1、联系相关人员；2、寻找备用系统；3、手动处理。如果离职系统没有审批，可以尝试联系相关人员，如人力资源部的负责人员，寻求他们的帮助和指导。此外，企业可以寻找备用的系统或方法来处理离职审批，例如使用电子邮件或纸质表格进行手动处理。

一、联系相关人员

1. 人力资源部：首先联系公司的人力资源部，报告系统问题并寻求他们的帮助。人力资源部通常负责处理员工离职相关事宜，他们可以提供指导或采取措施解决问题。
2. IT部门：联系公司的IT部门，报告系统故障并请求技术支持。IT部门可以检查系统问题，并尽快修复或提供替代方案。
3. 主管领导：如果前两步无法解决问题，可以联系直属领导或部门主管，寻求他们的协助和决策。他们可以协调内部资源，确保离职审批顺利进行。

二、寻找备用系统

在系统无法使用时，企业可以考虑以下备用系统或方法：

• 电子邮件：使用公司内部的电子邮件系统来进行离职审批。员工可以将离职申请通过邮件发送给相关审批人员，并在邮件中详细说明离职原因和相关信息。
• 纸质表格：准备纸质离职申请表，员工填写后提交给相关审批人员进行手动审批。虽然这种方法较为传统，但在紧急情况下可以作为临时解决方案。
• 简道云：企业还可以考虑使用第三方在线审批工具，例如简道云。简道云是一款灵活的在线表单和审批工具，可以快速部署并替代原有系统进行审批工作。

三、手动处理

在系统故障无法短时间内修复的情况下，企业可以采取手动处理方式：

1. 离职申请：员工手动填写离职申请表，详细说明离职原因、离职时间和其他相关信息。
2. 审批流程：将离职申请表提交给相关审批人员，如直属领导、人力资源部负责人等，逐步进行审批签字。
3. 记录保存：审批完成后，将离职申请表妥善保存，并在系统修复后进行电子记录的补录，以确保数据完整性。

四、背景和实例

1. 企业离职流程的重要性：离职流程是企业管理的一部分，确保离职员工的权益得到保障，同时也维护企业的稳定运作。系统问题可能会导致流程中断，给企业和员工带来不便，因此及时解决问题至关重要。
2. 简道云的应用实例：某公司在离职系统故障期间，使用简道云替代原有系统进行离职审批。简道云的在线表单和审批功能，使得员工可以随时随地提交离职申请，审批人员也可以在线进行审核签字，有效解决了系统故障带来的问题。

五、总结和建议

综上所述，当离职系统没有审批时，可以通过联系相关人员、寻找备用系统、手动处理三种方式来应对。企业应建立健全的离职流程，确保在系统故障时有备用方案。同时，建议企业定期维护和检查离职系统，防止类似问题发生。对于简道云等第三方工具，可以考虑作为备用方案，以便在紧急情况下快速部署，确保流程顺利进行。

简道云官网： https://s.fanruan.com/x6aj1;

通过这些措施，企业可以有效应对离职系统故障，确保离职审批流程的顺利进行，维护员工和企业的权益。

相关问答FAQs：

离职申请提交后未收到审批通知，应该如何处理？
在提交离职申请后，如果长时间没有收到审批通知，建议首先联系直接上级或人力资源部门，询问审批进度。确保申请材料完整、准确，并确认上级是否已收到申请。同时，可以通过公司内部沟通工具或邮件发送提醒，确保信息的及时传达。

如果离职系统出现故障，导致审批无法进行，应该如何应对？
在离职系统出现故障时，建议及时记录故障情况，并向技术支持团队反馈问题。同时，可以通过邮件或其他沟通方式直接将离职申请提交给人力资源部门，确保离职流程不会因此受到影响。此外，保持与相关部门的沟通，了解故障修复的进度。

如何确认我的离职申请是否已被审批？
通常，离职系统会在审批后发送通知邮件或消息，若未收到可通过系统查询申请状态。如果系统无法查阅，建议直接联系人力资源部门，询问申请的具体状态。保持良好的沟通，可以帮助您及时了解审批进程，并避免不必要的误解。

推荐一个好用的零代码OA办公平台：
https://s.fanruan.com/x6aj1

100+企业管理系统模板免费使用>>>无需下载，在线安装：
https://s.fanruan.com/7wtn5