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复印机管理软件主要有以下几种：1、PaperCut MF；2、ICPrint；3、MS-Box；4、Canon Repro Desk Studio；5、MyQ X Smart；6、司印云打印；7、Epson Device Admin；8、GLPI；9、CUPS。其中，PaperCut MF 是一款跨平台、供应商中立的打印管理解决方案，支持Windows、Linux、Mac等操作系统，适用于任何品牌的打印机。

PaperCut中国| PaperCut · PaperCut

任何品牌、任何平台、所有环境. 无论贵机构的规模如何，您使用哪种打印机， 或您的用户偏好什么样的操作系统都无关紧要——PaperCut都可以为您服务。

一、PaperCut MF

PaperCut MF是一款跨平台的打印管理解决方案，支持各种品牌的打印机和多种操作系统，包括Windows、Linux、Mac等。

PaperCut中国| PaperCut · PaperCut

任何品牌、任何平台、所有环境. 无论贵机构的规模如何，您使用哪种打印机， 或您的用户偏好什么样的操作系统都无关紧要——PaperCut都可以为您服务。

主要功能：

• 打印管理：实时监控和控制打印活动，减少浪费，提高效率。
• 用户管理：为不同用户或部门设置打印权限和配额。
• 报表统计：生成详细的使用报告，帮助分析和优化打印成本。

二、ICPrint

ICPrint是一款领先的第四代云打印管理技术，采用“C/S+B/S”组合架构。

ICPrinti打印复印管理软件 – 知乎专栏 · Zhihu Zhanlan

ICPrint软件是领先的第四代云打印管理技术，属于“C/S+B/S”的组合架构，由打印客户端（PC通用打印驱动、手机APP、微信公众号）、云端（后台服务及管理网站）、打印机端组成。

主要功能：

• 云端管理：通过云端服务实现打印管理，方便快捷。
• 多平台支持：支持PC客户端、手机APP、微信公众号等多种终端。
• 设备兼容：兼容多种打印设备，适应性强。

三、MS-Box

MS-Box是震旦集团推出的打印管理软件，内含快速部署设定程序，支持一键安装。

MS-BOX-软件-打印管理软件-震旦打印机官网 – 震旦集团 · aurora.com.cn

MS-Box内含快速部署设定程序，支持一键安装，可解决90%的技术困扰；不需另购服务器或输出管理软件，并可兼容多种卡机，极大程度地节省购置费用和部署时间，助您轻松迈入文印2.0 …

主要功能：

• 快速部署：无需另购服务器或输出管理软件，节省成本和时间。
• 多台管控：单台MS-Box可管理1-5台带OpenAPI的震旦复合机。
• 权限管理：可对部门或个人设置打印、复印、扫描等使用权限。

四、Canon Repro Desk Studio

Canon Repro Desk Studio是佳能推出的宽幅面打印管理软件，提供统一的用户界面。

软件- 作业提交和打印机管理- Canon Repro Desk Studio – 产品介绍 … · Canon

Canon Repro Desk Studio宽幅面打印管理软件提供了一个统一的用户界面，使最终用户方便地访问各种打印机：佳能或者非佳能品牌，宽幅面或者小幅面，彩色或黑白，本地或者异地。它 …

主要功能：

• 多设备支持：支持佳能或非佳能品牌，宽幅面或小幅面，彩色或黑白的打印机。
• 打印预检：提供“所见即所得”的打印预检功能。
• 作业统计：跟踪、统计、分配打印工作和成本。

五、MyQ X Smart

MyQ X Smart是一款免费的打印管理解决方案，适用于各种品牌和型号的多功能打印机。

MyQ Solution: 免费打印管理解决方案 · smart.myq-solution.com

MyQ可以在任何品牌年岁的多功能打印机（MFP）上进行自动安装 · 在一个地方管理并监控整个打印机舰队 · 自动生成关于打印，复印及扫描活动的详细报告.

主要功能：

• 自动安装：可在任何品牌的多功能打印机上进行自动安装。
• 集中管理：在一个地方管理并监控整个打印机群组。
• 详细报告：自动生成关于打印、复印及扫描活动的详细报告。

六、司印云打印

司印是一款面向高端市场的平台型打印管理软件，专为满足数字化用户单位中多层次、多场景的文印管理需求而设计。

司印云打印 – 博瑞凯德 · brocadesoft.com

司印是一款面向高端市场的平台型打印管理软件，专为满足数字化用户单位中多层次、多场景的文印管理需求而设计。 司印紧贴市场需求，基于传统的打印管理功能之上，司印还在 …

主要功能：

• 跨平台支持：支持多种打印方式和认证方式的打印管理平台。
• 设备兼容：兼容任何品牌的网络接口打印机和复印机。
• 功能丰富：提供万能驱动、云与融合部署、内容安全监控等功能。

七、Epson Device Admin

Epson Device Admin（智慧打印管家）是爱普生推出的新一代设备管理工具。

Epson Device Admin智慧打印管家 – 爱普生中国 · epson.com.cn

智慧打印管家( EDA )是Epson 新一代的设备管理工具, 它可以辅助提供信息化支持 … EDA可以远程配置打印机，设置IP，配置打印、复印、扫描等功能权限，从而提高设备部署效率。

主要功能：

• 远程配置：可远程配置打印机，设置IP，配置打印、复印、扫描等功能权限。
• 设备监控：当设备发生故障时，系统会自动发送预警邮件。
• 报表管理：通过打印报表管理，可以判断设备使用率，辅助运营商抄表服务。

八、GLPI

GLPI是一款用于IT资产管理的开源软件，可帮助公司管理其信息系统。

GLPI · Wikipedia · 2023/1/7

主要功能：

• 资产管理：建立电脑、显示器、服务器、打印机等设备资产清单。
• 维护记录：记录设备管理和维护历史。
• 帮助台功能：用户可以声明事件或请求，方便问题跟踪。

九、CUPS

CUPS（前为Common Unix Printing System）是一种类Unix操作系统的打印系统，允许一台电脑作为打印服务器。

CUPS · Wikipedia · 2025/2/23

主要功能：

• 打印服务：接受客户端的打印请求，并送到相应的打印机。
• 开源软件：使用Apache许可证的第2版，用户可自由运行、修改或开发代码。

总结

选择合适的复印机管理软件需要考虑以下因素：

• 兼容

相关问答FAQs：

复印机管理软件有哪些？

复印机管理软件是企业和机构中不可或缺的工具，帮助用户高效管理复印机的使用、维护和费用。市面上有多种复印机管理软件，适合不同规模和需求的企业。以下是一些常见的复印机管理软件：

1. PaperCut：PaperCut 是一款广泛应用于学校和企业的打印和复印管理软件。它提供了详细的用户使用报告、成本分摊、打印配额和安全打印等功能。用户可以通过其直观的界面轻松跟踪和管理复印机使用情况。

2. Print Manager Plus：这款软件适用于各种规模的企业，能够监控打印和复印活动，提供详细的报告与分析。Print Manager Plus 还允许管理员设置打印限制，帮助企业控制成本。

3. Equitrac：Equitrac 提供全面的打印管理解决方案，支持多种类型的复印机和打印机。它的功能包括用户身份验证、成本控制和详细的使用报告等，帮助企业优化设备使用效率。

4. MobiPrint：MobiPrint 是一种移动打印解决方案，支持用户通过手机或平板电脑进行打印和复印操作。它特别适合现代办公环境，能够提高工作效率。

5. Papercut MF：这是一个功能强大的复印机管理软件，支持多种设备和打印服务。Papercut MF 提供了打印作业跟踪、用户访问控制和审计功能，能够帮助企业在减少浪费的同时提高生产力。

6. PrintFleet：这款软件专注于设备监控和管理，能够实时跟踪复印机和打印机的状态。PrintFleet 提供详细的设备报告，帮助企业进行维修和管理决策。

7. YSoft SafeQ：YSoft SafeQ 是一款综合性的打印和复印管理解决方案，适合大型企业和机构。它的功能包括用户身份验证、打印作业跟踪和报表生成，能够有效控制打印成本。

复印机管理软件的主要功能是什么？

复印机管理软件通常具备多种功能，能够满足企业在复印机管理方面的多种需求。以下是一些主要功能：

1. 使用监控：能够实时监控复印机的使用情况，记录每位用户的打印和复印行为，帮助企业了解设备的实际使用率。

2. 费用分析：通过分析复印机的使用数据，软件能够生成详细的费用报告，帮助企业了解打印和复印的成本，从而做出合理的预算分配。

3. 用户管理：复印机管理软件通常支持用户身份验证，确保只有授权人员能够使用复印机。同时，管理员可以为不同用户设置打印和复印的配额限制，控制使用成本。

4. 设备状态监控：软件能够实时监控复印机的状态，包括纸张剩余量、墨盒状态、故障报警等，帮助企业及时进行维护和修理。

5. 安全性：复印机管理软件通常具备安全打印功能，确保敏感文档只有在用户身份验证后才能打印，增强企业信息安全。

6. 报告生成：软件能够生成各类使用报告，包括用户使用情况、设备运行状态和成本分析等，帮助企业进行全面的管理和决策。

7. 远程管理：许多复印机管理软件支持远程管理功能，管理员可以通过网络随时随地监控和管理复印机的使用情况，提高管理效率。

选择复印机管理软件时需要考虑哪些因素？

在选择合适的复印机管理软件时，企业需要考虑多个因素，以确保所选软件能够满足其具体需求。以下是一些关键因素：

1. 功能需求：不同的企业有不同的需求，因此选择软件时要仔细考虑自身的功能需求。例如，有的企业可能需要强大的费用分析功能，而有的企业可能更注重用户管理和安全性。

2. 兼容性：确保所选的软件能够与现有的复印机和打印机兼容。某些软件可能只支持特定品牌或型号的设备，因此在选择之前需进行详细了解。

3. 易用性：用户友好的界面能够提高操作的便捷性。选择一款易于使用的软件，可以减少培训成本，并提高员工的使用效率。

4. 技术支持：了解软件供应商提供的技术支持服务。如果在使用过程中遇到问题，及时的技术支持能够帮助企业快速解决问题。

5. 成本：不同软件的价格差异较大，企业需要根据预算进行选择。在考虑成本时，不仅要考虑软件的购买费用，还要考虑后续的维护和支持费用。

6. 扩展性：随着企业的发展，可能需要更多的功能或支持更多的设备。因此，选择一款具备扩展性的复印机管理软件能够为企业的未来发展提供支持。

7. 安全性：在信息安全日益重要的今天，选择具有强大安全措施的复印机管理软件显得尤为重要。确保软件能够有效保护企业的敏感信息。

8. 用户评价和反馈：在选择软件之前，可以查看其他用户的评价和反馈，这能够为选择合适的软件提供参考。

通过以上的分析，企业可以更好地选择适合自己的复印机管理软件，以提高管理效率，控制运营成本。

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