在制作二联单出货单时，使用WPS系统可以帮助你高效完成文档设计和打印任务。下面将为您提供三步快速掌握WPS制作二联单出货单的方法：

1、选择合适的模板或创建空白文档
首先，在WPS系统中，你可以选择现成的出货单模板，这些模板已经预设了二联单的格式和设计。进入WPS办公软件，点击“新建”，搜索“出货单”模板，选择合适的模板并打开。如果没有找到合适的模板，你也可以选择“空白文档”来手动设计。

2、设计二联单格式
二联单通常包括两份内容相同但用于不同用途的纸张。为此，你需要将文档分为两部分，左边为一联，右边为另一联。可以通过设置页面的“分栏”来实现这一点，确保两联的内容在页面上对齐。具体步骤包括：

• 打开文档后，点击“页面布局”选项卡，选择“分栏”功能，选择“两栏”布局。
• 在左栏中填写出货单的基本信息，如客户信息、货品明细、出货日期等，右栏可以显示相同内容，也可以作为备用的收货单或其他记录。
  确保每栏之间有适当的空隙，使两联内容不会重叠。

3、添加打印设置
完成出货单内容后，接下来需要进行打印设置。由于是二联单，打印时需要设置复写纸的格式。

• 在打印设置中，选择“打印机”并设置合适的纸张尺寸。通常情况下，二联单使用的是A4纸。
• 你需要在打印选项中启用“复写纸打印”，这样可以确保打印机会在纸张上生成两份出货单信息。
• 在打印前，最好进行预览，确认两联的内容位置正确，避免打印错位或不对齐。

通过这三步，你可以在WPS中高效制作并打印出二联单出货单，适用于各种业务需求。

简道云官网：https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl

相关问答FAQs：

在现代企业管理中，出货单作为重要的物流单据，能够有效地记录商品的出货情况。使用WPS Office制作二联单出货单，方便快捷，能够提升工作效率。以下是制作二联单出货单的详细步骤和注意事项。

1. WPS系统如何创建新的文档？

在开始制作二联单出货单之前，首先需要打开WPS Office并创建一个新的文档。打开WPS后，在首页选择“新建”选项，可以选择“空白文档”或者“模板”进行创建。如果希望使用模板，可以在“模板”中搜索“出货单”，找到适合的模板后进行下载和编辑。

2. 如何设计二联单的格式？

设计二联单的格式是制作出货单的关键环节。二联单一般包括多个重要信息，如发货单位、收货单位、货物名称、数量、单价、总价等。可以按照以下步骤进行设计：

• 设置页面布局：在WPS中，点击“布局”选项卡，设置纸张大小为A4，选择横向或纵向布局，通常出货单会选择横向布局。

• 添加表格：在“插入”选项卡中选择“表格”，根据需要的行列数插入表格。一个标准的出货单通常包括5-6列，分别用于记录商品信息、数量、单价等。

• 输入标题和信息：在表格的上方，输入“出货单”作为标题，并加粗、调整字体大小，使其醒目。表格中每一列的标题可以包括“商品名称”、“规格”、“数量”、“单价”、“总价”等。

• 设计二联单的分隔：为了制作二联单，可以在表格下方留出一定的空白，以便进行分隔。可以通过插入横线或绘制矩形框的方式来实现。

3. 如何进行数据的输入和打印设置？

在设计完成出货单的格式后，下一步就是输入具体的数据和打印设置。

• 数据输入：在表格中逐行输入具体的商品信息。确保各项数据的准确性，特别是数量、单价和总价等重要信息。同时，可以使用公式自动计算总价，例如在总价单元格中输入“=数量单元格*单价单元格”。

• 设置打印格式：在完成数据输入后，点击“文件”选项，选择“打印”，在打印预览中检查出货单的显示效果。如果需要调整，可以在“页面设置”中更改边距、缩放等选项，确保打印出来的出货单清晰可读。

• 打印二联单：选择打印机并设置为双面打印，这样可以直接打印出二联单。在一些情况下，可能需要手动分开打印好的出货单，以确保每一联都能够清晰呈现。

通过以上三步骤，便可以快速掌握在WPS系统中制作二联单出货单的流程。制作完成后，企业可以利用这些出货单来管理商品的出货记录，提高工作效率。

常见问题解答

1. 如何选择合适的WPS模板制作出货单？

选择合适的模板是制作出货单的重要一步。在WPS的模板库中，可以使用关键词如“出货单”、“发货单”等进行搜索。选择时，应关注模板的设计风格和适用性，确保能够满足企业的需求。此外，模板的可编辑性也很重要，确保可以根据实际情况进行修改。

2. WPS制作的二联单出货单可以导出成哪些格式？

在WPS中，制作完成的出货单可以导出为多种格式，最常见的有PDF、Word和Excel格式。导出PDF格式可以确保文件在不同设备上显示一致，适合于发送给客户或保存档案。若需要进一步编辑，导出为Word或Excel格式则更加灵活。

3. 如何保证制作出的出货单数据的准确性？

确保数据准确性是制作出货单的核心。可以采取以下几种措施：首先，输入数据前进行核对，确保每个商品的信息都准确无误；其次，使用WPS的公式功能自动计算总价，减少手动输入的错误；最后，打印前进行两次审核，确保所有信息的准确性，避免因错误导致的经济损失。

为了提升企业的管理效率，推荐使用一个好用的业务管理系统。注册后可以直接试用，链接如下：
https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl

此外，您还可以访问以下链接，获取100+企业管理系统模板，全部免费使用，无需下载，在线安装：
https://s.fanruan.com/7wtn5