外贸管理软件可以帮助企业更高效地进行贸易流程的管理，从客户管理到订单处理，再到物流和财务等各个环节。对于很多中小企业来说，选择免费的外贸管理软件是一种成本控制的有效手段。1、简道云是目前较为知名的外贸管理软件之一，提供多种功能并且有免费版可供使用。2、Zoho CRM也提供外贸企业管理功能，具有一定的免费使用时长或者功能限制。3、Bitrix24是一款较为全面的免费CRM系统，包含外贸管理的相关工具。以下是常见的几款免费外贸管理软件介绍：

一、简道云

简道云是一款非常适合外贸企业管理的云平台软件。它提供了丰富的功能，如客户管理、订单管理、仓库管理、财务管理等，可以大大提升外贸企业的运营效率。简道云的免费版本对于中小企业来说已足够使用，企业可以通过该平台实现多种功能的整合，帮助团队更加协作和高效。

简道云官网地址： https://www.jiandaoyun.com/register?utm_src=wzseonl;

简道云的特点之一是其灵活的表单系统，企业可以根据自身的需求自定义表单，从而更好地管理客户信息、订单、货物以及运输过程。它还支持数据的可视化展示，使得企业管理者可以更加清晰地了解外贸业务的进展。通过云端存储和多终端同步，简道云为企业提供了极大的便利。

二、Zoho CRM

Zoho CRM是一款全球知名的客户关系管理软件，提供了一定数量的免费用户。Zoho CRM专注于客户管理，帮助外贸企业管理客户数据，跟踪销售线索，并优化业务流程。通过Zoho CRM，外贸企业可以轻松地管理联系人、订单和售后服务等信息。

Zoho CRM的主要优点包括：

• 自动化的销售流程，减少手动操作。
• 强大的数据分析功能，帮助企业做出更好的决策。
• 跨平台的使用体验，支持桌面和移动端操作。

尽管Zoho CRM的免费版本有一定的限制，但对于中小型外贸企业来说，已经足够应对日常的客户管理任务。

三、Bitrix24

Bitrix24是一款多功能的企业管理软件，提供免费CRM功能，适用于各种行业，包括外贸行业。它支持客户关系管理、销售自动化、项目管理、任务分配等功能。对于外贸企业来说，Bitrix24的免费版本可以帮助管理客户、订单、库存等，提升团队的协作效率。

Bitrix24的特点包括：

• 集成的通讯工具，如即时消息、视频会议等，方便团队沟通。
• 高度可定制化，能够根据企业需求调整功能模块。
• 提供项目管理和任务追踪功能，帮助团队保持高效工作。

Bitrix24的免费版本支持最多12个用户，非常适合小型外贸团队或初创企业使用。

四、Excel + 外贸插件

对于一些小型外贸企业来说，使用Excel配合外贸管理插件也是一种免费的选择。Excel本身可以用于订单管理、财务核算、库存管理等，而通过安装外贸插件，可以大大简化流程并提升效率。

常见的外贸管理插件包括：

• 外贸订单管理插件：帮助企业更好地追踪订单、发货、客户付款等。
• 财务管理插件：实现对账单、收付款的管理。
• 库存管理插件：用于实时更新库存信息，避免断货或超卖。

这种方式适合一些对管理需求不高的小企业，虽然它并不像专业软件那样功能丰富，但通过自定义公式和外贸插件，Excel可以满足很多基础管理需求。

五、Odoo

Odoo是一款开源企业管理软件，提供免费社区版，适用于外贸管理。Odoo的功能非常全面，涵盖了客户管理、销售、采购、库存、财务等多个模块。它允许外贸企业根据需求选择安装不同的模块，进行自定义配置。

Odoo的优点包括：

• 模块化设计，企业可以根据自身需要选择所需模块。
• 强大的报告和分析功能，帮助企业了解业务状况。
• 支持多语言和多币种，适合全球化外贸企业。

Odoo的免费社区版适合对技术有一定了解的企业，因为它需要一定的配置和维护，适合中大型外贸企业使用。

六、Salesforce（免费试用）

Salesforce是全球领先的CRM软件之一，广泛应用于外贸行业。虽然Salesforce并没有完全免费的长期版本，但它提供了30天的免费试用期。在试用期间，企业可以充分体验Salesforce强大的客户管理、销售流程自动化等功能。

Salesforce的特点包括：

• 先进的人工智能工具，能够为销售团队提供智能推荐。
• 强大的自定义功能，企业可以根据需求创建自定义报告、仪表盘等。
• 跨平台支持，适用于桌面和移动设备。

虽然Salesforce的免费试用期较短，但对于企业进行系统评估或短期需求处理来说，依然是一个不错的选择。

七、总结

对于外贸企业来说，选择合适的外贸管理软件非常重要。简道云作为一款功能全面、操作简便的云平台，凭借其灵活的定制功能和免费版本，已经成为许多外贸企业的首选工具。除了简道云，Zoho CRM、Bitrix24、Excel + 外贸插件、Odoo和Salesforce也都是不错的选择。企业在选择时，可以根据自身的规模、需求以及技术水平，选择最合适的工具。

如果您的企业正处于初创阶段或规模较小，建议可以先从免费的外贸管理软件开始，随着业务的发展，再考虑升级到更为专业的系统。

相关问答FAQs：

外贸管理软件免费有哪些？

外贸管理软件在现代商业中扮演着越来越重要的角色，尤其是在全球化的今天。对于许多中小型企业而言，选择一个合适的外贸管理软件可以帮助他们更高效地管理出口和进口业务。市场上有多种外贸管理软件可供选择，其中一些是免费的，适合预算有限的企业使用。以下是几款值得关注的免费外贸管理软件：

1. Zoho Inventory：Zoho Inventory 是一款功能强大的库存管理软件，适合外贸企业使用。它支持多渠道销售，能够实时跟踪库存、订单和发货情况。Zoho Inventory 的免费版本允许用户管理一定数量的订单和库存，非常适合初创企业和小型外贸公司。

2. Odoo：Odoo 是一款开源的企业资源规划（ERP）系统，提供了多种模块来支持外贸管理，包括销售、采购、库存管理等。其开源特性意味着用户可以根据自己的需求进行定制。Odoo 提供免费的社区版，适合小型企业使用，用户可以根据需要选择不同的模块来搭建自己的外贸管理系统。

3. OpenERP：OpenERP 是另一个开源的ERP系统，功能全面，适合外贸企业管理各个方面的业务。它提供订单管理、客户关系管理（CRM）、库存管理等功能。使用 OpenERP 的企业可以根据自身需求进行定制，免费版本适合小型企业使用。

4. TradeGecko（现在称为 QuickBooks Commerce）：虽然 TradeGecko 的免费版本功能有限，但它依然是一款不错的外贸管理软件，支持多渠道销售和库存管理。对于小型企业来说，TradeGecko 提供的基本功能能够满足日常运营的需求。

5. Invoicely：Invoicely 是一款免费的在线发票管理工具，非常适合外贸企业使用。它支持多种货币和语言，能够帮助企业轻松管理国际客户的发票和付款。虽然它的功能相对简单，但对于一些小型外贸公司而言，这款软件已经足够使用。

6. Wave Accounting：Wave Accounting 是一款免费的会计软件，适合小型企业和自由职业者。它提供了财务报告、发票管理和支出跟踪等功能，对于外贸企业来说，可以帮助他们更好地管理财务。

7. HubSpot CRM：HubSpot CRM 是一款免费的客户关系管理工具，适合外贸企业进行客户管理和销售自动化。它的用户界面友好，易于使用，能够帮助企业跟踪潜在客户和销售机会，提高销售效率。

8. Sana Commerce：Sana Commerce 是一款提供在线商店和订单管理功能的外贸管理软件。虽然它的主要功能是为企业提供电商解决方案，但也支持外贸业务的管理。企业可以通过 Sana Commerce 创建多语言和多货币的在线商店，方便国际客户下单。

外贸管理软件的选择标准是什么？

在选择外贸管理软件时，企业需要考虑多个方面，以确保所选软件能够满足其业务需求。以下是一些重要的选择标准：

• 功能性：外贸管理软件应具备订单管理、库存管理、发票生成、客户管理等核心功能，以支持企业的日常运营。

• 易用性：用户界面友好，操作简单，可以帮助员工快速上手，减少培训成本。

• 扩展性：随着企业的发展，软件应能够支持更多的功能和模块，满足不断变化的业务需求。

• 兼容性：软件是否能够与现有的系统（如会计软件、CRM等）集成，能够提高工作效率，避免重复输入数据。

• 安全性：数据安全是企业关注的重点，选择软件时应确认其数据存储和传输的安全性。

• 客户支持：良好的客户支持可以帮助企业在使用软件过程中解决问题，保证业务的顺利进行。

• 用户评价：查看其他用户的评价和案例，可以帮助企业更好地了解软件的实际表现和使用效果。

外贸管理软件的使用技巧有哪些？

为了更好地利用外贸管理软件，企业可以采取以下一些使用技巧：

• 定期更新数据：确保软件中的客户信息、库存情况和订单状态保持最新，能够有效避免错误和延误。

• 利用报表功能：定期生成财务报告、销售报告等，分析业务表现和趋势，为决策提供依据。

• 培训员工：定期对员工进行软件使用培训，提高他们的操作能力和工作效率。

• 利用自动化功能：充分利用软件的自动化功能，如自动发票生成、订单确认等，减少人工操作，提高工作效率。

• 收集反馈：定期收集员工对软件使用的反馈，了解其在实际操作中的痛点，以便进行调整和优化。

• 保持数据备份：定期备份重要数据，以防止意外情况导致数据丢失，确保业务的连续性。

• 关注软件更新：及时关注软件的更新和新功能，充分利用其最新的功能来提升工作效率。

选择合适的外贸管理软件可以极大地提高企业的运营效率，帮助企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。希望以上的推荐和技巧能够帮助您更好地管理外贸业务。

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