用友进销存软件删除凭证的方法

1、登录用友进销存软件后，进入凭证管理模块。

2、选择需要删除的凭证。

3、点击“删除”按钮，确认删除操作。

4、如果凭证已审核，需要先反审核再删除。

5、如果凭证已记账，需要先反记账再删除。

详细描述：在用友进销存软件中删除凭证的主要步骤包括登录软件、选择凭证、执行删除操作、以及必要的反审核和反记账步骤。特别是对于已审核或已记账的凭证，反审核和反记账是必不可少的步骤。

一、登录用友进销存软件

首先，用户需要使用自己的账号和密码登录到用友进销存软件。登录界面通常会要求输入用户名和密码，并有可能需要进行验证码验证。这是为了确保只有授权用户能够进入系统，保证数据的安全性。

二、进入凭证管理模块

在成功登录后，用户需要导航到凭证管理模块。这通常可以通过主菜单或快捷导航栏找到。凭证管理模块是用友进销存软件中专门用于管理各类凭证的区域，用户可以在这里进行查看、编辑、删除等操作。

三、选择需要删除的凭证

在凭证管理模块中，用户可以看到所有的凭证记录。用户需要找到并选择需要删除的凭证。这可以通过筛选条件（如日期、凭证号、类型等）来快速定位到目标凭证。

四、执行删除操作

一旦找到了需要删除的凭证，用户可以点击“删除”按钮。通常，系统会弹出一个确认对话框，要求用户确认是否真的要删除该凭证。用户需要点击“确认”按钮以完成删除操作。

五、反审核和反记账操作

• 反审核操作：如果需要删除的凭证已经审核过，用户需要先进行反审核操作。反审核操作需要进入审核模块，找到对应的凭证并点击“反审核”按钮。
• 反记账操作：同样地，如果凭证已经记账，用户需要先反记账。反记账操作通常也在记账模块中进行，选择对应的凭证并点击“反记账”按钮。

六、删除凭证的注意事项

在删除凭证时，用户需要注意以下几点：

1. 数据备份：在进行删除操作之前，建议用户先备份数据，以防误操作导致数据丢失。
2. 权限管理：删除凭证操作通常需要较高的权限，确保用户拥有相应的权限。
3. 审核流程：删除凭证可能影响到已审核的财务报表，需谨慎操作。

七、实例说明

假设一个公司在用友进销存软件中录入了一笔采购凭证，但由于操作失误，录入的金额有误。财务人员需要删除这笔凭证，重新录入正确的数据。以下是具体步骤：

1. 登录用友进销存软件。
2. 进入凭证管理模块，找到错误的采购凭证。
3. 检查凭证状态，发现已审核。
4. 进入审核模块，找到该凭证并进行反审核操作。
5. 返回凭证管理模块，选择该凭证并点击“删除”按钮。
6. 确认删除操作。
7. 重新录入正确的采购凭证。

通过以上步骤，公司成功删除了错误的采购凭证，并重新录入了正确的数据，确保了财务记录的准确性。

总结

在用友进销存软件中删除凭证的主要步骤包括登录软件、选择凭证、执行删除操作、以及必要的反审核和反记账步骤。用户需要特别注意数据备份和权限管理，并且了解删除操作对财务报表的影响。通过正确的操作步骤和注意事项，用户可以有效地管理凭证数据，确保财务记录的准确性和完整性。

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相关问答FAQs：

用友进销存软件怎么删除凭证？

在用友进销存软件中，凭证的管理是财务操作的重要环节。删除凭证的步骤相对简单，但需要注意的是，删除操作不可逆，因此在进行删除之前，请确保您已经备份了相关数据。以下是删除凭证的详细步骤：

1. 登录系统：首先，打开用友进销存软件，使用您的账户登录系统。确保您使用的是具有足够权限的账户，因为某些操作可能需要管理员权限。

2. 进入凭证管理模块：在主界面中，找到并点击“财务”模块，然后选择“凭证管理”或“凭证查询”选项。这一步是为了找到您需要删除的凭证。

3. 查找凭证：在凭证管理界面，您可以通过日期、凭证号或其他筛选条件查找您要删除的凭证。输入相关条件后，点击查询，系统会列出符合条件的凭证。

4. 选择凭证：在查询结果中，找到您需要删除的凭证，选中它。可以通过勾选框或直接点击凭证行来选择。

5. 执行删除操作：选择凭证后，系统界面通常会显示“删除”按钮，点击该按钮。系统可能会弹出确认对话框，提醒您此操作将不可恢复。请仔细阅读提示信息，确认无误后，选择“确定”进行删除。

6. 确认删除：删除操作完成后，建议再次查询凭证列表，确认您所删除的凭证已经不在列表中。

7. 备份数据：为了防止误操作，可以定期备份数据。即使删除凭证后，保留一份历史数据也是很重要的。

请注意，删除凭证可能影响到您的财务报表及其他相关数据，因此在进行此操作前，请务必谨慎，并确保有必要的审批流程。

删除凭证后如何恢复？

若在用友进销存软件中误删了凭证，该如何恢复呢？其实，凭证一旦删除，恢复的难度较大。以下是一些可能的解决方案：

1. 数据备份恢复：如果您在删除之前进行了数据备份，可以通过恢复备份来找回被删除的凭证。这是最有效的恢复方式。

2. 联系技术支持：如果您没有备份，建议尽快联系用友的技术支持团队，询问是否有其他恢复方案。虽然大部分情况下，删除的数据无法恢复，但有时他们可能会有特定的工具或方法来帮助您。

3. 重新录入凭证：如果无法恢复，可以考虑重新录入凭证。虽然这需要花费一些时间和精力，但确保数据的完整性是非常重要的。

用友进销存软件的凭证管理功能有哪些？

用友进销存软件不仅提供凭证的删除功能，还拥有丰富的凭证管理功能，以下是一些主要功能介绍：

1. 凭证录入：用户可以根据实际业务需要，输入各种凭证信息，包括凭证编号、日期、金额、科目等，系统会自动生成凭证记录。

2. 凭证查询：用户可以通过多种条件筛选凭证，如日期范围、凭证类型等，快速查找需要的凭证，大大提高了工作效率。

3. 凭证修改：在凭证未审核之前，用户可以对已经录入的凭证进行修改。修改功能允许用户更正错误信息，确保凭证的准确性。

4. 凭证审核：凭证审核是财务流程中的重要环节。用友进销存软件提供审核功能，确保每一笔交易都经过严格的审核流程，有效控制财务风险。

5. 凭证打印：用户可以直接从系统中打印凭证，方便存档和备查。打印功能支持多种格式和模板，满足不同企业的需求。

6. 凭证导入导出：系统支持将凭证数据导出为Excel等格式，便于数据分析和汇总。同时，也支持从外部文件导入凭证信息，提高数据录入的效率。

7. 凭证查询统计：系统提供凭证查询统计功能，用户可以查看凭证的汇总和分析报表，帮助管理者了解财务状况，做出更合理的决策。

通过以上功能的介绍，可以看出用友进销存软件在凭证管理方面的强大和灵活性，为企业提供了全面的财务管理解决方案。

总之，使用用友进销存软件的过程中，凭证的管理是非常重要的一环。合理使用删除、修改及审核等功能，可以有效维护企业的财务数据准确性。务必在操作前做好数据备份，以防止意外删除造成的损失。

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