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在企业资源规划（ERP）系统中，并非所有的物料都需要被纳入管理。通常有1、办公用品、2、低值易耗品、3、非生产性物料这三类物料不入ERP系统。这是因为这些物料的管理需求和使用频率相对较低，或者对企业核心业务运营的影响较小。接下来，我们将详细探讨这些物料不入ERP的原因及其管理方法。
一、办公用品
办公用品通常包括文具、打印纸、文件夹等。这些物料的特点是消耗频率较高，但价值较低，并且通常不直接参与企业的生产过程。
原因：
- 低价值：办公用品的单价一般较低，纳入ERP系统管理成本较高。
- 高频率使用：消耗频率高，管理复杂度高，但对企业核心业务影响较小。
- 库存管理：通常通过简单的库存管理系统或手工记录即可满足需求。
管理方法：
- 简道云提供的低值易耗品管理模块可以帮助企业简化办公用品的管理流程。通过该系统，可以高效地记录和跟踪办公用品的采购和使用情况。
- 预算控制：设定办公用品的预算，定期审核和调整。
- 部门分配：将办公用品的管理权下放至各部门，减少集中管理的复杂度。
二、低值易耗品
低值易耗品包括工具、清洁用品、小型维修物料等。这些物料虽然对生产有一定影响，但由于价值低、使用频繁，通常不纳入ERP系统。
原因：
- 价值低：单件物料价值低，不值得投入大量资源进行ERP系统管理。
- 使用频繁：频繁使用和消耗，管理复杂且成本高。
- 管理效率：传统ERP系统对低值易耗品的管理效率较低。
管理方法：
- 简道云提供灵活的低值易耗品管理工具，能够记录物料使用情况和库存变动，帮助企业更好地控制成本。
- 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，确保库存准确。
- 简化流程：简化低值易耗品的采购和使用流程，提高管理效率。
三、非生产性物料
非生产性物料包括办公设备、清洁设备、家具等。这些物料不直接参与生产过程，但对企业的正常运营有重要作用。
原因：
管理方法：
- 简道云提供的资产管理模块，可以帮助企业高效地管理非生产性物料，记录物料的采购、使用和报废情况。
- 资产登记：对非生产性物料进行资产登记，建立详细的资产档案。
- 生命周期管理：对非生产性物料进行生命周期管理，跟踪物料的使用和维护情况。
四、其他物料
其他不适合纳入ERP系统的物料还包括样品、礼品、促销物料等。这些物料的管理需求各异，但通常不直接影响生产和库存管理。
原因：
- 特殊用途：样品、礼品和促销物料通常用于特殊用途，不直接参与生产和销售。
- 管理复杂：这些物料的管理需求复杂且多样，传统ERP系统难以满足。
- 低频使用：使用频率低，不适合频繁记录和更新。
管理方法：
- 简道云的灵活配置能够满足企业对样品、礼品和促销物料的管理需求，提供个性化的管理方案。
- 特殊管理：根据物料的特殊用途，制定个性化的管理流程和制度。
- 使用记录：详细记录样品、礼品和促销物料的使用情况，确保管理的透明和可追溯。
总结：尽管ERP系统是企业资源管理的重要工具，但并非所有物料都需要纳入其中。针对不同类型的物料，可以采用不同的管理方法和工具，如简道云，以提高管理效率和降低成本。企业应根据实际需求，选择适合的管理方案，确保物料管理的科学性和高效性。
简道云官网： https://s.fanruan.com/lxuj6;
相关问答FAQs：
哪些物料不入ERP？
在企业资源计划（ERP）系统中，不是所有的物料都需要被纳入管理。通常来说，以下几类物料可能不被纳入ERP系统：
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一次性物料：一些物料是为特定项目或短期需求而采购的，例如一次性使用的办公文具或临时活动所需的材料。这些物料的使用周期较短，且量少，纳入ERP管理的必要性不高。
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低价值物料：企业中存在一些低价值、高频次采购的物料，这些物料的单价低，管理成本相对较高。例如，日常消耗的小型工具或耗材，企业往往选择通过简化流程来降低管理成本，而不是通过ERP系统进行严格的库存管理。
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非核心物料：企业在运营过程中，可能会使用一些与核心业务无关的物料，例如员工的休闲设施或非生产性设备。这类物料虽然在一定程度上有助于员工福利和企业文化，但由于与主营业务不直接相关，它们通常会被排除在ERP系统之外。
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过时或废弃物料：如果某些物料已经过时，或者企业决定不再使用某些产品，这些物料通常会被剔除出ERP系统。这不仅有助于保持系统的整洁性，也能避免不必要的管理负担。
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外包物料：一些企业可能会将生产或服务外包给其他公司，而这些外包物料则不需要在自身的ERP系统中进行管理。外包供应商通常会负责相关物料的采购和管理，企业只需关注成果和质量控制。
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固定资产：虽然有些固定资产在企业运营中必不可少，但它们通常不会被纳入ERP的物料管理模块。固定资产如设备、机械等，通常会在其他财务或资产管理系统中进行追踪和管理。
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样品和试用物料：在开发新产品或进行市场调研时，企业可能会采购一些样品或试用物料。这些物料的目的主要是测试或评估，使用后可能不会再次使用，因此它们通常不会被纳入长期的ERP管理中。
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库存积压物料：企业在管理库存时，可能会发现某些物料因市场变化而滞销。这些库存积压物料在一定时期内可能不被纳入ERP管理，以减少系统的复杂性和维护成本。
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季节性物料：某些物料的使用具有季节性特征，例如节假日相关的产品。这些物料的需求波动大，企业可能会选择在特定时期内进行管理，而在其他时间则不纳入ERP。
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非标准化物料：有些物料可能是特殊定制的，或在市场上并不常见。由于这些物料的数量少，变动大，企业在管理时可能会选择不通过ERP系统进行管理，而是通过其他灵活的方式进行跟踪。
通过对物料分类和管理，企业可以更有效地利用资源，提高管理效率，降低成本。虽然ERP系统在现代企业中发挥着重要作用，但合理选择不纳入的物料同样是有效管理的关键。
如何决定哪些物料不入ERP？
在决定哪些物料不纳入ERP管理时，企业需要考虑多个因素，包括物料的使用频率、采购成本、库存周转率等。以下是一些决策指南：
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分析物料使用情况：企业可以通过历史数据分析，了解哪些物料的使用频率较低，采购成本较高，是否适合纳入ERP管理。对不常使用的物料进行分类和评估，有助于做出明智的决策。
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评估管理成本：对于低价值物料，企业需要考虑管理这些物料的成本是否超过其带来的经济效益。如果管理成本过高，可能会考虑不通过ERP系统进行管理。
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考虑业务需求：企业的核心业务需求会影响物料的管理。与主营业务无关的物料，通常不需要纳入ERP系统。企业应根据实际业务需求来决定物料的管理方式。
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动态调整：企业应定期审查和更新物料管理策略，随着市场变化和业务发展的变化，可能会出现新的物料管理需求。动态调整可以确保企业的物料管理始终符合实际情况。
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员工反馈：收集相关部门和员工的反馈也是非常重要的。不同部门可能会对物料的使用和管理有不同的看法，通过沟通可以更好地了解哪些物料真正需要纳入ERP。
通过综合考虑以上因素，企业可以更好地管理其物料，从而提高整体运营效率。
ERP系统对物料管理的影响有哪些？
在现代企业管理中，ERP系统的引入对物料管理产生了深远的影响。通过有效的物料管理，企业能够在成本控制、资源配置和决策支持等方面获得显著优势。以下是ERP系统对物料管理的几个主要影响：
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提高透明度：ERP系统能够实时跟踪物料的状态和流动，企业管理层可以随时获取最新的库存信息。这种透明度有助于企业快速做出反应，减少库存积压和缺货现象。
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优化库存管理：通过ERP系统，企业能够更好地预测物料需求，优化库存水平。系统能够根据历史数据和市场趋势，自动生成采购建议，从而减少不必要的库存积压。
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提升采购效率：ERP系统能够整合供应链各方的信息，帮助企业更高效地进行采购。通过自动化的采购流程，企业能够更快速地处理订单，提高整体运营效率。
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支持决策分析：ERP系统汇集了大量的物料数据，企业可以利用这些数据进行决策分析。通过对物料使用情况的分析，企业能够识别出潜在的问题，并及时采取措施。
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强化协同工作：ERP系统促进了不同部门之间的协同工作。物料的管理不仅涉及采购部门，还涉及生产、销售、仓储等多个部门。通过ERP系统，各部门能够共享信息，提高协作效率。
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降低运营成本：通过对物料的有效管理，ERP系统有助于降低企业的运营成本。优化的库存管理、提高的采购效率以及减少的管理成本都将直接影响企业的盈利能力。
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提升客户满意度：通过更好的物料管理，企业能够保证产品供应的稳定性，及时满足客户需求。良好的客户体验将有助于提高客户满意度和忠诚度。
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增强灵活性：ERP系统能够帮助企业更灵活地应对市场变化。无论是物料需求的波动，还是供应链的调整，ERP系统都可以提供支持，确保企业能够快速适应。
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改善合规管理：在物料管理中，合规性是一个重要问题。ERP系统能够帮助企业跟踪物料的使用情况，确保符合相关法规和行业标准，降低合规风险。
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提供实时报告：ERP系统能够生成各种实时报告，帮助企业管理层及时了解物料使用情况和库存状态。这些报告为企业的战略决策提供了重要的数据支持。
通过以上分析，可以看出，ERP系统在物料管理中扮演着至关重要的角色。企业通过合理选择不纳入的物料，结合ERP系统的优势，可以实现更高效的物料管理，为企业的持续发展奠定基础。
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