在现代企业中，扫描归档管理软件可以有效提高文档管理的效率、减少纸质文件存储需求，并且提升文件的安全性和可访问性。扫描归档管理软件通常具备文件扫描、分类、存储、搜索、共享等功能。以下是一些常见的扫描归档管理软件：

一、简道云

简道云是一款专注于企业信息化管理的软件，其扫描归档管理功能帮助企业轻松处理和存储各类文档。简道云不仅提供扫描和归档功能，还支持文件的实时共享、权限控制以及历史版本管理。用户可以根据不同的业务需求定制工作流，极大地提高了文档管理的效率。 1、简道云通过智能识别技术进行扫描，自动分类和存储；2、它提供全面的权限管理，确保企业数据安全。

官方网站：简道云官网

二、ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture 是一款专业的文档扫描和数据提取软件。它可以自动识别并处理各种格式的文档，包括纸质文档、电子表格和PDF文件。该软件利用高级的OCR（光学字符识别）技术，可以将扫描的文档内容转换为结构化数据，方便后续的归档和查找。

主要功能：

• 高效的OCR识别技术，支持多语言识别。
• 支持不同类型文档的扫描与归档，包括发票、合同等。
• 高度自定义的工作流管理功能，适应不同行业的需求。

三、Kofax Capture

Kofax Capture 是一款强大的扫描归档管理解决方案，适用于企业级文档管理。它支持批量扫描和自动化归档处理，能够将纸质文档快速转换为电子文件，并且通过集成的OCR和条形码识别技术，简化文档分类和存储过程。

主要功能：

• 支持多种扫描设备和文件格式。
• 强大的自动化功能，可以减少人工干预，提高工作效率。
• 提供云端支持，确保文档数据的远程访问与管理。

四、Evernote

Evernote 作为一款知名的个人笔记和文档管理软件，它同样具备扫描和归档功能。用户可以通过手机或扫描仪将纸质文档扫描并存储到Evernote中，并且通过OCR技术识别文字内容，便于后期搜索和管理。

主要功能：

• 便捷的扫描功能，支持手机直接扫描纸质文件。
• 强大的搜索功能，可以根据文档内容进行精准搜索。
• 支持多平台同步，文档随时随地可访问。

五、DocuWare

DocuWare 是一款企业级文档管理解决方案，提供强大的扫描归档功能。它支持文档的数字化扫描、存储、索引和检索，可以帮助企业建立高效的文档管理系统，减少纸质文档的存储空间。

主要功能：

• 集成扫描仪设备，支持自动化归档和分类。
• 强大的文档安全功能，支持权限控制和加密。
• 高度可定制的搜索功能，帮助用户快速查找所需文档。

六、M-Files

M-Files 是一款智能化的文档管理软件，提供全面的扫描和归档功能。通过M-Files，企业可以轻松地将纸质文档转换为电子文件，并根据文件内容进行自动分类和归档，方便后期查找和管理。

主要功能：

• 自动化的文档分类和存储功能。
• 高效的搜索引擎，支持通过关键词和内容查找文件。
• 云端集成，支持远程访问和共享。

七、Laserfiche

Laserfiche 是一款功能强大的文档管理软件，具有全面的扫描和归档功能。通过Laserfiche，企业可以将纸质文档快速转换为电子文件，并通过OCR技术进行文字识别，极大提高了文档的查找和管理效率。

主要功能：

• 支持OCR技术，能够识别扫描文档中的文字。
• 高度定制的工作流管理功能，适应各种业务需求。
• 强大的安全管理功能，确保文档的安全性和合规性。

八、OpenText Capture Center

OpenText Capture Center 是一款企业级扫描和数据捕获软件，能够帮助企业将大量的纸质文件进行数字化，并通过智能技术进行数据提取和归档。它可以自动化处理文档，提高文件管理的效率。

主要功能：

• 高效的数据提取功能，支持各种文件格式。
• 集成的OCR技术，可以自动识别并提取文档中的文本信息。
• 支持与其他企业管理系统的集成，增强工作流自动化。

总结

扫描归档管理软件在现代企业中扮演着重要角色，帮助企业减少纸质文件的存储空间、提高工作效率并确保数据安全。根据企业的不同需求，可以选择适合的扫描归档管理软件，如简道云、ABBYY FlexiCapture、Kofax Capture等，它们分别在不同领域提供了不同的功能和优势。通过这些工具的应用，企业能够有效提高文件管理的效率和安全性，从而更好地推动业务发展。

相关问答FAQs：

扫描归档管理软件有哪些？

扫描归档管理软件是企业信息化管理中的重要工具，能够有效地帮助企业进行文档的数字化处理、存储和管理。随着技术的发展，市场上涌现出许多优秀的扫描归档管理软件。以下是一些广受欢迎的软件推荐：

1. Adobe Acrobat Pro DC
   Adobe Acrobat Pro DC 是一款功能强大的PDF工具，支持文档扫描、编辑和归档。用户可以通过OCR（光学字符识别）技术将扫描的纸质文档转换为可编辑的PDF文件。此外，Adobe还提供了云存储功能，方便用户随时随地访问和管理文件。

2. ABBYY FineReader
   ABBYY FineReader 是一款专业的OCR软件，能够高效地将扫描文档转换为可编辑的格式。它支持多种语言的识别，并且能够保留原始文档的格式和布局。FineReader 还提供了强大的文档比较和批注功能，适合需要进行文档审核和管理的企业。

3. Kofax Power PDF
   Kofax Power PDF 是一款专注于PDF文档处理的工具，提供了扫描、编辑和创建PDF文件的功能。它的用户界面友好，操作简单，非常适合中小企业使用。此外，Kofax还支持将纸质文档转换为可搜索的PDF，便于归档管理。

4. DocuWare
   DocuWare 是一款云端文档管理解决方案，提供完整的扫描、归档和工作流管理功能。用户可以通过移动设备扫描文档，并直接上传到DocuWare系统中进行管理。DocuWare 还支持电子签名和审批流程，适合需要高效协作的团队。

5. M-Files
   M-Files 是一款智能信息管理平台，支持文档扫描、存储和检索。它的独特之处在于基于元数据的文档管理方式，用户可以通过关键词、项目或客户等信息快速找到需要的文件。M-Files 还集成了人工智能技术，帮助用户更好地管理文档。

如何选择适合的扫描归档管理软件？

在选择扫描归档管理软件时，企业应考虑多个因素。首先，软件的功能是否满足企业的具体需求，包括文档扫描、OCR识别、文件存储和检索等。其次，用户体验也是非常重要的，操作界面是否友好，是否易于上手。第三，考虑软件的兼容性，确保其能够与现有的IT系统集成。最后，价格也是一个重要的考虑因素，企业应根据预算选择性价比高的软件。

扫描归档管理软件的使用优势有哪些？

使用扫描归档管理软件为企业带来了诸多优势。首先，它能显著提高工作效率，通过数字化文档管理，企业可以快速检索所需文件，减少了纸质文档的存储和管理成本。其次，软件通常具备安全性高的存储功能，能够有效防止数据丢失和泄露。此外，许多软件提供了云存储功能，支持远程访问，方便团队协作和信息共享。

在选择合适的扫描归档管理软件后，企业应充分利用其功能，定期进行文档维护和更新，以确保信息的准确性和时效性。

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