要让办公软件变成小窗口，主要有以下几种方法：1、点击窗口控制按钮、2、使用快捷键、3、调整窗口大小。通过这些方法，你可以方便地将办公软件窗口变小，从而更好地管理和利用屏幕空间。

一、点击窗口控制按钮

办公软件的窗口右上角通常有三个控制按钮：最小化、最大化/还原、关闭。点击还原按钮，可以将窗口从全屏状态变成小窗口。具体步骤如下：

– 打开办公软件。

– 在窗口的右上角找到三个控制按钮。

– 点击中间的“还原”按钮（通常是一个双窗口图标），窗口会从全屏状态变为小窗口。

二、使用快捷键

使用快捷键可以快速将窗口变小，以下是一些常用的快捷键：

– Windows系统：按下“Alt + 空格键”，然后按下“R”键，还原窗口大小。

– Mac系统：按下“Command + M”键，最小化窗口到Dock栏。

三、调整窗口大小

如果你希望将窗口调整到特定的大小，可以手动拖动窗口边缘或角落来调整。具体步骤如下：

– 将鼠标指针移动到窗口的边缘或角落，指针会变成双向箭头。

– 按住鼠标左键，拖动窗口边缘或角落，调整到你希望的大小。

– 松开鼠标左键，窗口将保持新的大小。

四、使用第三方软件

有些第三方软件可以帮助你更灵活地管理窗口大小。以下是一些推荐的工具：

– 简道云：简道云是一款强大的办公软件，可以帮助你管理多个窗口，同时支持自定义窗口布局和大小。官网地址： https://s.fanruan.com/x6aj1;

– GridMove：这是一款免费的Windows工具，可以通过预设的窗口布局快速调整窗口大小。

– Spectacle：适用于Mac的免费工具，通过快捷键管理窗口大小和位置。

五、原因分析

将办公软件变小窗口可以提供以下好处：

– 提升多任务处理效率：小窗口可以让你同时查看和操作多个应用，提高工作效率。

– 更好利用屏幕空间：通过调整窗口大小，可以更好地利用屏幕空间，避免浪费。

– 提高视觉舒适度：小窗口减少了屏幕上信息的过载，减轻眼睛疲劳。

六、实例说明

假设你正在使用Microsoft Word，同时需要参考Excel中的数据。通过将Word和Excel窗口调整为小窗口，你可以在屏幕上同时查看和编辑这两个文档，避免频繁切换窗口，提高工作效率。

七、总结与建议

将办公软件变小窗口的方法有多种，包括点击窗口控制按钮、使用快捷键、调整窗口大小和使用第三方软件。每种方法都有其适用场景和优缺点。建议根据实际需求选择合适的方法，以提升工作效率和屏幕空间利用率。使用简道云等第三方软件，可以提供更多灵活的窗口管理功能，进一步优化办公体验。

希望这些方法能帮助你更好地管理办公软件窗口，提升工作效率。如果你有更多的需求，可以进一步探索和尝试其他工具和方法。

相关问答FAQs：

如何将办公软件调整为小窗口以提高工作效率？

在使用办公软件时，有时需要将其窗口缩小，以便更好地处理多个任务或查看其他应用程序。通过简单的调整，您可以轻松地将办公软件变为小窗口。

在不同操作系统上如何实现窗口缩小？

在Windows系统中，您可以通过点击窗口右上角的“最小化”按钮，或者将鼠标光标放在窗口边缘，按住并拖动来调整窗口大小。对于Mac用户，可以使用左上角的绿色按钮来切换到小窗口模式，或直接拖拽窗口边缘进行调整。

如何设置办公软件的默认窗口大小？

一些办公软件允许用户设置默认的窗口大小。在软件的设置或偏好选项中，您可以找到相关选项来调整初始窗口的大小。每次打开软件时，它都会以您设定的尺寸显示，帮助您更快进入工作状态。

是否可以使用快捷键来快速调整窗口大小？

大多数办公软件支持使用快捷键来快速调整窗口大小。例如，在Windows中，您可以使用“Win + 下箭头”将窗口恢复到小窗口，使用“Win + 上箭头”将其恢复到最大化状态。了解这些快捷键能够提升您的工作效率。

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