在OA系统中，审批流程一旦完结后，若需将其驳回，可以采取以下几种方式： 1、重新发起审批流程；2、使用系统提供的驳回功能；3、联系管理员或系统支持团队。以下将详细说明每种方式的具体操作和注意事项。

一、重新发起审批流程

重新发起审批流程是最常见的解决方案，适用于大多数OA系统。具体步骤如下：

1. 撤销当前审批流程：审批结束后，找到该审批流程的记录，通常在“已审批”或“历史记录”中。
2. 删除或作废审批单：根据系统功能，删除或作废已完成的审批单。
3. 重新提交申请：重新填写并提交申请表单，启动新的审批流程。
4. 通知相关审批人：确保相关审批人知晓新的审批请求，以便及时处理。

这种方式的优点是流程清晰、易于操作，但缺点是需要重新走一遍审批流程，耗时较长。

二、使用系统提供的驳回功能

部分OA系统提供了专门的驳回功能，即使在审批完结后，也可以将流程驳回至某一审批节点。具体步骤如下：

1. 查找驳回功能：在系统的审批记录或审批单详情页面，查找“驳回”按钮或相关选项。
2. 选择驳回节点：系统通常会提供一个节点选择列表，选择要驳回的审批节点。
3. 填写驳回理由：输入驳回的原因，以便下一级审批人了解情况。
4. 确认驳回：点击确认按钮，系统将自动将流程驳回至指定节点。

这种方式的优点是操作简便，无需重新走审批流程，但前提是系统必须支持该功能。

三、联系管理员或系统支持团队

如果以上两种方法都无法实现驳回操作，则可以联系系统管理员或支持团队，寻求帮助。具体步骤如下：

1. 记录问题：详细记录需要驳回的审批流程编号、审批人、审批时间等信息。
2. 联系管理员：通过邮件、电话或系统内置的沟通工具联系管理员，说明问题并提供相关信息。
3. 等待处理：管理员或支持团队将根据问题的具体情况，手动调整审批状态或进行其他操作。
4. 确认驳回：管理员操作完成后，确认审批流程是否已成功驳回。

这种方式的优点是能够解决特殊情况下的问题，但缺点是需要等待管理员的处理，响应时间可能较长。

总结

总结来说，在OA系统中审批完结后要驳回，主要有三种方式：1、重新发起审批流程；2、使用系统提供的驳回功能；3、联系管理员或系统支持团队。每种方式都有其优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的解决方案。建议在使用OA系统时，充分了解系统的各项功能，以便在遇到问题时能够快速找到解决方法。同时，定期与系统管理员或支持团队保持沟通，确保系统功能的有效使用。

进一步的建议包括：在提交审批前，务必仔细检查表单内容，确保信息准确无误；对于复杂的审批流程，可以提前与相关审批人沟通，避免因信息不对称导致的驳回操作。此外，企业应定期培训员工，提升其OA系统的使用能力，确保审批流程的高效运行。

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相关问答FAQs：

如何在OA系统中驳回已审批的申请？

在许多OA系统中，一旦审批流程完成，驳回申请可能需要特定的权限或操作步骤。通常，您可以通过以下几种方式进行驳回：

1. 登录OA系统，进入审批记录或历史审批列表。
2. 找到您希望驳回的申请，查看其详细信息。
3. 在申请详情页，查找“驳回”或“撤销”选项，进行相应操作。
4. 填写驳回理由，并确认驳回申请。

请注意，不同的OA系统操作界面和流程可能有所不同，建议参考系统的操作手册或联系系统管理员获取帮助。

驳回申请后，相关人员会收到通知吗？

是的，通常情况下，当您在OA系统中驳回申请后，相关人员会收到通知。这是为了确保所有参与者都能及时了解申请的状态更新。通知方式可能包括系统内消息提醒、电子邮件或手机推送通知，具体取决于您所使用的OA系统的设置。

如何设置OA系统中的审批流程，以便更好地管理驳回申请？

为了更好地管理驳回申请，您可以在OA系统中设置审批流程时考虑以下几点：

1. 明确审批流程中的每个环节，确保责任分工清晰。
2. 添加驳回环节或选项，让审批者在必要时能够轻松驳回申请。
3. 设定驳回理由的必填项，以便后续跟踪和分析。
4. 定期审查和优化审批流程，收集用户反馈，提升系统的使用效率。

通过以上设置，您可以提高审批流程的透明度和效率，减少不必要的误解和问题。

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