，再逐步丰富细节。
2. 培训全员参与，提高用户接受度——让每位员工都理解并掌握新工具，用实际案例演示操作流程。
3. 持续收集反馈，不断优化模板——使用过程中及时调整字段设置和审批节点，使之贴近现场实际情况。
4. 定期备份关键数据，以防突发风险——虽然云平台自动备份，但重大变更前仍建议人工留档一次。
5. 搭配开放API接口，与电商/财务/物流等其他数字化系统互联互通，实现信息全面整合。

例如，一家服装批发公司上线初期仅启用了基础采购和销售模块，但随着经营拓展，很快加入了供应商绩效分析、自助盘点扫码以及积分返利规则。整个过程仅靠内部运营人员逐步完善，无须额外招聘IT工程师，从而节省大量人力物力成本。

七、小结及进一步行动建议

综上，要回答“用什么做进销存”，建议成长型或希望拥抱数字化转型的中小微企业首选像简道云这样的无代码/SaaS平台。它能实现高度自定义、多终端协作、安全可靠的数据托管，并显著缩短上线周期，加快组织响应市场变化速度。对于体量较大的集团，也可以通过其开放API接口，与原有ERP深度融合，共同打造智能一体化供应链体系。

建议大家在选型前先试用相关模板，根据自己行业特点调整参数，并发动一线员工共同参与测试，以确保方案切实落地。如果你正需要一个成熟易上手且可以随心编辑扩展的模板，可以直接参考我们公司正在使用的【简道云·通用版进销存解决方案】，地址如下：https://s.fanruan.com/xrxfy

欢迎大家自取体验，也可按需自由编辑修改，让你的供应链管理更上一层楼！

精品问答:

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用什么软件做进销存管理最合适？

我最近开始创业，需要一款既好用又性价比高的进销存软件。市面上有很多选择，我不知道该如何挑选适合自己业务的软件，尤其是在功能和价格之间如何权衡。

选择进销存软件时，应根据企业规模和需求进行评估。常见的进销存软件包括：

1. ERP系统（如用友、金蝶）——适合中大型企业，支持财务、采购、库存等多模块整合，年均节省库存成本15%-30%。
2. 专业进销存软件（如云之家、管家婆）——适合中小企业，操作简便，功能覆盖采购、销售、库存管理。
3. 自定义Excel模板——适合初创期小微企业，低成本但缺乏自动化和数据分析功能。

建议结合业务复杂度和预算选择，同时优先考虑支持移动端操作及多终端同步的软件，提高工作效率。

进销存系统选哪些核心功能比较重要？

我听说不同的进销存软件功能差别很大，不知道哪些功能是必备的。作为非技术人员，我想了解核心模块有哪些，这样能更好地判断软件是否符合我的需求。

核心进销存功能主要包括：

功能模块	作用说明	应用案例
采购管理	跟踪采购订单及供应商信息	某服装店通过采购管理减少了20%的供应链延迟
销售管理	管理客户订单及销售流程	电商平台实时更新库存避免超卖问题
库存管理	实时监控库存数量及预警	连锁便利店实现库存周转率提升25%
报表分析	提供销售报表及趋势分析	企业通过报表优化促销策略，提高毛利率5%

具备以上模块的软件能有效提升库存周转效率和资金利用率，是选择进销存系统时的关键指标。

自定义Excel可以做简单的进销存吗？

我对专业软件投入预算有限，想知道用Excel做简单的进销存管理是否可行，有没有实际案例说明这样做的优缺点？

使用Excel进行简单进销存管理在初期确实可行，优点包括低成本、灵活定制，如手动录入采购与销售数据，通过公式计算库存数量。但缺点明显：

• 易出错且数据安全性较低
• 缺少自动化提醒和实时同步功能
• 难以应对复杂多变的业务需求

例如，一家小型零售店使用Excel记录商品出入库，通过VLOOKUP函数实现基础库存盘点，但随着业务增长导致数据混乱，最终不得不转向专业软件以提高效率和准确性。总体而言，Excel适合预算极低且业务量小的场景。

云端进销存解决方案有哪些优势？

在了解传统安装版与云端版本的区别时，我很好奇云端进销存在实际应用中能带来哪些具体优势？我特别关心数据安全与远程访问的问题。

云端进销存解决方案具有以下优势：

1. 多设备实时同步 —— 员工可随时随地访问最新数据，提高协同效率。
2. 自动备份与高安全性 —— 数据托管在专业云服务商，平均99.9%在线时间保障。
3. 降低IT维护成本 —— 无需本地服务器与维护人员，每年节省IT支出约20%-40%。
4. 快速升级迭代 —— 软件自动更新，无需人工干预。

例如，一家连锁餐饮企业采用云端系统后，实现门店间库存共享与统一调拨，有效减少了15%的食材浪费。此外，多重加密技术保障客户数据安全，是现代企业数字化转型的重要趋势。

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