要在钉钉中添加外部联系人，可以按照以下步骤操作：

1、首先，打开钉钉应用，并进入“工作”页面；
2、然后点击“通讯录”并找到“外部联系人”选项；
3、点击右上角的“添加外部联系人”按钮；
4、选择合适的方式来添加外部联系人，比如通过扫码、输入手机号或通过外部联系人二维码进行添加。

添加外部联系人后，你可以通过钉钉与他们进行更高效的沟通和协作，无论是发送消息、安排会议还是分享文件。

一、钉钉外部联系人添加方式

钉钉系统支持多种添加外部联系人的方式，每种方式都非常简单，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。常见的添加外部联系人的方式包括：

1、通过手机号添加外部联系人
2、通过扫描二维码添加外部联系人
3、通过外部联系人链接添加
4、通过企业管理员授权添加

二、通过手机号添加外部联系人

这种方式是最基础的添加方式，适合没有二维码或其他社交方式的用户。只需要输入外部联系人的手机号，钉钉系统会根据输入的号码识别该联系人并发起添加请求。

步骤：

1、在钉钉主界面，点击“通讯录”。

2、在“外部联系人”页面，点击右上角的“添加”按钮。

3、选择“通过手机号添加”，然后输入对方的手机号。

4、等待系统验证号码并发送邀请。

优点：

• 简单快速
• 适用于没有二维码的联系人

三、通过扫描二维码添加外部联系人

二维码是钉钉中非常常见的方式之一，尤其适用于双方有二维码的情况下。通过扫码添加外部联系人非常便捷，用户无需输入信息，只需扫描对方提供的二维码即可完成添加。

步骤：

1、在钉钉“外部联系人”页面，点击右上角的“添加”按钮。

2、选择“通过二维码添加”，使用钉钉扫一扫功能扫描对方提供的二维码。

3、扫码成功后，系统会自动识别联系人并发起添加请求。

优点：

• 无需手动输入信息
• 快速且精准

四、通过外部联系人链接添加

外部联系人链接是钉钉中为每个外部联系人生成的唯一链接，用户可以通过分享该链接与对方建立联系。这个方法非常适合在群聊、邮件或者社交媒体中分享。

步骤：

1、在钉钉“外部联系人”页面，点击右上角的“添加”按钮。

2、选择“通过链接添加”，钉钉会自动生成一个链接。

3、将链接分享给对方，对方点击链接即可进入添加页面。

优点：

• 方便在多个平台分享
• 适合大范围推广

五、通过企业管理员授权添加

对于企业级用户，管理员可以通过钉钉后台管理系统，授权外部联系人权限。这种方式适用于公司有多个外部联系人的情况，管理员可以直接通过后台批量管理和添加外部联系人。

步骤：

1、管理员登录钉钉企业后台。

2、进入“外部联系人”管理界面。

3、通过批量导入外部联系人信息，或逐一添加联系人。

优点：

• 适合团队使用
• 可以批量添加

六、外部联系人管理功能

钉钉不仅提供了简单的外部联系人添加功能，还有一系列的管理工具，帮助企业更高效地与外部客户进行沟通。以下是一些外部联系人管理的关键功能：

1、管理外部联系人分组
2、添加外部联系人标签
3、查看外部联系人互动记录
4、设定权限与查看内容

这些功能可以让企业在管理外部联系人的过程中更加便捷，并且可以实现个性化服务和定制化沟通。

七、总结与建议

在钉钉中添加外部联系人是一个相对简单的过程，通过上述几种方式，用户可以方便地将外部联系人添加到自己的通讯录中，并开始进行高效的沟通。不同的添加方式适用于不同的场景，企业用户可以根据具体需求选择最合适的方式。建议企业在日常工作中充分利用钉钉的外部联系人管理功能，以提高工作效率并增强与外部客户的沟通互动。

相关问答FAQs：

钉钉系统外部联系人怎么添加？

在现代企业管理中，钉钉作为一款高效的沟通工具，广泛应用于各类企业的日常工作中。添加外部联系人是提高沟通效率的重要一环。以下是详细的操作步骤和注意事项。

1. 打开钉钉应用：确保你已经下载并安装了钉钉应用，并且使用企业账号登录。

2. 进入通讯录：在主界面下方，找到“通讯录”选项并点击进入。

3. 选择添加联系人：在通讯录界面，通常会看到“添加联系人”或“邀请好友”等选项。选择适合的按钮以开始添加外部联系人。

4. 选择外部联系人类型：钉钉提供了多种外部联系人添加方式，包括通过手机号码、邮箱等。根据实际情况选择合适的方式。

5. 输入外部联系人信息：在弹出的对话框中，输入外部联系人的姓名、手机号或邮箱等相关信息。确保信息的准确性，以便后续沟通顺畅。

6. 发送邀请：填写完信息后，点击“发送邀请”或“添加”按钮。此时，外部联系人将会收到一条邀请信息，确认后便可与企业内的员工进行沟通。

7. 确认添加成功：一旦外部联系人接受了邀请，你可以在通讯录中看到他们的联系方式。此时，你们可以通过钉钉进行即时聊天、视频会议等多种形式的沟通。

注意事项：

• 确保外部联系人同意添加，并且提供正确的联系方式。
• 如果外部联系人未能及时收到邀请，可以尝试重新发送或确认联系方式的准确性。
• 企业管理员可以设置相关权限，确保外部联系人之间的沟通符合企业的管理规范。

通过以上步骤，你可以轻松地在钉钉系统中添加外部联系人，提升工作效率。钉钉的外部联系人功能使得企业和客户之间的沟通更加便捷，促进了业务的顺利进行。

钉钉外部联系人功能有哪些优势？

钉钉的外部联系人功能不仅仅是简单的添加联系人，它还提供了多种优势，帮助企业提升沟通效率和管理水平。

1. 实时沟通：通过钉钉，企业与外部联系人可以随时随地进行即时聊天或语音、视频通话，打破了传统沟通的时间和空间限制。这种实时沟通能够快速解决问题，提高工作效率。

2. 信息共享：钉钉不仅支持一对一的沟通，还可以在群聊中与外部联系人共享文件、资料等信息。这种便捷的信息共享机制，能够加快项目进展，促进合作。

3. 安全保障：钉钉提供多重安全保障机制，确保企业信息的安全性。外部联系人只能在企业授权的范围内进行沟通，避免了信息泄露的风险。

4. 高效管理：企业管理员可以通过钉钉对外部联系人进行管理，设定相关权限，监控沟通记录，从而更好地控制企业资源的使用和信息流通。

5. 多样化的沟通方式：除了文本聊天，钉钉还支持语音、视频会议等多种沟通形式，使得企业与外部联系人之间的沟通更加丰富多彩。

6. 集成其他应用：钉钉能够与多种第三方应用进行集成，企业可以通过这些应用进行项目管理、任务分配等，外部联系人也可以参与其中，进一步提升合作效率。

7. 便捷的日程安排：通过钉钉，企业可以与外部联系人共同安排会议日程，避免了传统方式中反复确认的繁琐，确保会议的顺利进行。

外部联系人管理的注意事项有哪些？

在添加和管理外部联系人的过程中，有几个重要的注意事项需要企业和个人关注，以确保沟通的顺畅和信息的安全。

1. 信息保密性：在添加外部联系人时，务必注意对方信息的保密性。在沟通过程中，不应随意分享敏感信息，避免造成不必要的损失。

2. 权限管理：企业应根据实际需求设定外部联系人的权限，确保他们只能访问到必要的信息和功能，防止信息泄露或滥用。

3. 沟通规范：与外部联系人沟通时，应保持专业和礼貌，避免使用过于随意的语言，维护企业形象。

4. 定期更新信息：外部联系人的信息可能会随时间变化，企业应定期检查和更新外部联系人的联系方式，确保信息的准确性。

5. 沟通记录管理：保持对外部联系人沟通记录的管理，可以帮助企业及时回顾合作情况，分析沟通效果，从而优化后续的沟通策略。

6. 培训与指导：对于企业内部员工，提供钉钉外部联系人管理的培训与指导，使他们能够更好地使用这一功能，提高工作效率。

7. 反馈机制：建立与外部联系人的反馈机制，及时了解他们对企业服务的意见和建议，帮助企业更好地调整和优化服务。

通过以上的注意事项，企业可以更好地管理外部联系人，提高沟通效率，确保信息安全。

总结而言，钉钉作为一款功能强大的企业管理工具，其外部联系人功能为企业提供了便捷的沟通渠道。通过简单的步骤，企业可以快速添加外部联系人，并与之进行高效的沟通。与此同时，企业在使用这一功能时，还需关注信息安全和沟通规范，从而提升整体的管理水平。希望以上信息能帮助你更好地使用钉钉系统，实现高效管理。

最后推荐：分享一个好用的业务管理系统，注册直接试用：
https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl

100+企业管理系统模板免费使用>>>无需下载，在线安装：
https://s.fanruan.com/7wtn5