怎么将桌面默认办公软件默认wps

怎么将桌面默认办公软件默认wps

要将桌面默认办公软件设置为WPS,您可以按照以下几个步骤操作:1、安装WPS Office;2、更改默认程序设置;3、验证更改。 安装WPS Office后,通过操作系统的默认程序设置来更改打开文档的默认软件。下面将详细介绍每一步的具体操作方法。

一、安装WPS OFFICE

  1. 下载WPS Office:首先,您需要从官方网站或可信的下载站点下载WPS Office。您可以访问WPS Office官网进行下载。
  2. 安装WPS Office:下载完成后,运行安装程序,按照提示完成安装过程。安装时,您可以选择安装路径和是否需要安装附加组件。

二、更改默认程序设置

不同操作系统更改默认程序设置的步骤略有不同,下面分别介绍Windows和macOS系统的具体操作步骤:

在Windows系统中

  1. 打开设置菜单:点击桌面左下角的“开始”按钮,然后点击齿轮图标进入“设置”。
  2. 选择“应用”:在设置菜单中,选择“应用”选项。
  3. 进入默认应用设置:在“应用”菜单中,点击左侧的“默认应用”选项。
  4. 更改默认应用:在“默认应用”页面中,您会看到默认的电子邮件、地图、音乐播放器、照片查看器、视频播放器和Web浏览器等选项。点击“选择默认应用”下的“按文件类型选择默认应用”。
  5. 设置WPS Office为默认应用:在列表中找到常见的办公文件类型,如“.docx”、“.xlsx”、“.pptx”等,点击每种文件类型右侧的当前默认程序,然后从弹出的选项中选择“WPS Writer”、“WPS Spreadsheets”、“WPS Presentation”。

在macOS系统中

  1. 打开Finder:在桌面上点击Finder图标。
  2. 找到文件类型:找到一个您想要更改默认打开方式的文件类型,例如一个Word文档(.docx)。
  3. 获取信息:右键点击该文件,然后选择“显示简介”。
  4. 更改打开方式:在“显示简介”窗口中,找到“打开方式”一栏。点击下拉菜单,选择“WPS Writer”。
  5. 应用更改:点击下方的“全部更改”按钮,以将该文件类型的默认打开方式更改为WPS Writer。对其他文件类型(如Excel表格和PowerPoint演示文稿)重复上述操作。

三、验证更改

  1. 测试打开文件:找到一个Word文档、Excel表格或PowerPoint演示文稿,双击打开,确保这些文件默认使用WPS Office相关程序打开。
  2. 检查默认程序:再次检查操作系统的默认程序设置,确保所有常见办公文件类型的默认打开方式均为WPS Office。

总结

通过以上步骤,您可以成功将桌面默认办公软件设置为WPS Office。安装WPS Office更改默认程序设置验证更改是实现这一目标的关键步骤。设置成功后,所有常见的办公文档都将默认使用WPS Office打开,为您提供更加一致和高效的办公体验。如果您遇到任何问题,建议查看WPS Office的官方帮助文档或联系其技术支持团队以获取进一步的帮助。

相关问答FAQs:

如何将桌面默认办公软件更改为WPS?

许多用户在使用计算机时,可能会希望将默认的办公软件更改为WPS Office,以更好地满足个人的办公需求。WPS Office以其轻便和多功能而受到广泛欢迎。下面是详细的步骤,帮助您将桌面默认办公软件设置为WPS。

  1. 在Windows系统中更改默认应用程序

    • 打开“设置”应用程序,您可以通过点击开始菜单,然后点击齿轮图标来访问。
    • 选择“应用”,然后在左侧的菜单中找到“默认应用”。
    • 在“默认应用”页面,您可以看到“文档”、“电子表格”、“演示文稿”等选项。点击相应的选项,选择WPS Office作为默认程序。
  2. 通过文件属性进行设置

    • 找到任意一个文件(例如.docx、.xlsx等),右键单击该文件,然后选择“属性”。
    • 在弹出的窗口中,找到“打开方式”一栏,点击“更改”。
    • 在应用列表中选择WPS Office,确保勾选“始终使用此应用打开此类文件”。这样,所有相同类型的文件都会使用WPS Office打开。
  3. 安装WPS Office时设置默认程序

    • 如果您是在安装WPS Office时,可以在安装过程中选择将其设置为默认办公软件。确保勾选相关选项,以便系统将WPS设置为默认。

更改默认办公软件有什么好处?

使用WPS Office的优势是什么?

  • WPS Office提供强大的文档处理、表格处理和演示文稿功能,适合各种办公需求。
  • 界面简洁易用,许多用户认为其比其他办公软件更友好。
  • 具有良好的兼容性,能够打开和编辑Microsoft Office格式的文件。

如果更改后仍无法使用WPS Office,该怎么办?

  • 有时,系统可能会出现缓存问题,您可以尝试重启计算机,或在“设置”中再次确认默认应用程序设置。
  • 确保您的WPS Office版本是最新的,旧版本可能会存在兼容性问题。

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