甜品店可以通过以下几种方式来做进销存统计表：1、使用电子表格软件如Excel，2、使用专业的进销存管理软件，3、使用云端管理工具如简道云。 推荐使用简道云，它不仅操作简单，还能实现数据实时同步，方便团队协作。以下将详细介绍如何使用简道云来制作甜品店的进销存统计表。

一、确定统计表的基本结构

进销存统计表通常包括以下几个基本部分：

1. 商品信息：包括商品名称、规格、单位等。
2. 进货信息：包括进货日期、供应商、数量、单价、总价等。
3. 销售信息：包括销售日期、客户、数量、单价、总价等。
4. 库存信息：包括当前库存数量、库存预警等。

这些信息的设置是为了确保每一笔业务活动都能够被准确记录，并且在需要时能够方便地进行查询和统计。

二、设置商品信息表

商品信息表是进销存统计表的核心部分之一，具体字段可以设置如下：

• 商品编号：唯一标识每一种商品。
• 商品名称：具体的商品名称。
• 规格：商品的规格，如大小、重量等。
• 单位：商品的计量单位，如个、盒、斤等。
• 进货价：商品的进货价格。
• 销售价：商品的销售价格。

三、记录进货信息

在进货信息表中，需要记录每一次进货的详细信息，具体字段如下：

• 进货编号：唯一标识每一次进货。
• 供应商：提供商品的供应商名称。
• 进货日期：具体的进货日期。
• 商品编号：与商品信息表中的商品编号对应。
• 数量：进货的数量。
• 单价：商品的进货单价。
• 总价：进货数量乘以单价。

四、记录销售信息

销售信息表记录每一次销售的详细信息，具体字段如下：

• 销售编号：唯一标识每一次销售。
• 客户：购买商品的客户名称。
• 销售日期：具体的销售日期。
• 商品编号：与商品信息表中的商品编号对应。
• 数量：销售的数量。
• 单价：商品的销售单价。
• 总价：销售数量乘以单价。

五、设置库存信息表

库存信息表用于记录当前的库存情况，具体字段如下：

• 商品编号：与商品信息表中的商品编号对应。
• 当前库存数量：当前库存的数量。
• 库存预警值：当库存数量低于该值时，需要进行预警。

六、使用简道云实现进销存统计表

简道云是一款功能强大的云端管理工具，可以帮助甜品店高效地管理进销存信息。以下是使用简道云的具体步骤：

1. 注册并登录简道云：访问简道云官网( https://s.fanruan.com/gwsdp;)，完成注册并登录。
2. 新建应用：在简道云中创建一个新的应用，用于管理甜品店的进销存信息。
3. 设计表单：根据前面提到的基本结构，设计商品信息表、进货信息表、销售信息表和库存信息表。
4. 设置关联关系：在各个表单之间设置关联关系，例如进货信息表和商品信息表通过商品编号进行关联。
5. 数据录入：开始录入各类数据，包括商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。
6. 生成报表：利用简道云的报表功能，生成各类统计报表，方便进行数据分析和决策。

七、实例说明

以下是一个具体的实例，展示如何使用简道云进行进销存管理：

1. 商品信息表：

   商品编号	商品名称	规格	单位	进货价	销售价
   001	巧克力蛋糕	500g	个	20	30
   002	草莓蛋糕	600g	个	25	35

2. 进货信息表：

   进货编号	供应商	进货日期	商品编号	数量	单价	总价
   001	A供应商	2023-10-01	001	50	20	1000
   002	B供应商	2023-10-02	002	30	25	750

3. 销售信息表：

   销售编号	客户	销售日期	商品编号	数量	单价	总价
   001	张三	2023-10-03	001	10	30	300
   002	李四	2023-10-04	002	5	35	175

4. 库存信息表：

   商品编号	当前库存数量	库存预警值
   001	40	10
   002	25	10

八、总结与建议

通过以上步骤，甜品店可以高效地进行进销存管理。使用简道云可以实现数据的实时同步和团队协作，提高管理效率。建议甜品店定期检查库存信息，及时进行库存补充，避免因库存不足导致的销售损失。同时，利用简道云的报表功能，可以对销售数据进行深入分析，制定更有效的销售策略。

简道云官网： https://s.fanruan.com/gwsdp;

相关问答FAQs：

在甜品店经营中，进销存统计表是非常重要的工具，它能够帮助店主清楚地了解原材料的采购、产品的销售以及库存的情况，从而优化运营管理。制作一份有效的进销存统计表涉及多个方面，以下是关于如何制作甜品店进销存统计表的详细指南。

一、确定统计表的基本内容

进销存统计表主要包含以下几个部分：

1. 日期：记录每一天的交易情况。
2. 商品名称：列出所有销售的甜品和原材料。
3. 进货数量：记录每次进货的数量。
4. 销售数量：记录每种产品的销售数量。
5. 库存数量：计算每种产品的当前库存。
6. 成本：记录每种产品的采购成本。
7. 销售额：根据销售数量和售价计算的总收入。
8. 利润：销售额减去成本，得出产品的利润。

二、选择合适的工具

制作进销存统计表可以使用多种工具，包括：

1. 电子表格软件：如Excel或Google Sheets，能够方便地进行数据录入和计算。
2. 专业管理软件：如ERP系统，专为企业管理设计，提供更全面的功能。
3. 手动记录：使用纸质表格或记账本，适合小型甜品店。

三、设计统计表的结构

在电子表格中，可以设计如下结构：

通过这样的表格结构，可以一目了然地看到每种商品的进销存情况。

四、数据录入和维护

1. 定期更新：每次进货和销售后，及时更新统计表，保持数据的准确性。
2. 数据备份：定期对电子表格进行备份，以防数据丢失。
3. 定期审查：每月或每季度对统计表进行审查，评估销售趋势和库存状况。

五、分析数据

通过进销存统计表，店主可以进行以下分析：

1. 销售趋势：分析每种产品的销售情况，找出热销和滞销的商品。
2. 库存管理：根据销售数据调整进货计划，避免库存积压或缺货。
3. 利润分析：评估每种产品的利润情况，制定合理的定价策略。

六、常见问题解答

如何选择合适的进销存管理软件？

选择合适的进销存管理软件需要考虑以下几点：

• 功能需求：确认软件是否支持进销存管理、财务报表、库存预警等功能。
• 易用性：软件界面是否友好，是否容易上手。
• 价格：根据预算选择性价比高的产品。
• 售后服务：确保软件提供良好的技术支持和客户服务。

进销存统计表需要多久更新一次？

进销存统计表应在每次进货和销售后及时更新，以确保数据的准确性。对于小型甜品店，建议至少每天更新一次，以便随时了解库存和销售情况。

如何处理滞销产品？

对于滞销产品，可以采取以下措施：

• 促销活动：进行打折促销，吸引顾客购买。
• 调整菜单：考虑更换或改良产品，增加其吸引力。
• 库存清理：定期清理库存，避免过期和损耗。

七、总结

制作甜品店的进销存统计表是一个系统性的工作，涉及到数据的收集、录入、分析等多个环节。通过合理的管理，可以帮助店主更好地控制成本、优化库存、提升销售。通过定期的分析，店主能够做出更为科学的经营决策，从而提升店铺的整体效益。

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