Excel当前日期快速获取技巧，如何在表格中自动显示？

滹一诉

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2025-06-23 14:27:29

阅读10分钟

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1、在Excel中获取当前日期可以通过函数实现，主要方式有TODAY()和NOW()两种；2、简道云零代码开发平台也支持便捷集成日期控件，满足无编程基础用户的自动化需求；3、不同场景下应根据需要选择静态输入或动态更新。 其中，TODAY()函数是最常用的方式之一，它能够在单元格中自动显示当前的系统日期，并且每次打开表格或重新计算时自动刷新，非常适合制作考勤表、日报等需要实时日期的场景。此外，简道云（官网地址：https://s.fanruan.com/prtb3）作为一款零代码开发平台，也提供了日期字段和公式操作，可以轻松实现与Excel类似甚至更高级的日期处理能力，为企业数字化办公带来更多便捷。

《excel当前日期》

一、EXCEL当前日期获取方法

在实际工作中，经常需要在Excel表格中插入当前日期。下面整理了几种常见的方法：

方法	操作说明	是否自动更新	适用场景
TODAY()函数	在单元格输入=TODAY()	是	日报、动态数据表
NOW()函数	在单元格输入=NOW()	是	需显示时间的场景
快捷键Ctrl+;	光标定位到单元格按Ctrl+;	否	静态填写当天日期
VBA宏	编写VBA脚本自动将当前日期写入单元格	可选	自动化复杂流程

• TODAY()函数详解 TODAY()是最常用获取系统当前日期的方法。使用方法如下：

1. 在任意单元格输入 =TODAY() 并回车。
2. 单元格即会显示当天的年月日（如2024/6/20）。
3. 每次打开文件或刷新计算后，值会自动变为最新系统日期。

• NOW()函数说明 NOW()除返回当前日期外，还包含具体时间（如2024/6/20 15:30）。适用于打卡记录、事件时间戳等需求。

• 静态录入快捷键 若只需记录某天，不希望随文件变化而改变，可选用Ctrl+;快捷键录入当天静态日期。

二、EXCEL内置与自定义格式对比

针对不同业务需求，Excel支持多种内置及自定义日期格式。

格式类型	示例	设置方法
默认短格式	2024/6/20	单元格右键→设置格式
长格式	2024年6月20日	格式→自定义→yyyy”年”m”月”d”日”
带星期	星期四	=TEXT(TODAY(),“aaaa”)
日期+时间	2024/6/20 15:30:00	=NOW(), 格式设置

• 利用TEXT函数可将原始数字型日期转换为指定文本样式，如 =TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")。
• 表头或模板通常采用短格式，更便于数据导出与对接其他系统。

三、EXCEL自动化应用场景及实操案例

通过结合当前日期功能，可以极大提升数据表的智能化程度：

1. 日报与考勤表

• 利用=TODAY()设计“今日签到”、“日报提交”等模块，下属员工无需手动填写每一天。
• VBA结合条件判断，实现迟到早退等异常提示。

2. 任务到期提醒

• 制作任务清单时，在“截止日”旁新增“剩余天数”列，公式：=[截止日]-TODAY()。
• 借助条件格式，当剩余天数< 0时高亮标红，实现超期预警。

3. 销售业绩动态跟踪

• 每日销售额统计分组，以当天为基准筛选当日数据。
• 用于生成趋势图、周报月报汇总分析。

案例操作：

假设A列为任务名称，B列为截止日，在C列计算剩余天数：
C2公式：=B2-TODAY()

四、简道云零代码开发平台中的当前日期应用

简道云（https://s.fanruan.com/prtb3）不仅支持像Excel一样获取和处理当前日期，更提供了无须任何编程基础即可上手的强大工具。其主要优势如下：

1. 表单控件直接拖拽添加“系统时间”字段，可自动填充创建或修改时刻；
2. 支持类似Excel公式逻辑，自定义字段实现“今天”、“X天后”等动态计算；
3. 可设定流程触发节点，比如某字段到期后自动推送提醒通知，无需手动筛查；
4. 跨部门协作，所有成员均可实时看到最新数据，无需反复邮件更新；
5. 支持PC端和手机端同步录入和查询，提高移动办公效率；

简道云核心操作示例：

• 新建一个审批流模板，在请假申请表中设置“申请提交时间”为系统默认时间，无须员工手动填写；
• 配合条件触发器，实现如“距离截止还有X天”则提醒相关人员办理事项；
• 所有历史数据均可按时间维度检索统计，为管理层决策提供支撑；

五、EXCEL和简道云处理当前日期能力对比分析

二者应用场景差异如下：

特性/平台	Excel	简道云零代码平台
当前日期公式	TODAY(), NOW(), 静态快捷键	日期控件+流程触发器
自动化程度	中等（依赖VBA脚本深入开发）	高度智能（无需编程）
协同效率	个体编辑为主	多人协同+移动端
扩展性	强，但需专业人才维护	零代码上手即用
场景适配	财务分析、统计报表	流程审批、人事管理、多业务集成

总结建议：对于个人及小团队的数据分析类需求，可优先使用Excel；而企业级、多部门协同则推荐采用如简道云这样的平台，高效管理各类业务流程并提升数字化水平。

六、高阶技巧及注意事项

1. 日期格式一致性 确保所有涉及比较和运算的列都已设置相同类型，否则易出现错误结果。

2. 时间区间筛选 结合FILTER/SUMIFS/VLOOKUP等进阶函数，可按指定区间提取符合当期的数据条目，提高运营洞察力。

3. 自动刷新机制 如果配合Power Query或Office脚本，还能实现更复杂的数据抓取与每日定时刷新。

4. 权限安全 特别是在多人协作环境下，应合理划分权限避免敏感信息误改或泄露——这也是简道云相较纯Excel的一大优势，其支持细粒度权限配置与日志追溯保障安全。

5. 移动端友好性 随着远程办公普及，应优先选择支持移动终端访问的平台，如简道云APP，让外勤人员随时随地完成信息录入与查询。

七、小结与行动建议

综上所述，通过本文介绍的方法，无论你是个人用户还是企业管理者，都能掌握在Excel及先进零代码平台——简道云中高效获取并利用“当前日期”的技巧。建议大家：

• 明确自身应用场景，如只做简单台账可直接采用Excel内置公式；
• 如需多人协作、高级流程控制、不懂编码，也可以免费试用【简道云零代码开发平台】（官网：https://s.fanruan.com/prtb3），轻松搭建属于您的专属业务系统；
• 持续学习并关注行业新工具，不断优化管理效率！

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精品问答:

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Excel如何自动插入当前日期？

我经常需要在Excel表格中记录操作日期，但每次手动输入很麻烦。有没有办法让Excel自动插入并更新当前日期？

在Excel中，可以使用函数=TODAY()来自动插入当前日期。这个函数会根据系统时间动态更新，确保每次打开或计算表格时日期都是最新的。具体操作步骤如下：

1. 选择目标单元格。
2. 输入公式 =TODAY()。
3. 按回车确认。

案例说明：如果你需要每天生成报告，使用=TODAY()可以确保报告中的日期是当天的，避免手动输入错误。

Excel如何插入固定的当前日期而非动态更新？

我想在Excel里插入当天的日期，但不希望它随着时间变化自动更新，有没有方法可以实现？

要在Excel中插入固定不变的当前日期，可以使用快捷键Ctrl + ;（分号）。该操作会将当天的日期作为静态值插入单元格，不会随时间变化更新。例如：

操作	快捷键	效果
插入静态日期	Ctrl + ;	固定当天日期，不变

这种方式适合需要记录历史时间戳或数据录入时锁定时间点的场景。

Excel中的NOW()和TODAY()函数有什么区别？

我看到Excel里有NOW()和TODAY()两个函数，它们都能显示时间，具体有什么区别呢？什么时候该用哪个？

两者区别如下：

函数	返回内容	更新时间频率	使用场景
TODAY()	当前日期（无时间）	每天刷新	只需显示年月日时使用
NOW()	当前日期和时间	每秒刷新（视计算设置）	需精确到时分秒的实时数据追踪

举例说明：如果你制作日常报表，只需显示“2024-06-01”，用TODAY()；如果需要显示“2024-06-01 14:30”，则用NOW()函数。

如何在Excel中将当前日期格式化为自定义样式？

我想让Excel里的当前日期显示成特定格式，比如“2024年06月01日”，而不是默认样式，该怎么做？

可以通过自定义单元格格式实现：

步骤如下：

1. 输入=TODAY()函数得到当前日期。
2. 选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡选择“自定义”。
4. 输入格式代码：“yyyy”年”mm”月”dd”日””。
5. 点击确定，单元格即以“2024年06月01日”的格式显示。

此外，也可以通过TEXT函数实现，如=TEXT(TODAY(),“yyyy年mm月dd日”)，直接返回文本形式的自定义格式字符串。

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