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好用的发票管理软件推荐：

1. 合思（易快报）
2. 易票在线
3. 天锐发票管理系统
4. 启税云
5. 智账发票系统
6. 百望云发票
7. 宏信发票云
8. FreshBooks
9. Wave
10. Sage Business Cloud Accounting

其中，合思（易快报）是一款集发票管理、费用报销和预算控制于一体的综合性财务管理工具。它支持发票的自动采集与查验，简化了企业的发票管理流程，提高了财务处理效率。

一、合思（易快报）

主要功能：

• 发票管理：自动采集电子发票，支持批量查验真伪，确保发票的合规性。
• 费用报销：提供线上报销流程，员工可随时提交报销申请，审批流程透明高效。
• 预算控制：实时监控各部门预算使用情况，防止超支。

优势：

• 集成化：将发票管理与费用报销相结合，减少信息孤岛，提高数据一致性。
• 易用性：界面友好，操作简单，员工易于上手，减少培训成本。
• 移动端支持：提供移动应用，方便员工随时随地处理报销和发票相关事宜。

适用企业：

适用于各类规模的企业，特别是希望将发票管理与费用报销整合的组织。

二、易票在线

主要功能：

• 快速开票：支持多种开票方式，简化开票流程。
• 电子发票管理：集中管理电子发票，方便查找与归档。
• 发票查验：自动查验发票真伪，防止虚假发票流入。

优势：

• 多支付方式支持：与微信、支付宝等支付平台集成，方便客户开票。
• 全流程管理：从开票到归档，全流程数字化管理，提高效率。

适用企业：

适用于中小型企业、个体工商户，以及大型企业中需要大规模开票的部门。

三、天锐发票管理系统

主要功能：

• 全生命周期管理：涵盖发票的开具、验真、归档和统计分析。
• 多类型发票支持：支持电子发票和纸质发票的批量处理。
• 数据安全：提供数据加密和审计功能，确保发票数据安全。

优势：

• 自动化程度高：自动分类、查重和合规性检查，减少人工操作。
• 安全性强：采用先进的加密技术，降低数据泄露风险。

适用企业：

适用于对数据安全要求高的行业，如金融、医药和制造业等。

四、启税云

主要功能：

• 发票收取与查验：自动采集发票信息，智能验真查重。
• 纳税申报：支持一键纳税申报，简化税务流程。
• 风险管控：提供风控预警机制，降低税务风险。

优势：

• 智能化：利用人工智能技术，提高发票管理和税务处理的效率。
• 数据共享：与企业财务、业务系统无缝集成，实现数据共享。

适用企业：

适用于需要高效管理发票和税务的企业，特别是对合规性要求高的组织。

五、智账发票系统

主要功能：

• 发票自动采集：批量采集进销项发票信息，减少手动录入。
• 凭证自动生成：根据发票信息，自动生成记账凭证。
• 库存管理：通过票据分类，实现库存的自动入库管理。

优势：

• 高效：自动化流程减少人为错误，提高工作效率。
• 报税便捷：模拟人工登录税务系统，实现自动报税。

适用企业：

适用于需要处理大量进销项发票的企业，如制造业、批发零售业等。

六、百望云发票

主要功能：

• 发票开具与管理：支持多种发票的开具、查验和归档。
• 数据统计分析：提供发票数据的统计与分析功能，辅助决策。
• 系统集成：可与企业ERP系统无缝对接，实现数据共享。

优势：

• 数据处理能力强：高效处理大量发票数据，减少人工操作。
• 安全保障：符合税务总局要求，确保财务数据安全。

适用企业：

适用于需要处理大量发票的中大型企业，如物流、制造业和服务业等。

七、宏信发票云

主要功能：

• 发票开具与归集：支持进销项发票的批量管理。
• 发票查验：集成发票查验功能，确保发票真实性。
• 系统集成：与企业ERP系统对接，实现自动化管理。

优势：

• 易用性强：无需本地部署，云端操作减少IT维护成本。
• 安全性高：数据加密和权限管理，确保发票数据安全。

适用企业：

适用于发票量大、处理流程复杂的企业，如制造业、零售业等。

八、FreshBooks

主要功能：

• 发票创建与发送：轻松创建专业发票，支持在线支付。
• 费用管理：追踪和管理费用，简化财务流程。
• 时间追踪：记录项目时间，确保准确计费。

优势：

• 用户友好：界面简洁，操作直观，适合小型企业和自由职业者。
• 自动化：自动发送付款提醒，减少应收账款拖延。

适用企业：

适用于小型企业和自由职业者，特别是在北美和欧洲市场。

九、Wave

主要功能：

• 发票管理：创建和发送专业发票，支持在线支付。
• 会计功能：提供收入和支出的全面报告，简化财务管理。
• 收款跟踪：实时跟踪客户

相关问答FAQs：

在现代商业环境中，发票管理软件对于企业的财务管理至关重要。它不仅可以帮助企业高效处理发票，还可以降低人为错误的发生，提升工作效率。接下来，将介绍一些好用的发票管理软件，并回答相关的常见问题。

1. 发票管理软件有哪些常见功能？

发票管理软件通常具备多种功能，以满足不同企业的需求。主要功能包括：

• 发票生成与发送：用户可以根据预设模板快速生成发票，并通过电子邮件或其他渠道发送给客户。
• 自动化处理：软件能够自动识别和录入发票信息，减少手动输入的工作量和错误。
• 发票跟踪：用户可以实时查看发票的状态，包括是否已发送、已付款或逾期等。
• 报表分析：提供多种报表功能，帮助企业分析销售情况、客户支付习惯等，从而优化财务决策。
• 合规性管理：确保发票符合当地税务法规，避免因合规问题导致的罚款。
• 数据备份与安全：定期备份发票数据，保障财务信息的安全。

2. 如何选择适合自己企业的发票管理软件？

在选择发票管理软件时，企业需要考虑以下几个方面：

• 功能需求：首先要明确自己企业的具体需求，例如是否需要多用户协作、报表分析等功能。
• 易用性：选择界面友好、操作简单的软件，可以节省培训时间，提高员工的使用效率。
• 兼容性：确保所选软件可以与现有的财务系统、ERP系统等进行无缝对接。
• 技术支持：选择提供及时技术支持和更新服务的软件，以应对可能出现的问题。
• 价格：根据企业的预算选择合适的软件，避免过高的许可费用影响财务状况。

3. 市场上有哪些推荐的发票管理软件？

市面上有许多优秀的发票管理软件，以下是一些值得推荐的选项：

• 发票宝：这是一款专为中小企业设计的发票管理软件，具有自动识别发票信息、快速生成发票等功能。其用户界面友好，易于操作，适合不同规模的企业使用。

• 用友T+：作为国内知名的企业管理软件，用友T+提供全面的财务管理解决方案，包括发票管理模块。其强大的数据分析功能可以帮助企业实时掌握财务状况。

• 金蝶云：金蝶云的发票管理功能强大，支持电子发票的生成与管理，适合需要进行复杂财务管理的企业。其云端服务使得数据存储和访问更加便捷。

• SAP Concur：这款软件不仅支持发票管理，还可以整合差旅管理功能，适合大型企业使用。SAP Concur提供的智能报表分析功能，可以帮助企业更好地控制费用。

在选择发票管理软件时，企业可根据自身需求、预算及行业特点进行综合考虑。通过合理的选择和有效的使用，可以大大提升企业的财务管理效率。

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