钉钉系统合同审批怎么弄

钉钉系统合同审批怎么弄

1、创建审批模板

在钉钉系统中进行合同审批的第一步是创建审批模板。打开钉钉应用,进入“工作台”,找到“审批”并点击“创建模板”。在模板中设置合同审批所需的字段,例如合同名称、合同金额、合同内容等。还可以添加不同的审批节点和相应的审批人。

2、发起审批申请

创建好模板后,合同的发起人需要填写相关信息并提交审批申请。进入“审批”模块,选择相应的合同审批模板,填写合同相关的信息,上传合同附件,并选择审批流程中的相关人员。点击提交后,审批流程将自动启动。

3、审批流程管理

审批流程启动后,系统将按照预设的流程依次通知审批人进行审批。每个审批人可以通过钉钉应用接收到审批通知,查看合同内容并进行审批操作。审批人可以选择同意、拒绝或者退回修改。

4、审批结果查看

合同审批流程结束后,发起人和相关人员可以在“审批”模块中查看审批结果。可以看到每个审批节点的审批意见和最终的审批结果。如果审批被拒绝或退回修改,发起人需要根据审批意见进行相应调整并重新提交。

5、合同归档与管理

审批完成的合同可以进行归档管理。进入“审批”模块,找到已完成的合同审批,点击进入详细页面,可以对合同进行归档、下载和查看。通过钉钉的合同管理功能,可以方便地进行合同的分类、检索和管理。

一、创建审批模板

要在钉钉系统中进行合同审批,首先需要创建一个合同审批模板。创建模板的步骤如下:

  1. 进入钉钉应用,点击“工作台”。
  2. 在“工作台”中找到“审批”应用,点击进入。
  3. 在“审批”应用中,点击“创建模板”按钮。
  4. 在模板设置页面,填写模板名称,例如“合同审批”。
  5. 添加所需的字段,例如合同名称、合同金额、合同内容等。
  6. 设置审批流程,包括各个审批节点和相应的审批人。
  7. 点击保存,模板创建完成。

通过以上步骤,您可以创建一个适合您企业的合同审批模板。

二、发起审批申请

创建好审批模板后,发起人可以根据实际需求提交合同审批申请。步骤如下:

  1. 进入钉钉应用,点击“审批”应用。
  2. 在审批应用中,选择刚刚创建的合同审批模板。
  3. 填写合同相关的信息,包括合同名称、合同金额、合同内容等。
  4. 上传合同附件,确保审批人可以查看合同的详细内容。
  5. 选择审批流程中的相关人员,确保审批流程正常进行。
  6. 点击提交按钮,审批流程正式启动。

通过这些步骤,合同发起人可以顺利提交合同审批申请。

三、审批流程管理

合同审批流程启动后,系统将按照预设的流程依次通知审批人进行审批。具体操作如下:

  1. 每个审批人会收到钉钉的审批通知,点击通知进入审批页面。
  2. 在审批页面中,审批人可以查看合同的详细内容和附件。
  3. 审批人根据合同内容做出审批决策,可以选择同意、拒绝或者退回修改。
  4. 如果选择同意,审批流程将继续进行到下一节点。
  5. 如果选择拒绝或退回修改,发起人需要根据审批意见进行相应调整并重新提交。

通过以上操作,可以确保合同审批流程的顺利进行。

四、审批结果查看

合同审批流程结束后,发起人和相关人员可以查看审批结果。具体步骤如下:

  1. 进入钉钉应用,点击“审批”应用。
  2. 在审批应用中,找到已完成的合同审批,点击进入详细页面。
  3. 在详细页面中,可以查看每个审批节点的审批意见和最终的审批结果。
  4. 如果审批被拒绝或退回修改,发起人需要根据审批意见进行相应调整并重新提交。

通过这些步骤,发起人和相关人员可以清晰地了解合同审批的结果。

五、合同归档与管理

审批完成的合同可以进行归档和管理,具体操作如下:

  1. 进入钉钉应用,点击“审批”应用。
  2. 在审批应用中,找到已完成的合同审批,点击进入详细页面。
  3. 在详细页面中,可以对合同进行归档、下载和查看。
  4. 通过钉钉的合同管理功能,可以对合同进行分类、检索和管理。

通过以上操作,可以方便地对合同进行归档和管理,提升企业的合同管理效率。

总结

通过以上五个步骤,可以在钉钉系统中顺利完成合同审批流程。首先,创建审批模板,确保合同审批所需的字段和流程设置完整;然后,发起审批申请,填写合同相关信息并提交审批;接着,管理审批流程,确保每个审批人按时进行审批操作;最后,查看审批结果和进行合同归档管理。通过这些步骤,可以大大提升合同审批的效率和管理水平。为了进一步提升企业的合同管理能力,建议企业定期对审批流程进行优化,并充分利用钉钉的合同管理功能。这样,企业可以更加高效地管理合同,减少审批时间,提高工作效率。

相关问答FAQs:

如何在钉钉系统中创建合同审批流程?
在钉钉中创建合同审批流程的步骤相对简单。首先,您需要在钉钉的工作台中找到“审批”功能。点击“审批”后,选择“新建审批”并选择“合同审批”模板。接下来,您需要填写合同的相关信息,包括合同编号、合同金额、合同内容等。最后,设置审批流程,指定审批人,并保存提交。审批人会收到通知进行审核。

合同审批中常见的问题有哪些?
在使用钉钉进行合同审批时,常见的问题包括审批人未收到通知、审批流程中断、合同信息填写不全等。遇到这些问题时,可以检查是否正确设置了审批人,确保所有必填项均已填写。同时,建议定期更新钉钉版本,以避免软件问题导致的审批延误。

钉钉合同审批的优势是什么?
钉钉的合同审批系统具有多重优势。首先,钉钉提供了高效的在线审批流程,能够大大缩短审批时间。其次,系统支持多层级审批,有助于企业管理者掌控合同的审核进度。此外,钉钉的合同审批功能还支持电子签名,减少了纸质合同的使用,提高了工作效率,助力企业实现数字化转型。

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