要通过钉钉自动进行每月安全生产检查通知，可以采用以下方法：1、使用钉钉的工作通知功能；2、利用简道云创建自动化流程；3、结合钉钉与简道云的集成。这三种方法可以确保企业在每月定期发送安全生产检查通知，从而提高安全管理的效率。下面将详细介绍每种方法的具体步骤和操作。

一、使用钉钉的工作通知功能

钉钉的工作通知功能是最基础和直接的方式，用于发送每月安全生产检查通知。以下是具体步骤：

1. 进入钉钉管理后台：

   • 登录钉钉管理后台，选择“工作台”。

2. 创建工作通知：

   • 选择“工作通知”功能，点击“新建通知”。

3. 编辑通知内容：

   • 在通知标题中输入“每月安全生产检查通知”。
   • 在通知正文中详细描述检查事项、时间及相关要求。

4. 设置发送时间：

   • 点击“发送时间”，选择每月的固定日期和时间。

5. 选择接收人：

   • 选择需要接收通知的部门或人员。

6. 保存并发送：

   • 保存设置，系统将按照设定的时间自动发送通知。

二、利用简道云创建自动化流程

简道云官网： https://s.fanruan.com/0dohk;

简道云是一个强大的无代码开发平台，可以创建自动化流程并与钉钉集成。以下是通过简道云创建自动化流程的步骤：

1. 注册并登录简道云：

   • 访问简道云官网，注册并登录账户。

2. 创建新应用：

   • 在简道云主页，点击“创建应用”，选择“从头开始”。

3. 设计表单：

   • 创建一个新表单，用于输入检查通知的内容，如检查项目、时间、负责人等。

4. 设置自动化流程：

   • 选择“自动化”模块，创建新的自动化流程。
   • 添加触发器，选择“定时任务”，设置每月定期触发。

5. 配置通知发送：

   • 在自动化流程中添加“发送通知”操作，选择钉钉作为通知渠道。
   • 输入通知内容，并设置接收人。

6. 保存并启用流程：

   • 保存自动化流程，并启用。
   • 系统将按照设定的时间自动发送检查通知。

三、结合钉钉与简道云的集成

通过钉钉与简道云的集成，可以实现更加复杂和灵活的自动化管理。以下是具体步骤：

1. 获取钉钉API：

   • 登录钉钉开发者后台，创建应用并获取API Key和Secret。

2. 配置简道云与钉钉集成：

   • 在简道云中，进入“集成”模块，选择钉钉进行配置。
   • 输入从钉钉获取的API Key和Secret，完成集成配置。

3. 设计通知表单和流程：

   • 在简道云中创建一个表单，用于填写通知内容。
   • 设置自动化流程，选择“定时任务”作为触发器。

4. 配置通知发送：

   • 在自动化流程中添加调用钉钉API的操作，填写通知内容。
   • 设置接收人，可以通过钉钉的部门ID或人员ID进行配置。

5. 测试并启用：

   • 进行测试，确保通知能够正确发送。
   • 启用自动化流程，每月定期发送通知。

总结

通过上述三种方法，企业可以在钉钉上实现每月安全生产检查通知的自动化。具体方法包括使用钉钉的工作通知功能、利用简道云创建自动化流程，以及结合钉钉与简道云的集成。这些方法可以提高企业的安全管理效率，确保检查工作按时进行，降低安全隐患。

建议企业根据自身需求选择合适的方法，并定期检查和优化通知流程，确保通知的及时性和准确性。同时，可以结合其他安全管理工具和平台，进一步提升整体安全管理水平。

相关问答FAQs：

如何在钉钉上设置安全生产检查的自动通知？

在钉钉上设置安全生产检查的自动通知可以通过创建日历事件或者使用钉钉的工作流功能来实现。首先，您可以在钉钉的日历中创建一个每月的重复事件，设置提醒时间，让所有相关人员都能及时收到通知。其次，如果您使用钉钉的工作流功能，可以自定义一个工作流，当到达预定的日期时，系统自动向指定人员发送通知，确保每个人都能及时进行检查。

如何确保每位员工都能接收到安全生产检查通知？

为了确保每位员工都能接收到安全生产检查的通知，您可以在钉钉中使用群组功能，将所有相关人员添加到一个专门的安全生产检查群组中。然后，您可以在群组中发布通知，并使用@所有成员的方式确保每个人都能看到。此外，建议定期检查群组成员的完整性，确保所有相关人员都能及时接收信息。

如果有人未按时完成安全生产检查，如何在钉钉上进行跟进？

在钉钉上跟进未按时完成安全生产检查的员工，可以通过设置提醒和使用工作流功能来实现。您可以在工作流中添加一个审批环节，要求未完成检查的员工在规定时间内进行回复。通过钉钉的消息提醒功能，您可以向未完成检查的人员发送私人消息，询问进展情况，并督促他们尽快完成。同时，您还可以定期在群组中公布检查完成情况，营造良好的工作氛围。

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