更改出入库又不删除的方法有以下几种：1、调整库存数量；2、修改入库或出库单据；3、通过库存调拨实现；4、使用仓库管理系统（如简道云WMS仓库管理系统）。 其中，使用仓库管理系统是最为高效和便捷的方法，因为它提供了强大的功能和灵活的操作方式。简道云WMS仓库管理系统不仅能够轻松管理库存，还支持多种出入库调整操作，确保数据的准确性和可追溯性。

一、调整库存数量

调整库存数量是最直接的方法，但需要特别注意操作的准确性。

步骤：

1. 盘点库存：首先，进行一次全面的库存盘点，确保所有数据的准确性。
2. 调整数量：根据实际情况，通过手动或系统调整库存数量。
3. 记录变更：确保所有变更都有详细的记录，以备日后审查。

这种方法的优点是简单直接，但缺点在于容易出错，且操作过程中需要严格的监督和审核。

二、修改入库或出库单据

通过修改已有的入库或出库单据，可以实现对出入库记录的更改。

步骤：

1. 查找单据：在系统中找到需要修改的入库或出库单据。
2. 进行修改：根据实际情况对单据进行修改，包括数量、日期、货物信息等。
3. 保存并审核：修改完毕后，保存单据并进行审核确认。

这种方法的优点是能够保留原始记录，缺点是需要系统支持和权限控制。

三、通过库存调拨实现

库存调拨是一种灵活的方式，通过内部调拨实现库存的调整。

步骤：

1. 创建调拨单：在系统中创建一张新的库存调拨单。
2. 填写信息：填写调拨单的相关信息，包括调拨数量、调拨原因、调拨仓库等。
3. 执行调拨：确认无误后，执行调拨操作，系统自动更新库存数据。

这种方法的优点是能够详细记录每次调拨的原因和过程，便于日后审查。

四、使用仓库管理系统（如简道云WMS仓库管理系统）

使用仓库管理系统是最为高效和便捷的方法，系统提供了强大的功能和灵活的操作方式。

步骤：

1. 登录系统：首先，登录简道云WMS仓库管理系统。
2. 查找记录：在系统中查找需要更改的出入库记录。
3. 进行修改：根据实际情况对出入库记录进行修改，包括数量、日期、货物信息等。
4. 保存并审核：修改完毕后，保存记录并进行审核确认。

简道云WMS仓库管理系统的优点在于：

• 便捷操作：系统界面友好，操作简便。
• 数据准确：系统自动更新库存数据，确保数据的准确性。
• 可追溯性：所有操作都有详细记录，便于日后审查。

结论

更改出入库而不删除记录的方法有多种，选择适合的方法可以根据实际情况来定。对于大多数企业来说，使用仓库管理系统（如简道云WMS仓库管理系统）是最为高效和便捷的选择，能够确保数据的准确性和可追溯性。同时，也建议企业定期进行库存盘点和数据审核，以确保库存管理的准确性和有效性。

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相关问答FAQs：

如何更改出入库记录而不删除？

在现代仓库管理系统中，准确记录出入库数据至关重要。然而，有时需要对已记录的出入库信息进行修改而不删除。这种需求通常源于信息录入错误、物品数量变更或其他管理需要。以下是几种有效的方法来实现这一目标。

1. 使用编辑功能

许多仓库管理系统（WMS）提供了编辑功能。用户可以直接在系统中找到需要修改的出入库记录，点击编辑按钮，进行必要的更改。这种方式的好处在于，系统通常会保留修改的历史记录，便于后续审核和追踪。例如，在简道云WMS中，用户可以轻松找到记录并进行必要的调整。

2. 版本控制

一些高级的仓库管理系统支持版本控制功能。当出入库记录需要更改时，系统会自动生成新的版本，而不影响原始数据。这种方式不仅确保了数据的完整性，还能够让管理者随时查看历史版本，了解数据变动的背景及原因。

3. 备注说明

在有些情况下，出入库记录虽然不需要直接修改，但可以通过添加备注来解释情况。比如，如果某一批次的货物数量因盘点错误而需要调整，可以在该记录下添加备注，说明实际数量及调整原因。这种方法简单易行，有助于保持数据透明。

4. 提交审核流程

在一些企业中，出入库记录的更改需要经过审核流程。这样做可以确保任何变动都有相应的理由和记录。用户在系统中提交更改请求后，管理人员会进行审核并批准。这种做法不仅增强了数据的可信度，还能防止随意的更改。

5. 定期盘点

定期的库存盘点是确保出入库数据准确的重要措施。在盘点过程中，如果发现出入库记录与实际库存不符，可以通过系统进行更改，而不是直接删除原有记录。比如，发现某一物品多录了数量，可以在系统中输入正确的数据，并注明盘点的结果。

6. 数据导入与导出

有些系统允许用户通过导入和导出数据的方式进行批量修改。用户可以将出入库记录导出为Excel文件，进行必要的修改后再导入系统。这种方式适合大规模的数据调整，操作相对简便。

7. 定制化开发

对于一些特殊需求，企业可以选择与系统开发商合作，进行定制化开发。通过开发专门的模块或功能，企业可以实现更灵活的出入库记录更改方式。这种方法虽然需要一定的时间和资金投入，但能够更好地满足企业的具体需求。

8. 教育培训

为了确保员工能够正确使用系统进行出入库记录的修改，企业应提供相应的培训。通过系统的操作培训，员工能够更好地理解如何进行记录的编辑、审核及备注，从而减少错误和遗漏。

9. 数据备份

在进行出入库记录的修改之前，确保有数据备份是非常重要的。这样一来，即使在修改过程中出现问题，企业也能够轻松恢复到原始状态，避免数据丢失的风险。

10. 监控与审计

最后，企业应定期进行出入库数据的监控与审计。通过分析数据变动的原因，企业可以及时发现潜在问题，调整管理策略。这不仅有助于提高数据的准确性，还能优化仓库管理流程。

通过上述方法，企业可以有效地更改出入库记录而不删除，确保数据的准确性和完整性。这不仅能提升管理效率，也为企业的长远发展打下坚实基础。

结尾

在仓库管理中，出入库记录的准确性至关重要。通过合理的方法进行记录的修改，企业能够更好地管理库存，提升运营效率。借助现代仓库管理系统的强大功能，企业可以在数据管理上做到更精细、更高效。

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