换办公软件行政通知范文

尊敬的各位同事：

为了进一步提升我们的工作效率，改善办公体验，公司决定从即日起更换办公软件。新的办公软件将为大家提供更便捷、更高效的工作环境。以下是具体通知内容：

一、软件更换时间：

• 软件更换日期：2023年10月15日
• 软件安装时间：2023年10月15日至2023年10月17日

二、新办公软件简介：

• 软件名称：简道云
• 官网地址： https://s.fanruan.com/x6aj1;
• 简道云是一款功能强大、易于使用的办公软件，可以帮助团队高效协作、管理项目和数据。

三、软件更换步骤：

1. 安装前准备：

   • 请各位同事在10月14日前，备份好个人电脑中的重要文件和数据。
   • 确认各自电脑的系统要求是否符合简道云的安装要求。

2. 安装过程：

   • IT部门将在10月15日至10月17日期间，为大家逐一安装简道云软件。
   • 安装过程中，请配合IT人员的工作，确保顺利完成软件的安装和配置。

3. 使用培训：

   • 公司将于10月18日和10月19日，安排简道云使用培训课程。
   • 请所有员工按时参加培训，掌握新软件的基本操作和功能。

四、注意事项：

• 软件更换期间，如有任何问题或建议，请及时联系IT部门。
• 在新软件使用初期，可能会遇到一些不熟悉的问题，请大家保持耐心，并积极参与培训和学习。

五、联系方式：

• IT部门联系人：张三
• 联系电话：010-12345678
• 电子邮件：it_support@company.com

感谢大家的理解和配合！相信在大家的共同努力下，我们一定能顺利完成此次软件更换工作，进一步提升工作效率。

此致

敬礼

公司名称

行政部

2023年10月10日

总结：

通过此次更换办公软件，将有助于提升公司的整体办公效率和协作能力。简道云不仅功能强大，而且用户友好，可以帮助各位同事更好地完成工作任务。希望大家积极配合，按时参加培训，尽快熟悉新软件的使用方法。对于新软件的使用，如有任何疑问或建议，请随时与IT部门联系。感谢大家的支持和理解！

相关问答FAQs：

如何撰写换办公软件的行政通知？

在撰写关于更换办公软件的行政通知时，首先要确保信息清晰明了，涵盖所有必要的细节，帮助员工理解更换的原因、时间以及使用新软件的相关培训信息。

更换办公软件的原因是什么？

在通知中，清楚地阐明更换办公软件的原因是非常重要的。比如，可能是因为现有软件无法满足公司的需求，或者新软件提供了更好的功能和用户体验。说明更换的必要性可以帮助员工理解变化的背景，减少对新软件的抵触情绪。

新办公软件的使用时间和过渡期是怎样安排的？

在通知中明确新办公软件的上线时间和旧软件的停用时间。这有助于员工在过渡期间做好准备，合理安排工作。可以考虑在通知中加入过渡期的具体安排，包括如何处理未完成的工作、数据迁移的时间表等信息，以确保顺利过渡。

是否会提供新软件的培训支持？

如果新办公软件需要员工学习新技能，务必在通知中提到公司将提供培训支持。可以说明培训的形式（如线上课程、面对面培训等）、时间安排和参与人员。提供培训信息能够帮助员工更加顺利地适应新软件，提升工作效率。

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