在如今的办公环境中，打印管理软件在提升工作效率、降低打印成本、以及加强打印安全等方面发挥着重要作用。以下是目前主流的打印管理软件：

1. 简道云打印管理系统
2. PaperCut
3. PrinterLogic
4. PrintFleet
5. Equitrac
6. UniPrint

一、简道云打印管理系统

简道云打印管理系统是一款功能强大的在线打印管理工具。它不仅提供了多种打印管理功能，如打印作业监控、设备管理、成本控制等，还具有灵活的设置选项，支持多种打印机型号和网络环境。通过简道云，企业能够轻松实现多设备之间的统一管理，并通过数据分析优化打印流程。

官网地址：简道云官网

二、PaperCut

PaperCut是一款深受中大型企业欢迎的打印管理软件。它提供了全面的打印监控、成本分配和用户权限管理功能。PaperCut的一个显著特点是其支持多种平台，包括Windows、Mac、Linux等，适用于不同操作系统的环境。此外，PaperCut也支持云打印和移动打印，极大地提高了用户的灵活性和便利性。

三、PrinterLogic

PrinterLogic是一款基于云的打印管理软件，旨在简化企业的打印环境。它通过集中管理打印机驱动程序，减少了IT部门的工作负担。同时，PrinterLogic还提供了打印作业的跟踪与审计功能，帮助企业减少不必要的打印浪费。其直观的界面和便捷的部署方式，使得企业能够快速实现打印管理的自动化。

四、PrintFleet

PrintFleet是一款专注于打印设备监控和成本优化的软件。它通过对打印机的实时监控，帮助企业管理设备的使用情况，优化打印机的配置，并生成详细的报告，帮助企业识别和解决打印中的问题。PrintFleet还支持自动化维护提醒和故障检测，从而减少了设备故障带来的业务中断。

五、Equitrac

Equitrac是一个强大的打印管理解决方案，适用于大中型企业。它提供了打印作业的追踪、成本控制和打印安全性管理等功能。Equitrac支持多种打印机和设备，并能通过云计算和虚拟化技术实现远程管理。其独特的“Follow Me Printing”功能，允许用户在任何打印设备上打印文档，提高了打印的灵活性和安全性。

六、UniPrint

UniPrint是一款高效的打印解决方案，专注于提高企业打印效率并降低IT维护成本。它通过虚拟打印和云打印技术，帮助企业简化打印操作，并为用户提供了集中管理和报告功能。UniPrint的一个重要特点是其支持跨平台打印，可以在Windows、Mac和移动设备等多种平台上实现无缝打印。

总结

这些主流的打印管理软件各有特色，选择合适的解决方案应根据企业的规模、需求和预算来定。例如，简道云打印管理系统适合需要全面监控和灵活设置的企业，而PaperCut和PrinterLogic则更适合跨平台使用的企业。企业在选择时应充分了解不同软件的功能，权衡其在打印效率、成本控制和安全性方面的优势。

相关问答FAQs：

主流打印管理软件有哪些？

在如今的办公环境中，打印管理软件的使用变得越来越普遍。这些软件帮助企业有效管理打印任务，降低打印成本，提高工作效率。以下是一些主流的打印管理软件，适合不同规模和需求的企业使用。

1. Papercut MF
   Papercut MF 是一款功能强大的打印管理解决方案，适用于各种规模的企业。它的主要功能包括打印监控、用户配额管理、费用分配以及自动化报告生成。Papercut MF 支持多种打印设备，用户界面友好，易于配置。此外，Papercut 还提供移动打印功能，使得用户能够通过手机或其他移动设备发送打印任务，提升了打印的便捷性。

2. PrinterLogic
   PrinterLogic 是一种基于云的打印管理软件，专注于简化企业的打印环境。它提供无驱动打印解决方案，用户可以通过简单的 Web 界面进行打印任务管理。PrinterLogic 的主要特点包括集中管理、打印队列监控以及用户自助服务功能，可以有效减少IT部门的负担。此外，它支持多个操作系统和设备，确保企业在多样化的环境中都能顺利打印。

3. UniPrint Infinity
   UniPrint Infinity 是一款专为企业设计的打印管理软件，特别适合需要处理大量打印任务的公司。它的主要特点是提供虚拟打印解决方案，使得用户可以从任何设备打印，同时保持高质量的打印效果。UniPrint Infinity 还支持移动打印和云打印，为企业提供更大的灵活性。此外，该软件还具备强大的安全性，确保敏感信息在打印过程中的安全。

4. QZ Tray
   QZ Tray 是一款开源打印管理解决方案，适合开发者和技术团队使用。它允许用户通过 Web 应用程序直接与打印机进行交互，支持多种类型的打印机。QZ Tray 的优势在于其灵活性和可定制性，用户可以根据具体需求进行开发和集成。虽然它的用户界面相对简单，但在技术人员的帮助下，可以实现高效的打印管理。

5. Print Manager Plus
   Print Manager Plus 是一款全面的打印管理软件，提供用户活动监控、成本分析和打印政策管理等功能。它能够帮助企业识别高成本打印行为，制定合理的打印政策，从而降低整体打印成本。Print Manager Plus 的用户友好界面使得管理者能够轻松查看打印报告，并根据需要进行调整。

6. Nexsan
   Nexsan 提供的打印管理解决方案专注于数据存储和打印效率的提升。它能够帮助企业集中管理打印任务，并提供详细的使用报告。Nexsan 的软件解决方案适合需要大量存储和高效打印的企业，能够帮助用户在复杂的打印环境中保持高效。

通过选择适合自己企业需求的打印管理软件，企业可以有效地控制打印成本、提高工作效率，并确保信息的安全性。在选择过程中，建议根据企业的规模、打印需求及预算进行综合考虑，以便找到最合适的解决方案。

打印管理软件的选择标准有哪些？

在选择打印管理软件时，企业需要考虑多个因素，以确保所选软件能够满足其特定需求。以下是一些关键的选择标准：

1. 功能全面性
   不同的打印管理软件提供的功能差异较大，企业需要根据自身需求选择功能符合的软件。例如，是否需要用户配额管理、打印任务监控、自动报告生成等功能。

2. 兼容性
   软件的兼容性是一个重要的考量因素。企业需要确保所选软件能够支持现有的打印设备和操作系统，避免因兼容性问题导致的操作困难。

3. 易用性
   用户界面的友好程度直接影响到员工的使用体验。选择一款易于操作的打印管理软件，可以减少培训时间，提高工作效率。

4. 安全性
   打印过程中可能涉及到敏感信息，因此软件的安全性至关重要。企业应选择提供数据加密、用户身份验证等安全功能的软件，以保护信息安全。

5. 客户支持
   软件的技术支持和客户服务也是选择的重要标准。在使用过程中，若遇到问题，能够及时获得支持将有助于减少业务停滞。

6. 性价比
   不同软件的价格差异可能较大，企业在选择时应考虑到整体预算，选择性价比高的产品。可以通过试用或演示来评估软件的实际效果。

7. 用户反馈
   参考其他用户的使用反馈和评价，可以为企业选择打印管理软件提供宝贵的参考依据。通过了解真实用户的体验，企业可以更好地判断软件的优劣。

打印管理软件的优势是什么？

采用打印管理软件能够为企业带来多方面的优势，以下是一些显著的好处：

1. 降低打印成本
   打印管理软件通过监控和分析打印任务，帮助企业识别高成本的打印行为，制定合理的打印政策，从而有效降低打印成本。

2. 提高工作效率
   软件的自动化功能可以减少员工在打印任务中的时间投入，提升工作效率。集中管理的模式也使得IT部门能够更高效地处理打印问题。

3. 增强安全性
   打印管理软件通常提供用户身份验证和数据加密等安全功能，确保敏感信息在打印过程中的安全性，减少数据泄露的风险。

4. 环境保护
   通过减少不必要的打印和纸张浪费，打印管理软件有助于推动企业的环保目标，提升企业的社会责任形象。

5. 灵活性和可扩展性
   随着企业的发展，打印需求也可能发生变化。现代打印管理软件通常具备良好的灵活性和可扩展性，可以根据企业的需求进行调整和扩展。

6. 实时监控和报告
   打印管理软件能够提供实时的打印任务监控和详细的使用报告，帮助企业更好地了解打印情况，从而做出相应的策略调整。

7. 用户自助服务
   一些打印管理软件提供用户自助服务功能，员工可以自行管理打印任务，减少了对IT支持的依赖，提高了整体效率。

通过了解这些优势，企业可以更好地评估打印管理软件的价值，选择适合自身需求的解决方案。

在选择和使用打印管理软件的过程中，企业还可以借助一些在线资源和工具来辅助决策。这些工具可以提供免费试用、使用模板以及在线安装等便利，帮助企业更高效地管理打印任务。

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